资源描述
兰溪市广播电视台UPS电源、
UPS蓄电池项目
竞
争
性
谈
判
文
件
编号:LXTVZB--05
兰溪市广播电视台
5月 11日
竞争性谈判文件目录
第一章 竞争性谈判邀请函 第2页
第二章 竞争性谈判须知 第4页
第三章 招标内容及技术要求 第8页
第四章 谈判标准及程序 第14页
第五章 评标细则 第16页
第六章 协议关键条款 第18页
第七章 投标文件格式 第20页
第一章 竞争性谈判邀请函
经同意,兰溪市广播电视台就所需UPS及蓄电池项目组织竞争性谈判采购。欢迎符合资格要求,能提供优质售后服务中国供给商参与投标。
一、 招标项目标名称、内容、用途:
1. 项目名称:UPS电源、UPS蓄电池
2. 采购方法:竞争性谈判
3. ★供货期限:协议签署后 20个工作日内
4. 项目内容:
除参考品牌外,欢迎其它完全满足招标文件技术性能要求同档次及以上品牌产品参与投标。
A. 一台30KVA模块化UPS,参考品牌为台达、先控、APC等(质保期为3年);
B. 180节规格为12V、100AHUPS专用蓄电池,品牌为大力神(质保期为3年);
C. 30KVA后备电池用电池箱一只(质保期为3年);
D. 兰溪市广播电视台原120节废旧电池(品牌为易事特12V、100AH)折价回收。
二、 供给商资格要求:
1. 符合《中国政府采购法》第二十二条要求;
2. 生产厂家在中国境内注册含有独立法人资格,注册资金在1000万元及以上,及代理商注册资金在100万元以上。
3. 法律、行政法规要求其它条件。
三、 获取招标文件时间、地点、方法及采购文件售价
1. 获取谈判文件时间:5 月11日起,至5 月16 日止。早晨8:00~11:30下午2:00~5:00;
2. 获取谈判文件地点:兰溪市广播电视台总技术室(兰荫路88号);
3. 获取谈判文件方法:报名领取招标文件电子文档(请携带U盘)。报名时须提交以下文件资料(须按以下次序统一用A4纸装订,资料不齐将被拒绝),并满足本公告中对供给商资格要求:
A. 有效工商营业执照副本原件(查看),复印件(加盖公章);
B. 有效税务登记证副本原件(查看),复印件(加盖公章);
C. 法人授权委托书(原件)、经办人身份证(原件)和复印件等资料;
4. 谈判文件售价:无偿。
四、 谈判时间及地点
1. 递交谈判响应文件时间:5 月 17日,下午13:30~14:00(北京时间);
2. 谈判响应文件递交截止时间: 5月17 日,下午14:00止(北京时间);
3. 谈判时间:5 月 17 日,下午14:00正(北京时间);
4. 谈判响应文件递交及开标地点:兰溪市广播电视台(兰荫路88号)十一楼会议室;
五、 投标确保金
1. 投标确保金金额:人民币五千元整;
2. 形 式:以汇票、现金、电汇或银行转帐等方法;
3. 单位名称:兰溪市广播电视台;
4. 开户银行:;
5. 银行帐号:;
6. 投标确保金于谈判响应文件递交截止时间前抵达指定账户并换取有效收据。
六、 采购单位联络方法。
1.采购单位联络人:卢高育、胡辉
2.采购单位联络电话:、88905232
七、 意见征求:
若各供给商对本招标项目中包含技术指标、参数等存在异议,请于 5月 16 日10:00前,向兰溪市广播电视台以书面形式提出,逾期视同无异议。
兰溪市广播电视台
5 月 11 日
第二章 竞争性谈判须知
一、 适用范围
仅适适用于此次竞争性谈判采购所叙述货物和服务。
二、 定义
(一) “需方”系指兰溪市广播电视台。
(二) “谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件供给商。
(三) “货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求货物和服务。
三、 供给商资格要求
(一) 符合《中国政府采购法》第二十二条要求;
(二) 在中国境内注册含有独立法人资格,有能力提供本项目招标货物和对应技术及服务,含有良好财务情况和商业信誉;
(三) 法律、行政法规要求其它条件;
四、 谈判费用
不管竞争性谈判过程和结果怎样,谈判响应方自行负担和谈判响应相关全部费用。
