职业技术学院采购管理实训招标书样本.doc

安徽机电职业技术学院

采购管理实训
招标书
招标编号：XHGPC№085
项目名称：安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标
组员：焦文武
龚彩云
秦继文
李天宇
毛顺顺
陈雷
招标人：安徽机电职业技术学院物流实训室
5月
目录
一、投标须知前附表 1
第一章：投标须知 2
第一节：概述 2
第二节：供给商须知 2
第三章：协议条款 5
第一节：通常协议条款 5
第三章 技术规格 17
第四章 投标书编制要求 18
第五章：投标文件格式 26
附件一：投标资料表 26
附件二：协议专用条款资料表 27
履约确保金金额：中标价金额10%（或按协议约定） 27
付款方法：详见第二章 “付款方法” 27

物流实训室招标书
一、投标须知前附表
序号
内 容
备注
说明和要求
1
采购单位

安徽机电职业技术学院
2
招标项目

物流实训室设施设备
3
报名截止时间

6月12日09：00 （北京时间）
4
报名地点

安徽机电职业技术学院招投标中心四楼财务部
5
提交答疑截止时间

6月14日17：00 （北京时间）
6
答疑回复截止时间

6月15日17：00 （北京时间）
7
投标确保金

人民币壹万元整
8
交纳确保金截止时间

6月01日17：00 （北京时间）
9
开户单位：安徽机电职业技术学院  开户银行：农业银行
帐号：62220287
支付方法:银行汇票、电汇、转帐支票、现金支票
10
递交投标文件截止时间

6月29日9：30 时（北京时间）
11
开标时间

7月15日9：30 时（北京时间）
12
中标结果公告期限

公告七个工作日
13
签署协议

中标通知书发出后三十日内
14
投标确保金退还

中标通知书发出后五个工作日内(中标候选人除外)退还确保金
15
履约确保金

中标人在协议签署前向采购单位交纳中标价10%履约确保金，凭收据退还投标确保金
16
履约确保金退还

项目验收合格后退还履约确保金
17
项目联络人

焦文武
18
联络电话（传真）

19
投标使用期

90天
20
网址

第一章：投标须知
第一节：概述
1、总则：安徽机电职业技术学院物流实训室对实训室内设施设备进行邀请招标，方便经过邀请招标方法择优选择技术含量高、技术支持及在后续服务能提供特殊服务单位为中标人。
2、说明：投标单位在领取招标文件、图纸时请自行查对，如发觉缺页、错袋等情况，自领取招标文件之日起三日内向招标单位提出，如未提出，全部责任及由此造成一切后果由投标单位自负
（1）招标编号：XHGPC№085
（2）项目名称：安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标
（3）招标内容：本项目为安徽机电职业技术学院物流实训设施设备招标， RFID读写器、RFID软件、仓储管理系统教学软件、自动立体仓库、输送机等设备一批及物流综合实训课程服务（详见技术要求）。
第二节：供给商须知
1、供给商资格：
（1）投标人应含有《政府采购法》第二十二条要求条件。
（2）含有正当经营资格，含有从事本项目行业经验专业法人，含有良好信誉。本项目不接收联合体投标。
（3）投标人是所投报设备生产商、代理商或经销商。
（4）投标人必需含有完成本采购协议并为本招标采购货物提供长久售后服务和备品备件能力，拥有一定数量专业技术人员。
2、供给商购置招标文件须携带以下资料
（1）营业执照
（2）税务登记证（国税、地税）；
（3）组织机构代码证；
（4）法定代表人身份证复印件；
（5）如投标人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》（原件）
（6）经办人身份证（原件及加盖公章复印件）
（7）法律、行政法规要求其它条件;
（以上资料须提供原件或加盖投标人公章复印件且属于正当有效。具体事宜请和项目联络人咨询）
3、中标方法：本项目采取最低价中标方法。报价高于标底价为废标，有效价中报价最低为中标价。
4、投标确保金：投标确保金为人民币10000元整（以银行转账、电汇、银行汇票或其它方法出具），投标确保金汇款凭证到招投标中心四楼财务部换取收据，收据应在投标截止时间前，连同投标文件等材料一并提交，投标确保金银行汇单上应注明本招标项目名称。
开户名称：安徽机电职业技术学院招投标中心
开户银行：农业银行
银行账号：62220287
5、招标文件每套售价人民币150元，售后不退。
报名期限内，已完成供给商登记立案并符合本项目资格要求供给商可到本中心交款或经过转帐方法购置招标文件，购标书款划到本中心帐户后方可下载标书。不然，视同报名手续未完成。
收款单位：安徽机电职业技术学院招投标中心，开户行：农业银行，账号：62220287。转帐时请在转帐单上注明：投标单位名称、所购标书项目编号及项目名称，同时将银行出具票据传真到本中心，传真号：。开标时，凭上述票据原件到本中心开具发票。
依据新财采〔〕14号文件要求，我区从9月1日起实施政府采购供给商登记制度，并同时开展采购文件网上下载业务。凡需购置招标文件请先办理供给商登记，具体办理措施见新会政府采购网。
6、投标截止时间： 6月29日早晨9时30分(投标截止时间前三十分钟开始受理投标文件，即6月29日早晨9时正)。
7、投标文件递交地点：安徽机电职业技术学院招投标中心
8、开标时间：7月15日早晨9时30分。
9、开标地点：安徽机电职业技术学院招投标中心五楼会议室
采购联络人：焦文武
电话：
传真：
联络地址：安徽机电职业技术学院招投标中心
邮编：241000

