医院信息系统标准设计项目新版说明书.docx

Page: 医院信息系统设计说明书目 录一系统规格说明2(一). 系统概述21医院综合信息管理系统总体结构22、门诊收费管理系统23业务模式概述24住院信息管理系统25业务模式概述26药库管理系统27业务模式概述28、物资仓库管理系统29业务模式概述210、人事管理系统211业务模式概述212、院长查询、辅助决议系统213业务模式概述214.数据流图2（二）系统共用部分2(三). 性能要求2(四). 运行要求2(五). 未来可能提出要求2二数据要求2(一). 信息存放标准2一系统规格说明(一). 系统概述1医院综合信息管理系统总体结构医院综合信息管理系统中心药房管理系统综合查询分析系统医嘱管理系统住院信息管理系统药库管理系统门诊收费管理系统门诊药房发药系统图表 1 医院信息综合管理系统总体结构门诊收费管理系统系统数据管理报表管理计价单作废管理计价收费管理图表2 门诊计价收费管理层次方框图计价收费管理本院职员收费管理特约单位收费管理院外病人收费管理同左同左处方管理医生代码管理检治代码管理药品代码管理 药品代码查询药品名称查询医生名称查询医生代码查询往日处方查询当日处方查询检治名称查询检治代码查询 图表 3 计价收费管理层次方框图计价单作废管理事后计价单作废管理计价单作废管理计价单作废后标识计价单确定后作废计价单确定前作废图表 2 计价单作废管理层次方框图 报 表 管 理药品进销存报表管理医生工作量报表管理计价收费报表管理检治项目报表管理个人交款报表汇总交款报表医生工作量日报表医生工作量月报表药品库存总表检治项目月报表检治项目日报表药品进销存明细表管理个人日交款报表个人月交款报表汇总日交款报表汇总月交款报表药品使用期表药品分类库存表职员就医情况表图表 3 报表管理层次方框图 系统数据管理操作员管理医生信息管理药检治管理科室信息管理收费类别管理核实类别管理图表 4 系统数据管理层次方框图2、门诊收费管理系统3业务模式概述业务模式分层示意图门诊收费管理系统组成：计价收费管理计价员收费管理（计价分院外病人、本院职员、特约单位三种）标准收费按药品、检治项目等标准计价职员收费 仅收药品费、材料费%比收费 药品按%比收费 材料按%比收费 手术按%比收费 检验、诊疗按%比收费门诊药房管理药品管理药品入库药品调价药品消耗药品失效期限药品库存上、下限药品盘点业务活动分层示意图门诊收费管理系统组成：计价收费管理 计价员收费管理院外病人计价收费本院职员计价收费特约单位计价收费 处方调整处理 处方退费处理 处方作废处理 事后处方作废处理按收费发票交款统计统计报表门诊药房管理药品管理药品入库入库药品审核药品入库单编辑领用入库药品通知单生成损坏药品换货药品调价（没有药库管理系统方可调价）统计报表药品消耗药品按处方消耗统计报表按作废处方退药退药单编辑统计报表药品失效期打印使用期内药品使用期药品处理统计报表库存药品上、下限库存药品下限打印统计报表药品盘点盘点表打印统计报表票据分层示意图门诊收费管理系统组成：计价收费管理计价员收费院外病人处方清单 /发票本院职员处方清单 /发票特约单位处方清单 /发票门诊药房药品管理 入库单 / 调价单消耗单退货单药品期限单库存药品下限单盘点表信息代码分层示意图（编辑、查询、列表、汇总、打印功效）门诊收费管理系统组成：计价收费管理计价员收费药品代码 / 检验、诊疗代码 /医生代码发票代码 / 操作员代码 / 操作员权限代码收费方法代码 /货币代码 门诊药房管理药品代码 / 操作员代码 / 操作员权限代码查询分层示意图（含列表功效和细节功效兼具汇总功效和打印功效）门诊收费管理系统组成：计价收费管理计价员收费当日处方查询 /往日处方查询 / 备份处方查询 / 个人收款查询 门诊药房管理入库单查询 / 消耗查询 /药品使用期查询/调价单查询库存量查询报表分层示意图（含浏览功效和打印功效）门诊收费管理系统组成：计价收费管理计价员收费收费员交款报表医生开药报表职员医疗报表检验、诊疗人数及金额报表医生工作量报表特约单位医疗报表科室收入报表全门诊收入报表 门诊药房管理药品入库明细表库存报表盘点表药品进、存明细表图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）门诊收费管理系统组成：计价收费管理 计价员收费（无） 