五、 竞争性谈判报价
(一) 竞争性谈判报价以人民币为结算货币。
(二) 谈判响应方应按竞争性谈判文件要求认真填写对应材料,谈判响应文件大写金额和小写金额不一致,以大写金额为准;总价金额和按单价汇总金额不一致,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有显著错位,应以总价为准,并修改单价。
六、 谈判确保金
(一) 谈判确保金以现金形式按竞争性谈判公告要求时间和地点交纳并到帐。
A. 单位名称:兰溪市广播电视台
B. 金额:五千元整
(二) 发生下列情况,投标确保金将被没收:
A.投标人在投标使用期内撤回投标书。
B.递交投标确保金后,投标人无正当理由不参与投标。
C.中标后,无正当理由未能按时签署协议。
D.将中标项目非法转包违法分包给她人,或未经采购人同意,将中标项目部分转让给她人;
E.拒绝依法推行协议义务;
F.提供虚假材料及其它影响招标公平、公正行为。
H.法律法规所要求其它情形。
(三)未中标投标人确保金,在中标通知书签发后5个工作日内无息退还。
投标人须按确保金代退程序要求,立即提供退还确保金所需收款收据,若因上述原所以造成确保金未能立即退还,责任由投标人负担。
七、 谈判使用期
(一) 谈判响应文件从谈判之日起,谈判使用期为60个工作日。
(二) 特殊情况下,需方可和谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件使用期,这种要求和回复均以书面形式进行。在这种情况下,确保金使用期也对应延长。
(三) 谈判响应方可拒绝接收延期要求而不会造成确保金被没收。同意延长使用期谈判响应方不能修改谈判响应文件。
八、 谈判文件组成
(一) 商务文件包含:
A. 投标函;
B. 首次报价表;
C. 投标项目报价明细表;
D. 法定代表人授权书;
E. 有效营业执照复印件(加盖公章);
F. 有效税务登记证复印件(加盖公章);
G. 经财税、社保部门确定企业纳税情况和社保基金缴纳情况相关证实(如有)
H. 投标人基础情况介绍;
I. 1月1日至今,UPS蓄电池项目单项协议金额5万及以上,成功案例业绩表及证实材料(如有)
J. 具体产品技术服务和售后服务内容及质保承诺(分质保期内、外,分别叙述);
K. 项目采购和供货时间安排表;
L. 针对本项目为采购人提供其它优惠条件;
M. 商务偏离表;
N. 谈判文件要求,和投标人认为要说明其它内容。
(二) 技术文件包含:
A. 投标产品技术规格书及实物图片;
B. 投标产品设备清单;
C. 投标产品品牌型号及具体配置清单;
D. 投标产品关键技术、性能、特点、产地及质量水平具体描述;
E. 对UPS电源主机进行预防性维护保养方案;
F. 投标产品规格、技术性能偏离表;
G. 相关设备随机备品备件清单;
H. 质保期满后服务价格和易损零配件价格表;
I. 谈判文件要求和投标方认为可能需要其它文件资料;
九、 谈判响应文件签署和份数
(一) 谈判响应文件需打印或用不褪色墨水填写。谈判响应文件装订次序应按投标须知第八条所叙次序装订。
(二) 谈判响应文件分商务文件、技术文件两部分。
(三) 谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封,并标明竞争性谈判编号,谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,标书正本一份,副本四份。
十、 谈判响应文件递交
(一) 谈判响应文件需装订成册并加以密封,并在封袋上写明:
需方单位名称、项目名称、项目编号、参与谈判标项
谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
(二) 假如谈判响应方未加写标识,需方对谈判响应文件误投和提前启封不负责任。
(三) 谈判响应文件补充和修改
谈判响应截止时间前,谈判响应方能够书面向需方已递交谈判响应文件提出补充和修改,对应部分以最终补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。
(四) 需方接收谈判响应文件时间