第三章：协议条款
第一节：通常协议条款
一、协议编号：
甲方：
乙方：
1、协议基础条款是指采购人（以下简称甲方）和中标供给商（以下简称乙方）应共同遵守基础标准，并作为双方签约依据。对于协议其它条款，双方应本着互谅互让精神协商处理。
2、制订“协议关键条款”依据是《中国协议法》。
二、协议签署
1、签约
预中标人在接到预中标通知后，必需在要求时间内按时派授权代表到指定地点按招标文件要求技术标准和招标人签定技术协议书。
2、中标通知书
（1）预中标人和招标方签定技术协议书和约定协议3日内，在投标使用期期满之前，招标方将书面通知中标人中标。
（2）中标通知书将是协议一个组成部分。
3、授予协议时更改采购物资数量权力
招标人在授予中标通知书前，有权在一定范围内变更订货数量和安装、调试、技术指导服务内容，并保留选择投标货物关键外协、外购部件生产厂权力。
4、中标人应在收到中标通知书后28天内和招标人签署协议协议。
三、履约确保金
1、中标人在收到中标通知书后28天内，应根据协议条款要求向招标人提交履约确保金，其格式为招标文件中提供或其它招标人接收格式。
2、假如中标人没有根据上述第二中第四条或第三条中第一条要求实施，招标方有充足理由取消该中标决定，并没收其投标确保金。在此情况下招标方能够确定下一个最好投标人为中标侯选人并授予其协议或重新招标。
四、付款方法
（1）签定协议后，甲方在十个工作日内按协议总价5%支付首付款，进入物流实训室计划阶段。
（2）实训室在六个月内计划完成，试使用30天后，无重大问题发生，同时相关用户运行前培训也已完成，且实训室各方面性能均达成协议要求。经甲乙双方及相关部门初验合格后，十个工作日内按协议总价40%付款。
（3）初验合格后，继续使用二个月后，乙方可提交完工验收申请。经三方验收合格后，十个工作日内按协议总价25%付款。此时实训室正式交付。
（4）实训室正式交付使用十二个月，且对应服务和支持满足协议要求，到期后十个工作日内按协议总价20%付款。
（5）实训室正式交付使用二十四个月，且对应服务和支持满足协议要求，到期后十个工作日内按协议协议总价10%支付尾款和履约确保金。
（6）培训在项目实施过程中按甲方确定时间进行。
五、延期责任
在协议推行过程中，乙方如遇不能按时交付或不能立即提供服务情况，应立即以书面形式说明理由，同时通知甲方和监理方。甲方和监理方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否酌情延长交付时间或终止协议。
1、乙方无正当理由延期交付，或不能在要求时间内提供服务，将没收履约确保金，加收误期赔偿或终止协议。
2、乙方未能在要求时间内完成要求任务，每超期一天，扣协议金额0.1%，累计超出30天，采购人有权终止协议。
3、无偿维护期内因不能立即排除故障而影响系统正常使用情况每发生一次，其无偿维护期延长30天。
六、 违约责任
1．推行本协议过程中，确因在现有水平和条件下难以克服技术困难，造成部分或全部失败所造成损失，风险责任全部由乙方负担。
2．乙方达不到项目要求技术指标和质量要求，甲方有权中止协议，全部损失由乙方负担。
3、乙方在原始数据处理过程中造成数据丢失或数据泄密，责任全部由乙方负担。
4、若乙方随意更换人员，需负担对应经济责任。项目经理和技术责任人变更，按5万元/人次扣款，项目其它组员变更，按1万元/人次扣款。如承诺人员配置不到位，关键技术人员按2万元/人月扣款，通常人员按1万元/人月扣款。
5、假如甲方认为某个开发实施人员不适应本项目标开发实施，乙方应无条件给更换。
七、不可抗力事件处理
　　1、在实施协议期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能推行协议，则协议推行期可延长，延长久和不可抗力影响期相同。
　　2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送相关权威机构出具证实。
3、不可抗力事件延续60天以上，双方应经过友好协商，确定是否继续推行协议。
八、处理争端程序和方法
本协议中所指甲方和鉴证方享受相同权力，在发生开发完成系统质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签署必需书面处理协议。对于协议实施中出现全部争议，双方应经过友好协商处理。如从协商开始30天内仍不能处理，双方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除提交诉讼部分外，本协议其它部分应继续实施。
九、协议生效
1、本协议经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章，安徽机电职业技术学院招投标中心加盖鉴证章后生效。
2、本协议一式肆份，甲、乙双方各执壹份，芜湖市政府采购办公室(控办)和芜湖市招投标中心各执壹份。
甲方单位名称（章）：　　 　乙方单位名称（章）：
　　单位地址：　　　　　　 　 　单位地址：
　　法人代表：　　　　　　 　 　法人代表：
　　电 话：　　　　 　 　电 话：
日期：　年　月　日　　 　 　 日期：　年　月　日

