房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版.docx

集团有限公司（地产类）档案归档范围、保管期限及分类表类目归档范围档号示例组卷方式文件形式纸质文件是否扫描密级保管期限归档责任部门归档时限一级类目二级类目三级类目四级类目子公司项目公司证照档案（A）企业证照（A1）资信文件（A1.1）1、审计报告全宗号-分类号-卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是机密永久行政管理部/财务部人资行政部/财务部取得后24小时内2、验资报告纸质文件是机密永久3、评估报告纸质文件是机密永久工商注册变更（A1.2）1、工商注册变更通知单:公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料全宗号-分类号-卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是绝密永久2、股东会决议纸质文件是绝密永久3、董事会决议纸质文件是绝密永久4、章程或章程修正案纸质文件是绝密永久5、企业住所证明或者房屋租赁合同（含房产证）纸质文件是绝密永久6、股权转让合同纸质文件是绝密永久7、授权委托书纸质文件是绝密永久8、政府类批复纸质文件是绝密永久9、其他纸质文件是绝密永久其他注册变更（A1.3）1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料全宗号-分类号-卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是机密永久相关部门相关部门企业注册证照(A1.4)1、营业执照(正副本)全宗号-分类号-卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是普通永久行政管理部/财务部/资金部人资行政部/财务部2、组织机构代码证（正副本）及IC卡纸质文件是普通永久3、税务登记证（正副本）纸质文件是普通永久4、外商投资企业批准证书（正副本）纸质文件是普通永久5、外汇登记证（含登记表）纸质文件是普通永久6、外商投资企业财政登记证纸质文件是普通永久7、统计登记证（正副本）纸质文件是普通永久8、报关登记证纸质文件是普通永久证照档案（A）企业证照（A1）企业注册证照(A1.4)9、集团证全宗号-分类号-卷号-件号以公司为单位组卷纸质文件是普通永久行政管理部/财务部/资金部人资行政部/财务部取得后24小时内10、开户许可证（含银行账号）纸质文件是普通永久11、 银行信用机构代码证纸质文件是普通永久12、贷款证及贷款卡纸质文件是普通永久13、房地产开发企业资质证书（正副本）纸质文件是普通永久14、劳动保障年审登记证纸质文件是普通永久15、社会保险登记证纸质文件是普通永久16、法人身份证纸质文件是普通永久17、其他纸质文件是普通永久项目证照（A2）1、建设用地规划许可证（含附件及附图）全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以项目为单位组卷纸质文件是秘密永久技术开发部技术开发部（开发部）2、国有土地使用证（含附件及附图）纸质文件是秘密永久3、建设工程规划许可证（含附件及附图）纸质文件是秘密永久4、建筑工程施工许可证（含附件）纸质文件是秘密永久5、商品房预售许可证纸质文件是秘密永久6、投资项目备案证纸质文件是秘密永久7、房屋拆迁许可证纸质文件是秘密永久8、建筑物名称核准证纸质文件是秘密永久9、房屋所有权证纸质文件是秘密永久10、人防工程建设许可证纸质文件是秘密永久11、建设工程规划验收合格证（含附件及附图）纸质文件是秘密永久12、工程项目竣工验收备案证纸质文件是秘密永久13、涉外安全合格证纸质文件是秘密永久14、施工项目纳税登记证纸质文件是秘密永久15、他项权证纸质文件是秘密永久16、其他未列入的项目证照纸质文件是秘密永久合同档案（B）综合合同（B1）综合类（B1.1）1、不能归入某一具体项目的合同：战略协议、框架协议、投资协议、项目年度合同等全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质文件是绝密永久相关部门相关部门用印完毕后归档，我方先用印的合同须由经办部门跟进，对方用印完毕后及时归档行政办公类（B1.2）1、行政采购类：各类固定资产及消耗品购置合同（办公用品、设备及各类礼品、消耗品的采购、车辆购置及租赁、家具家电购置、工装购置等）；活动举办、商务合作等合同纸质文件是机密永久行政管理部人资行政部2、行政事务类：办公楼租赁及装修、协议酒店合同、花卉租赁协议、安保、保洁、清运、外墙清洗合同、消杀（除四害）合同、物业委托协议、维保、维修等合