门诊药房管理（无）4住院信息管理系统5业务模式概述业务模式分层示意图住院管理系统组成：住院收费管理出入院管理（分为院外病人、本院职员、特约单位）院外病人登记按正常入院登记、本院职员（职业注释）、 特约单位（职业注释）预交押金登记 分人民币、港币、美元、支票（现金、转帐）中途结算对长住病人住院期间作费用结算转科结算对病人作转科时进行费用结算出院结算对病人作出院费用结算 中心药房管理药品管理药品入库药品调价药品消耗药品失效期限药品库存上、下限药品盘点临床科室管理医嘱管理主管医生登记病人床位登记长久医嘱录入检、治项目其它录入临时医嘱录入药、检、治项目无开始日期提醒药品项目无使用方法提醒金额小于预设报警值时提醒 业务活动分层示意图住院管理系统组成：住院收费管理出入院管理（分为院外病人、本院职员、特约单位）病人登记给入院病人作入院基础信息具体登记入院信息修改入院信息删除（入院不足二十四小时病人）入院信息打印（病案首页打印）入院信息修改统计全院出、入院人数按科室统计出、入院人数押金登记押金登记（分人民币、港币、美元、支票）押金追加结帐处理对长时间住院病人作中途结算处理对须转科病人作转科处理对康复病人、其它原因病人作出院处理对押金小于已用费用病人作走单处理对暂欠款出院病人作出院补结处理对出院费用有误病人作悔单处理（仅限当日）对出院已久病人而费用多收者作退款处理中心药房管理药品管理药品入库入库药品审核药品入库单编辑领用入库药品通知单生成损坏药品换货药品调价（没有药库管理系统方可调价）统计报表药品消耗药品按科室医嘱消耗药房摆药（科室医嘱）统计报表摆药单打印按作废医嘱退药退药单编辑统计报表药品失效期打印使用期内药品打印已失效药品已失效药品处理统计报表库存药品上、下限库存药品下限打印统计报表药品盘点盘点表打印统计报表 临床科室管理医嘱管理临时入院登记分管病人主管医生登记病人床位号登记长久医嘱管理医嘱录入医嘱删除医嘱修改医嘱停用（单一、分组、全停）医嘱记帐检验、诊疗等其它项目管理检验、诊疗项目录入检验、诊疗项目修改检验、诊疗项目删除检验、诊疗项目记帐临时医嘱管理医嘱录入医嘱修改医嘱删除临时医嘱记帐出院带药登记医嘱查对查对临时医嘱查对长久医嘱查对检验、诊疗项目医嘱实施单打印（分类、分人、全科）贴瓶签打印（单组、单人、分类、全科）医嘱发药申请（单项、单人、全科）出院计划出院小结出院诊疗票据分层示意图住院管理系统组成：住院收费管理出入院管理 病人登记病案首页打印押金登记押金单打印结算管理中途结算明细清单转科费用明细清单出院时费用明细清单出院发票走单清单出院补结清单出院补结发票悔单重整发票退款清单退款发票 中心药房管理 药品管理入库单 / 调价单消耗单退货单药品期限单库存药品下限单盘点表信息代码分层示意图（编辑、查询、列表、汇总、打印功效）住院管理系统组成：住院收费管理出入院管理病人登记/ 入院科别代码 / 病人类型代码/ 操作员代码 / 操作员权限代码/ 科室床位代码 押金登记金额方法代码中心药房管理药品代码 / 操作员代码 / 操作员权限代码查询分层示意图（含列表功效和细节功效兼具汇总功效和打印功效）住院管理管理系统组成：住院收费管理出入院管理入院病人基础信息查询 / 住院病人实时费用及明细查询 病人医嘱查询 / 床位使用查询 / 医生工作量查询出院病人资料查询 / 病人押金和费用对比查询中心药房管理入库单查询 / 消耗查询 / 药品使用期查询 / 调价单查询库存量查询 / 科室用药查询 / 药品单价查询报表分层示意图（含浏览功效和打印功效）住院管理管理系统组成：住院收费管理出入院管理收费员交款报表收费处交款总表病人出、入院人数统计报表职员医疗报表检验、诊疗人数及金额报表医生工作量报表特约单位医疗统计报表科室收入报表住院部收入报表欠费病人报表 走单病人报表退款报表 中心药房管理药品入库明细表药品消耗日报表库存报表盘点表药品进、耗、存明细表（即台帐）科室药品消耗报表图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）6药库管理系统7业务模式概述 业务模式分层示意图药库系统组成：药品管理药品管理药品采购计划药品调价采购退药药品领用科室退药药品调拨药品盘点药品损耗处理药品失效报废管理药品使用期管理药品进销存管理药品盘点业务活动分层示意图药库系统组成：药品管理药品管理药品采购采购需求表打印采购订单编辑采购订单审核入库单生成入库单编辑药品退、换货药品零售价调整采购单位统计报表药品领用领用单编辑领用单生成医嘱发药领用发药科室退药药品损耗药品盘点票据分层示意图药库系统组成：药品管理药品管理 