电子招投标方案系统说明指导书广联达.doc

目 录第1章 概 述 11.1 系统介绍 11.2 软件运行要求 1第2章 招标工具 22.1 MSDE软件安装步骤 22.2 “招标工具”软件概述 32.3 招标工具应用 32.4广联达计价软件中编制招标文件步骤 42.5计价软件生产招标xml导入招标工具 72.6电子招标文件检验 102.7打印和生成招标文件 112.8注意事项 122.9常见应用问题 12第3章 投标工具 143.1 投标文件编制 143.2广联达计价软件中编辑投标书 143.3导入投标工具 183.4保留在制作标书时中间文件 233.5标书检验 233.6生成加密标书 243.7报表输出 .253.8常见应用问题 26 第1章 概 述1.1 系统介绍伴随杭州市城市建设发展，建筑工程规模逐步扩大，招投标管理工作关键性和日俱增。招投标管理工作目标是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”标准，而目前招投标工作，基础采取完全人工操作方法，尤其是在商务标评标工作中，需要花费评标教授大量时间、精力在商务标数据处理分析判别工作上，而最终评审结果往往也不是很全方面细致。要真正达成招投标预期目标，只有采取电子化信息处理方法，将大量数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审教授只需要依据分析结果作出专业判定就能够了。杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。杭州市建设工程电子招投标系统设计是借鉴了其它地域电子招投标成功经验，对于估计可实现目标，着重强调了以下三点：1)、设计坚持易操作性，充足利用计算机管理优势，提升招投标管理效率。2)、数据坚持完整性，利用电子信息海量性和多元性，加强招投标管理力度。3)、完全符合杭州市招投标管理措施，保持并提升了招投标管理优势。杭州市建设工程电子招投标系统，包含有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。1.2 软件运行要求项目PC机备注硬 件 要 求CPUPIII 1G以上硬件和软件要求均为提议要求。内存256M以上硬盘20G以上显示器彩显，分辨率1024*768以上CD-ROM 安装软件需要软件要求Win、WinXP或更高版本；SQLServer。第2章 招标工具2.1 MSDE软件安装步骤招标人（招标代理机构）使用招标工具过程中，需要将工程项目存放在当地硬盘服务器上，所以在安装招标工具之前需要安装（Microsoft SQL Server Desktop Engine（BILL）以下简称为MSDE，安装MSDE具体步骤为： 打开MSDE程序安装文件夹，运行程序，安装步骤以下图所表示：点击下一步直至安装完成。注意：安装完成后，需要重新开启电脑，重启电脑后在电脑右下角自动生成服务器图标 ，图标内三角箭头为绿色时，代表服务器运行正常。能够进行招标工具安装工作。在安装MSDE服务器工程中如有问题请联络杭州电子招投标系统开发商！2.2 “招标工具”软件概述招标工具是针对招标代理机构业务应用设计编制招标文件工具，关键配合代理机构完成招标文件制作和公布，其关键作用是： （1）为招标方提供一个工程量清单制作工具，帮助招标方快捷正确地编制一份清楚工程量清单电子招标书。（2）采取统一工程量清单电子文件格式，确保各投标单位投标文件格式统一，使后期电子评标应用得以实现，充足表现招投标公平性标准。2.3 招标工具应用1、应用步骤利用招标工具编制工程量清单时，首先需要编辑项目概况、招标文件和评标参数，然后编制工程量清单，经过检验功效发觉工程量清单编制过程中存在问题，最终生成招标文件和打印报表。具体应用步骤图2-1：图2-1 招标工具应用步骤图2.4 广联达计价软件中编制招标文件步骤（1）计价软件中新建标段打开广联达计价软件GBQ4.0（现最新版本为3693），清单计价选择招标；地域标准选择杭州08清单规范；项目名称、项目编码依据招标文件对应正确填入。（2）新建项目结构新建标段完成以后，点击确定，然后按工程实际情况新建3级结构。依次为项目、单项、单位工程。