同纸质文件是机密永久3、其他有关合同纸质文件是机密永久咨询顾问类（B1.3）1、委托审计、法律顾问、财务顾问、咨询、评估等协议纸质文件是机密永久财务部/资金部财务部人资类合同（B1.4）1、招聘、培训合同（劳动合同、薪资保密合同等入人事档案类）纸质文件是机密永久人力资源部人资行政部其它类（B1.5）不能列入上述各类的其他相关合同纸质文件是机密永久相关部门相关部门营销品牌合同（B2）1、户外广告类、媒体（网络、视频、短信、杂志等）宣传类、物料印刷类、营销、活动、联动等合同纸质文件是秘密永久营销管理部营销部融资合同（B3）1、借贷款合同、抵押合同、质押合同、担保合同、服务费顾问费合同纸质文件是绝密永久资金部财务部2、授信合同（综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协议、最高额质押合同、公司授信补充协议复印件）纸质文件是绝密永久3、资产评估合同、资金监管协议、股权转让回购协议纸质文件是绝密永久4、其他融资性合同协议纸质文件是绝密永久合同档案（B）项目合同（B4）土地类合同（B4.1）1、项目投资框架协议、国有土地出让合同、合作开发协议、成交确认书、各类关于项目投资及土地出让的承诺函、备忘录等全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以单个项目为单位立卷纸质文件是绝密永久投资发展部技术开发部（开发部）用印完毕后归档，我方先用印的合同须由经办部门跟进，对方用印完毕后及时归档2、土地开发建设补偿协议纸质文件是绝密永久3、土地转让、交易合同纸质文件是绝密永久备案合同（B4.2）1、施工、监理等备案合同、招标代理合同及其他相关备案合同纸质文件是秘密永久技术开发部技术开发部（开发部）工程合同（B4.3）1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等纸质文件是机密永久造价管理部/精装组造价部/技术开发部2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同纸质文件是机密永久3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同纸质文件是机密永久4、其他类：项目配套（学校、交通、医疗等）合同等纸质文件是机密永久物业协议（B4.4）1、物业服务框架协议、前期物业服务协议及备案表、案场/景观体验区/样板房/小区等物业服务协议、协议会签请示单（签批单和协议作为一件保存）纸质文件是机密永久客服中心营销部其他协议（B4.5）其他与项目相关的合同协议纸质文件是机密永久相关部门相关部门业主合同（B5）1、商品房买卖合同、购销合同以项目为单位（一户一件（卷）纸质文件是机密永久客服中心营销部房产证办理完毕后3日内归档2、按揭贷款合同及附件（包括产权面积确认协议、身份文件、认购文件、产权证交接单、合同交接单、催办函、放款通知、发生违约的产生相关文件）纸质文件是机密永久商户合同（B6）商铺租赁、意向合同纸质文件是机密永久相关部门相关部门用印完毕后归档其他合同（B7）其他相关合同纸质文件是机密永久文书档案（C）公文管理（C1）公司收发文（C1.1）1、外单位及上级单位发至我方的重要公文及函件全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质+电子是秘密30年行政管理部人资行政部月度/季度2、以公司名义对外单位、上级单位发出的重要函件纸质+电子扫描签字页绝密30年月度/季度会议纪要（C1.2）1、董事局/董事会/总办/经营高管办公会议纪要、年度年会议纪要等重要文件纸质+电子扫描签字页绝密30年月度/季度2、其他重要的公司级会议纪要、绝密决议等文件纸质+电子扫描签字页绝密30年月度/季度往来函（C1.3）各种重要的请示、报告、批示纸质+电子扫描签字页秘密30年月度/季度计划总结（C1.4）公司年度经营计划、年度经营目标责任书、项目年度计划、月度经营计划、总结等纸质+电子扫描签字页普通30年月度/季度制度标准（C1.5）公司及各部门制定的各种制度、办法、流程、管理规范、工作指引、标准化模板、专业表单、操作手册等纸质+电子扫描签字页普通30年月度/季度行政管理（C2）行政类招投标及采购（C2.1）公司日常经营管理（与项目建设无关）相关的招投标及采购资料纸质+电子是秘密30年月度/季度资产管理（C2.2）1、公司资产盘点报告、盘点表、领用表、维修表、报损表等（分类装订成册，以册为一件）纸质+电子是秘密30年月度/季度2、礼品管理：各部门礼品领用费用表、 