公司岗位基础职责核心制度.doc

企业岗位职责制度1董事长岗位职责.2董事长秘书岗位职责.3总裁岗位职责.4实施总经理岗位职责.5总经理助理岗位职责.6办公室主任岗位职责.7会计岗位职责.8出纳岗位职责.9工程管理部总经理岗位职责.10销售部经理岗位职责.11后勤人员岗位职责. 董事长岗位职责一、遵守国家法律、法规和企业章程，支持和负担实施企业各项规章制度，重构企业文化，对企业总体发展负担责任。二、负责企业重大事项关键决议工作，负责召开股东大会和董事会，并向股东大会汇报工作，在董事会休会期间，对企业关键业务活动有实施处理权和董事会代行权。对企业重大事项有一票否决权。三、负责主持召开企业高层管理人员会议，组织讨论企业发展战略计划，阶段性发展目标、经营方针等企业生产、经营、管理重大事项，参与企业月度工作会议，检验了解企业月度工作进度情况。四、负责组织制订企业经营和投资、联合经营等方案，制订企业年度财务预算和决算方案，经企业董事会讨论后确定和实施。五、负责提名总经理（实施董事）、副总经理、总工程师、总经济师、总会计师等聘用方案，负责审定同意企业中高层管理人员任免。六、负责检验企业高层管理人员和企业管理部门对企业董事会决议实施、落实情况和效果，检验企业各项制度、机制、方法实施度和落实程度，对董事会负责。七、负责对企业高层管理人员绩效考评工作，对不称职高层管理人员进行训勉谈话、批评直至降级（降职）处理。八、定时审阅企业财务报表和其它关键报表，全盘控制全企业系统财务情况。九、签署对外上报、印发多种关键报表、文件、资料。十、处理其它由董事会授权重大事项。董事长秘书岗位职责一、负责起草股东大会、董事会会议纪要，整理会议内容文件，立即传达。二、负责组织起草董事长关键讲话及工作会议主汇报。三、负责整理、搜集企业各阶段工作总结和其它正式文件。四、帮助董事长做好日常接待、来信、来访等相关事宜。五、帮助董事长做好日常管理工作，立即承接企业高层递交董事长批阅请示、汇报和计划等，并按指示意见立即下达、处理。六、负责安排董事长出席企业工作会议及各项关键活动。七、负责管理好董事长所需多种文件和资料。八、完成董事长交办其它事务。总裁岗位职责一、领导企业经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议；二、参与制订企业发展战略计划。三、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。四、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。五、负责企业中层团体建设、规范内部管理。六、制订企业部门岗位机构设臵方案和各项管理制度。七、审批企业招聘管理人员和专业技术人员。八、审定企业各项管理规章制度。九、审定企业工资奖金分成份配方案。十、审定各类经济责任方案并组织实施。十一、审批以企业名义发出各项文件。十二、召集并组织召开总裁、总经理办公会议，监督和协调各部门工作。十三、不定时参与各部门、项目处、分企业专题会，总结工作、听取汇报。十四、不定时和第一线职员沟通和交流，不定时参与企业组织团体活动。十五、主持企业全方面经营管理工作，组织实施董事会决议。十六、负责企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业良好社会形象。十七、定时向董事长或董事会汇报企业发展现实状况、发展计划、收入现实状况、开支计划。十八、学习优异管理方法，完善管理体系，确保“创新机制是根本，科学发展是关键，职员得实惠为目标”企业文化得到最好表现。十九、完成董事会决议其它工作。实施总经理岗位职责岗位名称：实施总经理直接上级：董事长直接下级：总经理助理岗位职责概述：制订企业年度工作计划、经营计划、全方面主持管理企业日常工作岗位职责：一、在董事长指导下组织编制企业年度、季度总体经营计划，工作计划，并安排组织实施。二、在董事长指导下对企业各部门（项目部、物管部、工程部、行政部、财务部、人力资源部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。三、依据每七天工作安排，督促各部门按计划完成工作，并依据工作完成情况制订下周工作计划。四、建立健全企业内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推进本企业各项规章制度实施。对企业新签订、制订各类规章制度在运行过程不停完善改善。五、负责企业对外事务联络协调，包含和政府部门、相关业务单位保持良好公共关系，负责关键用户接待等，六、负责审订企业关键投资开发项目、协议、营销方案及包含企业财务、人力资源方面制度和计划等。七、负责协调各部门工作，听取各部门工作汇报，提出决议性意见。审批各部门请示、汇报、计划、方案，具人事、财务、项目、工程相关事项决议审批权。八、监督和查检各项规章制度实施情况，并进行对应考评。九、负责主持召开每七天工作例会、其它专题工作会议等。十、负责听取职员意见，关心职员工作和生活，营造友好工作气氛，增强企业凝聚力。