Excel商务数据处理与分析 第2章 数据的输入与编辑.pdf

第2章数据的输入与编辑Excel商务数据处理与分析目录CONTENTS2.1输入数据2.2 计算表格中的数据2.3 美化工作表2.4 提高与技巧回2.1.1输入一般数据A在Excel中普通数据类型包括：一般数字、负数、分数、中文文本以及小数型数据等。在默 认情况下，输入这类数据后在单元格将呈右对齐方式显示（中文文本除外）。在单元格中输入数 据时，首先选择单元格或双击单元格，然后直接输入数据，按Enter键确认输入，下面将在图书销量统计表工作簿中输入文本、小数、*H 力 J t EE书映计蓑xkx-Microsoft ExcelHla MA G花息段 86审阅漉礼明解=.普 wk a加屯/Ka.圉守%二台,/3.A-5?-律军妙 我焉输入专按 Ent er 键;）A B C D1序工）日期 名称 作者 汨2 1 2018/3/10保儒的话 芥川龙之介3 1 1 2018/3/10黍戈尔诗送 泰戈尔4 2018/3/10天使望故乡 托马斯沃尔夫5 2018/3/10名人传 罗旦罗兰6 2018/3/15大树 贝策尔韦尔贝7 2018/3/15三个火枪手 亚历山大仲马8 2018/3/17海底两万里 保勒凡尔纳9 尼古拉斯斯帕克思10111214 雪#一般数据和日期等普通数据，其具体操作如下。金。J t 黑44卸账先计表 xkx-Microsoft ExcelTfta 入的布勒馆fins育可强 we次潸人*弄 A 工B z M A a*,FRt 笔 F/_ 5 支工里软 唱A ,55阴S 心（字q 时齐方式 6t字 x AA.Y D1序号 日期 名/t者 销量2 1 2018/3/10侪僮的话12.输*入J川龙之介3 2018/3/10泰戈尔诗沙-索戈尔4 2018/3/10天使受故乡 托马斯沃尔夫5 2018/3/10名人传 罗曼罗兰6 2018/3/15大树 贝纳尔韦尔贝7 2018/3/15三个火枪手 亚历山大仲马8.2018/3/17.海意两万里 倒物凡尔纳120.3-20 1 尼古拉斯斯帕克思t（1.工择）14 同.，a|Sheetl.Sh”t2.8回2.1.1输入一般数据,目U，3.在编辑栏中输入义本文件直三曷 公式 数需 审阅 视圉 特色行0*门 ,8P 北 A1 4 粘贴H/第贴板 Gb/U N 葭_ 串a1*$字体 G室冬季童野%,用c聿学1加 噱书 对齐力工 1|数字_C9-X A分手信2.输入A B_c_D1序号 日期名称作者21 2018/3/10侏俅的话芥川龙之介342018/3/102018/3/10泰戈尔诗选 天使望故乡泰戈尔托马斯沃尔夫52018/3/10名人传1.选择罗金,岁二62018/3/15大树贝纳尔韦尔贝 亚历山大仲马72018/3/15三个火枪手82018/3/172018/3/20海底两万里 i源勃凡尔纳 尼古拉斯斯帕克思_9_分手信w.1 j图书固做 4.在单元格中输入小数文件福人 口面布得壬用阵造功奥提不rzj3 kj-:粘贴7药贴板F91作者234567 11三三才垂毒专且靠规于A际 r聿FD力a 笠一0.00.00，.0字体对开石式 X A 23.8E芥川龙之介 泰戈尔 托马斯法尔夫 罗曼罗兰 贝纳尔韦尔贝 亚历山大仲马8偶初凡尔纳g 尼古拉斯斯帕克思1011销量单价销？236,7|选择后输入33.62320.336.320.8默认状态下，Excel中输入的一般数字都将呈右对齐方式显示在单元格中。Excel单元格中可显示的 最大数字为99 999 999 999,当超过该值时，Excel会自动以科学记数方式显示。回2.1.2输入特殊字符A在单元格中除了可以输入普通数据外，还可以利用插入符号功能在Excel中插入特殊字符。卜面将在图书销量统计表xlsx工作簿中为图书添加推荐符号，其具体操作如下。1.单击符号按钮2.选择特殊符号回2.1.2输入特殊字符A3.关闭对话框4插入特殊符号图书的统计袤,xkx-Microsoft Excel/u”J H10，干一A回2.1.3快速填充数据一般来说，没有规律的数据都需要手动输入，但对于一些相同或有规律的数据，如员工编 号、部门名称等，则可通过填充的方式快速输入。下面将在图书销量统计表.xlsx工作簿中对 序号列快速填充数据，其具体操作如下。