需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接收谈判响应标书。
(五) 谈判响应文件填写字迹必需清楚、工整,对在谈判响应文件中不一样文字文本解释发生异议,以汉字文本为准。
十一、 无效谈判响应文件
发生下列情况之一谈判响应文件被视为无效:
(一) 在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达谈判响应文件;
(二) 因为包装不妥,在送交途中严重破损或失散谈判响应文件;
(三) 以非纸质文件形式谈判响应文件;
(四) 谈判响应方未能提供合格资格文件;
(五) 和竞争性谈判文件有重大偏离谈判响应文件;
(六) 未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符;
(七) 未按要求交纳确保金;
(八) 开标时谈判响应方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供对应身份证实;
(九) 不符正当律、法规和本竞争性谈判文件要求其它实质性要求。
十二、 竞争性谈判文件答疑:
如对此次竞争性谈判文件存在疑问,请将书面文件在5 月 16 日早晨10时之前,送至兰溪市广播电视台,需方将做统一回复,如要求时间内未收到任何质疑,则视为各谈判响应方均对此无异议。
十三、 尤其申明:
本项目将推荐符合采购需求、质量和服务优异且最低报价供给商作为成交供给商,具体谈判程序及评分标准见标书第四章、第五章内容。
十四、 竞争性谈判文件递交截止时间及地点
(一) 递交时间:5月 17 日下午14:00时前
(二) 递交地点:兰溪市广播电视台(兰荫路88号)十一楼会议室。
十五、 谈判地点和时间
(一) 谈判时间:5月 17 日下午14:00时正。
(二) 谈判地点:兰溪市广播电视台(兰荫路88号)十一楼会议室。
第三章 招标内容及技术要求
1.说明
1、本招标文件所提出货物技术标准是基础技术标准和使用功效,并未要求全部技术要求和适用标准,供给商应提供一套满足所列标准要求高质量产品及对应服务。
2、本招标货物应按国际标准、国家标准、部标或专业标准制造;非标准货物按采购人提供要求制造;质量标准根据国家相关要求及协议约定进行验收。
3、全部货物、零部件均由含有生产制造资格企业提供,并由供给商负总责任。
4、本技术要求使用标准如和供给商所实施标准发生矛盾时,按较高标准实施。
2.项目情况:
1、安装地点:兰溪市广播电视台数字机房和各分前端机房。
2、供货时间:协议签署后20个工作日内。
3、招标预算:人民币30万元。
4、招标货物:
此次采购不间断电源具体采购清单以下表:
项目
序号
名称
型号
数量
品牌推荐
说明
1
UPS
模块化UPS,30KVA(含30KVA)以上,含SNMP网管
1台
APC、台达、
先控
保修3年,中标厂商需提供厂家授权及质确保明
2
蓄电池
12V100AH
180只
大力神
保修3年,中标厂商需提供厂家授权及质确保明,供货时提供原厂出厂证实
3
电池箱
30KVA后备电池用
1只
保修3年
项目具体技术要求:
一、基础技术要求
1. UPS电源主机为30KVA模块化电源,最大能够扩充到60KVA,三相五线式输入,三相交流电源输出。参考品牌为台达、先控、APC等(质保期为3年);除参考品牌外,欢迎其它完全满足招标文件技术性能要求同档次及以上品牌产品参与投标;
2.蓄电池必需是规格为≥12V、100AHUPS专用蓄电池(质保要求为3年);
3.蓄电池采取阀控铅酸密封式免维护蓄电池。
4.兰溪市广播电视台有15个分前端机房,有电池箱柜15个,每个分前端机房安装8节蓄电池,若此次供货电池和原电池箱柜不匹配,由中标供给商负责无偿更换电池箱;
二、UPS30KVA技术要求:(注:带*号技术参数必需满足,不然,做废标处理。)
*1 :30KVA UPS系统采取三相交流电源输入,三相交流电源输出. 配SNMP卡,网络监控。
2:整流电路使用含有软开启性能。
*3 :UPS主机采取模块化产品。
