房地产公司有限公司档案归档范围、保管期限及分类表模版.docx

《集团有限公司（地产类）档案归档范围、保管期限及分类表》

类目
归档范围
档号
示例
组卷
方式
文件形式
纸质文件是否扫描
密级
保管期限
归档责任部门
归档时限
一级类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
子公司
项目公司
证照档案（A）
企业
证照
（A1）
资信
文件（A1.1）

1、审计报告
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
行政管理部/财务部
人资行政部/财务部
取得后24小时内

2、验资报告
纸质文件
是
机密
永久

3、评估报告

纸质文件
是
机密
永久
工商注册变更
（A1.2）

1、工商注册变更通知单:
公司在工商部门注册、变更、年检、合并、注销等业务活动中产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）等资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
绝密
永久

2、股东会决议
纸质文件
是
绝密
永久

3、董事会决议
纸质文件
是
绝密
永久

4、章程或章程修正案
纸质文件
是
绝密
永久

5、企业住所证明或者房屋租赁合同（含房产证）
纸质文件
是
绝密
永久

6、股权转让合同
纸质文件
是
绝密
永久

7、授权委托书
纸质文件
是
绝密
永久

8、政府类批复
纸质文件
是
绝密
永久

9、其他
纸质文件
是
绝密
永久
其他注册变更（A1.3）

1、本公司在税务、质检部门、银行、建设局、国土局等政府部门办理相关资质证书等业务活动中产生的注册变更资料
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
企业注册证照(A1.4)

1、营业执照(正副本)
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
普通
永久
行政管理部/财务部/资金部
人资行政部/财务部

2、组织机构代码证（正副本）及IC卡
纸质文件
是
普通
永久

3、税务登记证（正副本）
纸质文件
是
普通
永久

4、外商投资企业批准证书（正副本）
纸质文件
是
普通
永久

5、外汇登记证（含登记表）
纸质文件
是
普通
永久

6、外商投资企业财政登记证
纸质文件
是
普通
永久

7、统计登记证（正副本）
纸质文件
是
普通
永久

8、报关登记证
纸质文件
是
普通
永久
证照档案（A）
企业
证照
（A1）
企业注册证照(A1.4)

9、集团证
全宗号-分类号-卷号-件号
以公司为单位组卷
纸质文件
是
普通
永久
行政管理部/财务部/资金部
人资行政部/财务部
取得后24小时内

10、开户许可证（含银行账号）
纸质文件
是
普通
永久

11、 银行信用机构代码证
纸质文件
是
普通
永久

12、贷款证及贷款卡
纸质文件
是
普通
永久

13、房地产开发企业资质证书（正副本）
纸质文件
是
普通
永久

14、劳动保障年审登记证
纸质文件
是
普通
永久

15、社会保险登记证
纸质文件
是
普通
永久

16法人身份证
纸质文件
是
普通
永久

17、其他
纸质文件
是
普通
永久
项目
证照
（A2）

1、建设用地规划许可证（含附件及附图）
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以项目为单位组卷
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部
技术开发部（开发部）

2、国有土地使用证（含附件及附图）
纸质文件
是
秘密
永久

3、建设工程规划许可证（含附件及附图）
纸质文件
是
秘密
永久

4、建筑工程施工许可证（含附件）
纸质文件
是
秘密
永久

5、商品房预售许可证
纸质文件
是

秘密
永久

6、投资项目备案证
纸质文件
是
秘密
永久

7、房屋拆迁许可证
纸质文件
是
秘密
永久

8、建筑物名称核准证
纸质文件
是
秘密
永久

9、房屋所有权证
纸质文件
是
秘密
永久

10、人防工程建设许可证
纸质文件
是
秘密
永久

11、建设工程规划验收合格证（含附件及附图）
纸质文件
是
秘密
永久

12、工程项目竣工验收备案证
纸质文件
是
秘密
永久

13、涉外安全合格证
纸质文件
是
秘密
永久

14、施工项目纳税登记证
纸质文件
是
秘密
永久

15、他项权证
纸质文件
是
秘密
永久

16、其他未列入的项目证照
纸质文件
是
秘密
永久
合同档案（B）
综合
合同
（B1）
综合类（B1.1）

1、不能归入某一具体项目的合同：
战略协议、框架协议、投资协议、项目年度合同等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
绝密
永久
相关部门
相关部门
用印完毕后归档，我方先用印的合同须由经办部门跟进，对方用印完毕后及时归档
行政
办公类（B1.2）