采购单 / 入库单 / 购药通知单 / 调价单 领用单 / 退药单 / 报废单 / 损耗单 信息代码分层示意图（编辑、查询、列表、汇总、打印功效）药库系统组成：药品管理药品管理 药品代码 / 药品分类代码 / 领用单位代码 操作员代码 / 操作员权限代码 查询分层示意图（含列表功效和细节功效兼具汇总功效和打印功效）药库系统组成：药品管理药品管理 采购单查询 / 入库单查询 / 购药单查询 / 调价单查询 领用单查询 / 退药单查询 / 进药明细查询 / 进药流水帐查询 单一药品进出帐查询 /报表分层示意图（含浏览功效和打印功效）药库系统组成：药品管理药品管理 采购需求表 采购入库情况统计表 进销存总账统计表 进销存明细账统计表 药品调价盈亏统计表 药品盘点表 分类药品存表 药品库存统计表 科室领用汇总表 药品报废汇总表 药品损耗汇总表图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）药库系统组成：药品管理药品管理 （无）8、物资仓库管理系统9业务模式概述 业务模式分层示意图物资仓库系统组成：物品管理物品管理物品采购物品计划采购物品领用物品盘点物品进销存管理物品分类管理业务活动分层示意图物资仓库系统组成：物品管理物品管理物品采购采购需求表打印采购订单编辑采购订单审核入库单生成入库单编辑计划采购表打印计划采购单确定统计报表物品领用领用单编辑领用单生成领用发货物品分类盘点票据分层示意图物资仓库系统组成：物品管理物品管理采购单 / 入库单 / 购物通知单 / 调价单领用单 / 计划采购单信息代码分层示意图（编辑、查询、列表、汇总、打印功效）物资仓库系统组成：物品管理物品管理物品代码 / 物品分类代码 / 领用单位代码操作员代码 / 操作员权限代码查询分层示意图（含列表功效和细节功效兼具汇总功效和打印功效）物资仓库系统组成：物品管理物品管理采购单查询 / 入库单查询 / 购物单查询 / 调价单查询领用单查询 / 购物明细查询 / 购物流水帐查询单一物品进出帐查询 报表分层示意图（含浏览功效和打印功效）物资仓库系统组成：物品管理物品管理采购需求表计划采购汇总表采购入库情况统计表进销存总账统计表进销存明细账统计表物品盘点表分类物品存放表物品库存统计表科室领用汇总表图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）物资仓库系统组成：物品管理物品管理 （无）10、人事管理系统11业务模式概述 业务模式分层示意图人事系统组成：人事管理人事管理人员信息登记人员辞、退、调管理人职员资调整人员职称变动业务活动分层示意图人事系统组成：人事管理人事管理人事信息编辑人员信息录入人员信息修改人员信息查询人员信息打印人员调、退管理人职员资调整人职员资调整工资调整原因工资调整单生成人员职称变动人员职称变动职称变动原因职称变动生成票据分层示意图人事系统组成：人事管理人事管理人职员资调整单人员职称变动单信息代码分层示意图（编辑、查询、列表、汇总、打印功效）人事系统组成：人事管理人事管理人员代码 / 科室代码 / 职称代码操作员代码 / 操作员权限代码查询分层示意图（含列表功效和细节功效兼具汇总功效和打印功效）人事系统组成：人事管理人事管理人员基础信息查询 / 人员分类查询 / 全院基础情况查询 人员职称查询 / 科室配置人员查询 / 调离人员查询报表分层示意图（含浏览功效和打印功效）人事系统组成：人事管理人事管理人员分类表（主任、师、士、技等）全院人员信息表（干、卫、合等）人员职称表（主任医师、负主行医师、主治医师、医士、护师等）科室人员统计表调离人员统计表图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）人事系统组成：人事管理人事管理 ( 无 )12、院长查询、辅助决议系统13业务模式概述业务活动分层示意图院长查询、辅助决议系统组成： 信息查询 门诊信息查询每日收入比较门诊量及收入明细月明细收入三年同期比（近三年收入以立方图或饼图按月比较）月医生工作量年医生工程师医生开出处方查询项目费用查询 住院信息查询每日收入比较科室收入明细月明细收入三年同期比（近三年收入以立方图或饼图按月比较）月医生工作量年医生工程师医嘱查询（长嘱、临嘱、诊疗单等）床位使用信息病人费用和押金对比 药库物资信息查询采购入库情况统计表药品调价统计表进销存总账统计表进销存明细账统计表药品库存统计表科室领用汇总表 