UPS系统要求在线双变换式,智能模块化设计。每个功率模块全部应是完整独立体,有完整电路部分、逻辑控制部分、蓄电池充电器及静态旁路系统,且每个模块均采取单进单出设计,使得系统输出配置愈加灵活,支持在线热插拔功效。UPS每个模块均支持三相独立输出,每个模块全部有其独立控制部分。
*4 :采取N+X并联冗余结构:UPS提供独立模块冗余设计,确保每一相线是独立运行,不受另外相线模块设备故障影响,三相独立控制输出供电能够做到各相间相互不干扰。且每单个模块上能够依据负载关键情况实现N+X冗余配置。 灵活配单个模块功率≥5KVA, UPS系统最大容量可扩至≥60KVA,为负载提供最高等级电源保护。
5 :可升级设计:系统内可预留功率模块插孔位,为未来扩容提供支持。
6 :UPS系统应含有下列报警功效,但不局限于此:
输入交流电源失电报警 ,限流、过载快速保护。
主电途经流保护,浪涌电流抑制保护 ,过压、欠压保护。
熔丝熔断显示报警 , 故障报警和信号显示。
7 : UPS系统应提供实时监控和智能化诊疗系统软件,同时提供RJ45以太网接口和RS232串行接口方便接入计算机局域网,确保经过SNMP网络管理工作站实时监控UPS及电池组工作状态及参数(如相电压、线电压、每相电流、功率、蓄电池温度、蓄电池电压等),并能够提供超限报警功效。
*8 :电池监控功效:采取微处理器控制,含有微机电池电压监控系统,可依据负载量控制电池放电量,避免电池深度放电,经过分析电池电压和电流改变曲线及负载大小。正确显示出电 池剩下后备时间。实现对电池组最好保护和使用。
9:采取灵活电池管理,标配三阶段充电方法,能够全方面提升蓄电池性能,并使其时刻处于最好工作状态下。
10:自动调整蓄电池放电截止电压,可最大程度地保护蓄电池。可比同类产品电池使用寿命延长20%~30%;定时电池自动检测功效,确保需要UPS工作时,电池总能以完美状态提供能源。
*11、投标方需提供所投产品彩页,备查。
三、30kVAUPS系统主机关键性能指标及特征:
UPS主机参数
总体要求
总体要求
模块化UPS,单机最大容量大于60KV,此次容量为30KVA。
交流输入
输入电压范围
380V -45%~+25%
频率范围
45-65HZ
输入功率因数
》0.99
输入谐波电流ITHD
《3%
输入整流器
IGBT
交流输出
三相
380V/ 220V 三相四线加G
波形失真
线性负载《3% 非线性负载《5%
电压稳定度
1%
频率及稳定度
电池供电(50-60HZ),市电同时《1HZS
整机效率
通常模式
95%
转换时间
0秒
警告声响
电池供电:间歇性报警声 UPS异常:连续性报警声
指示装置
LED状态指示
UPS状态指示:交流主电源正常,备用电源正常。整流器,逆变器,静态开关及电池状态指示,维护旁路,输出电源正常
中英文LCD显示
UPS异常状态显示及智能型自我诊疗。输入,输出电压,电流,频率,容量,电池电压,电流,输出负载等显示
远程监视
监视
可多机监控,图表显示监控统计,过往数据统计分析。
控制
逆流器及报警器远方控制,密码设定,故障数据读取,自动拨号报警
其它功效
通讯接口(标配)
通讯接口标配:RS232、RS485、SNMP卡、干接点;
通讯接口(选购)
SNMP卡 RELAY 卡 RS485 ,WEB卡
紧急关机功效
近端及远程
多段式风扇速度控制
有
SRAM故障数据纪律
能够存放500笔
模块冗余功效
模块化设计,能够实现N+X冗余含有故障自动隔离功效
进出线方法
三进三出
UPS功率模块必需为独立系统
UPS全部模块必需满足在线热拔插功效
独特电池管理功效
含有日常预约电池测试和电池替换告警功效
后背时间显示功效
可准备显示电池后背时间,方便了解电池放电容量
超载能力
逆变器
<105%可长时间运行 105-125%10分钟
环境要求
工作温度
0-40
相对湿度
0-95%
噪音
<55DBA
质保
以上UPS要求原厂三年质保,投标方在投标时需提供原厂商出具质量确保函原件。
四:蓄电池具体技术要求:
1、180节规格为12V、100AHUPS专用蓄电池(按实际使用数量为准),品牌为大力神(质保期为3年),;除参考品牌外,欢迎其它完全满足招标文件技术性能要求同档次及以上品牌产品参与投标;(另外投标单位中标后无偿提供一节同型号同容量蓄电池以供破坏性检验)