协议签证方：芜湖市招投标中心（章）
经办人：
联络电话：
日 期：
第二节 ：特殊协议条款
一、交货和交货条件
1、 乙方在 年 月 日前，向甲方交付完全部协议设备。交货地点为：甲方指定现场。
2、协议设备交付日期以甲方所在地代表人签收日期为准；技术文件交付日期以交寄地邮局邮戳日期为准。技术文件假如需面交甲方，甲方收到之日即为实际交付日期。
3、在每批货物装运前最少20天，乙方以书面方法通知甲方下列信息并传给甲方必需单据证实：
（1）大约最终装运时间表及协议号、货名、件数、总毛重、总数量、单件重量和尺寸（长×宽×高），及其它和装运相关必需信息等。
（2）在运输和储存过程中，针对货物对温度、湿度和振动特殊要求，应采取防护方法说明。
（3）对每件重量超出20吨或体积超出12.5×2.7×3m大件包装示意图。
（4）易燃危险品名称、特殊保护方法和事故处理措施说明。
在收到乙方包含计划装运日期最终装运时间表后，如需推迟交货，甲方应在10天内用传真通知乙方。
4、 任何单体设备如需分解包装，该设备分解包装资料应附上。具体应含下列内容：
（1）分解设备名称和图纸号。
（2）分解设备和/或部件清单（包含：编号、数量和重量）。
5、在货物装车时，乙方随货物带送一套完整装运单据（即清单、装箱单和质量证书\出厂检验书各一份）给甲方接收责任人。
6、 假如发觉技术文件或货物因乙方原因丢失或短缺，甲方在确定后不迟于30天内通知乙方。乙方负责在收到甲方通知后最短时间内，无偿补发丢失或短缺部分技术文件或货物到甲方。
7、每批货物装运后二十四小时内，乙方将以传真通知甲方装运日期、货名、件数、重量和协议号。
8、在每批技术文件交寄后二十四小时内，乙方将以传真形式通知甲方，并附上技术文件清单。甲方在收到上述总清单和确定清单并核查无误后14天内，应签字并返回乙方一份作为全部技术文件已交付和收到证实。
9、 在协议设备质量确保期到期之前，如因乙方原所以需更换协议设备，则乙方自费将这些协议设备运至交货地。如因甲方原因，乙方将把上述协议设备发运到交货地而由甲方负担费用。
10、对于甲方所需提资文件，乙方将按协议要求数量和内容寄给甲方。甲方收到这些提资文件后，将在二十四小时内用传真通知乙方。
11、对于乙方所需提资文件，甲方将按协议要求数量和内容寄给乙方。乙方收到这些提资文件后，将在二十四小时内用传真通知甲方。
二、验收和测试具体程序
1、乙方将按现有标准和要求对其提供设备进行生产选材和验收测试。
2、全部乙方提供设备将由乙方检验测试，并经生产方或乙方签署后提交质量证书和检测统计给甲方，这些文件可被视为本协议中所述质确保明。包装前乙方全部因为设备检测产生费用均由乙方负担。
3、在协议生效后20天内，乙方提交生产进度网络计划和设备检验纲领给甲方。
4、由乙方提供全部设备开箱检验将在甲方协议工厂工地进行。乙方有权派其代表自费去甲方现场一起参与开箱检验。甲方将在开箱检验前一周通知乙方具体日期并在检验过程中为其提供帮助。如在由双方代表进行开箱检验过程中，发觉短缺、缺点、损坏或和本协议相关质量标准要求不符合，双方要签署一份具体统计。如为乙方责任，则该统计将作为甲方有效证据，以向乙方提出替换、修理或补充。
5、如非甲方原因，乙方代表不能参与开箱验收，甲方有权独自进行开箱检验。如甲方在开箱清点中发觉问题，甲方应在七天内通知乙方，由乙方派人员处理，所发生费用由乙方负担。
三、开标和评标
1、开标
(1)招标代理机构将在《投标资料表》要求时间和地点组织公开开标，投标人可委派代表参与，参与开标代表应署名报到以证实其出席。
（2）在开标时，招标方将当众宣读投标人名称、投标价格、折扣申明，书面修改和撤回投标通知和招标方认为适宜其它内容。
（3）不管何种原因，在开标时没有启封和宣读投标文件在评标时不予考虑；
（4）招标机构将做开标统计，开标统计包含按第2条要求在开标时宣读全部内容。
2、投标书澄清
开标以后，招标人将依法成立评标委员会，为有利于对投标书审查、评价和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标进行澄清，相关澄清要求和回复应以书面形式（包含电传、传真等）提交。
3、投标书初审
（1）招标人、招标代理机构将对投标文件进行检验，以确定投标文件是否完整、有没有计算上错误、是否提交了投标确保金、文件是否已正确签署、投标文件总体编排是否有序等。
（2）计算错误将按以下方法更正。假如以单价和数量计算结果和总价不一致；和分项价汇总而言之和和总价不一致，则以单价和分项价为准修改总价。假如用文字表示数值和用数字表示数值不一致，以文字表示数值为准。假如投标人不接收对其错误更正，其投标将被拒绝。
