辽宁综合项目工程关键技术大学大学生素质拓展学分标准管理系统使用基础手册版.doc

第一章 网站界面打开浏览器，在辽宁工程技术大学团委网站（）中【情谊链接】栏点击“素质拓展系统”，即可进入“大学生素质拓活动管理系统”，如下图：素质拓展活动管理系统网页中，教师和学生可以理解我校素质拓展学分化简介、公示信息、素拓活动、机构设立、文献下载、使用指南等有关信息。如下图：大学生素质拓展活动管理系统首页第二章 顾客登录教师和学生顾客要管理个人信息及素质拓展活动信息，需登录后台操作。顾客登录窗口如下图：教师顾客名为其姓名中文，密码由校团委设定；学生登录时顾客名为本人学号，初始密码为123456；验证码不区别大小写，可以点击更换。操作栏在【顾客登录】处依次输入顾客名、密码、验证码，并选取类型后，点击“登录”，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：系统功能区数据内容区系统功能区操作栏数据内容区进入管理系统后台，可以看到后台首页，首页中显示信息为系统顾客经常管理模块信息，重要涉及“操作栏”、“数据内容区”、“系统功能区”三某些。操 作 栏：涉及“首页”、“后退”、“迈进”、“刷新”、“停止”、“注销”等功能。数据内容区：数据内容区中显示各操作模块详细信息。系统功能区：教师管理员窗口涉及【系统管理】、【素质拓展】、【系统维护】、【个人设立】、【网站管理】等，其中院系级管理员窗口只显示【素质拓展】和【个人设立】两项；学生个人窗口涉及【查看活动】、【个人信息】、【我活动】、【等待认证】、【打印证书】、【添加报告】、【班级管理】等，其中只有各团支部学生管理员显示【班级管理】项。第三章 学生登录系统以学生编号为登录为例，如下图：输入顾客名、密码、验证码，类型选取“学生”，点击登录，进入大学生素质拓展学分管理系统，如下图：学生个人后台首页中显示当前登录学生学分信息、个人信息、主题活动及等待认证活动等内容。 注：学生个人登陆系统后，请务必及时修改个人登录密码。一、查看活动点击【查看活动】，返回到素质拓展活动管理系统网站首页，学生可以查看学校及有关院系已发布活动信息。点击【进入管理】，可以重新进入“大学生素质拓展学分管理系统”后台。二、个人信息学生点击进入【个人信息】后，显示其个人基本信息，如下图：学生需在第一次登录系统后如实修改移动电话、政治面貌、出生日期、出生地、登陆密码及照片等信息，并点击“保存个人信息”完毕修改。三、学分信息在【学分信息】中，学生可以查看自己参加活动所获得学分状况，其中涉及必修与选修项目内容、基本学分、实际学分、所需学分等内容，如下图：四、活动记录学生可以在【活动记录】中查看通过校级认证素质拓展活动，并可如下载已经上传活动报告。五、等待认证学生可以在【等待认证】中查看未认证或认证被退回活动项目，如下图：六、打印证书学生在每学期初须用A4纸将个人上一学期参加素质拓展活动状况打印输出，并上交院系团委审核及存档。学生打印个人证书时，可按照活动类型、活动形式、学期等进行分组打印，打印证书时容许添加备注阐明等。此处可添加阐明选取后才可被打印打印活动证书时，选取需要打印素质拓展活动内容，点击“预览及打印”即可以预览并打印此活动证书，如下图：添加阐明在此处显示七、添加报告学生点击进入【添加报告】栏，可以添加主题教诲活动报告和社会实践与志愿服务活动报告。添加报告时，分别点击“浏览”，选取需要上传报告，并需选取活动形式，点击“提交报告”使报告上传到系统，活动内容自动显示“支部通过”。支部通过后，此活动即提交到院系团委管理员认证阶段；院系团委管理员认证结束后进入校团委管理员认证阶段；校团委管理员认证后，此活动认证工作结束。院系团委完毕认证后，学生将不能再提交报告，因而学生务必在规定期间前上传Word “.doc”格式活动报告。 