2、投标人提出任何替换指标应不劣于以下要求蓄电池技术指标。
*3、蓄电池容量:由12V电池组成,单只容量≥100AH/12V。
4、蓄电池应含有防爆、防酸雾、耐过充电性能。
5、蓄电池理论设计寿命应不少于7年。
*6、中标单位必需质保3年,每十二个月必需到2-3次到现场检测维护并做好档案统计等等。
*7、蓄电池在正常运行条件下,三年内若出现内部断路、渗漏电解液、壳体膨胀或裂缝等情况,厂家应给予无偿更换。
*8、投标时,需提供电池厂家生产许可证和营业执照副本(复印件),中国信息产业部提供电信设备进网许可证(复印件)、ISO9001质量管理体系认证证书(复印件)、ISO14001环境管理体系认证证书(复印件),CE认证或UL认证复印件)、CQC认证复印件)等
9、Ø要求投标商提供蓄电池制造厂对此次项目标授权书;
10、兰溪市广播电视台原120节废旧电池(品牌为易斯特12V、100AH)折价回收;
11、原有15台UPS电源主机(2-3KVA),每台主机安装8节蓄电池;对兰溪市广播电视台现有15台UPS电源主机(品牌为易事特、APC等)进行一次预防性维护保养。
预防性维护程序关键包含:
a) UPS机组清洁,外观检验和机械检验
b) 损坏部件更换或含有一定工作寿命部件预防性更换(如需更换部件,则按成本价收取)
c) 检验和校验DC电压,逆变器输出电压和频率;
d) 检验整流器和逆变器电子调整,控制和报警电路
e) 晶闸管、二极管、变压器、滤波部件功效性检验,确保其工作在要求设计参数范围内
f) 包含模拟停电时带负载和不带负载全部运行试验
g) 包含任何恒流充电期电池充、放电方法监视
*注:兰溪市广播电视台数字机房需新电池箱,所需电池按10KV负载后备时间5小时来配置,分前端机房现有电池箱柜15个(每个箱柜装8节),若此次供货电池和原电池箱柜不匹配或欠缺,由中标供给商负责无偿更换。全部新采购蓄电池和回收旧蓄电池均按最终实际需求确定数量和金额结算。
五、其它要求
1、质量确保
A. 全部设备及其隶属部件必需为原厂原装,不得私自开封。验货时必需出具制造商对此次提供设备序列号所对应证实原件,且证实该最终用户为采购人。供给商负责相关系统软件无偿升级服务。如发觉供给商提供假货,采购人将追究其法律责任。需在《谈判响应文件》中承诺。
B. 验货时,采购人将随机抽样一只蓄电池进行破坏性试验检验,供给商应无偿提供n+1只蓄电池。
2、售后服务承诺
A、全部投标货物均须提供三年无偿保修期,超出三年请关键说明。投标人有较强服务能力,并配有较强技术队伍,能提供快速售后服务,并确保到现场服务响应时间小于4小时,查找原因,提出处理方案,并工作直至故障完全恢复正常服务为止,要求在二十四小时内处理问题,如无法处理,应提供同档次设备给予代用。供给商需要在投标文件中承诺实现方法。
B、保修期结束前,须由供给商技术人员和采购人代表进行一次全方面检验,任何缺点必需由供给商负责修理,在修理以后,供给商应将缺点原因、修理内容、完成修理及恢复正常时间和日期等汇报给采购人,汇报一式两份。
3、交货要求
A. 中标人在协议要求地点负责组织将货物按期运抵委托人工作现场,提单日期为交货日期。货物运输和保险及中国政府依据现行税法向中标人征收和推行本协议相关一切税费均由中标人负担;
B. 中标人应以单机成套形式交货;所投标(供货)产品必需是1月1日以后出厂产品。
C. 货物随箱应附有下列资料:
a) 具体装箱单;
b) 产品合格证及检验统计;
c) 安装操作和维修说明书及其它技术文档。
4、安装调试及检验
A. 中标人交付货物必需是全新无缺馅;
B. 中标人应根据招标文件要求技术要求和范围提供相关货物,并提供关键设备及产品质量检验证实文件;
C. 中标人提供货物运抵现场后,由中标人、采购人及相关人员同时在场进行现场开箱检验,检验无误后,由中标方负责现场货物安装调试;
D. 中标人、采购人及相关人员同时在场进行现场安装调试,安装调试后设备多种性能和参数应满足招标文件要求技术要求,验收合格后,填具验收合格汇报单,该验收汇报单作为正式交付用户使用必需文件之一,也是作为采购人付款必需文件之一;