（3）招标人、招标代理机构能够许可投标文件中存在不组成实质性偏差，微小不正规、不一致或不规范。
（4）在具体评标之前，招标人、招标代理机构将判定每个投标文件是否完整和是否实质性响应了招标文件要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，和招标文件要求全部条款、条件和规格相符。
4、实质性偏离是指：
（1）实质性影响协议范围、质量和推行；
（2）实质性违反招标文件，限制了招标人权利和中标人协议项下义务；
（3）不公正地影响了其它作出实质性响应投标人竞争地位；
（4）国家七部委所颁发《评标委员会和评标方法暂行要求》中列明其它情况。
5、假如投标没有实质性响应招标文件要求，其投标将被拒绝，投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质性响应投标。如发觉有下列情形之一，其投标将被拒绝：
（1）投标人未提交投标确保金或确保金金额不足、投标确保金不符合招标文件要求；
（2）资格证实文件不全；
（3）超出经营范围投标；
（4）投标人无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书；
（5）业绩不满足招标文件要求；
（6）投标使用期不足；
（7）不满足技术规格书中关键参数和超出偏差范围。
6、投标评审：计算评标总价时，以货物抵达招标方指定交货地点为依据。中国产品为货物出厂价（含增值税和其它税费）及中国运输、保险费和其它服务费用之和。
7、评标委员会在评标时，需考虑以下原因：
（1）投标文件申报交货期；
（2）售后服务立即性；
（3）投标设备在使用周期内估计维护费；
（4）技术规格所列其它具体标准。
8、 评标方法和标准：招标方将按《投标资料表》要求评标方法确定中标人
9、 评标标准
（1）所提交投标没有第4条所列“实质性偏离”情况；
（2）供货齐全，配置合理，所提供货物符合招标文件要求，技术性能优良；
（3）加工工艺科学合理，投标人有显著业绩；
（4）企业质保体系健全，资质证书齐全有效；生产、测试手段优异完善，业绩突出；
（5）合理交货进度、合理综合报价及性能／价格比很好，对招标人有利；
10、资格后审
（1）在没有资格预审情况下，评标过程中，招标方将依据投标人根据要求提交资格证实文件进行审查，资格不符合要求投标书将被拒绝；
(2)在审核投标人资质时将考虑投标人财务、技术和生产能力，和投标人现有协议、未推行义务和法律诉讼等关键事项。该审查基于投标人提交资格证实文件和其它招标代理机构认为必需、合理资料。
11、中标人确实定
（1）招标方将按《投标资料表》确定评标措施确定中标人。
（2）最低报价不能作为中标确保；
（3）存在要求实质性偏离投标不予评价；
（4）评标委员会将最好投标人推荐为中标候选人；
（5）招标人依据评标委员会推荐研究确定预中标人。
12、招标方接收和拒绝任何或全部投标权利
招标机构和招标方保留在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标，宣告招标程序无效或拒绝全部投标权利，对受影响投标人不负担任何责任。
四、售后服务承诺
1、我方对所供软硬件实施三年内无偿维护，将根据国家三包标准实施。
2、保修期内，若软硬件出现故障，售后服务中心在接到用户电话通知后，在30分钟内给回复，售后服务工程师会在8小时内立即赶到用户所在地进行现场维修，并在抵达后2小时内排除故障，若因我方问题不能排除故障，我方会提供同类设备供用户使用，我方承诺，保修内维修及更换零部件费用全部由我方负担。
3、保修期以外用户，软硬件出现故障，我方仍主动响应，立即赶到用户所在地现场维修，维修时只收取成本费用。
4、我方确保为用户提供设备所需耗材，不管在保修期内、外全部会在用户通知后送达用户指定地点，保障有户正常使用。
5、若设备出现故障，我方未按上述要求响应，用户可采取必需补救方法以降低损失，由此产生风险和费用我方愿意完全负担。
6、培训方案：
送货时间：接到用户通知后2天内给安排
培训时间：我方售后工程师交货同时进行现场培训，全部内容 2天时间学员可牢靠掌握，确保能够熟练操作软硬件。
培训地点：安徽机电职业技术学院物流实训室内
培训内容：设备基础结构、性能、原理、安装调试、操作使用和保养维修等相关内容培训，并帮助用户开展各类试验项目。
培训费用：由我方负担。