物资信息查询计划采购汇总表采购入库情况统计表进销存总账统计表进销存明细账统计表物品库存统计表 院内信息查询医院介绍（以文字、图片介绍医院发展情况、医疗信息及设备） 人事信息查询人员详表人员分类表（主任、师、士、技等）全院人员信息表（干、卫、合等）人员职称表（主任医师、负主行医师、主治医师、医士、护师等）科室人员统计表调离人员统计表 综合信息查询日总业务收入月总业务收入医生工作量汇总查询图形分层示意图（含浏览功效和打印功效）院长查询、辅助决议系统组成： 信息查询 门诊信息 三年同期比（以立方图或饼图按月比较） 住院信息 三年同期比（以立方图或饼图按月比较） 药库信息 （无） 物资信息 （ 无） 院内信息 （无） 人事信息 （无） 综合信息 （无） 14.数据流图 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明门诊计价收费管理系统收费员收费管理系统门诊药房管理系统 计价收费录入 处方作废 处方删除 处方清单打印 发票打印 当日处方查询 往日处方查询 历史处方查询 个人收费统计 个人交款报表 医生开药统计 医生开药报表 医生工作量统计、报表 检验、诊疗统计、报表 科室收入统计、报表 全院收入统计、报表 药品入库单生成药品入库明细查询、统计药品消耗统计、报表药品使用期查询、统计药品下限查询、统计药品盘点药品库存统计、报表Hp1001Hp1002Hp1003Hp1004依据处方内容进行计价收费病人退还发票。修改后重打发票病人金额不足，删除目前处方打印出处方所开药品、检验诊疗及每项费用明细 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明住院综合管理系统出、入院管理系统病区管理系统中心药房系统 病人入院登记 预交押金管理 病人转科处理 病人出院处理 欠款出院处理 悔单处理 走单处理 退款处理 日、月、年收入统计 日、月、年科室实收报表 日、月、年财务实收报表 日、月、年医生工作量报 表 检、治收入统计 打印催款单 病人医生、床位登记 医嘱录入（医、护、检） 转床处理 打印注射单 确定取药药品入库单生成 药品入库明细查询、统计药品消耗统计、报表药品使用期查询、统计药品下限查询、统计科室消耗药品统计药品盘点药品库存统计、报表科室发药确定打印各科口服药明细表HP1005HP1006HP1007HP1008HP1009多收当日出院病人费用不足费用逃跑，造成医院损失病人出院多以后发觉多收费用病人注射药品帖瓶确定取医嘱用药 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明药库管理系统进、销、存管理系统药品采购入库采购需求表打印采购订单编辑采购订单审核入库单生成入库单编辑（多种入库）药品调价采购退药药品领用领用单编辑领用单生成领用发药科室退药药品盘点药品使用期管理药品进销存管理药品台帐管理损坏药品盘点进销存明细账统计表药品调价统计表药品库存统计表科室领用汇总表药品报废汇总表 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明物资仓库管理系统进、销、存管理系统物品采购入库采购需求表打印采购订单编辑采购订单审核物品计划采购计划采购表打印计划采购单确定物品领用领用单编辑领用单生成领用发货物品盘点物品进销存管理进销存总账统计表进销存明细账统计表物品分类管理物品分类盘点分类物品存放表物品库存统计表科室领用汇总表 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明人事管理系统人事管理系统人员基础信息录入人员基础信息修改人员基础信息查询人员基础信息打印人员调离人职员资调整工资调整原因人员职称变动职称变动原因人员分类表全院人员信息表人员职称表科室人员统计表调离人员统计表HPHPHP（主任、师、士、技等）（干、卫、合等）（主任医师、负主行医师、主治医师、医士、护师等） 数据流图结构数 据 流 图 分 层 结 构系统层子系统功效模块层编 号说 