注：社会实践与志愿服务活动报告中，必要附带一张反映实践过程照片，大小不超过500k，否则院系团委及校团委不予认证。八、班级管理各团支部学生管理员登录后，比普通学生登录窗口多一种模块，即【班级管理】模块，如下图：进入【班级管理】模块，团支部管理员可以查看本班级全体成员列表，涉及了学号、姓名、院系、班级等信息。团支部学生管理员可以审查本班级学生“思想政治与道德修养”、“社会实践与志愿服务”两项主题教诲活动内容。点击学生姓名后即可进入该生详细页，查看该生基本信息、学分信息、活动记录、等待认证活动、打印活动证书等，如下图：团支部管理员可以审查班级学生“思想政治与道德修养”和“社会实践与志愿服务”两项主题教诲活动。现以审查班级学生“社会实践与志愿服务”为例，简介字体使用方式：点击“社会实践与志愿服务”进入班级学生活动审查页面，如下图：点击“下载”可以查看该学生主题教诲报告，依照学校、院系有关规定进行审核。若审核合格，则点击“通过”，否则点击“删除”，同步需要告知该学生在规定期间之前重新修改、上传报告。第四章 教师管理员操作一、系统管理【系统管理】涉及【团委管理】、【院系管理】、【专业管理】、【支部管理】、【学生管理】等五某些，该功能管理权限归校团委管理员。1.1团委管理【团委管理】涉及辽宁工程技术大学各院系团委，容许校团委总管理员对各院系团委信息进行设立。a.团委管理中，提供了迅速查询团委信息功能。b.团委管理列表中可以对己存在团委进行修改与删除。 注：删除某一种团委，将删除此团委下所有管理人员信息。点击各团委名称，如“校团委”可进入校团委详细页，如下图： 团委明细中，校团委管理员点击【导入团委】可以导入该团委管理员信息，如下图：点击“选取职工”后，进入网页对话框，选取该单位下职工，点击划“”后点击“拟定”退出对话框，然后点击【导入团委】下“拟定”即可完毕添加职工。点击【导入团委】下某职工后“”可以删除该职工。校团委管理员可以设立所有院系团委管理人员，各级管理员权限可在系统维护栏组织构造中进行设立。 注：只有在【导入团委】处选取添加某职工后，该职工方能正常登陆系统，否则系统将自动默以为没有该职工，限制登陆。1.2添加团委点击“添加团委”进入添加团委页，如下图：添加团委时，输入团委名称、选取所属院系，添加院系团委会在所选所属院系下显示。1.3院系管理添加院系后，才可以添加该院系各专业名称等信息。a.系统提供了查询功能，可以以便顾客迅速查找院系信息；b.点击“导入院系信息”，进入“院系信息”界面，选取部门后，点击“拟定”即可以导入院系；c.导入院系可以进行修改或删除。1.4专业管理【专业管理】中涉及全校所有本科专业名称信息。1.4.1专业管理【专业管理】中可以迅速查找专业信息。a.系统提供了模糊查询功能，顾客可以依照院系名称查找到相应专业信息。b.专业管理列表中可以对己存在专业进行修改与删除。1.4.2添加专业【添加专业】界面简朴，选取专业所属院系，对的填写专业名称即可添加专业。1.5支部管理【支部管理】中，校团委管理员可以查看任一院系团委直属下团支部信息。1.5.1支部管理支部管理即各班级管理。【支部管理】中添加了查询功能，使用查询条件可以迅速查找支部信息。点击任何一种团支部名称，进入支部详细页查看支部明细，可以查看该团支部所有成员。校团委管理员既可以设立各团支部学生管理员权限，也可以取消学生管理员权限。如下图：点击“修改支部”进入修改支部界面中，可以修改当前支部名称、院系名称、专业名称、班级名称、备注等信息。如下图：1.5.2添加支部在添加支部中填写支部名称，添加后支部会在支部管理中显示。1.6学生管理【学生管理】中可以修改、删除学生信息，打印学生证书等。院系团委管理员也开通了此项功能，即在【素质拓展】【学生管理】中。1.6.1学生信息管理学生信息管理操作中，点击学生“姓名”可以查看学生信息明细，可以进行证书打印等操作。