（3）清单编制（分部分项工程量清单编制；方法项目清单编制；其它项目清单编制；招标材料要求编制）1.分部分项工程量清单编制，能够在软件中查询输入编制清单，也能够将预先制作excel表格导入。招标工具识别一级分部，招标人在编制时需要注意。编制清单时要注意规范化.有清单会带Z打头，比如Z，不符合08清单规范，在导入我们计价时先去掉Z ，才能正常在招标工具里显示；.有补充清单提供形式为补001也不符合08清单规范，应该改成AB001（假设土建）;2.方法项目清单编制，能够在软件中查询输入编制清单，也能够将预先制作excel表格导入。招标工具识别一级分部，招标人在编制时需要注意3.其它项目清单编制，进入整体项目编辑界面，点击其它项目页签，依据工程实际情况输入暂列金额、记日工费用、总承包服务费等4导入招标材料要求，进入整体项目编辑界面，点击甲方评标关键材料表页签，点击将对应甲方招标材料导入即可。（4）地域选择，在项目编辑界面，项目信息处选择工程地点（5）对应费率输入，费率包含（安文环临四项费用费率和建设工程质量检验试验费 费率），规费、农民工工伤保险、税金工具会自动默认（6）检验项目编码，标书制作完成以后，有工程单位工程多，不一样人编制，可能存在相同编码清单，最好使用Q4中检验项目编码这一功效快速处理及处理。（7）招标书自检，检验项目编码以后，整个招标书编制基础完成，在生成招标书之前，经行招标书自检，以规避导进工具出现问题（检验包含编码为空、名称为空、序号反复，工程量为空或为0等）（8）GBQ4.0计价软件生成xml时，要匹配对应专业 生成招标书时，点否，跳出对话框，要选对应专业，软件默认全部是土建工程 2.5 计价软件生产招标xml导入招标工具（1）初始界面介绍双击桌面上招标工具图标，弹出初始界面，初始界面见下图2-2。初始界面中包含新建、打开、报表打印、生成标书等操作，新建、打开和WORD操作类似，报表打印关键是打印工程量清单对应报表，生成标书是把编制完成工程量清单生成电子招标文件。（2）导入数据 导入数据目标在于，将计价软件内编制完成工程量清单数据XX工程招标xml文件（含分部分项工程量清单、技术方法清单、关键清单、招标要求材料、暂列金额、总承包服务费）文件导入到招标工具内。具体操作步骤为：点击【新建】按钮，点击【工具】菜单，再点击【招标清单xml导入】，选择文件存放路径打开【XX工程招标xml文件】，完成工程导入工作，填入对应招标人、招标代理单位信息即可完成项目概况输入。（3）基础信息设置项目结构建立完成以后，需设置项目标基础信息，包含项目概况、招标文件、评标参数。项目概况页面包含了项目标基础信息，包含工程项目标招标编号、项目名称、招标人、招标代理机构，在对应位置直接填写即可。招标文件页面能够依据招标人需求存放和项目相关电子档文件，比如招标文件WORD版本，点击【添加文件】按钮找到文件存放路径，打开文件即可添加完成。在水印码一列软件会自动生成对应水印码图2-4。（注：附件水印码和报表页面产生水印码是不相同）图2-4评标参数页面用于设定工程项目标评标措施，以下图2-5所表示。第一步：选择评标方法，比如：选择“经评审最低投标价法”以下评标参数均以经评审最低投标价法为设置基准第二步：商务标设置（1）输入最高限价（注：输入限价单位为元）（2）确定评审家数（按默认值设置）（3）确定评标基准价算法（按默认值设置）（4）设置关键清单及偏离率（5）设置施工组织方法费及规费、税金、工伤保险费费率 (注：整体规费费率必需设置)图2-5 评标参数设定第三步：技术标设置商务标评标设置完成后，进入技术标参数设置图2-6（1）选择评审类型，选择经过制（2）导入默认模板，分为简化板和通用板，简化板含有12张表格、通用板含有16张表格（3）修改模板：假如碰到具体项目和标准模板有区分情况，能够单独依据具体要求对模板进行修改（4）导出模板：能够导出目前模板，方便以后用于同类工程项目中。图2-6注意评标参数必需依据招标文件范本要求进行设置，设置内容将直接影响最终评标分值。注意招标工具中评标参数费率设置，整体规费软件是根据默认土建4.14%设置，招标人需根据工程实际情况填写2.6电子招标文件检验文件编辑完成以后，能够使用“检验”功效核查招标项目内容编辑是否符合要求。具体检验内容以下：（1）清单单位不正确：检验是否存在清单单位为空或清单有双单位。