1、行政采购类：各类固定资产及消耗品购置合同（办公用品、设备及各类礼品、消耗品的采购、车辆购置及租赁、家具家电购置、工装购置等）；活动举办、商务合作等合同
纸质文件
是
机密
永久
行政管理部
人资行政部

2、行政事务类：办公楼租赁及装修、协议酒店合同、花卉租赁协议、安保、保洁、清运、外墙清洗合同、消杀（除四害）合同、物业委托协议、维保、维修等合同
纸质文件
是
机密
永久

3、其他有关合同
纸质文件
是
机密
永久
咨询顾问类（B1.3）

1、委托审计、法律顾问、财务顾问、咨询、评估等协议
纸质文件
是
机密
永久
财务部/资金部
财务部
人资类合同（B1.4）

1、招聘、培训合同（劳动合同、薪资保密合同等入人事档案类）
纸质文件
是
机密
永久
人力资源部
人资行政部
其它类
（B1.5）

不能列入上述各类的其他相关合同
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
营销
品牌
合同（B2）

1、户外广告类、媒体（网络、视频、短信、杂志等）宣传类、物料印刷类、营销、活动、联动等合同
纸质文件
是
秘密
永久
营销管理部
营销部
融资
合同（B3）

1、借贷款合同、抵押合同、质押合同、担保合同、服务费顾问费合同
纸质文件
是
绝密
永久
资金部
财务部

2、授信合同（综合授信合同、最高额保证合同、最高额抵押合同、银行承兑协议、最高额质押合同、公司授信补充协议复印件）
纸质文件
是
绝密
永久

3、资产评估合同、资金监管协议、股权转让回购协议
纸质文件
是
绝密
永久

4、其他融资性合同协议
纸质文件
是
绝密
永久
合同档案（B）
项目
合同
（B4）
土地类合同（B4.1）

1、项目投资框架协议、国有土地出让合同、合作开发协议、成交确认书、各类关于项目投资及土地出让的承诺函、备忘录等
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以单个项目为单位立卷
纸质文件
是
绝密
永久
投资发展部
技术开发部（开发部）
用印完毕后归档，我方先用印的合同须由经办部门跟进，对方用印完毕后及时归档

2、土地开发建设补偿协议
纸质文件
是
绝密
永久

3、土地转让、交易合同
纸质文件
是
绝密
永久
备案
合同（B4.2）

1、施工、监理等备案合同、招标代理合同及其他相关备案合同
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部
技术开发部（开发部）
工程
合同（B4.3）

1、设计勘察类合同：设计、测绘、勘察、测量、委托设计、技术咨询、评估等
纸质文件
是
机密
永久
造价管理部/精装组
造价部/技术开发部

2、采购类合同：材料采购、设备购买、供货安装类、资产采购类合同
纸质文件
是
机密
永久

3、施工类：建筑、监理、安装、装饰、市政等承包、施工或安装合同
纸质文件
是
机密
永久

4、其他类：项目配套（学校、交通、医疗等）合同等
纸质文件
是
机密
永久
物业
协议（B4.4）

1、物业服务框架协议、前期物业服务协议及备案表、案场/景观体验区/样板房/小区等物业服务协议、协议会签请示单（签批单和协议作为一件保存）
纸质文件
是
机密
永久
客服中心
营销部
其他
协议（B4.5）

其他与项目相关的合同协议
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
业主
合同（B5）

1、商品房买卖合同、购销合同
以项目为单位（一户一件（卷））
纸质文件
是
机密
永久
客服中心
营销部
房产证办理完毕后3日内归档

2、按揭贷款合同及附件（包括产权面积确认协议、身份文件、认购文件、产权证交接单、合同交接单、催办函、放款通知、发生违约的产生相关文件）
纸质文件
是
机密
永久
商户
合同（B6）