礼品申购表、领用表、盘点表、出入库表等（分类装订成册，以册为一件）纸质+电子是秘密30年月度/季度3、办公用品管理、各部门办公用品费用表、领用表、盘点表、出入库表等（分类装订成册，以册为一件）纸质+电子是秘密30年月度/季度办公物业管理（C2.3）1、办公场地租赁、搬迁、装修（含装修图纸）纸质文件否普通30年月度/季度2、饭堂自建、租赁、装修、管理资料（含装修图纸）纸质文件否普通30年月度/季度3、办公座位、办公室管理、维修、装饰、零星修缮、零星搬迁纸质+电子否普通10年月度/季度4、卫生清洁、绿化租摆、节日装饰、员工着装检查纸质+电子否普通10年月度/季度5、办公室/楼安全巡视检查、消防管理、门禁管理、办公锁匙管理台账纸质+电子否普通10年月度/季度文书档案（C）行政管理（C2）车辆管理（C2.4）1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质文件是秘密30年行政管理部人资行政部月度/季度2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件纸质+电子否普通30年月度/季度印章管理（C2.5）1、印章审批资料：分类装订成册，以册为一件纸质文件否秘密30年月度/季度2、印章外借资料：分类装订成册，以册为一件纸质文件否秘密30年月度/季度3、印章刻制资料：分类装订成册，以册为一件纸质文件是秘密30年月度/季度4、印章作废、销毁资料：分类装订成册，以册为一件纸质文件是秘密30年月度/季度档案管理（C2.6）1、档案借阅台账纸质文件是秘密30年月度/季度2、档案移交：移交清单/档案移交审批表等移交相关资料纸质文件是秘密30年月度/季度3、档案检查：巡检报告、审计回复等纸质文件是秘密30年月度/季度4、库房管理：如档案室资产台账/物品清单/安全记录、温湿度记录等纸质文件是秘密30年月度/季度5、档案销毁：档案销毁清册、档案销毁审批表等纸质文件是秘密30年月度/季度品牌管理（C3）公司资料汇总（C3.1）1、公司简介纸质+电子否普通30年营销管理部/行政管理部等相关部门营销部/人资行政部等相关部门月度/季度2、荣誉资质：奖状、奖牌、奖杯等（此类入实物档案类）实物是普通30年月度/季度3、公司LOGO电子文件否普通30年月度/季度4、公司二维码电子文件否普通30年月度/季度5、大事记电子文件否普通30年月度/季度6、组织架构电子文件否普通30年月度/季度7、企业宣传视频（入声像档案类）声像档案否普通30年月度/季度8、其他电子文件否普通30年月度/季度文书档案（C）品牌管理（C3）项目资料汇总（C3.2）1、项目介绍（WORD版、PPT版等）全宗号-年度-分类号-卷号-件号以单个项目为单位立卷纸质+电子否普通30年营销管理部/行政管理部等相关部门营销部/人资行政部等相关部门月度/季度2、项目LOGO电子文件否普通30年月度/季度3、项目二维码电子文件否普通30年月度/季度4、户型图电子文件否普通30年月度/季度5、物料（传单、海报）电子文件否普通30年月度/季度6、项目设计效果图电子文件否普通30年月度/季度7、项目实景电子文件否普通30年月度/季度8、项目楼书电子文件否普通30年月度/季度9、项目宣传视频声像档案否普通30年月度/季度10、其他电子文件否普通30年月度/季度对外宣传资料（C3.3）VI体系（C3.3.1）1、集团VI以类别+卷号为单位组卷电子文件否普通30年月度/季度2、会VI电子文件否普通30年月度/季度3、其他素材电子文件否普通30年月度/季度新闻报道（C3.3.2）1、公司新闻报道（含高层个人采访）：报纸、杂志等纸质+电子是普通30年月度/季度2、项目楼盘新闻报道：报纸、杂志等纸质+电子是普通30年月度/季度刊物（C3.3.3）1、视线纸质+电子否普通30年月度/季度2、简报纸质+电子否普通30年月度/季度3、各公司简报纸质+电子否普通30年月度/季度4、画册纸质+电子否普通30年月度/季度5、会（集团相关会资料入此类，城市公司和项目部会资料入营销管理类）纸质+电子否普通30年月度/季度其他形象设计（C3.3.4）1、台历设计电子文件否普通30年月度/季度2、贺卡设计电子文件否普通30年月度/季度3、纪念品设计电子文件否普通30年月度/季度4、其他对外形象展示设计电子文件否普通30年月度/季度5、文化展板电子文件否普通30年月度/季度文书档案（C）品牌管理（C3）知识产权管理（C3.4）1、公司商标、专利及其他知识产权方面的申报材料、证明及管理方面材料全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质文件是普通永久相关部门相关部门月度/季度2、公司商标证（著名商标、驰名商标）、专利证纸质文件是普通永久月度/季度营销管理（C4）销售档案（C4.1）1、项目推广方案：开盘方案及策略、市调分析报告、 市调目标资料、 