六、商务要求
项目承包方法及报价要求
(1)、供货单位要包质量、包数量、包运输。
(2)、按招标项目标技术要求,投标人依据项目特点和企业条件确定投标报价。投标人所投报投标报价为该单位产品单价,全部单位产品设备购置费、产品检测费、运输费、附件费、安装调试费和税金等费用已折算并包含在单价中,如有漏项,视同已包含在其它项目中,供货单价不做调整。投标报价时 ,以人民币为结算货币,单位为元。并由中标单位按供货数量开具正式发票。
(3)、按国家要求由中标人缴纳多种税收已包含在投标报价内,由中标人向税务机关缴纳。
(4)、采购方可视情况就价格、质保体系、售后服务等问题深入协商。
付款方法:
中标安装完成后三个月一次性付清
第四章 谈判标准和程序
一、 拆封谈判响应文件
(一)本台将于本须知前附表要求时间和地点召开谈判会,全部竞标人均应按时参与谈判。参与谈判会竞标人法定代表人或其授权代理人应出具其身份证、授权委托书,竞标人法定代表人或其授权代理人未参与谈判会议或迟到将视为自动弃权;
(二)谈判开始时,由谈判响应方相互检验谈判响应文件密封情况,确定无误后拆封谈判响应文件。
二、 谈判小组
(一) 谈判小组依法由3人(含)以上奇数人员组成,其组员由采购方代表及相关教授组成,谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评定和比较。
(二) 谈判期间,谈判响应方法人代表或法人委托人必需在场,负责解答相关事宜。
三、 竞争性谈判评审标准和方法
(一) 谈判小组将遵照公开、公平、公正标准,依据谈判响应文件内容对谈判响应方提供货物技术性能、交货期限、安装实施方案、售后服务、企业资质业绩情况、履约能力等进行综合分析考评。
(二) 此次谈判采取综合评分法。
(三) 谈判过程中,谈判小组将客观、公正地对待全部谈判响应方,对全部谈判评价,均采取相同程序和标准。
(四) 在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组组员问询谈判情况,不得进行意在影响谈判结果活动,不然将废除其谈判资格,并不再返还谈判确保金。
(五) 在谈判过程中,谈判小组组员不得和谈判响应方私下交换意见,在竞争性谈判工作结束后,凡和谈判情况有接触人不得将谈判情况扩散出谈判小组组员之外。
(六) 需方不向落标方解释落标原因,不退还谈判响应文件。
四、 谈判程序
(一)资格性审查
谈判小组依据法律、法规和谈判文件要求,对竞标文件中资格证实等进行审查,以确定竞标人是否含有竞标资格。
(二)符合性审查
谈判小组对经过资格性检验竞标人进行符合性检验。依据谈判文件要求,从竞标文件有效性、完整性和对谈判文件响应程度等进行初步审查,以确定是否对谈判文件实质性要求作出响应。
(三)谈判评审小组依据谈判文件内容和各竞标人进行谈判,各竞标人在当场回复同时,须对谈判中所包含澄清、修改、承诺等补充资料在要求时间内以书面文件形式提交至谈判小组,其书面文件必需由竞标人法定代表人或其授权代理人签字(或签章),作为竞标文件补充。如该竞标人成为成交供给商,则该竞标人竞标文件(含全部补充资料)将作为协议组成部分。
(四)商务、技术及其它部分谈判结束后,全部竞标人须按谈判小组要求,在要求时间内将最终报价以书面形式密封提交至谈判小组。谈判小组应先就各竞标人商务技术及其它部分竞标文件按要求评审方法进行综合评审,得出各竞标人综合评分(除报价分外),并当场向竞标人宣告,再开启各竞标人提交最终报价部分,根据综合评分法算出分数,当场宣告。
(五) 谈判小组按最终计算出评标总得分由高到低次序排列,最高分者为中标供给商。如综合分数相同,按投标报价由低到高次序排列,即报价低者优先;假如综合得分相同且投标报价相同,按技术指标优劣次序排列。
第五章 评 标 细 则
依据《中国政府采购法》、《中国招标投标法》和兰溪市相关要求,愈加好地做到公开、公平、公正,结合此次竟争性谈判特点,特制订本评标定标措施。
一、评标组织
谈判小组由采购人代表和评审教授组成。
二、供给商评选及定标细则