第三章 技术规格
采购全部设施设备清单及协议价格 金额单位：元
序号
货物名称
系统组成、关键技术性能指标、功效
数量
1
自动立体仓库
角钢结构标准货架，可调整货位大小
5层、每层600*430*370mm
1组
2
电脑
台式
100台
3
电脑桌、椅
700*500*700mm
100套
4
多个输送机
4000*520*700mm，无动力
3台
5
巷道堆垛起重机
规格：长600*宽1200*高1600,
1台
6
托盘
2350*800*2800，承重200千克
10个
7
模拟小车
一般搬运车，承重50千克，带手柄扶手
1辆
8
电子标签LED显示器
用在电子标签拣货系统货架上方，可显示拣货内容和需求，尺寸：0.3m*0.15m*0.2m含字幕显示软件和电子标签接口软件
1台
9
仓储仿真物流教学系统
能够表现现代物流中心实体场景，能够表现出入库理货区和多种保管区；能够以交互形式模拟仓储作业步骤和个操作步骤；能够和运输系统实现无缝对接。
1套
10
RFID射频标签系统
工作频率：13.56MHZ；最大感应距离1000mm；最大感应速度0.15s；RF标签最大存贮容量2K利用RS485通信。
关键部件：RFID标签50张、天线、读写设备等
1套
11
分拣出口滚筒链
金属方管烤漆支架，工业冷轧板金材质边框，外尺寸1500*520*750mm。
2套
12
堆垛机控制柜
工业级抗干扰指标，带声光报警系统；工作环境，温度：-10～+40,相对湿度<85%(25°C),装机容量<1.5KVA。
1台
13
条码ID标签
每卷200枚，宽幅，高频芯片，制作工艺符合国家标准
1卷
14
供给链实施管理系统
包含生产生产商、供给商、临售商、物流企业、终端用户电子采购管理子系统；
以制造商为供给链关键，构建供给链体系，整合供给链中多供给商、多零售商、多物流企业来模拟真实供给链体系和步骤模拟；
支持供给链中推拉动步骤模拟；
支持VNI管理、供给链信息指令跟踪、BOM管理、MRP管理等功效；
老师能够对对参训学生分组，进行分角色模拟。
1套
15
分拣输送机
输送能力:6000（t/h），功率:1.5（KW），输送距离:50（m），外形尺寸:0.8（m），重量:200（kg）。
1台
16
皮带输送机
皮带输送机可在环境温度－20℃至＋40℃范围内使用，输送物料温度在50℃以下。
1台
17