如下图：团委管理员可以查看学生活动明细，修改学生信息或者删除学生信息。如下图：点击“修改登录信息”可以修改学员登录密码团委管理员可以查看学生必修与选修所获得学分状况，理解学生参加素质拓展活动详细内容，可对不合格活动信息进行删除。如下图：点击“打印证书”，进入学生活动证书打印界面。如下图： 注：此证书仅在学生即将毕业时由校团委统一安排打印。打印学生证书时，学生获得学分未达到基本学分规定期，不容许打印证书。1.6.2添加学生信息添加学生信息时，标注红色星号（“*”）为必填项。学生素质拓展证书编号为系统依照学生学号自动生成，不必填写。添加后学生信息，可以在学生信息管理窗口中查看。如下图：二、素质拓展本模块素质拓展实质就是针对校园活动内容记录。2.1发布公示首页中公示信息须定期进行更换，才干使学生更好理解学校有关信息。【发布公示】窗口操作简朴，即：输入公示标题、选取公示附件、输入公示内容，点击保存，即可在前台管理系统首页中显示最新发布公示所有内容。 注：若发布公示需带附件，请将中划上“”，即，否则附件发布将不成功。2.2公示列表【公示列表】一栏中，校团委及各院系管理员可以对本单位公示内容进行修改及删除解决。表达公示带有附件公示准时间以降序排列，点击修改进入公示修改页，可修改公示标题与内容。公示修改与公示发布办法相似。当公示列表中公示过多时，可以选取删除此前发布公示，如公示中附加附件，公示列表中会在公示标题后显示附件字样。 注：若对某一公示进行修改，则前期添加公示所带附件将丢失，需重新进行添加。2.3发布活动素质拓展活动中，思想政治与道德修养活动（主题教诲活动）、社会实践与志愿服务活动，每学期仅需要集中发布一次活动信息，活动信息可以由校团委代替院系发布。活动默认认证状态均为“院系认证”状态。对于其他类型活动，可以在每月最后一周或者在活动举办前至少一周时间发布活动信息。学校在发布主题活动及院系校级活动时，须选取有关院系，否则院系管理员无法进行认证。社会实践与志愿服务发布时，可以选取该类型下有关项，学生登录自己管理窗口后，可自行更新选取。校团委以院系团委名义发布活动，不容许校团委直接认证，而需要有关院系团委管理员一方面进行认证并提交后，才干进行最后认证。院系团委以校团委名义发布活动，校团委有权直接进行认证。 注：前期发布素质拓展活动，请在活动类型处选取标有“”栏目，其他项不予认证。必要认真选取发布活动类型，以免在活动学分获取中浮现问题。在“活动类型”中，社团活动与社会工作下“社团活动与社会工作（发布信息）”、技能培训及其他下“技能培训及其他（发布信息）”两项仅作为寻常发布活动信息使用，不计入学分与成绩。如下图：2.4认证活动【认证活动】涉及两个模块，即：学校发布活动列表、手动添加活动列表。在学校发布活动列表中，各级团委管理员先后对已发布活动进行认证；其他非前期发布活动，均采用手动添加活动形式将活动有关数据上报。手动添加活动办法：a.只有带“”活动类型，才可用手动添加活动形式添加活动信息，否则不予认证。b.在“添加学生素拓记录”中填写规范活动名称，选取活动类型、学期名称、拓展日期等信息。点击“导入记录”，将之前填好“添加学生素拓活动模板.xls”文献导入，即可进行有关认证。“手动添加活动列表”添加学生参加素质拓展活动有关记录，如下图：“添加学生素拓活动模板.xls”文献填写内容如下：a.学生学号：学号必要与学生本人核对精确，否则将会导致无法上传数据。b.成绩编码：编码涉及“1”、“2”、“3”、“4”，其相相应含义为“先进”、“良好”、“中档”、“合格”。c.获奖级别：获奖级别依照学生所获奖项状况如实填写，如：一等奖、校先进个人、先进团员等，但务必严格遵守辽宁工程技术大学大学生素质拓展学分实行细则（9月修订）中各项活动评分原则。 注：活动模版中除填写以上三项外，不得添加其他项，否则将无法导入数据。“手动添加活动列表”中只有导入参加活动学生信息后，才可对其认证。