（2）清单编号反复：检验是否有两条以上清单编号反复，检验补充清单是否根据08规范进行排序。（3）清单编码不符合要求检验：对于补充清单，应根据XB001起次序编制，同一标段内不得重码（4）清单工程量为零：检验是否有清单工程量为零。（5）材料单位为空：检验是否存在招标材料单位为空。（6）对清单分部层次检验：分部分项工程量清单只许可3级结构具体操作为：点击主界面“检验”按钮。弹出检验窗口图2-14：图2-14 招标检验窗口在检验窗口具体列表中，经过双击有问题清单项目，可直接进入对应编辑窗口进行修改。注意假如清单项目中存在编码不正确或工程量为零情况，则不能生成加密招标文件。2.7打印和生成招标文件工程量清单编制完成后，检验经过情况下就能够生成电子招标文件，使用软件提供“生成招标文件”功效完成。生成电子档招标文件格式为XX工程.招标文件及XX工程.XML点击“生成招标文件”按钮，弹出以下窗口图2-15：图2-15 生成招标文件窗口设置招标文件密码，选择招标文件生成路径，假如需要在生成文件以后自动刻录，则在界面上红色标注“生成招标文件后自动刻录”选项前方框内打勾即可。假如需要对招标文件公布日期和关键内容进行说明以方便投标单位查看，可在“公布说明”一栏中进行备注说明。招标文件编辑最终一个步骤是打印报表，在主界面点击“报表”按钮，进入报表打印窗口，图2-14：图2-14 报表打印窗口软件中列出了招标文件范本要求输出全部报表，报表全部是省08清单规范标准表格格式，能够选择需要打印报表，直接打印输出，如需浏览查看报表内容，则选择“预览”即可。注意在选择打印报表之前，必需先在管理结构上选定需要打印单位工程节点。2.8注意事项1、上传招标文件后缀分别是XX.招标文件和XX.XML非压缩包 2、招标文件WORD版以附件形式显示3、报表全部有水印码4、开标时携带（XX.招标文件）非XX.招标书5、发清单答疑文件时上传文件为（XX版本号2.招标文件及XX版本号2 .XML） 2.9常见应用问题1. 怎样打开项目？在初始界面中使用打开快捷按钮或是使用下拉菜单中打开功效，进入“打开项目”窗口图2-21：图2-21在项目列表中选定项目，按“确定”按钮就能够了。2. 怎样借鉴其它招标项目文件内容？在编辑工程量清单时候，在分部分项编辑界面有一个按钮。假如需要从其它工程项目中借鉴清单内容，则能够点这个按钮，进入界面图2-22：图 2-22从“项目名称”下拉列表中选择需要借鉴项目，选择清单项目，在需要借鉴清单项现在“选择”列中进行勾选，按“追加”或“替换”即可，其中：追加：在正在编辑清单 内容基础上增加清单项目。替换：将正编辑清单部分内容用选中清单内容进行替换。3.怎样编辑补充公布招标文件(招标补疑)？假如招标文件需要重新补充编辑，首先使用菜单栏上【打开】按钮，打开该项目文件，进入招标文件编辑界面进行补充编辑后，再次使用“生成招标文件”重新生成一份带有版本号注释招标文件。注意补充公布招标文件需要在“生成招标文件”“公布说明”中加以注释。另外，“招标文件公布列表”中会如实统计补充招标文件历史生成痕迹。4. 怎样进行项目导入/导出？能够使用界面按钮 和 ，或“项目”下拉菜单中“项目导出”和“项目导入”功效，直接选择需要导入项目或确定需要导出项目名称保留位置，根据界面要求操作即可。能够使用这个功效完成项目标备份。第3章 投标工具3.1 投标文件编制投标工具是针对投标单位业务应用而设计编制投标文件工具，关键配合投标单位完成投标书制作和公布，其关键作用是：（1）能够帮助投标单位正确、清楚地了解招标要求，对应招标要求做出全方面响应，应用智能识别技术，最大程度降低投标人在投标报价时漏项、缺项，确保投标文件和招标文件一致性，保护投标人利益。（2）利用软件强大编辑功效，节省手工编制标书过程查对清单量和编辑清单特征时间和工作量。（3）经过电子化管理，降低投标单位复核工作，提升投标单位工作效率；使用电子化管理，减轻职能部门管理负担。（4）处理了招标、投标文件在传输过程中保密性、唯一性及不可篡改性等问题，充足表现了招投标过程中公平性标准。投标人编制投标文件关键工作内容是对应招标文件中清单项目进行报价，使用计价软件完成组价工作，再经过投标工具核查，生成加密投标文件。