(一).开标后,评标委员会首先对投标文件完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合相关要求或不响应招标文件要求投标文件将不进入评标范围。评标教授组以开标、审标、询标情况为基础依据,对有效投标书及其投标人按评标内容进行分析、评议,先评技术标(含资信和服务),投标单位投标人必需抵达开标现场。此次招标采购技术分为50分,商务报价分为50分,评委会将审查商务报价及其组价是否合理;并可能和各入围单位代表进行一对一谈判。最终根据招标文件中要求各项原因进行综合评审后,以二项总分第一名高者为中标供给商评标方法,确定中标单位。评标过程中如发觉有异常情况,由评委集体讨论决定。
(二).评标关键标准是:招标文件响应性好、提供设备有较高性能价格比、报价合理、售后服务好、企业技术力量及投标人提供其它优惠条件等多方面进行综合比较后,选择出最优者为中标人。
(三).技术标评定标准
由评标委员会组员对投标文件技术部分充足审核、综合比较和评价后独立评分,每人一份评分表,打分后在评分表上署名。投标人技术部分最终得分为评标委员会组员有效评分算术平均值。技术分评定关键标准:
A. 投标产品技术响应性
B. 评委依据投标货物整体性能比较分类后评分
C. 投标货物品牌著名度及市场拥有率情况
D. 预防性维护方案评分
E. 投标单位情况及业绩
F. 售后服务和承诺
等内容,进行技术标评标。技术分总分50分,技术分低于30分厂商不得进行商务分评定。
(四).商务标评定
A.评标委员会分析商务报价及各个分项报价是否合理、报价范围是否完整、有否重大错漏项。如评标委员会一致认为最低投标报价或一些分项显著不合理,有降低质量、不能诚信履约可能时,评标委员会有权通知投标方限期进行解释。如投标方未在要求期限内做出解释,或所作解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定该投标为废标。
B.商务投标分二次报价,第一次报价即商务投标书报价,经过询标和集体评标后,若有需要,可能和各入围单位代表进行一对一谈判;招标方可要求投标方作二次报价,以价格竞标。第二次报价和第一次报价只能降低或持平,不然无效。
C.以满足招标文件要求(实质性响应)且最终价格最低有效投标报价为评标基准价,最终报价等于基准价得50分;最终报价高于基准价,统一根据下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/最终报价)×50(百分点保留2位小数点,得分保留2位小数,第3位四舍五入,下同)。
三.计算总分(满分为100分)
本项目设总分为100分,
总分 = 技术得分+ 价格得分
总得分最高者为中标方。如分数相同,按最终报价由低到高次序排列,即最终报价低者优先。
运输和安装一切费用由供方负担。
第六章 协议关键条款(范本)
甲方(采购方): 签署地点:
乙方(供货方): 签署时间: 年 月 日
依据《中华方民共和国政府采购法》、《中华方民共和国协议法》等相关政府采购法规,甲乙双方根据 采购结果,签署本协议:
一、协议货物
1.1 乙方应严格根据采购文件内容提供以下清单中中标货物:
设备名称
品牌商标
规格型号
生产厂家
数量
单价
随机配件
1.2协议价格:本协议价格为固定综合单价价格,具体按实际需求结算。
二、供货:甲方依据网络改造进度,分批次向乙方进货。乙方必需于协议生效之日起, 25 个工作日内,将甲方所需货物送至甲方指定地点,并负担运输过程中发生一切费用。
三、质量标准:
(1)乙方所提供货物必需是原厂生产、全新未使用过(包含零部件),并完全符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准和协议要求性能要求。
(2)设备出现质量问题,乙(供)方应负责三包(包修、包退、包换)。因为甲方保管不妥造成质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。每台设备上均应订铭牌(内容包含制造单位、设备名称、型号规格、出厂日期等)。
四、验收:
(1)乙方所提供第一批货物安装调试完成后,甲方必需按本协议所约定货物清单及要求对货物品牌、外观、规格、数量、配件及安装调试后使用性能、运行情况、技术资料及其它进行验收,乙方必需在验收现场提供必需技术支持。
