联盟成立大会策划方案.doc

-精选公文范文-联盟成立大会策划方案 篇一：成立大会策划方案 楚韵文化传播有限责任公司 成立大会策划方案 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题-即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8.宴请。 9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会场、设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 三、庆典主体部分 （一）现场布置 1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为米。 2、 公司前台牌坊用红布覆盖。 3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容） 4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。 5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典 ），给来宾指引地点。 6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。 7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。 8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导座位8个。 11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。 12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 （二）、现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准 2、 横幅 3、 公司内吊旗 4、 POP 5、 手提袋 6、 DM单张16开宣传单页 7、 现场分区平面指示图（见附件） 8、 各功能区布置效果图（见附件） 9、主持台背景效果图（见附件） （三）、庆典活动程序 四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收 8：00-8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00-9：45 来宾签到，纪念品发放。 9：55-9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9：58-10：02 庆典活动开始-;-;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业 10：02- 10：05 领导剪彩，揭幕 10：06-10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言 10：30-11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜 11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。（四）、媒体配合 1、 电视媒体，邀请湖南教育电视台报道 2、 选择平面媒体 （湖南日报，潇湘晨报） 3、 平面媒体新闻报道稿的准备 （五）、资金预算 1、 庆典所需物品 2、纪念品 3、其它费用 （六）、庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。 1、外务部 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。 3、内务部 提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。 备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。 附：1、场地平面布置图 2、 人员邀请表 3、 主持台背景效果图 4、 POP指示牌效果篇二：首届大学生创新创业联盟成立大会策划书 首届大学生创新创业联盟成立大会策划书 活动目的：打造一个自我运营、管理、提升创新创业的服务平台 活动时间：2016年3月20日7：2 0（时间暂定） 活动地点：水电中心105（时间暂定） 活动流程：1主持人开场白 2领导就词及主席发言 3各总监发表创业联盟的初建目标 4指导老师发言宣布成立 5活动结束及合照 活动各中心的要务：1服务中心成员负责场地的布置和安排，装饰场地，维护场地的清洁和最后负责场地的打扫和摆放好桌椅，锁好门窗；负责人数的签到及引领嘉宾入座 2项目中心成员负责文案工作，包括主持人的开场白、结束语，领导和主席发言词，邀请各领导参加和通知各成员准时到场。 3传媒中心负责活动PPT的制作，整个流程的录像和拍照。 4科创中心派出一小部分的人接待领导，宣传活动目的和意义，借用相关设备如摄像机，清理场地最后工作，还物资。 助教中心检查现场的布置情况，督促每个流程的进度，会议开始之前提醒各成员手机调为静音或静音。 活动说明:1创盟各成员提前20分钟到场签到，协调配合各自中心的工作 2会议期间各成员手机调为静音模式或震动模式，保持会议安静，每个人做好会议内容的笔记.篇三：系学生会成立大会策划书 财务管理系 第七届学生会成立大会 活 动 策 划 书 财务管理系学生会组织部 2014年10月10日财务管理系学生会成立大会策划书 一、活动目的及意义： 为了能够继续正常地运转学生会的各项机制，激发新干部的兴趣和激情，加深学生干部对我系学生会的了解，促进部门成员的相互交流与认识，鼓励学生干部展现自己，动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展各项工作，实现我系学生会干部的新老交替，培养和壮大我系学生干部队伍，充分发挥学生干部的模范领头作用，服务同学、服务老师、服务学校，充分发挥自身的能力。 二、活动主题：财务管理系第七届学生会成立大会 三、活动时间：2014年11月2日下午5点 四、活动地点：1201教室 五、到场嘉宾：商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员 六、与会人员：第七届财务管理系学生会全体成员 七、活动形式：在学校教室召开成立大会 八、前期准备：1、统计具体到场嘉宾及参会人员，商议会议时间、地点 。 2、邀请到场嘉宾及参会人员。 3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿 。 4、提前与主管教室的老师取得联系，借用好教室，并提前调好音响设备，使其能正常使用 。 5、采编部采购会场所需用品（条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带）等。 6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。 7、宣传部提前做好台卡，并带领其他部门人员进行现场的布置。 8、提前做好各部坐区规划，会议当天粘贴完成各部位置。 9、安排好各部签到以便及时就坐，统计各部到场人员 。 10、与记者团取得联系，做好宣传 。 九、前期宣传 ： 1、展板宣传：制作宣传展板，庆祝新鲜血液的注入。 2、横幅宣传：悬挂横幅，庆祝第九届学生会的成立。 十、活动流程： 1、全体起立，奏唱团歌。（3分钟） 2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。（3分钟） 3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。（3分钟） 4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。（5分钟） 5、第六届财务管理系学生会工作终结。（视频展示+第六届财务 管理系学生会主席刘妍佩讲话）（7分钟）6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。（5分钟） 7、部门进行风采展示并介绍新成员。（28分钟） 8、颁奖流程（由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书）（5分钟） 9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。（3分钟） 10、嘉宾上台合影留念。（3分钟） 11、嘉宾离场后，各位同学有序离场。 十一、注意事项： 1、现场人员较多，由组织部负责维持会场秩序。 2、采编部负责收集购物发票并妥善保管。 3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。 4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。 5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾，大会开始当天再次通知到场嘉宾。 6、由采编部负责信息采集和会议记录。 十二、应急方案： 1、大会开始前，对工作人员讲解安全注意事项，进行应急预案的演练。 2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。 3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查，避免出现故障。4、 大会前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医。 5、大会前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，则做好替代发言，备好替代发言人。 6、 会议期间，要禁止外来人员进入会场，如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序，必要时拨打110报警。 7、大会前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。 8、会场禁止吸烟，安全用电。一旦发现火源，迅速启用消防灭火设备。 应急处理工作人员任务分工： 总负责人：张显楼 现场负责人： 李刚磊 安全门及通道负责人：张拯豪 十三经费预算： 16-精选公文范文-