十一、定时向董事长汇报工作，认真落实和实施董事长各项决议。总经理助理岗位职责直接在总经理领导下开展工作，负责帮助总经理全方面主持企业行政事务和日常事务工作，当好总经理助手和参谋。二、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在企业发展高度来运筹工作。三、依据总经理旨意和本企业实际指导行政部制订各项规章制度。四、帮助总经理策划企业未来发展方向、规模及模式，描绘出企业未来宏伟蓝图。五、严格企业内部管理，认真督查、考评各部门工作实施情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以确保企业各项工作正常运行。六、统管企业各部门，处理好各部门之间协调配合，使其步调一致，协同作战，形成协力，以提升工作效率和经济效益，促进企业深入发展。七、依据企业发展需要指导相关部门组织好新职员招聘、培训和试用期考评等工作。八、督促工程部抓好各项工程施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。九、努力学习和钻研，不停提升自己思想觉悟及业务水平和管理水平。十、在总经理领导下负责办公室全方面工作，努力作好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务十一、在总经理领导下负责企业具体管理工作布臵、实施、检验、督促、落实实施情况。十二、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况。十三、在总经理领导下负责企业具体管理工作布臵、实施、检验、督促、落实实施情况。十四、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况。十五、负责各类文件分类呈送，请集团领导阅批并转相关部门处理。十六、帮助总经理调查研究、了解企业经营管理情况并提出处理意见或提议，供总经理决议。十七、做好总经理办公会议和其它会议组织工作和会议统计。做好决议、决定等文件起草、公布。十八、做好企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作。十九、负责保管使用企业图章和介绍信。二十、负责企业内外公文办理，处理来信、来访事宜，立即处理、汇报。二十一、在总经理领导下进行工作。二十二、帮助总经理处理好日常事务。二十三、帮助总经理协调下属部门之间关系。二十四、帮助总经理做好和外单位联络具体工作。二十五、负责分管范围内各项工作。二十六、完成领导交给其它工作。办公室主任岗位职责一、负责本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”编写。二、负责企业办公室日常工作管理。三、负责企业行政章、业务章、协议章等章管理和使用。四、负责办公用具预算、管理，制订企业合理利用、节省管理机制。五、帮助、审定各部门、项目处、分企业制订行政管理制度。六、负责职员给假初审和登记。七、负责企业日常事务接待。八、负责组织企业大事记编写及企业关键文件汇编。九、组织做好企业品牌推广宣传实施。十、参与拟订和完善企业行政、后勤管理制度，并监督实施。十一、负责前台、后勤工作管理；负责食堂财务成本，人员，物质采购管理，负责宿舍管理，不定时检验宿舍情况。十二、负责企业车辆管理、维护和保养，及对司机教育管理工作。十三、负责企业固定资产管理。十四、负责企业物资和办公用具采购、保管、发放和废旧物资处理。十五、负责企业所购物品管理，办理好入库、出库手续，做到优异先出。十六、帮助业务部门招标、投标和业务开拓工作十七、负责各政府主管部门、协会工作配合和协调。十八、负责企业会议准备、统计、纪要编写和传达。十九、负责办公室形象管理和公共环境管理。二十、负责企业安全保卫，代表企业和物业部门交涉，管理企业用水、用电情况。二十一、负责处理企业离职人员相关手续。二十二、负责各类通知发放。二十三、负责企业全部些人员福利待遇处理及居住证、社保办理。二十四、参与拟订和完善职员手册。二十五、负责组织企业团体活动。二十六、依据企业发展不一样阶段，制订资质增减计划。二十七、负责定时组织召开部门例会。二十八、督促企业网站对团体活动、职员风采、会议风采、项目风采、业绩风采、企业新闻、获奖信息、公益活动等信息录入。二十九、负责企业人员资质和业务资质申请监督和管理。三十、负责企业工商、税务、统计、企业代码年审。三十一、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位工作协调。三十二、完成上级交办其它工作。会计岗位职责一、 负责核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案。二、负责登记保管多种明细账、总分类账。三、负责编制工资、奖金、分成、劳保、社保、福利及多种津贴报表。四、负责定时对账，如发觉差异，查明差异原因，处理结账时相关账务调整事宜。五、参与会计制度制订。