3.2 广联达计价软件中编辑投标书（1）计价软件中导入从建设工程招标网上下载招标xml文件。打开广联达计价软件GBQ4.0（现最新版本为3690），清单计价选择招标；地域标准选择杭州08清单规范；点击浏览，导入正确从建设工程招标网上下载xml文件，见下图（2）进入编辑界面，选择对应专业经行组价（3）修改取费模式进入每个单位工程第一步请先打开预算书设置，将综合单价计算方法改为清单单价取费，此操作是为了和投标工具数据统一，请务必修改！（4）假如需要强制修改清单综合单价，请选择分摊到工料机含量方法，不可选择分摊到子目工程量方法 （5）分工合作方法 双击每个单位工程，根据默认专业新建工程。进入单位工程后，点返回项目管理，保留。选中已做完单位工程名称，点右键，导出单位工程。做完全部工程后，点单位工程，点右键，导入单位工程数据（6）项目中方法项目标计取（7）甲方评标材料在项目中甲方评标关键材料表进行关联，注意材料名称、单位必需和甲方材料完全一致。而且关联时不能一对多。只能关联一条甲方材料 （8）组价完成经行投标书自检（9）生成投标书在投标书自检中未提醒错误，点击生成投标书，在弹出对话框中输入对应信息就完成了在广联达计价软件中编制3.3 导入投标工具打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件（XML格式），点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，假如组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件全部数据导入完成后，能够经过项目概况编制、投标函编制、商务标编制、技术标编制、标书检验、打印报表等操作完成投标文件编制。1、项目概况编辑项目概况关键包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容图3-2：图3-2 投标项目概况其中，“项目概况”显示项目标总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位地址、法定代表人、项目责任人等，投标单位也能够在计价中填写对应信息，直接导入至投标工具中；其中投标单位名称不需要进行填写，可经过注册激活码方法自动获取投标单位名称。具体操作步骤以下图：点击菜单栏上【帮助】按钮，点击【激活码】按钮，在弹出窗口中，输入激活码，点击【注册】按钮，工具会提醒注册企业名称成功，而且显示加密锁号和单位名称。注：当投标工具程序卸载重新安装后，需要重新进行激活码注册。“评标措施”显示在招标文件及招标工具中设置本工程评分方法，投标人只有查阅权限，不能对评标方法进行修改；“投标附件”是投标人提交其它说明性内容，比如：无造价工程师说明等，分为商务标附件和技术标附件图3-3：图3-3上图3-2中左边下方窗口是投标文件造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、方法项目清单、其它项目清单汇总数据。在投标文件编制完成以后，投标人能够很直观了解到整份投标文件报价情况。2、投标函编制投标函包含法定代表人资格证实书、投标文件签署授权委托书、开标委托书、投标函、投标承诺书投标确保金银行担保六个部分，投标人需要依据实际情况分别对这些内容进行填写，图3-4。图3-43、商务标编制商务标编制是投标文件关键编辑内容，包含招标编制说明、工程量清单编制说明、分部分项工程量清单报价，方法项目清单报价，其它项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容图3-5。图3-5招标编制说明是从招标工具中导入而来，工程量清单编制说明则需要投标人进行描述。对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成。每一条清单全部是使用单价分析方法计算出来，假如需要修改这条清单单价，则需要经过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。4、技术标编制进入技术标编制界面，选择对应节点，经过导入文档功效按钮，导入符合对应节点内容图3-6，左边是技术标对应节点。