资源描述
资金计划填写指引
一.关于上交内容、模板及形式
(1) 本月15号之前上交版本
内容——本月(例:3月15日前上交3月资金计划)确定需要支付的对外付款,不包括员工报销类(因员工报销不涉及限付),且采购类由区域采购部统一出具;
另:开发部15日上交版付款计划,其时间节点为本月21日至下月20日(例:3月15日前上交3月21日—4月20日需要支付的款项);
模板——附件1:资金付款计划(本月)—XX项目-工程口(签字版)
附件2:资金付款计划(本月)—西北区域XX部门-职能口(签字版)
形式——部门负责人签字版+电子版
(2)本月23日之前上交版本
内容——未来三月(例:3月23日前上交4.5.6月资金计划)需要支付的对外付款,不包括员工报销类(因员工报销不涉及限付),且采购类由区域采购部统一出具;
模板——附件3:资金付款计划(未来三月)—XX项目-工程口
附件4:资金付款计划(未来三月)—西北区域XX部门-职能口
形式——电子版
二、关于取数来源
1. 销售计划:请务必根据最新的销售状况及市场行情预估销售数据,请尽量避免沿用销售中心编制的销售计划表,因该表中数据大多应用固定比例自动链接取数,较为生硬。
2. 工程款付款计划:依据合同台账更新,可从ERP及BIP流程中取得相应数据。其中:
(1)累计完成产值应包含本月完成产值,且产值数据应为集团最终审定版数据;
(2)本月完成产值实际上报的是上月完成的工程量(例:3月资金计划中,本月完成产值实际是2月完成的工程量);
(3)本月申请付款金额应在累计未付款范围之内,若超出,则逻辑错误。
3. 其他费用类计划:依据实际流程填报数据。
三.关于升级版资金计划模板的说明
1. 增加自查公式,辅助填表人检查错误:
(1) 针对工程口,应符合必要的逻辑勾稽关系,简单表述如下:
累计完成产值≥本月完成产值
累计未付款≥本月申请付款
若不符合此两项基本的勾稽关系,公式会自动检查出错误,请填表人检查所填写数据是否合理,并自行修正。
产值检查
申请付款检查
正确
错误,请检查本月申请付款金额
(2) 针对职能口,应符合必要的逻辑勾稽关系,简单表述如下:
累计未付款≥本月申请付款
若不符合此两项基本的勾稽关系,公式会自动检查出错误,请填表人检查所填写数据是否合理,并自行修正。
申请付款检查
正确
2.切勿更改公式:表格中标黄区域已经自动设置公式,请勿修改或填数。
3.注意增删行对公式的影响:表格中增行或删行后,请务必检查公式的更新。
若增添行无公式——请直接复制粘贴原表中有公式的行
若增添行未被列入合计中——请手动修正合计行公式
4.上报单位统一为万元。
请各位填表前务必详读此指引,若有未提及疑问,请咨询财务部崔辰,本指引可针对大家普遍存在的问题时时更新,感谢大家的支持!
西北区域财务资金部
xx年3月26日
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