六、负责编制、修订会计表单，编制会计汇报、报表，负责财务分析汇报编写。七、负责具体实施资金预算及控制预算内经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、每个月计提核实税金、费用、折旧等费用项目。八、负责税收核实、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理和和税务部门沟通。九、负责和企业、个人、其它单位及项目处、分企业往来款项清理、查对和分析。十、负责工资、福利、公积金及医疗保险核实。十一、负责固定资产折旧管理。十二、负责项目成本核实和利润核实。十三、定时向主管领导汇报财务日常情况。十四、负责每个月编制收入报表、关键费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分企业资金使用报表、项目收款情况报表等。十五、督促应收款催收工作，督促业务部门资金回收，加紧资金回笼。十六、完成上级交办其它工作。出纳岗位职责一、 负责现金日常收支和保管。 一、 二、负责在银行开户和销户。三、负责银行支票进账和付账。四、负责登记银行存款日志款，并定时和会计帐查对，每个月查对银行对帐单。五、负责登记现金日志账，并结出余额，登记银行存款日志账，每个月依据银行存款对账单编制银行存款余额调整表。六、负责收款收据和各类发票保管和开具。七、负责银行空白凭证保管，定时整理装订银行对帐单。八、负责工资发放。九、负责教授评审费、企业食堂生活费核查和发放。十、负责投标确保金管理及查对确保金到帐情况。十一、负责每个月整理、并和会计明细帐和总帐查对。十二、负责查实、汇报各银行帐户余额。十三、负责对关键银行转帐和管理工作，协调和开户银行关系。十四、负责印章管理。十五、督促应收款催收工作，督促业务部门资金回收，加紧资金回笼。十六、帮助每个月编制收入报表、关键费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目处和分企业资金使用报表、项目收款情况报表等。十七、完成上级交办其它工作。工程管理部总经理岗位职责一、负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”编制。二、负责监督分企业、项目处规范化管理和业务指导。三、参与业务开发、拓展监理项目。四、组织项目创收研讨和项目机构创收培训。五、负责对不作为监理人员进行解聘认定。六、对监理工作不作为项目处、分企业进行处臵和解散确定。七、负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后分成。八、负责监理工作日常管理，组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。九、负责签发项目机构委派文件。十、负责项目监理计划、监理工作细则立案认定。十一、负责定时组织召开项目总监和总监代表会议。十二、负责审批企业签章项目监理文件。十三、负责分企业、项目处成立初审工作，完成初审意见书。十四、负责部门日常费用开支审核。十五、定时组织检验项目监理工作。十六、负责部门工作文件签发。十七、负责对本部门职员进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。十八、负责定时召开部门例会。十九、完成企业交办其它工作销售部经理岗位职责直接上级：总经理下属岗位：销售助理、销售经理岗位职责：一、全方面负责本部门工作统筹安排、计划、布臵、检验、指导、审核、落实、评定、考评。二、负责本部门各项管理体系建立，包含规章制度、岗位职责、工作步骤等。三、负责本部门人员招聘和学习培训。四、负责对部门存在问题，进行分析、整改和实施。五、分析市场和竞争对手情况及改变，为企业决议提供依据。六、依据本部门年度目标指导各销售经理制订并分解目标任务，制订年度营销方案和具体区域开发计划合及控制管理方法。七、估计、控制和平衡本部门销售实施情况和成本支出，规避很规发货业务风险；安排督促应收帐款及进度。八、增强销售企业全员保密意识、安全意识和节能降耗意识，整年度落实实施。九、发展各地域域代理商，掌握各区域市场和销售员（代理商）需求，调动主动原因，引导和调整销售心理状态。十、随时稽核销售报表、通报实施情况，并立即督促。十一、配合工程部建立健全售后服务体系。十二、协调、组织、策划和销售相关重大活动并监督实施。十三、处理领导交办其它事务或突发事件。后勤人员岗位职责一、后勤人员分为食堂人员和企业司机。二、食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐配给。三、食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。四、司机负责企业车辆使用、维护和管理。五、司机帮助企业各部门及食堂服务工作。六、司机负责企业门窗、电路、后勤电器、办公家俱设备日常维护、保养、采购。七、司机负责企业日常安全和保卫。八、完成上级交办其它工作。