右边是对应节点下内容图3-6注意因为技术标要转化成PDF格式输出，提议投标人使用OFFICE本，或OFFICE，使用其它版本OFFICE软件时候，请投标人务必需提前检验。3.4保留在制作标书时中间文件在制作过程中，投标人中间需要处理其它事情，而不能继续制作时投标文件是一个独立保留在软件之外文件，假如需要进行文件备份，则使用投标工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保留即可，备份文件后缀名为.投标存档以后能够再次打开，原来内容全部会保留3.5 标书检验“标书检验”功效，检验投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织方法费是否低于要求下限等：零报价检验：检验投标文件中是否存在零报价清单项目；负报价检验：检验投标文件中清单是否存在负报价清单项目；组织方法项目检验：检验是否低于招标文件要求下限值；规费、税金费率检验：检验投标文件中规费、税金费率是否在要求范围内；总承包服务费检验：检验总承包服务费是否在要求范围内；招标要求材料检验：检验是否响应招标要求材料。检验结果图3-7：图3-7 投标检验汇报依据检验结果，进入清单编辑界面修正错误。该功效能够帮助投标单位正确、清楚地了解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时能够最大程度地降低投标人在投标报价时漏项、缺项，保护了投标人利益，也最大程度地确保了投标文件一致性。3.6 生成加密标书生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档投标文件，刻录成投标光盘进行投标。点界面按钮，软件会引导完成标书加密过程。完成加密标书，是一个独立格式文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。投标人须将密码写在光盘封面上，方便开标时使用。生成加密标书后，工程项目将会自动锁定，同时生成对应水印码，水印码将在投标报表中表现。商务标一组水印码；技术标一组水印码，假如投标人发觉投标文件有错误需要修改，则需要经过软件恢复编辑功效，重新恢复软件能够再次编辑图3-8，重新恢复时软件能够设定单独对商务标和技术标进行恢复。图3-8注意恢复编辑后，再次生成加密标书时，水印码将会发生改变，投标人报表需要重新打印。3.7报表输出软件提供标准报表格式，可直接打印出符合投标要求报表，窗口图3-9所表示：,图3-9 打印窗口报表分商务标报表、技术标报表和投标附件报表三类，进入报表打印页面，默认是商务标报表打印界面如上图3-9，依据选择节点不一样，打印符合不一样要求报表。商务标报表打印完成后，选择技术标报表打印，图3-10图3-10假如在投标附件中，投标人还有相关资料，也能够在投标附件报表打印中打印完成。左边区域选择要打印清单节点，右边选择需要打印报表，按打印即可。假如需要打印整套报表，使用“套表打印”功效能够将需要报表完整打印出来。3.8 常见应用问题1. 怎样更新招标文件？ 假如招标方有补充招标文件发出，需要进行更新招标文件时，能够使用“投标”下拉菜单中“招标文件更新”，或直接按界面快捷键，进入招标文件更新窗口，图3-11： 图3-11选择补充招标文件，选择需要更新投标存档文件，按“开始更新”按钮，即进入更新过程，界面会滚动显示正在更新内容，更新完成，会出现提醒图3-12：图3-12在内容最终一行看到了“更新招标文件完成”字样，则说明招标文件更新成功了，按“完成”按钮关闭窗口即可。注意此功效只能修改除商务标认为部分内容，假如商务标部分要进行修改，请务必回到计价软件中修改，再进行导入。2. 怎样进行文件备份？投标文件是一个独立保留在软件之外文件，假如需要进行文件备份，则使用投标工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保留即可。3. 怎样确保计算结果正确？投标工具不是一个专业计算报价工具，不过软件提供了“重算”功效，在数据编辑以后，为确保结果正确性，最好使用“重算”功效，将数据重新计算。按投标工具界面按钮 或在“投标”下拉菜单中找“重新计算”功效，全部能够进入重算窗口完成重算操作，图3-13。图3-13