1、集团南京公司突发事件、危机事件处理机制第一章:总则第一条:为完善公司突发事件、危机事件应急管理工作机制,预防和控制在项目开发过程中出现的突发事件、危机事件,及时准确地启动应急措施、控制事态蔓延、引导媒体舆论,特制定本机制。第二条:本机制遵循以人身安全为主,财产安全为辅的原则,以维稳为目的,努力将突发事件、危机事件造成的影响和损失降到最低。第三条:本机制适用于公司在生产经营过程中应对和处置工程事故、重大群体性不稳定事件、重大媒体危机事件等各类突发事件。第四条:该机制最终解释权归总经理办公室。第二章:应对工作小组组织架构及职责分工为在突发事件、危机事件发生时,及时准确地启动应急措施、控制事态蔓延、
2、引导媒体舆论,特在公司层面成立突发、危机事件应对小组。第五条:组织架构组长:万延军,负责审定突发、危机事件的应对措施。副组长:单笑天,负责协调突发、危机应对小组工作,或在组长授权下负责审定具体突发、危机事件的应对措施。常务应对小组成员:孙清松、陈祥辉、张宽广、顾阿东、董旻,建立突发、危机处理微信群,负责对突发、危机事件中各自专业风险进行评断,向组长给出风险提示及应对措施建议。临时专业应对小组:负责在涉及各专业的突发、危机事件中,参与风险评估并向常务应对小组成员提供建议方案,并在最终方案下达时,落实方案。 工程:刘晓波、赵翔、章韩 营销:唐晓、魏一夫、卞成林、方兴、方青 设计:曹静怡 媒体:朱琳
3、 客户:徐良 开发:张炯 成本:施中华、陈召雁 财务/税务:邵尉、尹海峰 员工关系:江燕 行政:许翔第六条:应对事件职责分工 营销管理部:媒体曝光 客户关系部:客户投诉 工程管理部:各合作单位(主责)、安全事故、自然灾害,应对质检、安监、城管、 公安部门等 设计管理部:应对房管、规划部门等 成本管理部:总包单位、各合作单位 总经理办公室:工商、检察院、法院 人力资源部:员工关系 财务部:税务部门第三章:突发、危机事件处理工作指引第七条:突发事件电话上报流程(一) 现场第一负责人应以维稳为目的,遵循“以人身安全为主,财产安全为辅”的原则,客观冷静的应对事件,安抚对方情绪,了解对方诉求;(二) 现
4、场第一负责人在了解事件经过后,第一时间或30分钟内以电话的形式将事件客观汇报给部门负责人;(三) 部门负责人应理性判断事态的严重性及发展趋势,根据判断酌情处理,如事态严重应上升为危机处理事件,参照(第八条)危机事件上报流程进行处理。第八条:危机事件上报流程(一)现场第一负责人/部门负责人,第一时间或者30分钟内以电话形式将事件向对应专业的常务应对小组进行汇报,常务应对小组应在15分钟内以电话形式向副组长汇报,同时在危机处理微信群中添加对口临时专业应对小组成员,将事态发展的即时情况在微信群中发布;情节严重时,常务应对小组成员需在第一时间赶赴现场并在15分钟内直接电话通知组长,特殊情况无法赶赴的,
5、需指定相关人员前往现场。 (二)副组长在获得信息后,1小时内在微信群中与对应小组成员制定解决方案,常务对应小组需将指导性意见以电话形式反馈一线。(三)流程图如下: 1小时内将方案电话反馈 情节严重15分钟内直接电话通知组长 现场第一负责人/部门负责人常务应对小组(归口)副组长组长临时应对小组(归口)第一时间/30分钟 15分钟内电话上报 同步在微信群中添加对口临时专业应对小组成员第九条:危机事件书面上报流程(一)首次上报电话、微信沟通后,现场第一负责人应在24小时内按流程上报书面文字材料,其内容包括: 是否有电话沟通 事件时间、地点、涉及各方、相关人员的情况简介; 目前了解到的事件经过和原因; 对我方已产生和未来可能产生的影响; 我方处理本事件的负责人员、工作人员的姓名、联系方式。(一) 过程上报从首次报送开始,应该根据事态的进展情况,及时报送后继信息。无论事情有无阶段性成果,均需在3日内上报最新进展,直至事件完全结束或暂时告一段落。内容包括: 事态的进展情况; 我方采取的主要措施; 对未来情况的估计(三)结束后的总结当事件完全结束或暂时告一段落,应对整个事件经过做一个完整说明,按相应范围上报。内容包括: 事件的起因、经过及处理结果 事件暴露的问题 事件处理过程中的经验教训(四)书面上报模板,详见附件。南京置业二一五年九月十四日附件: