资源描述
第一章 网站界面
打开浏览器，在辽宁工程技术大学团委网站（）中【情谊链接】栏点击“素质拓展系统”，即可进入“大学生素质拓活动管理系统”，如下图：
素质拓展活动管理系统网页中，教师和学生可以理解我校素质拓展学分化简介、公示信息、素拓活动、机构设立、文献下载、使用指南等有关信息。如下图：
大学生素质拓展活动管理系统首页
第二章 顾客登录
教师和学生顾客要管理个人信息及素质拓展活动信息，需登录后台操作。顾客登录窗口如下图：
教师顾客名为其姓名中文，密码由校团委设定；学生登录时顾客名为本人学号，初始密码为123456；验证码不区别大小写，可以点击更换。
操作栏
在【顾客登录】处依次输入顾客名、密码、验证码，并选取类型后，点击“登录”，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：
系统功能区
数据内容区
系统功能区
操作栏
数据内容区
进入管理系统后台，可以看到后台首页，首页中显示信息为系统顾客经常管理模块信息，重要涉及“操作栏”、“数据内容区”、“系统功能区”三某些。
操 作 栏：涉及“首页”、“后退”、“迈进”、“刷新”、“停止”、“注销”等功能。
数据内容区：数据内容区中显示各操作模块详细信息。
系统功能区：教师管理员窗口涉及【系统管理】、【素质拓展】、【系统维护】、【个人设立】、【网站管理】等，其中院系级管理员窗口只显示【素质拓展】和【个人设立】两项；学生个人窗口涉及【查看活动】、【个人信息】、【我活动】、【等待认证】、【打印证书】、【添加报告】、【班级管理】等，其中只有各团支部学生管理员显示【班级管理】项。
第三章 学生登录系统
以学生编号为登录为例，如下图：
输入顾客名、密码、验证码，类型选取“学生”，点击登录，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：
学生个人后台首页中显示当前登录学生学分信息、个人信息、主题活动及等待认证活动等内容。
★ 注：学生个人登陆系统后，请务必及时修改个人登录密码。
一、查看活动
点击【查看活动】，返回到素质拓展活动管理系统网站首页，学生可以查看学校及有关院系已发布活动信息。
点击【进入管理】，可以重新进入“大学生素质拓展学分管理系统”后台。
二、个人信息
学生点击进入【个人信息】后，显示其个人基本信息，如下图：
学生需在第一次登录系统后如实修改移动电话、政治面貌、出生日期、出生地、登陆密码及照片等信息，并点击“保存个人信息”完毕修改。
三、学分信息
在【学分信息】中，学生可以查看自己参加活动所获得学分状况，其中涉及必修与选修项目内容、基本学分、实际学分、所需学分等内容，如下图：
四、活动记录
学生可以在【活动记录】中查看通过校级认证素质拓展活动，并可如下载已经上传活动报告。
五、等待认证
学生可以在【等待认证】中查看未认证或认证被退回活动项目，如下图：
六、打印证书
学生在每学期初须用A4纸将个人上一学期参加素质拓展活动状况打印输出，并上交院系团委审核及存档。
学生打印个人证书时，可按照活动类型、活动形式、学期等进行分组打印，打印证书时容许添加备注阐明等。
此处可添加阐明
选取后才可被打印
打印活动证书时，选取需要打印素质拓展活动内容，点击“预览及打印”即可以预览并打印此活动证书，如下图：
添加阐明在此处显示
七、添加报告
学生点击进入【添加报告】栏，可以添加主题教诲活动报告和社会实践与志愿服务活动报告。
添加报告时，分别点击“浏览”，选取需要上传报告，并需选取活动形式，点击“提交报告”使报告上传到系统，活动内容自动显示“支部通过”。
支部通过后，此活动即提交到院系团委管理员认证阶段；院系团委管理员认证结束后进入校团委管理员认证阶段；校团委管理员认证后，此活动认证工作结束。
院系团委完毕认证后，学生将不能再提交报告，因而学生务必在规定期间前上传Word “.doc”格式活动报告。
★ 注：社会实践与志愿服务活动报告中，必要附带一张反映实践过程照片，大小不超过500k，否则院系团委及校团委不予认证。
八、班级管理
各团支部学生管理员登录后，比普通学生登录窗口多一种模块，即【班级管理】模块，如下图：
进入【班级管理】模块，团支部管理员可以查看本班级全体成员列表，涉及了学号、姓名、院系、班级等信息。
团支部学生管理员可以审查本班级学生“思想政治与道德修养”、“社会实践与志愿服务”两项主题教诲活动内容。
点击学生姓名后即可进入该生详细页，查看该生基本信息、学分信息、活动记录、等待认证活动、打印活动证书等，如下图：
团支部管理员可以审查班级学生“思想政治与道德修养”和“社会实践与志愿服务”两项主题教诲活动。
现以审查班级学生“社会实践与志愿服务”为例，简介字体使用方式：点击“社会实践与志愿服务”进入班级学生活动审查页面，如下图：
点击“下载”可以查看该学生主题教诲报告，依照学校、院系有关规定进行审核。若审核合格，则点击“通过”，否则点击“删除”，同步需要告知该学生在规定期间之前重新修改、上传报告。
第四章 教师管理员操作
一、系统管理
【系统管理】涉及【团委管理】、【院系管理】、【专业管理】、【支部管理】、【学生管理】等五某些，该功能管理权限归校团委管理员。
1.1团委管理
【团委管理】涉及辽宁工程技术大学各院系团委，容许校团委总管理员对各院系团委信息进行设立。
a.团委管理中，提供了迅速查询团委信息功能。
b.团委管理列表中可以对己存在团委进行修改与删除。
★ 注：删除某一种团委，将删除此团委下所有管理人员信息。
点击各团委名称，如“校团委”可进入校团委详细页，如下图：
团委明细中，校团委管理员点击【导入团委】可以导入该团委管理员信息，如下图：
点击“选取职工”后，进入网页对话框，选取该单位下职工，点击划“√”后点击“拟定”退出对话框，然后点击【导入团委】下“拟定”即可完毕添加职工。点击【导入团委】下某职工后“×”可以删除该职工。
校团委管理员可以设立所有院系团委管理人员，各级管理员权限可在系统维护栏组织构造中进行设立。
★ 注：只有在【导入团委】处选取添加某职工后，该职工方能正常登陆系统，否则系统将自动默以为没有该职工，限制登陆。
1.2添加团委
点击“添加团委”进入添加团委页，如下图：
添加团委时，输入团委名称、选取所属院系，添加院系团委会在所选所属院系下显示。
1.3院系管理
添加院系后，才可以添加该院系各专业名称等信息。
a.系统提供了查询功能，可以以便顾客迅速查找院系信息；
b.点击“导入院系信息”，进入“院系信息”界面，选取部门后，点击“拟定”即可以导入院系；
c.导入院系可以进行修改或删除。
1.4专业管理
【专业管理】中涉及全校所有本科专业名称信息。
1.4.1专业管理
【专业管理】中可以迅速查找专业信息。
a.系统提供了模糊查询功能，顾客可以依照院系名称查找到相应专业信息。
b.专业管理列表中可以对己存在专业进行修改与删除。
1.4.2添加专业
【添加专业】界面简朴，选取专业所属院系，对的填写专业名称即可添加专业。
1.5支部管理
【支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下团支部信息。
1.5.1支部管理
支部管理即各班级管理。【支部管理】中添加了查询功能，使用查询条件可以迅速查找支部信息。
点击任何一种团支部名称，进入支部详细页查看支部明细，可以查看该团支部所有成员。校团委管理员既可以设立各团支部学生管理员权限，也可以取消学生管理员权限。如下图：
点击“修改支部”进入修改支部界面中，可以修改当前支部名称、院系名称、专业名称、班级名称、备注等信息。如下图：
1.5.2添加支部
在添加支部中填写支部名称，添加后支部会在支部管理中显示。
1.6学生管理
【学生管理】中可以修改、删除学生信息，打印学生证书等。院系团委管理员也开通了此项功能，即在【素质拓展】【学生管理】中。
1.6.1学生信息管理
学生信息管理操作中，点击学生“姓名”可以查看学生信息明细，可以进行证书打印等操作。如下图：
团委管理员可以查看学生活动明细，修改学生信息或者删除学生信息。如下图：
点击“修改登录信息”可以修改学员登录密码
团委管理员可以查看学生必修与选修所获得学分状况，理解学生参加素质拓展活动详细内容，可对不合格活动信息进行删除。如下图：
点击“打印证书”，进入学生活动证书打印界面。如下图：
★ 注：此证书仅在学生即将毕业时由校团委统一安排打印。打印学生证书时，学生获得学分未达到基本学分规定期，不容许打印证书。
1.6.2添加学生信息
添加学生信息时，标注红色星号（“*”）为必填项。学生素质拓展证书编号为系统依照学生学号自动生成，不必填写。添加后学生信息，可以在学生信息管理窗口中查看。如下图：
二、素质拓展
本模块素质拓展实质就是针对校园活动内容记录。
2.1发布公示
首页中公示信息须定期进行更换，才干使学生更好理解学校有关信息。
【发布公示】窗口操作简朴，即：输入公示标题、选取公示附件、输入公示内容，点击保存，即可在前台管理系统首页中显示最新发布公示所有内容。
★ 注：若发布公示需带附件，请将中划上“√”，即，否则附件发布将不成功。
2.2公示列表
【公示列表】一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位公示内容进行修改及删除解决。
表达公示带有附件
公示准时间以降序排列，点击修改进入公示修改页，可修改公示标题与内容。公示修改与公示发布办法相似。
当公示列表中公示过多时，可以选取删除此前发布公示，如公示中附加附件，公示列表中会在公示标题后显示附件字样。
★ 注：若对某一公示进行修改，则前期添加公示所带附件将丢失，需重新进行添加。
2.3发布活动
素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动（主题教诲活动）、社会实践与志愿服务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信息，活动信息可以由校团委代替院系发布。活动默认认证状态均为“院系认证”状态。
对于其他类型活动，可以在每月最后一周或者在活动举办前至少一周时间发布活动信息。
学校在发布主题活动及院系校级活动时，须选取有关院系，否则院系管理员无法进行认证。
社会实践与志愿服务发布时，可以选取该类型下有关项，学生登录自己管理窗口后，可自行更新选取。
校团委以院系团委名义发布活动，不容许校团委直接认证，而需要有关院系团委管理员一方面进行认证并提交后，才干进行最后认证。院系团委以校团委名义发布活动，校团委有权直接进行认证。
★ 注：前期发布素质拓展活动，请在活动类型处选取标有“●”栏目，其他项不予认证。必要认真选取发布活动类型，以免在活动学分获取中浮现问题。
在“活动类型”中，社团活动与社会工作下“社团活动与社会工作（发布信息）”、技能培训及其他下“技能培训及其他（发布信息）”两项仅作为寻常发布活动信息使用，不计入学分与成绩。如下图：
2.4认证活动
【认证活动】涉及两个模块，即：学校发布活动列表、手动添加活动列表。
在学校发布活动列表中，各级团委管理员先后对已发布活动进行认证；其他非前期发布活动，均采用手动添加活动形式将活动有关数据上报。
手动添加活动办法：
a.只有带“▲”活动类型，才可用手动添加活动形式添加活动信息，否则不予认证。
b.在“添加学生素拓记录”中填写规范活动名称，选取活动类型、学期名称、拓展日期等信息。点击“导入记录”，将之前填好“添加学生素拓活动模板.xls”文献导入，即可进行有关认证。
“手动添加活动列表”添加学生参加素质拓展活动有关记录，如下图：
“添加学生素拓活动模板.xls”文献填写内容如下：
a.学生学号：学号必要与学生本人核对精确，否则将会导致无法上传数据。
b.成绩编码：编码涉及“1”、“2”、“3”、“4”，其相相应含义为“先进”、“良好”、“中档”、“合格”。
c.获奖级别：获奖级别依照学生所获奖项状况如实填写，如：一等奖、校先进个人、先进团员等，但务必严格遵守《辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分实行细则》（9月修订）中各项活动评分原则。
★ 注：活动模版中除填写以上三项外，不得添加其他项，否则将无法导入数据。
“手动添加活动列表”中只有导入参加活动学生信息后，才可对其认证。若有漏掉，可以在未结束认证前通过【导入记录】进行补充添加。如下图：
重新编辑成绩与获奖级别
点此处，补充添加
院系管理员认证结束后，点击“完毕认证”，则提交给校级管理员进行认证，此时院系管理员将不能进行认证与删除操作。
当校级管理员认证结束后，点击“完毕认证”，活动状态显示为活动结束，但校级管理员仍有权进行修改、删除及补充增长等操作。如下图：
学校发布活动列表、手动添加活动列表中均可导出Excel形式文本文献。
2.5学生管理
【学生管理】分为两个模块：学生信息管理、添加学生信息。
学生信息管理
学生信息管理中，团委管理员可以认证学生参加各项活动。
2.6记录记录
各级团委管理员可以查看当前活动举办状况、学生参加活动状况、学分获取状况等信息，记录成果可以Excel文本文献形式导出。如下图：
三、系统维护
通过【系统维护】可以完善系统信息，校团委总管理员可以在系统维护中查看或添加组织构造，可对系统人员进行管理，可添加角色并查看系统管理员操作状况等。
3.1组织构造
【组织构造】是指系统地安排管理人员和任务一种架构。【组织构造】中，左侧为组织构造树型列表，“添加单位”即可添加如左侧部门院系；修改集团信息中，可修改系统默认信息。
点击某单位名称即可进入该单位“职工列表”及“添加职工”项，如下图：
在“职工列表”中可以对本单位职工进行个人设立、权限管理等操作。点击“管理”进入职工权限管理设立，如图：
左侧栏为职工管理系统权限，在相应栏处划上“√”点击“保存”即可。右侧为职工担当角色及所在部门选取项。以角色选取项为例，点击“选取角色”，浮现相应对话框，选取恰当角色后，点击“拟定”后退出对话框，再点击“添加”即完毕角色选取。
点击本单位某一职工姓名，可以进入该职工个人信息查看、修改、恢复密码、删除等功能界面。
3.2顾客管理
【顾客管理】模块用于管理所有具备权限管理人员。
a.顾客管理中提供了查询功能。
b.顾客列表中可删除系统顾客、管理顾客权限、设立顾客。
c.顾客管理界面与组织构造中管理界面相似，操作类似，即不再重复。
d.设立界面与组织构造中设立界面相似，详细操作即不再重复。
顾客列表中，具备登录权限人员由校团委总管理员设立权限，且统一管理。
3.3角色管理
在【角色管理】中可以对系统管理员与系统顾客进行管理与设立。
角色列表中，添加系统登录人员角色及权限，具备指定权限人员只可以查看与管理指定范畴内信息。点击“编辑”可修改角色名称，修改完毕后，点击更新即可，如不想更新，则点击取消。如下图：
3.4数据字典
【数据字典】用于系统信息添加。
3.5数据导入
【数据导入】由校团委总管理员负责，在数据录入初期进行集中导入。
点击学生信息导入后，选取需要导入学生信息后，等待上传。导入教师信息与导入学生信息办法相似。
3.6备份数据库
备份数据有两种类型：备份数据、还原数据。备份后数据会显示备份时间，还原数据后，系统会显示还原成功。
四、个人设立
各级团委管理员可以在【个人设立】中修改个人信息及密码。
五、网站管理
【网站管理】涉及图片管理、素拓简介、机构设立、使用指南、关于咱们。
5.1图片管理
在【图片管理】中，团委管理员可以修改图片属性，解决与否显示该图片或者删除该图片。点击“修改”进入修改图片界面，如下图：
点击“修改”进入修改图片界面，如下图：
在修改图片中，可以重新选取上传图片，从中选取与否显示图片，也可以使用网站链接图片与描述图片。在添加图片时，图片大小须限制在310×160之内。
5.2素拓简介
团委管理员可以在【网站管理】下【素拓简介】中修改及更新素拓简介内容。
校团委总管理员修改素质拓展学分化工作简介并保存后，即可以在前台显示有关简介内容。
5.3机构设立
团委管理员可以通过后台机构设立中更新机构设立。
5.4使用指南
简介系统工作流程等信息。
5.5关于咱们
【关于咱们】中显示学校在实行素质拓展学分化过程中有关状况，同步发布有关通讯方式等。
声明：本指引手册中所引用个人信息均为虚构。
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