(2)甲方应在乙方所提供第一批货物安装调试完成后 10 个工作日内验收完成。验收结果 经甲乙双方及兰溪市公共资源交易中心确定后,填写《验收结算书》并署名、加盖各自单位公章。同时乙方将其备份提交兰溪市公共资源交易中心存档。
(3)如发觉物资设备和协议要求不符,甲方有权拒绝接收,所产生任何费用由乙方负责,并向乙方提出索赔。如货物在确保期内被证实存在缺点,包含潜在缺点或使用不适宜材料,甲方有权凭相关证实文件向乙方提出索赔。
五、异议期:货物验收后十个工作日内甲方对设备有异议,乙方应在 7 个工作日负责处理。
六、付款方法:第一批货物乙方凭甲方验收合格《验收结算书》上标明之日起,或以后每批次货物到货之日起,甲方在3个月内结清付款。乙方必需开具对应金额发票。质保金在协议到期后无质量问题五个工作日内退还。
七、违约责任:
(1)乙方在签署协议同时交纳五千元履约确保金留作质保。
(2)如乙方延期交货,除人力不可抗拒原因外,乙方应偿还延期交货违约金,按单台设备价值每日0.4%标准从履约确保金中扣除。
(3)如甲方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向乙方偿还延期付款违约金,按每日托收金额0.4%计算。
(4)因为甲方原因要求延期交货时,甲方应按要求承付货款,并负担乙方所提供代为保管费用(按相关仓储要求另议)。
八、协议相关文件:相关此次采购项目标采购文件和相关函件如答疑函、承诺函等均为本协议不可分割一部份。若“此次采购项目标采购文件和相关函件、如答疑函、承诺函”和本协议有出入时,以“此次采购项目标采购文件和相关函件如答疑函、承诺函”为准。
九、协议在实施过程中出现未尽事宜,双方在不违反本协议和采购(招标)文件标准下,协商处理,协商结果以书面形式盖章统计在案,作为本协议附件,含有相同效力。
十、协议争议处理方法:本协议在推行中若发生争议,双方应协商处理。协商不成时,按下列第 种方法处理:
(1)提交 仲裁委员会仲裁。 (2)依法向地方人民法院起诉。
本协议一式四份,甲、乙双方和兰溪市公共资源交易中心各执一份,兰溪市政府采购管理办公室立案一份。
协议附件和本协议均含有相同法律效力。
本协议使用期限: 年 月 日至 年 月 日止。自签署之日起生效。
甲(采购)方
单位名称(章):
单位地址:
法定代表方:
委托代理方:
电话:
开户银行:
帐号:
邮政编码:
乙(供货)方
单位名称(章):
单位地址:
法定代表方:
委托代理方:
电话:
开户银行:
帐号:
邮政编码:
年 月 日
注:此合一样本仅作参考,采购方、供给商可依据采购项目标实际情况进行修改。
第七章 投标文件格式
本章节内容提供部分投标文件格式,招标文件中要求,但未提供格式,须由投标人自行制作。
附件1:
投 标 函
致兰溪市广播电视台:
(投标人全称) 授权 (授权代表名称、职务、职称) 为本企业授权代表,参与贵方组织 (招标项目名称)(括号内填项目编号) 招标相关活动,进行投标。为此申明以下:
1、 根据招标文件要求制作并提交要求投标文件正本一套,副本三套。
2、 此次投标总报价为:人民币 元整(¥ 元)。
承诺交货时间:至 月_ _日前交货完成;
工程项目责任人: ;职务: ;职称: ;年纪: 。
3、 确保遵守招标文件中相关要求和收费标准。
4、 确保严格实施甲、乙双方所签经济协议,并负担全部要求责任义务。
5、 投标人已具体审查全部招标文件,包含招标补充文件(假如有话)。我们完全了解并同意放弃对这方面有不明及误解权力。
6、 愿意向贵方提供任何和该项投标相关数据、情况和技术资料,完全了解贵方不一定接收最低价投标。
7、 本投标书对招标文件要求偏离或保留均已在投标书第 页,第 条中明示或在投标偏离表中明示。
8、 本投标自开标之日起 60 个工作日内有效。
9、 和本投标相关一切往来通讯请寄:
地址:
邮编: 电话: 传真:
投标人(盖章):
授权代表(签字):
日期:
附件2:
首次报价表
招标项目名称:
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