36文件E 3 数据表格 透视衰，表格图书镇量优计表.xlsx-Microsoft Excel及面布司 公式 数35 南网 视圉 特色功能图表迷你图切片器豌选H望偿超速文本框交眉句：A2AB CD1序号 日期 名称作者21,2018/3/10保儒的话芥川龙之介32018/3/10泰戈尔诗选泰戈尔42018/3/10天使望故乡托马斯沃尔夫52018/3/10名人传罗曼罗兰62018/3/15 大树贝纳尔韦尔贝 亚历山大仲马7嗡C拖曳.枪手8万里儒勒凡尔纳9102018/3/20分手信尼古拉斯斯帕克思1112131.拖动鼠标文件图书俏星统计表,xlsx-Microsoft Excel审阅 视圉 特色功菱 C迷你图切片器 云蟠 文本框页眉和理 I|V G选.谢 文本i B C1，序号.日期 名称2 1 2018/3/10侏儒的话销1 2018/3/10泰戈尔诗选1 2018/3/10天使望故乡56789 in111213:瑞址第薮果）1 2018/3/15三个火枪手1 2018/3/17海底两万里 工啰018/3/20分手信D 作者 芥川龙之介 泰戈尔 隹马斯沃尔夫 罗曼罗兰 贝纳尔韦尔贝 亚历山大仲马 得勒凡尔纳 尼古拉斯斯帕克思2.填充相同数据y n讣e a数据表格P弓济34回2.1.3快速填充数据提不在单元格中填充编号数值时，可按住Ctrl”键的同时拖动鼠标，将直接以T为单位进行递增填充；或在相邻的两个单元格中分别输入步长值和终止值，针对本例而言，可以在A2和A3单元格中分别输入 T和2”，然后选择A2:A3单元格区域，并拖动A3单元格右下角的填充柄，便可以按照以1”为单位 的方式递增填充。3.按填充序列的方式填充数据闺 U J图书销星统计表xlsx-Microsoft Excel如S布局 公式 故猿 南阅 贝图 特色功能 4此翻臼疆方迈昌勺玛：数据 表格 图片 里贴画图表 迷你图 切片器 超或 文本框页眉和页概透视表.表格日回 圉片黑二圜表表格ttffl匹迷你图圜 N n：切片器超磔文本框页眉和页静用解选HAJ A 1表格 I 播图 播注器I蜘 文本B CD1序号日期 名称作者 铺量212018/3/10侏偶的话芥川龙之介-12018/3/10泰戈尔诗选泰戈尔412018/3/10天使望故乡托马斯沃尔夫512018/3/10名人传职 s u612018/3/15 大树贝纳尔韦尔贝712018/3/15三个火枪手亚历山大仲马812018/3/17海底两万里倒勒凡尔纳912018/3/20-尼古拉斯斯帕克思A2A1序号B日期名称C234510 弟，一L单击:G 复制单聂曰9101113 0 瓯阚(5)(2.单击选中:“Ml Sheet,o WBCWSQ)L TflM.J _L.就洛，“数：8 求和:8 西口凹 100%，,二12134.填充效果1234567：2018/3/10侏像的话2018/3/10泰戈尔诗选2018/3/10天使望故乡2018/3/10名人传D作者芥川龙之介泰戈尔托马斯.沃尔夫 罗曼罗兰销量瑞1填充递增序列;黜大韦彳瑞2018/3/17北尽两力里2018/3/20分手信儒勒凡尔纳尼古拉昕斯帕克思 川I平加：4.5 计数:8 求和：36|阈口口 100%-Q:2.1输入数据2.2计算表格中的数据2.3 美化工作表2.4 提高与技巧回2.2.1输入公式要使用公式，首先必须掌握公式的输入方法。在Excel中输入公式时，可以在编辑栏或单元 格中输入公式，还可以结合键盘和鼠标来输入公式。下面将在图书销量统计表xlsx工作簿的 Sheetl工作表中输入公式，其具体操作如下。1.输入公式2.查看计算结果 U。J 9 图书榜表xlsx Microsoft Excel开始 播入 页面布局 公式 却套 言阅 视图 特色功能 434.11 三二三1二 A 第11rts心 B/工 N N 等言专茸纣,际单元,/_ A 变，率薜*、区苦，药贴板叫 字体“对齐方式,数字；|COUNT IF 1 X/人=E2*F2图书精墨统计表.xlsx-Microsoft Excelhb x文件文件 乂 C*砧贴小 3剪贴板G312456789101112销量厚厚诊。%8觉对齐方式 7 JuT.A出工.绮国，势，洋式单兀格，2常规开始 插入 页面布局 公式 35或 M阅 视图 特色功能 G。u）加巴三W三方里垂至等价 单11 b/n”a*ki_ 笠，字依 QC671233间 荐 推回2.2.2复制公式A利用Excel编辑数据时，若要在不同的单元格中输入多个结构相同的公式，可对公式进行复 制或填充，这是计算同类数据的最快的方法。