商铺租赁、意向合同
纸质文件
是
机密
永久
相关部门
相关部门
用印完毕后归档
其他
合同（B7）

其他相关合同

纸质文件
是
机密
永久
文书档案
（C）
公文
管理
（C1）
公司
收发文（C1.1）

1、外单位及上级单位发至我方的重要公文及函件
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质+电子
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度

2、以公司名义对外单位、上级单位发出的重要函件
纸质+电子
扫描签字页
绝密
30年
月度/季度
会议
纪要（C1.2）

1、董事局/董事会/总办/经营高管办公会议纪要、年度年会议纪要等重要文件
纸质+电子
扫描签字页
绝密
30年
月度/季度

2、其他重要的公司级会议纪要、绝密决议等文件
纸质+电子
扫描签字页
绝密
30年
月度/季度
往来函（C1.3）

各种重要的请示、报告、批示
纸质+电子
扫描签字页
秘密
30年
月度/季度
计划
总结（C1.4）

公司年度经营计划、年度经营目标责任书、项目年度计划、月度经营计划、总结等
纸质+电子
扫描签字页
普通
30年
月度/季度
制度
标准（C1.5）

公司及各部门制定的各种制度、办法、流程、管理规范、工作指引、标准化模板、专业表单、操作手册等
纸质+电子
扫描签字页
普通
30年
月度/季度
行政
管理（C2）
行政类招投标及采购
（C2.1）

公司日常经营管理（与项目建设无关）相关的招投标及采购资料
纸质+电子
是
秘密
30年
月度/季度
资产
管理（C2.2）

1、公司资产盘点报告、盘点表、领用表、维修表、报损表等（分类装订成册，以册为一件）
纸质+电子
是
秘密
30年
月度/季度

2、礼品管理：各部门礼品领用费用表、 礼品申购表、领用表、盘点表、出入库表等（分类装订成册，以册为一件）
纸质+电子
是
秘密
30年
月度/季度

3、办公用品管理、各部门办公用品费用表、领用表、盘点表、出入库表等（分类装订成册，以册为一件）
纸质+电子
是
秘密

30年
月度/季度
办公
物业
管理（C2.3）

1、办公场地租赁、搬迁、装修（含装修图纸）
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

2、饭堂自建、租赁、装修、管理资料（含装修图纸）
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

3、办公座位、办公室管理、维修、装饰、零星修缮、零星搬迁
纸质+电子
否
普通
10年
月度/季度

4、卫生清洁、绿化租摆、节日装饰、员工着装检查
纸质+电子
否
普通
10年
月度/季度

5、办公室/楼安全巡视检查、消防管理、门禁管理、办公锁匙管理台账
纸质+电子
否
普通
10年
月度/季度
文书档案
（C）
行政
管理（C2）
车辆
管理（C2.4）

1、车辆购置：车辆登记证、行驶证原件、购车发票、购置税票及证、出厂合格证、购置保险等等
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
秘密
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度

2、车辆管理：车辆调度、保养、维修、盘点、年检、报废、转让、变卖、交通事故处理等形成的文件
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
印章
管理（C2.5）

1、印章审批资料：分类装订成册，以册为一件
纸质文件
否
秘密
30年
月度/季度

2、印章外借资料：分类装订成册，以册为一件
纸质文件
否
秘密
30年
月度/季度

3、印章刻制资料：分类装订成册，以册为一件
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度

4、印章作废、销毁资料：分类装订成册，以册为一件
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度
档案
管理（C2.6）

1、档案借阅台账
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度

2、档案移交：移交清单/档案移交审批表等移交相关资料
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度

3、档案检查：巡检报告、审计回复等
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度

4、库房管理：如档案室资产台账/物品清单/安全记录、温湿度记录等
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度

5、档案销毁：档案销毁清册、档案销毁审批表等
纸质文件
是
秘密
30年
月度/季度
品牌
管理（C3）
公司
资料
汇总（C3.1）

1、公司简介
纸质+电子
否
普通
30年
营销管理部/行政管理部等相关部门
营销部/人资行政部等相关部门
月度/季度

2、荣誉资质：奖状、奖牌、奖杯等（此类入实物档案类）
实物
是
普通
30年
月度/季度

3、公司LOGO
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

4、公司二维码
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

5、大事记
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

6、组织架构
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

7、企业宣传视频（入声像档案类）
声像档案
否
普通
30年
月度/季度

8、其他
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
文书档案
（C）
品牌
管理（C3）
项目
资料
汇总（C3.2）

