电梯产品新闻发布会活动策划方案样本.doc

专题：“XX电梯”产品新闻公布会活动策划方案一、会议时间：01月20日二、会议地点：龙岩市经济技术开发区三、关键内容：1. 嘉宾、媒体、领导签到仪式2. XX电梯XX开启仪式3. 新闻公布会4. 文艺演出5. 参观6. 晚餐 四、关键目标：1. 公布XX电梯XX产品商业信息，强势进入市场，建立XX电梯XX产品著名度。2. 借助媒体力量，提升XX电梯XX美誉度。3.宣传XX电梯企业独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓XX电梯XX销售渠道、加强对用户吸引力，推进市场发展。五、和会人员1. 邀请嘉宾XX人1）相关行业领导2）产品经销商、代理商3）用户2. 邀请媒体：累计6人报 界：闽西日报（1人） 广电界：龙岩电视台（2人） 影视传媒：龙岩宏宇传媒网 络:中央苏区红色旅游网、龙岩网（）或 KK小区（3人）六、会议程序： 开启（剪彩）活动时长 14：3016：001. 嘉宾、媒体签到2. 领导讲话（5）3. 开业剪彩仪式（5）4. 文艺演出（10）5. 产品展示活动（30）6. 现场采访（10） 新闻公布活动 16：3017：001. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体贵宾（5）2. 领导、相关行业主管致贺辞（15） 3. XX电梯XX领造成辞（5）4. XX电梯XX代理商致辞（5）5. 参观车间展示（10）6. 答记者问（20）7. 抽奖（10） 8 .晚餐 18：009.地点：七、会场部署气氛：以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、盛大、喜庆气氛1. 场外部署：厂内外1） 彩虹门（1个，在XX电梯XX会场正门口前，XX米跨度）2） 大中华（2个）3） 签到台A. 1张（嘉宾签到台和媒体签到台）B.关键物品：覆红色绒布桌子1张，椅子2把，签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵（配好别针）C. 人员：签到台2人（职责：分别负责嘉宾和媒体接待签到、带胸花、分发礼品袋工作）4） 鲜花（彩虹门周围，数量XX盆左右）5） 礼仪小姐（8人左右）6） 迎宾乐队或舞狮（XX人左右，在会场门口）7）会场门前XXX米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅12条（“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”）8） 升空汽球（X个，悬致贺竖幅）XX电梯XX厂外1）彩虹门(1个，在厂正门口，XX米跨度)2）横幅（悬于厂正门，内容AAAA宣传语）2. 场内部署：1）主席台：大型背景板（1个）A. 小型演讲台（1个，在主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆2）嘉宾席（正对主席台第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第23排）4）经销商、代理商、用户席5）会场两侧A.易拉宝或海报每侧各XXXB. 摄像机（正对主席台）6）现场展示（XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 3.会场展示设计、部署由闽西广告完成。八、媒体宣传计划： 1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，认为 XX电梯XX产品上市造势，同时在行业媒体上进行周期性广告投放，利用行业媒体渠道、用户优势广泛招XX电梯XX代销商，估计费用为XXXXXXX元。日期 媒体 闽西日报版位 待定形式： 新闻 价格（500元） 形式：软文广告价格：-40000元（依据宣传目标选择版面及内容而定）20日公布会结束后各媒体立即公布新闻稿累计 XXXXX2. 电视媒体广告投放提议电视媒体广告投放额提议控制在5000.00元左右，推荐电视台栏目及广告形式以下： 媒体名称 龙岩电视台栏目名称 看龙岩播出时间 晚间提议以访谈为广告形式(小专题)3. 网络：500-1500元（可在红色旅游网、龙岩网、KK小区）九、会前演练：为了确保媒体见面会成功举行，达成预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：01月20日中午13点排练安排：根据方案分步骤实施。 十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作全部能顺利完成，可设置组织结构图，实施责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，督促检验协调员：（待定）职责：负责各小组工作协调 领导小组办公室设下列项目组：1. 后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场录象、摄影；3）和媒体联络，安排发稿。 2技术保障组组长：关键负责闽广广告职责：帮助现场设备使用、处理 3广告宣传组织组组长：市场部和广告企业、产品部职责：1）确定具体会议实施方案；会场设计部署（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府XXX机构邀请；记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和公布；软文撰写和公布；5）相关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料搜集；活动汇报制作。 十一、会后工作：搜集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。 十二、AAAAXXXX产品上市新闻公布活动步骤（1）. 活动筹备序号 时间 项目 内容 支持单位1。XXXXXX日前 设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片 、XXXXX产品上市新闻公布风格设计2XXXXXX日前 确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、用户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 3XXXXXX日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、用户、媒体人员代销商、社会人士4XXXXXX日始 回执 最终确定参与贵宾名单、用户资料 总参与人数5物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6支持部门联络 场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。7XXXXXX日 部署会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（贵宾位置）（2）. 活动议程序号 时间 项目 内容一：剪彩1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。（赠予礼品）（30分钟左右）2 领导讲话 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎贵宾到场；领造成贺（5-10分钟）3 领导开启激光球（礼花点燃）中宣告AAAA和XXX公布会开始，礼仪小姐帮助（5-10分钟）4 文艺演出5 参观车间 AAAA产品讲解、及XXX等对应展示工作，礼仪小姐帮助引导6 现场采访产品介绍结束后，记者可现场采访各领导及嘉宾，谈谈对AAAA感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻公布会 8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体贵宾9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10 AAAA领造成辞 表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势11代销商代表致辞 同行业代表致辞12参观 主持人串词，再次引导贵宾注意参观室内展示13答记者问引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式晚餐 十三、费用预算项 目 内 容 费用（元）场 租 XXXXXXXXX大酒店 XXXXX场外部署 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华 XXXXX现场部署 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府相关领导（等级尽可能高） XXXXX媒体邀请 主流著名媒体相关记者5名，以百姓生活媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX贵宾礼品 要求有一定档次 XXXXX抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 宏宇传媒礼仪小姐 200元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 龙岩电视台主著名主持人 林 峰文艺演出：晚 餐：XXXX大酒店内，领导及媒体人员: XXXXX用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX礼花8个；鲜花XX盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX合 计 ：XXXX代 理 费 总金额15% XXXXXXX合 计 XXXXX广 告 平面媒体 XXXXXX电视媒体 XXXXXX网络 XXXX总 计 XXXXX 龙岩市闽西广告 .01.10