旅游文化节暨经贸洽谈会活动策划方案样本.doc

第二届渼陂古村旅游文化节暨经贸洽谈会
活 动 方 案

渼陂古村座落在吉安市青原区文陂乡。赣江支流——富水河西岸。距今有近千年历史。整个村山环水抱天然形胜。是一个以明清建筑为基础，融书院文化、祠堂文化，宗教文化、红色文化和明清雕刻艺术为一体古村落。自首届旅游文化节举行以来，游客络绎不绝，累计接待中国外游客近四万人次，极大地提升了渼陂声誉，弘扬了庐陵文化，为使渼陂能让更多人了解，成为我区旅游精品，特举行第二届渼陂古村旅游文化节。现将活动方案安排以下：
一、指导思想
坚持以“三个代表”关键思想和党“十六大”精神为指导，坚持高起点、高标准开发建设，突出演出性和参与性特点。经过举行旅游文化节达成促进友谊、促进交往、推进我区旅游业发展和招商引资工作目标。
二、组织机构
（一）主办单位：吉安市渼陂古村保护开发领导小组、
中共吉安市青原区委、吉安市青原区人民政府
承接单位：中共文陂乡党委、文陂乡人民政府
（二）成立领导小组
总顾问：刘屹烈 周 文 李庐琦
第一组长：尹洪泉
组 长：肖玉兰
副组长：张迪俊 李 凯 刘智能 杨彩霞
成 员：罗志强 龙海斌 胡刚毅 罗青洲 刘承志
吴善新 王晓宏 孙 平 丁仁祥 邓河清
欧阳春英 吴 诚 罗明珍 谢明华
领导小组下设办公室，办公地点在区委宣传部，办公室主任由李凯同志兼任，杨彩霞同志兼任副主任，负责日常事务。办公室内设五个工作组。
三、邀请对象
1、省委宣传部、旅游局、文化厅责任人；2、市委、市政府领导和市相关部门责任人；3、区委、区政府领导和区相关单位责任人；4、省内外旅行商和新闻单位；5、青原区在外著名人士；6、客商（包含有意在青原投资客商）；7、中国外游客。
四、相关目标责任
1、区旅游局负责邀请旅行商20名（其中市外10名）
2、区委宣传部负责邀请新闻单位15家（关键省城和省外），负责协调省、市电视台出专题，在《新旅游》《井冈山报》等报刊上出专版，并公布举行第二届旅游文化节信息。
3、负责组织团体游客350人。（妇联60人，团委100人，工会60人，旅游局130人）
4、区直各单位组织客商30人。（具体名额由招商局确定）
五、关键活动
经过此次旅游文化节，反应该地传统民俗习惯，所以活动地点均在村内。
（一）旅行商座谈会
时 间：2月16下午4：00
地 点：吉安宾馆二楼会议室
人 员：吉安市各大旅行社责任人
责任人：文陂乡政府
（二）新闻公布会
时 间：3月20下午4：00
地 点：华昌酒店10楼会议室
人 员：中央、省、市、区新闻媒体，区委、区政府关键领导、分管领导、区工、青、妇、旅游局责任人
责任组：综合秘书组，宣传文艺组
（三）开幕式（含民俗演出、揭牌、招商签约）
时 间：3月21日早晨9：00
地 点：古村牌坊前
人 员：全部邀请贵宾,各乡镇书记、镇长,乡机关干部等
责任组：现场部署组、综合秘书组、宣传文艺组、安全保卫组、会务接待组
（四）地方传统戏曲演出
时 间：早晨10:00起（约1.5小时）
地 点：义仓
责任组：宣传文艺组、安全保卫组
（五）民俗餐、农家饭
时 间：中午12：00
地 点：求志堂和各相关村民家
责任组：会务接待组
（六）送戏下乡演出
时 间：下午2：00——3：30
地 点：古村牌坊前
责任组：宣传文艺组
（七）自由参观
六、筹备工作机构及工作职责
为确保活动顺利进行，办公室下设综合协调组、宣传文艺组、安全保卫组、现场部署组、会务接待组。
1、综合协调组
组 长：龙海斌 副组长：宋晓晖 陈 晶
工作职责：起草和下发相关工作方案，确定活动场所，组织开幕式，起草活动中各级领导讲话，确定邀请对象名单，经费预算管理，负责游客和讲解员安排，负责请柬填写、寄发。
2、宣传文艺组
组长：胡刚毅 副组长：胡大清 张文万
工作职责：负责宣传报道，负责新闻记者和相关人员邀请联络；负责民俗演出活动；负责两个文艺演出；领导交办其它事项。
3、安全保卫组
组 长：孙 平 副组长：欧阳道焯 杨小斌
工作职责：负责整个活动安全保障，确保活动沿途道路通畅，领导交办其它事项。
4、现场部署组
组 长：谢明华 副组长：刘章琼
工作职责：负责开幕式和文艺演出现场部署，村容村貌，横幅制挂，关键场所气氛营造，领导交办其它事项。
5、会务接待组
组 长：丁仁祥
副组长：汪兆森 刘绍飞
工作职责：负责登记贵宾人数和姓名、职务、性别等，负责贵宾报到，发放贵宾卡，引导用餐，确定菜谱和标准，领导交办其它事项。
七、工作要求
1、思想重视。这次文化节是一次重大旅游促销和招商引资活动、也是我区扩大著名度、树立良好形象一项重大方法，各工作组要十分重视这次活动，牢靠树立“旅游搭台，经贸唱戏”思想，根据工作方案，切实做好各项工作。
2、组织有序。各工作组要制订具体工作方案，动用多种关系和网络，使整个活动井然有序。
3、宣传到位。区新闻宣传部门要主动和市新闻单位联络协调，在《井冈山报》上出专版，在市电台、市电视台专题报道文化节盛况。
4、方法得力。这次旅游文化节能否取得实效，方法是关键。各工作组要善于工作，加强领导，对每个步骤全部要认真研究、落实责任，搞好筹备工作。