1、项目介绍（WORD版、PPT版等）
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以单个项目为单位立卷
纸质+电子
否
普通
30年
营销管理部/行政管理部等相关部门
营销部/人资行政部等相关部门
月度/季度

2、项目LOGO
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

3、项目二维码
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

4、户型图
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

5、物料（传单、海报）
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

6、项目设计效果图
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

7、项目实景
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

8、项目楼书
电子文件
否
普通
30年
月度/季度

9、项目宣传视频
声像档案
否
普通
30年
月度/季度

10、其他
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
对外
宣传
资料（C3.3）
VI体系（C3.3.1）
1、集团VI
以类别+卷号为单位组卷
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
2、会VI
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
3、其他素材
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
新闻
报道（C3.3.2）
1、公司新闻报道（含高层个人采访）：报纸、杂志等
纸质+电子
是
普通
30年
月度/季度
2、项目楼盘新闻报道：报纸、杂志等
纸质+电子
是
普通
30年
月度/季度

刊物（C3.3.3）
1、视线
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
2、简报
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
3、各公司简报
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
4、画册
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
5、会（集团相关会资料入此类，城市公司和项目部会资料入营销管理类）
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
其他
形象
设计（C3.3.4）
1、台历设计
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
2、贺卡设计
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
3、纪念品设计
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
4、其他对外形象展示设计
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
5、文化展板
电子文件
否
普通
30年
月度/季度
文书档案
（C）
品牌
管理（C3）
知识产权管理（C3.4）

1、公司商标、专利及其他知识产权方面的申报材料、证明及管理方面材料
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质文件
是
普通
永久
相关部门
相关部门
月度/季度

2、公司商标证（著名商标、驰名商标）、专利证
纸质文件
是
普通
永久
月度/季度
营销
管理（C4）
销售
档案（C4.1）

1、项目推广方案：开盘方案及策略、市调分析报告、 市调目标资料、 前期定位报告、前期定位报告、促销方案及价格调整
以单个项目为单位立卷
纸质+电子
否
秘密
30年
营销管理部
营销部
月度/季度

2、楼盘销售价格：各类销售报表、销售价格（户位）表、销售优惠审批文件
纸质+电子
否
秘密
30年
月度/季度

3、各类请示批复文件：延期/更名/换房/折扣等销售申请单
纸质+电子
否
秘密
30年
月度/季度

4、销售物料：楼书、画册、销售单张、户型手册等楼盘销售资料
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度
客服
文件（C4.2）

1、业主档案：身份证、户口簿等，如果是企业法人需提供法人资质证明文件、《商品房买卖合同》或者产权证复印件、产权领取确认单等）、《签约变更申请单》、房屋全款发票复印件、契税缴纳收据及公共维修基金缴纳收据等
纸质文件
否
秘密
30年
客服中心/营销管理部
营销部
月度/季度

2、交房管理：项目验收工作资料、工程（实体/设备）移交单、房屋接收通知书、入伙流转单、交付验收记录表、房屋交接单、住宅使用说明书、住宅质量保证书、第三方满意度调研资料
纸质文件
否
秘密
30年
月度/季度

3、投诉文件：客户投诉记录及附件（业户投诉记录、处理、跟进、回访、汇总等）
纸质+电子
否
普通
30年
月度/季度

4、工程保修：业主保修问题统计表、派工单、工程签证单等
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