前期定位报告、前期定位报告、促销方案及价格调整以单个项目为单位立卷纸质+电子否秘密30年营销管理部营销部月度/季度2、楼盘销售价格：各类销售报表、销售价格（户位）表、销售优惠审批文件纸质+电子否秘密30年月度/季度3、各类请示批复文件：延期/更名/换房/折扣等销售申请单纸质+电子否秘密30年月度/季度4、销售物料：楼书、画册、销售单张、户型手册等楼盘销售资料纸质+电子否普通30年月度/季度客服文件（C4.2）1、业主档案：身份证、户口簿等，如果是企业法人需提供法人资质证明文件、商品房买卖合同或者产权证复印件、产权领取确认单等）、签约变更申请单、房屋全款发票复印件、契税缴纳收据及公共维修基金缴纳收据等纸质文件否秘密30年客服中心/营销管理部营销部月度/季度2、交房管理：项目验收工作资料、工程（实体/设备）移交单、房屋接收通知书、入伙流转单、交付验收记录表、房屋交接单、住宅使用说明书、住宅质量保证书、第三方满意度调研资料纸质文件否秘密30年月度/季度3、投诉文件：客户投诉记录及附件（业户投诉记录、处理、跟进、回访、汇总等）纸质+电子否普通30年月度/季度4、工程保修：业主保修问题统计表、派工单、工程签证单等纸质文件否普通30年月度/季度5、物业服务纸质文件否普通30年月度/季度会（C4.3）客户入会资料（城市公司和项目部会资料入此类）纸质文件否秘密30年月度/季度文书档案（C）法律监察（C5）审计监察（C5.1）1、审计报告全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质+电子是机密永久相关部门相关部门月度/季度2、监察报告（纪律及管理类）纸质+电子是机密永久月度/季度3、专项调查报告纸质+电子是机密永久月度/季度4、监察材料（廉政类）纸质+电子是机密永久月度/季度5、举报材料纸质+电子是机密永久月度/季度6、其他纸质+电子是机密永久月度/季度法律诉讼（C5.2）1、法院判决文件：法律文书，传票、诉状、判决书、裁决书、调解书、律师函等以单个案件为单位组卷纸质文件是机密永久月度/季度2、证据收集汇总文件纸质文件是机密永久月度/季度信息化管理（C6）系统招采（C6.1）公司各系统（软硬件）招标采购：包括信息系统需求、系统招采的请示报告及批复、系统设计、上线、验收文件等以类别+卷号为单位组卷纸质+电子是秘密30年月度/季度系统维护（C6.2）1、各种系统的账号、密码信息及其他电子文件否绝密永久月度/季度数据备份（C6.3）1、各种系统电子文件定期拷贝及备份电子文件否绝密永久月度/季度其他（C6.8）电子文件否绝密永久月度/季度资源库管理（C7）供方资源库（C7.1）行政（C7.1.1）1、供应商资源库名单、通讯录及相应资料电子文件否绝密30年月度/季度商业（C7.1.2）品牌商户的考察情况、资质信息、履约评估情况等供方资料电子文件否绝密30年月度/季度工程（C7.1.3）工程/材料设备的供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料电子文件否绝密30年月度/季度设计（C7.1.4）设计供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料电子文件否绝密30年月度/季度营销（C7.1.5）策划、媒体、销售代理等供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料电子文件否绝密30年月度/季度其他（C7.1.6）法务、IT、品牌、咨询等其他供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料电子文件否绝密30年月度/季度文书档案（C）资源库管理（C7）产品资源库（C7.2）全宗号-年度-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷电子文件否绝密30年相关部门相关部门月度/季度其他资源库（C7.3）电子文件否绝密30年月度/季度党群管理（C8）党委（C8.1）1、公司党委（党支部）成立的章程、换届选举及会议纪要纸质文件否普通30年行政管理部人资行政部月度/季度2、公司党支部相关规章制度、管理办法、条例纸质文件否普通30年月度/季度3、员工入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册纸质文件否普通30年月度/季度4、公司党费收支与党组织关系信及存根纸质文件否普通30年月度/季度5、公司对党员进行学习教育等活动形成的资料纸质文件否普通30年月度/季度6、上级党委对公司党建视察指导工作形成的资料纸质文件否普通30年月度/季度7、公司党委参加上级党委的会议活动形成的资料纸质文件否普通30年月度/季度8、其他纸质文件否普通30年月度/季度团委（C8.2）参见党委纸质文件否普通30年月度