AGV小车
最大承载重量大于等于5t，最大运行速度大于等于45m/min，最大直线工作速度大于等于36m/min，最大弯道工作大于等于20m/min，导航精度±10mm，停车精度±10mm，转弯半径应小于1.2m。

1台
18
倍速链输送机
线体高度通常750mm，范围500-1000mm用户选定、线体宽度250-900mm用户选定、线体长度单段驱动最长30-40m用户选定，输送速度2-20m/min，使用电源单相220V、三相380V 50HZ用户选定。
1台
注：报价应包含运输、培训、安装、调试和售后服务等全部费用。

第四章 投标书编制要求
第一节：说明
1、投标方编制投标书，应认真阅读招标文件全部内容，根据招标文件所要求格式、内容、逐项填写齐全，并提交全部资格证实文件，确保提供全部资料真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，不然投标无效。
2、投标书应根据要求填写，一式伍份（分别标以正本一份，副本四份），正本和副本如有差异，以正本为准。文字大写数据和数字表示有差异，以大写为准；单价和总价如有出入，以单价为准。投标标书应装入同一档案袋内，密封后加盖公章和法人代表印章。
3、投标方必需按招标文件要求对计算机项目进行投标，并附必需文字说明。
4、投标方对所投设备只能提出一个不变价格，招标方不接收任何选择价。
5、投标书需打印，且应字迹清楚、内容齐全、表示正确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人印章。
6、投标方对技术培训、质量确保方法售前售后服务等给设备使用方提供优惠条件，应在文件中说明。
7、投标方应提供投标设备总报价2％投标确保金：能够采取现金、保兑支票或汇票，和投标书正本、开标一览表装在同一信封内密封。
如发生下列情况之一投标确保金将被没收
(1)投标方在使用期内自行撤销投标书；
(2)中标后不按要求签署协议；
8、投标人提交投标文件相关全部来往函电均应以汉字书写。
第二节：投标文件组成
1、投标人编写投标文件应包含下列部分：
1） 投标书
2） 投标一览表
3） 投标分项报价表
4） 投标确保金
5） 证实投标人是合格，而且中标后有能力推行协议资格证实文件。
6） 证实投标人提供货物及服务是合格，且符合招标文件要求文件。
7） 招标文件要求提供其它文件。
2、证实货物合格性和符合招标文件要求文件
（1）投标人应提交证实文件以证实其拟投标货物合格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。
（2）证实货物和服务和招标文件要求一致文件，能够是文字资料、图纸和数据，它包含：
1）货物关键技术指标和性能具体说明。
2）货物从招标人开始使用至“投标人须知前附表”中要求周期内正常、连续地使用所必需备品备件和专用工具清单，包含备品备件和专用工具货源及现行价格。
3）对照招标文件技术规格、参数和要求，逐条说明所提供货物和服务以对招标文件技术规格、参数和要求做出了实质性响应，或申明和技术规格、参数和要求条文偏差和例外。尤其对于有具体参数要求指标，投标人必需提供所投设备具体参数值。
第三节：投标确保金
1、招标人要求投标人提交投标确保金，投标人必需在提交投标文件同时，根据招标文件前附表要求提交投标确保金。投标确保金通常不超出投标总价2%，但最高不得超出八十万元人民币，此次招标投标确保金数额见前附表。
未提交投标确保金投标文件将按废标处理。
2、招标人能够要求投标确保金是以现金、支票、银行汇票、中国注册银行出具银行保函等方法，投标确保金使用期应和投标使用期一致。
3、 招标人和中标人签署协议后五个工作日内，应该向中标人和未中标投标人一次性退还投标确保金（无息）。
4、下列任何情况发生时，投标确保金将不予退还：
（1）、 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回投标；
（2）、 投标人在投标文件中提供虚假文件和材料，意图骗取中标；
（3）、 中标人未能在要求期限内提交履约确保金或签署协议协议；
（4）、 中标人未按要求交付招标代理服务费；
（5）、招标文件中其它要求。
第四节：总投标报价
1、投标报价总价包含：全部全新设备价、备品备件价、专用工具价、指导安装调试费用、技术服务费、技术资料费、运杂费（至施工现场指定位置，车底板交货）、保险费、利润和税金等全部费用总和。而且投标书中所展现总投标价分别以数字和文字表示。
2、投标人应在投标分项报价表上标明本协议拟提供货物单价和总价，投标分项报价表上价格按下列方法分开写：