5、物业服务
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度
会（C4.3）

客户入会资料（城市公司和项目部会资料入此类）
纸质文件
否
秘密
30年
月度/季度
文书档案
（C）
法律
监察（C5）
审计
监察（C5.1）

1、审计报告
全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷

纸质+电子
是
机密
永久
相关部门
相关部门
月度/季度

2、监察报告（纪律及管理类）
纸质+电子
是
机密
永久
月度/季度

3、专项调查报告
纸质+电子
是
机密
永久
月度/季度

4、监察材料（廉政类）
纸质+电子
是
机密
永久
月度/季度

5、举报材料
纸质+电子
是
机密
永久
月度/季度

6、其他
纸质+电子
是
机密
永久
月度/季度
法律
诉讼（C5.2）

1、法院判决文件：法律文书，传票、诉状、判决书、裁决书、调解书、律师函等
以单个案件为单位组卷
纸质文件
是

机密
永久
月度/季度

2、证据收集汇总文件
纸质文件
是
机密
永久
月度/季度
信息化管理（C6）
系统招采（C6.1）

公司各系统（软硬件）招标采购：包括信息系统需求、系统招采的请示报告及批复、系统设计、上线、验收文件等
以类别+卷号为单位组卷
纸质+电子
是
秘密
30年
月度/季度
系统维护（C6.2）

1、各种系统的账号、密码信息及其他
电子文件
否
绝密
永久
月度/季度
数据备份（C6.3）

1、各种系统电子文件定期拷贝及备份
电子文件
否
绝密
永久
月度/季度
其他（C6.8）

电子文件
否
绝密
永久
月度/季度
资源库管理（C7）
供方
资源库（C7.1）
行政（C7.1.1）
1、供应商资源库名单、通讯录及相应资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
商业（C7.1.2）
品牌商户的考察情况、资质信息、履约评估情况等供方资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
工程（C7.1.3）
工程/材料设备的供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
设计（C7.1.4）
设计供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
营销（C7.1.5）
策划、媒体、销售代理等供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
其他（C7.1.6）
法务、IT、品牌、咨询等其他供方考察情况、供方资质信息、供方履约评估情况等供方资料
电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
文书档案
（C）
资源库管理（C7）
产品
资源库（C7.2）

全宗号-年度-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
电子文件
否
绝密
30年
相关部门
相关部门
月度/季度
其他
资源库（C7.3）

电子文件
否
绝密
30年
月度/季度
党群
管理（C8）
党委（C8.1）

1、公司党委（党支部）成立的章程、换届选举及会议纪要
纸质文件
否
普通
30年
行政管理部
人资行政部
月度/季度

2、公司党支部相关规章制度、管理办法、条例
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

3、员工入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

4、公司党费收支与党组织关系信及存根
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

5、公司对党员进行学习教育等活动形成的资料
纸质文件
否

普通
30年
月度/季度

6、上级党委对公司党建视察指导工作形成的资料
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

7、公司党委参加上级党委的会议活动形成的资料
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度

8、其他
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度
团委（C8.2）

参见党委
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度
工会（C8.3）

参见党委
纸质文件
否
普通
30年
月度/季度
项目档案（D）
项目综合类（D0）
项目年度招标（D0.1）

项目年度招投标文件
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以类别+卷号为单位组卷
纸质+电子
是
秘密
永久
造价管理部
造价部
月度/季度
项目检查文件（D0.2）

1、项目巡检报告
纸质+电子
是
秘密
永久
工程管理部
项目部
月度/季度

2、工程检查记录、质量、安全事故报告及处理等其它相关
纸质+电子
是
秘密
永久
月度/季度
项目前期开发报建文件（D1）
征地
拆迁
补偿
文件（D1.0）
政府征地文件（D1.0.1）
1、政府（含各级部门）关于土地（城中村拆迁改造、棚户区拆迁改造）收回的的请示、报告、批复及会议纪要
以单个项目为单位立卷
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部/投资发展部
技术开发部（开发部）
月度/季度
2、政府征收土地的公告、通知等
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
3、土地中心收回土地储备方案、土地储备供应计划
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
项目档案（D）
项目前期开发报建文件（D1）
征地
拆迁
补偿
文件（D1.0）
政府征地文件（D1.0.1）
4、用地规划报批文件：建设项目选址规划意见书及规划设计条件
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以单个项目为单位立卷
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部/投资发展部
技术开发部（开发部）
月度/季度
5、原土地利用现状图（原土地地形图）或总体规划图
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
6、原国有土地使用权出让合同及用地红线图、土地证等
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
7、政府关于土地挂牌经济测算情况的报告、函件等
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
8、告村民书及安民告示等
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
9、其他政府文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
征地调查测量（D1.0.2）
1、征地拆迁调查委托文件
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
2、拆迁房屋调查统计表
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
3、拆迁范围人口调查统计表
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
4、房地产估计委托协议
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
5、房屋/土地评估报告
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
6、地籍测量资料
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
7、地籍调查表及权属调查资料
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
8、其他
纸质+电子
否
秘密
永久
月度/季度
拆迁补偿文件（D1.0.3）
1、被征地拆迁安置补偿方案、标准及批复文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
2、整体土地征用安置补偿协议
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
3、拆迁户原房屋信息及还建房屋信息汇总表
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
4、拆迁还建房型确认凭证及入户凭证
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
5、其他拆迁户回迁文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
拆迁户档案（D1.0.4）

