铁塔公司技术文件管理制度模版.doc

xx铁塔有限公司 HPZD-JS-01 技术文件/资料管理制度 版 本 号 ： A日 期编 制年 月 日审 核年 月 日批 准年 月 日受控状态受控 非受控分 发 号保 管年 月 日发布年 月 日实施技术文件/资料管理制度 1目的 为了使技术文件/资料具有正确性、完整性、一致性并具备可追溯性，制定本管理制度。2范围 适用于本公司涉及铁塔制造及工装设备方面的技术文件，技术资料等管理。3职责 3.1技术部负责铁塔制造方面的技术/工艺文件，技术资料的编制输出及归档管理。3.2生产部负责工装设备方面的技术文件、图纸、资料的设计输出及归档管理。4程序 4.1文件的分类及保管4.1.1铁塔制造方面的技术文件由技术部自行保存并报质管部备案存档。4.1.2工装设备方面的技术文件由生产部保存。4.2文件的编号4.2.1代号的含义 a)公司名称及文件类别：HPZD b)部门代号：取部门名称汉语拼音大写的头一个字母。例如：技术部 JS、生产部 SC、经营部 JY、供应部 GY等。c)文件顺序号4.2.2完整编号示例 HPZD JS 01 x制度 技术部 第一个文件4.2.3加工性的技术资料（如：工程图纸、零部件加工图、加工名细表、样板等）无需编号，但应按工程电压等级、塔型分别整理存档以备查。技术性的管理文件（如：技术规程、制度等）需编号存档管理。4.3技术文件的编写、审核、批准、发放、回收4.3.1技术性的管理文件发布前应得到审核、批准，以确保文件是充分与适宜的。4.3.2应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。文件的发放、回收要填写文件发放、回收记录。4.3.3加工性的技术文件、技术资料发放前应得到审核，以确保其正确性、完整性，一致性。技术资料的发放回收要填写发放/回收登记。4.4文件的受控状态文件分“受控”和“非受控”。凡与质量体系运行相关的文件应受控。受控文件必须在该文件封面右上角加盖表明其受控状态的印章。4.5技术文件/技术资料的更改4.5.1技术性的管理文件的更改，经原审批部门审批再由相关人员进行更改、发放、处理。4.5.2加工性的技术资料的更改。如：放样原始图纸、加工图、加工明细表、样板等，经部门主管审批后，再由相关人员更改，并在相关资料上签字，且负责发放、回收、作废资料，以保证相关资料的完整性、一致性、可追溯性。4.6文件的保存、作废与销毁4.6.1文件的保存 a)文件、资料都必须分类存放在干燥通风、安全的地方，由本部门资料员保管。b）任何人不得在技术文件、技术资料上乱涂、乱画、乱改，不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。4.6.2文件的作废与销毁 a)所有失效或作废的技术文件、技术资料由相关部门资料员及时从所发放或使用场所撤除，加盖“作废”印章，确保防止作废文件的非预期使用。 b)因某种原因需保留的任何已作废的文件，都应进行适当的标识。 c)对要销毁的作废文件，由相关部门填写文件销毁申请，经主管部门审批后，由质管部统一销毁。4.7文件的借阅、复制4.7.1技术性的管理文件借阅、复制，应填写文件借阅、复制记录由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理员借阅、复制。复制的受控文件必须有资料管理人登记编号。4.7.2加工性技术资料的借阅、复制原始放样图纸、零部件加工图、加工明细表等经部门负责人批准后允许在资料室借阅查看，不允许带出资料室，查阅完毕立即归还。需复制的零部件加工图、样板、角度卡板等由资料员负责复制。4.8外来文件的控制4.8.1收到外来文件的部门，需识别其适用性并控制分发以确保其有效。4.8.2各部门要把收集到的相关国家、行业、国际标准的最新版本及其他与质量管理体系有关的外来文件，统一编号、填入“部门受控文件清单”并报质管部备案。5相关文件 文件控制程序HP-QM-01-4.1