/季度工会（C8.3）参见党委纸质文件否普通30年月度/季度项目档案（D）项目综合类（D0）项目年度招标（D0.1）项目年度招投标文件全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以类别+卷号为单位组卷纸质+电子是秘密永久造价管理部造价部月度/季度项目检查文件（D0.2）1、项目巡检报告纸质+电子是秘密永久工程管理部项目部月度/季度2、工程检查记录、质量、安全事故报告及处理等其它相关纸质+电子是秘密永久月度/季度项目前期开发报建文件（D1）征地拆迁补偿文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）1、政府（含各级部门）关于土地（城中村拆迁改造、棚户区拆迁改造）收回的的请示、报告、批复及会议纪要以单个项目为单位立卷纸质文件是秘密永久技术开发部/投资发展部技术开发部（开发部）月度/季度2、政府征收土地的公告、通知等纸质文件是秘密永久月度/季度3、土地中心收回土地储备方案、土地储备供应计划纸质文件是秘密永久月度/季度项目档案（D）项目前期开发报建文件（D1）征地拆迁补偿文件（D1.0）政府征地文件（D1.0.1）4、用地规划报批文件：建设项目选址规划意见书及规划设计条件全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以单个项目为单位立卷纸质文件是秘密永久技术开发部/投资发展部技术开发部（开发部）月度/季度5、原土地利用现状图（原土地地形图）或总体规划图纸质文件是秘密永久月度/季度6、原国有土地使用权出让合同及用地红线图、土地证等纸质文件是秘密永久月度/季度7、政府关于土地挂牌经济测算情况的报告、函件等纸质文件是秘密永久月度/季度8、告村民书及安民告示等纸质文件是秘密永久月度/季度9、其他政府文件纸质文件是秘密永久月度/季度征地调查测量（D1.0.2）1、征地拆迁调查委托文件纸质+电子否秘密永久月度/季度2、拆迁房屋调查统计表纸质+电子否秘密永久月度/季度3、拆迁范围人口调查统计表纸质+电子否秘密永久月度/季度4、房地产估计委托协议纸质+电子否秘密永久月度/季度5、房屋/土地评估报告纸质+电子否秘密永久月度/季度6、地籍测量资料纸质+电子否秘密永久月度/季度7、地籍调查表及权属调查资料纸质+电子否秘密永久月度/季度8、其他纸质+电子否秘密永久月度/季度拆迁补偿文件（D1.0.3）1、被征地拆迁安置补偿方案、标准及批复文件纸质文件是秘密永久月度/季度2、整体土地征用安置补偿协议纸质文件是秘密永久月度/季度3、拆迁户原房屋信息及还建房屋信息汇总表纸质文件是秘密永久月度/季度4、拆迁还建房型确认凭证及入户凭证纸质文件是秘密永久月度/季度5、其他拆迁户回迁文件纸质文件是秘密永久月度/季度拆迁户档案（D1.0.4）1、与拆迁户签订的拆迁补偿协议纸质文件是秘密永久月度/季度2、拆迁户基本信息：身份证、户口簿、授权委托书、声明书、承诺书、遗书、残疾证明等文件纸质文件是秘密永久月度/季度3、拆迁户房产信息：土地使用权证、房屋所有权证、其他产权来源、丈量图(CAD)等文件纸质文件是秘密永久月度/季度4、拆迁户选房信息：收件清单、选房顺序号、选房资格审核表、分户申请表、签约计算表、明细表等文件纸质文件是秘密永久月度/季度5、其他：意见反馈单等文件纸质文件是秘密永久月度/季度项目档案（D）项目前期开发报建文件（D1）摘牌投标文件（D1.1）1、招标文件全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以单个项目为单位立卷纸质文件是秘密永久投资发展部技术开发部（开发部）取得后24小时内2、拍卖文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内3、挂牌文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内4、地形图纸质文件是秘密永久取得后24小时内5、土地/房地产评估报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内6、答复书纸质文件是秘密永久取得后24小时内7、设计要点及相关文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内立项报批文件（D1.2）1、立项申请报告及发改委批复纸质文件是秘密永久技术开发部技术开发部（开发部）取得后24小时内2、可行性研究报告及批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内3、项目建议书及批复文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