明院长查询、辅助决议系统信息查询系统门诊信息查询每日收入比较门诊量及收入明细月明细收入三年同期比HP（近三年收入以立方图或饼图按月比较）月医生工作量年医生工程师医生开出处方查询项目费用查询住院信息查询每日收入比较科室收入明细月明细收入三年同期比HP（近三年收入以立方图或饼图按月比较）月医生工作量年医生工程师医嘱查询床位使用信息病人费用和押金对比药库物资信息查询采购入库情况统计表药品调价统计表进销存总账统计表进销存明细账统计表药品库存统计表科室领用汇总表物资信息查询计划采购汇总表采购入库情况统计表进销存总账统计表进销存明细账统计表物品库存统计表院内信息查询医院介绍（以文字、图片介绍医院发展情况、医疗信息及设备）人事信息查询人员详表（主任、师、士、技等）人员分类表（干、卫、合等）全院人员信息表（主任医师、负主行医师、主治医师、医士、护师等）人员职称表科室人员统计表调离人员统计表综合信息查询日总业务收入HP月总业务收入HP医生工作量汇总查询HP14.1数据流图定义表 示描 述数据源点/终点变换数据处理数据贮存数据流表格 1 数据流图基础表示符号表 示描 述TTTTT A *T c B数据A和B同时输入才能变换成数据C； B A * C 数据A变换成B和C； A + C B数据A或B，或数据A和B同时输入变成C； B A + C数据A变换成B或C，或B和C； A C B只有数据A或只有数据B（但不能A和B同时）输入才能变换成数据C； B A C数据A变换成B或C，但不能变换成B和C；表格 2 数据流图附加表示符号14.2常见操作数据流描述录入D1库存清单 票据 操作员生成票据号检验库存清单 3产生（打印）报表 2 录入 票据 1 票据空白统计相关职员录入相关报表票据信息票据信息D2票据信息表图表 2 成票据录入数据流图修改D1库存清单 票据 操作员检验库存清单查询票据 1定位目标票据 3产生（打印）报表 2 修改 票据相关职员修改相关报表统计票据信息保留票据信息取出票据信息D2票据信息表图表 3 票据修改数据流图删除D1库存清单票据 操作员检验库存清单查询票据 3产生（打印）信息 信息 2 删除 票据 1 定位目标票据相关职员相关信息删除统计删除信息取出票据信息D2票据信息表图表 5 票据删除数据流图确定D1库存清单票据 审核员检验修改库存清单查询票据 3产生（打印） 报表 2 修改票据信息 1 定位目标票据相关职员相关票据审核统计票据信息保留票据信息取出票据信息D2票据信息表图表 6 票据确定数据流图打印D1库存清单票据操作员检验库存清单查询票据 2 打印 票据 1 定位目标票据相关职员打印相关票据取出票据信息D2票据信息表图表 7 票据打印数据流图查询票据修改员查询票据 2显示（打印）票据 1选择查询 票据条件相关职员相关票据录入条件取出票据信息D1票据信息表图表 8 票据查询数据流图14.3 数据库关系图病人费用对应患者信息特征静态历史历史动态数据历史关键关系实体示意图基础信息信息录入患者起源接治科室诊疗办理就诊手续特征工作量报表医生信息处方、临床医嘱基础数据转储科室、财务报表（二）系统共用部分、整个系统操作员代码表 、门诊系统、住院系统、药库系统中药品表、整个系统操作员代码及口令输入框统一(三). 性能要求前后台单据外理功效无显著等候时间；简单查询操作等候时间不超出5秒，比如查询某药品库存，或查询医生工作量信息。复杂查询操作等候时间不超出5分钟，比如某病人在院期间实时费用；统计操作和报表操作牵涉到数据重新计算，比如总账和明细账分时间段重新计算，因为其数据源来自几乎全部系统中信息表，所以所需使用时间比较长，不过不可能超出20分钟；考虑到象数据重整这么工作在系统使用过程中不会常常进行，所以其对系统性能影响不会很大；打印工作速度关键取决于打印机打印速度，更换高速打印机是提升打印速度最有效方法；因为数据库中数据量增加而造成性能下降能够经过立即备份数据和必需时恢复数据方法进行。(四). 运行要求使用高级PENTIUM III及以上处理器专用服务器，内存不少于256M，硬盘容量不少于30GB；使用高级PENTIUMII处理器用户机，内存大于64M，硬盘容量不少于4GB，14寸及以上彩色VGA显示器；服务器操作系统使用WINDOWS NT SERVER 4.0或WINDOWS ，用户机操作系统使用WINDOWS 98/ME；后台数据库系统使用SQL SERVER 7.0或SQL SERVER (五). 未来可能提出要求建立INTERNET/INTRANET应用；城域扩展或广域扩展；电子信息交换；二数据要求 (一). 信息存放标准采取以下文件组织结构：网络服务器服务器硬盘医疗信息系统文件夹（共享）数据文件夹（共享）备份文件夹（共享）系统文件夹图表 9 信息存放结构图