若有漏掉，可以在未结束认证前通过【导入记录】进行补充添加。如下图：重新编辑成绩与获奖级别点此处，补充添加院系管理员认证结束后，点击“完毕认证”，则提交给校级管理员进行认证，此时院系管理员将不能进行认证与删除操作。当校级管理员认证结束后，点击“完毕认证”，活动状态显示为活动结束，但校级管理员仍有权进行修改、删除及补充增长等操作。如下图：学校发布活动列表、手动添加活动列表中均可导出Excel形式文本文献。2.5学生管理【学生管理】分为两个模块：学生信息管理、添加学生信息。学生信息管理学生信息管理中，团委管理员可以认证学生参加各项活动。2.6记录记录各级团委管理员可以查看当前活动举办状况、学生参加活动状况、学分获取状况等信息，记录成果可以Excel文本文献形式导出。如下图：三、系统维护通过【系统维护】可以完善系统信息，校团委总管理员可以在系统维护中查看或添加组织构造，可对系统人员进行管理，可添加角色并查看系统管理员操作状况等。3.1组织构造【组织构造】是指系统地安排管理人员和任务一种架构。【组织构造】中，左侧为组织构造树型列表，“添加单位”即可添加如左侧部门院系；修改集团信息中，可修改系统默认信息。点击某单位名称即可进入该单位“职工列表”及“添加职工”项，如下图：在“职工列表”中可以对本单位职工进行个人设立、权限管理等操作。点击“管理”进入职工权限管理设立，如图：左侧栏为职工管理系统权限，在相应栏处划上“”点击“保存”即可。右侧为职工担当角色及所在部门选取项。以角色选取项为例，点击“选取角色”，浮现相应对话框，选取恰当角色后，点击“拟定”后退出对话框，再点击“添加”即完毕角色选取。点击本单位某一职工姓名，可以进入该职工个人信息查看、修改、恢复密码、删除等功能界面。3.2顾客管理【顾客管理】模块用于管理所有具备权限管理人员。a.顾客管理中提供了查询功能。b.顾客列表中可删除系统顾客、管理顾客权限、设立顾客。c.顾客管理界面与组织构造中管理界面相似，操作类似，即不再重复。d.设立界面与组织构造中设立界面相似，详细操作即不再重复。顾客列表中，具备登录权限人员由校团委总管理员设立权限，且统一管理。3.3角色管理在【角色管理】中可以对系统管理员与系统顾客进行管理与设立。角色列表中，添加系统登录人员角色及权限，具备指定权限人员只可以查看与管理指定范畴内信息。点击“编辑”可修改角色名称，修改完毕后，点击更新即可，如不想更新，则点击取消。如下图：3.4数据字典【数据字典】用于系统信息添加。3.5数据导入【数据导入】由校团委总管理员负责，在数据录入初期进行集中导入。点击学生信息导入后，选取需要导入学生信息后，等待上传。导入教师信息与导入学生信息办法相似。3.6备份数据库备份数据有两种类型：备份数据、还原数据。备份后数据会显示备份时间，还原数据后，系统会显示还原成功。四、个人设立各级团委管理员可以在【个人设立】中修改个人信息及密码。五、网站管理【网站管理】涉及图片管理、素拓简介、机构设立、使用指南、关于咱们。5.1图片管理在【图片管理】中，团委管理员可以修改图片属性，解决与否显示该图片或者删除该图片。点击“修改”进入修改图片界面，如下图：点击“修改”进入修改图片界面，如下图：在修改图片中，可以重新选取上传图片，从中选取与否显示图片，也可以使用网站链接图片与描述图片。在添加图片时，图片大小须限制在310160之内。5.2素拓简介团委管理员可以在【网站管理】下【素拓简介】中修改及更新素拓简介内容。校团委总管理员修改素质拓展学分化工作简介并保存后，即可以在前台显示有关简介内容。5.3机构设立团委管理员可以通过后台机构设立中更新机构设立。5.4使用指南简介系统工作流程等信息。5.5关于咱们【关于咱们】中显示学校在实行素质拓展学分化过程中有关状况，同步发布有关通讯方式等。声明：本指引手册中所引用个人信息均为虚构。