（1）、报所供全新出厂价；
（2）、 备品备件价（依据技术规范书要求和货物技术情况列出所需备品备件，并列明清单和价格明细，供招标人参考选择，不计入投标总价）；
（3）、 专用工具价；
（4）、 指导安装、调试费用；
（5）、 技术资料费用；
（6）、 货物运至最终目标地运输、保险和伴随交运相关费用；
（7）、 投标人须知前附表中列出其它服务费用
（8）、 全部依据协议或其它原因应由投标人支付税款和其它应交纳费用全部要包含在投标人提交投标价格中；
（9）、 为完成本项目标全部相关服务费用
3、投标人对每包货物应只报一个报价。若投标人投标二个或多个方案，则必需注明哪个为主方案，评标时只对主方案进行评审。
4、投标人依据本须知要求将投标价分成几部分，只是为了方便招标方对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任何条件签订协议权利。
5、投标人所报投标价在协议实施过程是固定不变，不得以任何理由给予变更。任何包含价格调整要求投标，将认为是非响应性投标而给予拒绝。
6、招标人不得以低于成本报价竞标。
第五节：投标文件使用期及相关要求
1、 投标使用期具体时间见招标文件前附表。在此期间，投标人不得要求撤回或修改其投标文件。投标使用期不满足要求投标将被视为非实质性响应投标。
2、在原定投标使用期满之前，假如出现特殊情况，招标人或招标代理机构能够书面形式向投标人提出延长投标使用期要求。投标人须以书面形式给予回复，投标人能够拒绝这种要求而不被没收投标确保金。同意延长投标使用期投标人不许可修改她投标文件，但需要对应地延长投标确保金使用期，在延长久内本须知相关投标确保金退还和没收要求仍然适用。
3、备选投标方案
（1）除投标人须知前附表另有要求外，投标人不得递交备选投标方案。
（2）许可投标人递交备选投标方案，只有符合招标文件要求且评标价最低或综合评分最高而被推荐为中标候选人投标人所递交备选投标方案，可给予考虑。评标委员会认为其备选投标方案优于其根据招标文件要求编制投标方案，招标人能够接收该备选投标方案。
4、投标文件式样和签署
（1）投标人按本须知前附表要求，编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）投标文件正本和副本均应使用不能擦去墨水打印或书写，由投标人法定代表人或授权代表人签署并盖单位章。
（3）投标文件应尽可能避免涂改、行间插字或删除。假如出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人法定代表人或其授权代表人签字确定。
（4）投标文件每页要求由投标人或其授权委托人签字，投标文件中“投标一览表”等关键表格和凡出现投标人单位落款地方必需盖单位章。\
5、投标文件密封和标识
（1）投标人应将“投标一览表”和投标确保金单独密封作为内层包封单独提交，并在包封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和每份副本密封在外层包封，在每份投标文件正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。包封全部粘接缝隙必需加盖单位章或由投标人法定代表人或其授权代表人签字。
（2）外层包封应写明招标人名称和地址、协议名称、项目名称、招标编号、并注明开标时间以前不得开封。
（3）在外层包封上应写明投标人名称和地址、邮政编码，方便投标出现逾期送达时能原封退回。
（4）提交投标文件时，招标人应对符合招标文件要求密封和标识投标文件进行签收。
（5）对于不符合上述要求投标文件退还给投标人。
（6）招标人对于编制投标文件其它要求。
6、投标文件提交、送达
（1）投标人必需在投标须知前附表要求截止时间内将投标文件提交至投标人须知前附表所述单位和地址。
（2）招标人按投标须知要求修改招标文件后，能够书面补充通知方法，酌情推迟提交投标文件截止时间。在上述情况下，招标人和投标人以前在投标截止时间方面全部权力、责任和义务，将适适用于延长后新投标截止时间。
（3）逾期送达或未送达指定地点投标文件，招标人不予受理。
7、投标文件修改和撤回
（1）投标人递交投标文件以后，在要求投标截止时间之前，能够向招标人递交修改或撤回其投标文件书面要求并进行修改或撤回。在投标截止日期以后，不能更改和撤回投标文件，不然其投标确保金将不予退还。
（2）投标人修改或撤回书面要求和修改后投标文件，应按本须知要求编制、密封、标志和递交（在外层包封标明“修改”字样）。