内4、项目评估、论证文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内5、购地请示报告及批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内6、购地审批汇总表纸质文件是秘密永久取得后24小时内7、购地可研报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内8、专家对项目建议的有关文件（含会议纪要等）纸质文件是秘密永久取得后24小时内9、关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）纸质文件是秘密永久取得后24小时内建设用地规划、工程规划等报批文件（D1.3）1、总体规划报批文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内2、专项规划报批文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内3、控制性详细规划报批文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内4、修建性规划报批文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内5、建设工程用地批准文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内6、变更项目用地性质的申请及批复纸质文件是秘密永久取得后24小时内7、地名使用批准书、命名批复(报建)纸质文件是秘密永久取得后24小时内8、建设项目申请及选址意见(通知)书、规划设计（土地使用）条件 纸质文件是秘密永久取得后24小时内9、国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及附件纸质文件是秘密永久取得后24小时内10、国有土地使用权成交确认书或国有土地划拨决定书纸质文件是秘密永久取得后24小时内项目档案（D）项目前期开发报建文件（D1）建设用地规划、工程规划等报批文件（D1.3）11、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件，原件存证照类） 全宗号-项目号-分类号-卷号-件号以单个项目为单位立卷纸质文件是秘密永久技术开发部技术开发部（开发部）取得后24小时内12、建设用地红线定位册 纸质文件是秘密永久取得后24小时内13、国有土地使用权证（复印件，原件存证照类） 纸质文件是秘密永久取得后24小时内14、建设工程规划许可证申报表纸质文件是秘密永久取得后24小时内15、建设工程规划许可证及建设红线图（复印件，原件存证照类） 纸质文件是秘密永久取得后24小时内16、建设工程红线定位册 纸质文件是秘密永久取得后24小时内17、建设工程施工许可证（复印件，原件存证照类）纸质文件是秘密永久取得后24小时内18、房产预售许可证及相关文件（复印件，原件存证照类）纸质文件是秘密永久取得后24小时内19、固定资产投资许可证 纸质文件是秘密永久取得后24小时内20、房屋拆迁公告及附图、房屋拆迁许可证（复印件，原件存证照类）纸质文件是秘密永久取得后24小时内21、建设工程拆迁完毕确认书纸质文件是秘密永久取得后24小时内22、控制点成果表纸质文件是秘密永久取得后24小时内23、新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书纸质文件是秘密永久取得后24小时内24、行政处罚告知书及决定书等纸质文件是秘密永久取得后24小时内25、其他有关文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内报批报建图纸（D1.4）1、加盖国土规划局签章的规划总平图纸质文件是秘密永久取得后24小时内2、加盖建设局签章的施工总平图纸质文件是秘密永久取得后24小时内3、其他政府审批图纸：1:500/1:2000地形图纸质文件是秘密永久取得后24小时内勘察、测绘文件（D1.5）1、工程地质勘察报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内2、水文地质勘察报告纸质文件是秘密永久取得后24小时内3、建设工程测量成果纸质文件是秘密永久取得后24小时内4、建筑用地钉桩通知单纸质文件是秘密永久取得后24小时内5、宗地/地籍测量成果报告书纸质文件是秘密永久取得后24小时内6、放线、验线合格文件纸质文件是秘密永久取得后24小时内7、房屋土地测绘报告（预测）纸质文件是秘密永久取得后24小时内项目档案（D）项目前期开发报建文件（D1）