1、与拆迁户签订的拆迁补偿协议
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
2、拆迁户基本信息：身份证、户口簿、授权委托书、声明书、承诺书、遗书、残疾证明等文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
3、拆迁户房产信息：土地使用权证、房屋所有权证、其他产权来源、丈量图(CAD)等文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
4、拆迁户选房信息：收件清单、选房顺序号、选房资格审核表、分户申请表、签约计算表、明细表等文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
5、其他：意见反馈单等文件
纸质文件
是
秘密
永久
月度/季度
项目档案（D）
项目前期开发报建文件（D1）
摘牌投标文件（D1.1）

1、招标文件
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以单个项目为单位立卷
纸质文件
是
秘密
永久
投资发展部
技术开发部（开发部）
取得后24小时内

2、拍卖文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

3、挂牌文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

4、地形图
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

5、土地/房地产评估报告
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

6、答复书
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

7、设计要点及相关文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
立项报批文件（D1.2）

1、立项申请报告及发改委批复
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部
技术开发部（开发部）
取得后24小时内

2、可行性研究报告及批复
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

3、项目建议书及批复文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

4、项目评估、论证文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

5、购地请示报告及批复
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

6、购地审批汇总表
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

7、购地可研报告
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

8、专家对项目建议的有关文件（含会议纪要等）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

9、关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
建设用地规划、工程规划等报批文件（D1.3）

1、总体规划报批文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

2、专项规划报批文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

3、控制性详细规划报批文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

4、修建性规划报批文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

5、建设工程用地批准文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

6、变更项目用地性质的申请及批复
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

7、地名使用批准书、命名批复(报建)
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

8、建设项目申请及选址意见(通知)书、规划设计（土地使用）条件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

9、国有土地使用权出让（批租）合同、用地红线图及附件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

10、国有土地使用权成交确认书或国有土地划拨决定书
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
项目档案（D）
项目前期开发报建文件（D1）
建设用地规划、工程规划等报批文件（D1.3）

11、建设用地规划许可证及用地红线图（复印件，原件存证照类）
全宗号-项目号-分类号-卷号-件号
以单个项目为单位立卷
纸质文件
是
秘密
永久
技术开发部
技术开发部（开发部）
取得后24小时内

12、建设用地红线定位册
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

13、国有土地使用权证（复印件，原件存证照类）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

14、建设工程规划许可证申报表
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

15、建设工程规划许可证及建设红线图（复印件，原件存证照类）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

16、建设工程红线定位册
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

17、建设工程施工许可证（复印件，原件存证照类）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

18、房产预售许可证及相关文件（复印件，原件存证照类）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

19、固定资产投资许可证
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

20、房屋拆迁公告及附图、房屋拆迁许可证（复印件，原件存证照类）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

21、建设工程拆迁完毕确认书
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

22、控制点成果表
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

23、新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

24、行政处罚告知书及决定书等
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

25、其他有关文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
报批报建图纸（D1.4）

1、加盖国土规划局签章的规划总平图
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

2、加盖建设局签章的施工总平图
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

3、其他政府审批图纸：1:500/1:2000地形图
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
勘察、测绘文件（D1.5）

1、工程地质勘察报告
纸质文件
是

秘密
永久
取得后24小时内

2、水文地质勘察报告
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

3、建设工程测量成果
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

4、建筑用地钉桩通知单
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

5、宗地/地籍测量成果报告书
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

6、放线、验线合格文件
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内

7、房屋土地测绘报告（预测）
纸质文件
是
秘密
永久
取得后24小时内
项目档案（D）
项目前期开发报建文件（D1）