第五章：投标文件格式
附件一：投标资料表
本表相关要采购货物具体资料是对投标人须知具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。

内 容
项目名称
安徽机电专业技术学院物流实训室
协议名称
物流实训室内全部设备采购及计划

建设地点
安徽省芜湖市文津西路
招标方法
邀请招标
招标人
安徽机电职业技术学院招投标中心
招标内容
实训室设施设备采购（含计划）
交货时间
协议生效后15天内
交货地点
安徽机电职业技术学院
投标报价应包含货物费（包含货物质量检测费用和多种税金及保险费用），符合运输包装费到交货地前运输保管费，安装调试、检验及验收、试运行，售后服务，随机提供运行所需零件和易损件。

附件二：协议专用条款资料表
本表是相关要采购货物具体资料，是对协议条款补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
1
招标人名称：安徽机电职业技术学院
2
履约确保金金额：中标价金额10%（或按协议约定）
3
履约确保金形式：银行保函或汇票
4
备品备件要求：详见第三章《技术规格》。
5
质量确保期：按国家相关要求。
6
无偿维修或更换缺点部件期限为投标方收到招标方通知后二十四小时内作出响应，48小时内抵达现场
7
付款方法：详见第二章 “付款方法”
适适用于本协议资料表额外增加变动
1
“投标方代表”系指由投标方在协议中指名人员，并授予其代表投标方依据协议采取行动所需全部权力，并应在协议中指明代表姓名及其它具体资料。
2
投标方不得将协议分包出去。