下面将在图书销量统计表.xlsx工作簿的 Sheetl工作表中复制公式，其具体操作如下。1.复制公式2.粘贴公式文件插入 瓦面布展 公式 3s方市同 祝图 特色功能插入 页面布局 公式 初8 同 祝图 将色功能 G二三三号 里堇里里.事浜吻.对开方式 7单元1常规 A 吗,，二%或数字 母12文件*，11粘贴上 y剪贴板G3B/U X k：；s a,变三三三手 事室至里.率部诊，A=E3*F3京规A苴任xCM。E1销量2 23|34 65 76 17 28910111233价 单回2.2.2复制公式3.填充公式4.显示计算结果销售额136.3120.8；（拖动可 234567E F销量 单价2 20.33 33.6)6 26.37 36.9|1 22.340.100.G3EG 销售额单价推荐阅i40.6销量3333.el100.4626.3157.8 5736.9258.3 6122.322.3 7236.372.6 8320.862.4 9323._71.4I110111213回2.2.3插入函数在Excel中插入函数的方法主要有两种：一种是通过插入函数对话框插入函数，另一种 是通过功能面板插入函数。下面将在图书销量统计表.xlsx工作簿的Sheet2工作表中，利用插入函数对话框，插入SU M函数，其具体操作如下。1.单击插入函数按钮图书销是统计表xlsx-Microsoft Excel同 H。J=6000,“完成，IF($D：C4-D4C3000,未完成，基本完成）|口吐H码一A B C D E F1图书销量表23产品名称:三个火枪手 门店名称销售人员单价:1 36.W销量 开支是否完成目标456宁静书店李军30Q3200：.基本宛成宁醺书店张明江781000T宁静书店谢松200250078宁静书店李有望14018001.选择品味石屋郑余风5810009品味书屋杨小晓4080010品味书屋梁爽24627502 cSheetl Sheet2,。1 1 H=6000,IF($D$2*tjABcDEF1图书销量表2产品名称:三个火枪手单曲:36.33门店名称销售人员销量开支是否完成目标4宁静书店李军3003200完成5宁静书店张明江781.1/未穴成6宁静书店谢松2002500基本宾成7宁静书店李有望1401800基本完成8品味书屋祁余风58未宾咸 4拖曳9品味书屋杨小晓40800未完成L10品味书屋梁爽2462750完成11品味书屋谢庆庆2003000篁本宾成,。2.复制函数无eet2 tjEh IU3_L 0回2.2.5常用函数介绍Excel中函数的使用方法与前面讲解的应用方法相似。下面主要介绍一些常用函数的参数信 息和注意事项。1.求和函数SUMSUM属于数学与三角函数类函数，其功能是返回所有参数之和。语法结构为：SU M(num berlznum ber2znum ber3,)。使用此函数时需注意以下几点。参数的数量范围为130个。若参数均为数值，则直接返回计算结果，如SU M(10,20),将返回30;若参数中包含文 本数字和逻辑值，则会将文本数字判断为对应的数值，将逻辑值TU RE判断为:1。如SU M(10,20,TRU E)将返回 31。若参数为引用的单元格或单元格区域的地址，则只计算单元格或单元格区域中为数字的参数,其他如空白单元格、文本、逻辑值或错误值都将被忽略。回2.2.5常用函数介绍2.求平均值函数AVERAGEAVERAG E属于统计类函数，其功能是返回所有参数的算术平均值。语法结构为：AVERAG E(num berlznum ber2znum ber3,)。使用此函数时需注意的地方与SU M函数完全相同。3.求最大/最小值函数MAX/MINM AX/M IN属于统计类函数，其功能是返回所有参数的最大值或最小值。语法结构为：MAX(num berlznum ber2,num ber3,)或M IN(num berl,num ber2,num ber3,)o 使用此函 数时需注意的地方与SU M函数完全相同。回2.2.5常用函数介绍4.取整函数INTIN T属于数学与三角函数类函数，其功能是返回指定的数字取整后小于或等于它的整数。语 法结构为:IN T(num ber)o使用此函数时需注意如下两点。会返回小于或等于它的整数。如IN T(2.9)将返回2;IN T(-8.6)则返回-9。参数可以为单元格引用。即IN T(A3),此时便根据A3单元格 的数据进行取整。回2.2.5常用函数介绍5.条件函数IFIF属于逻辑类函数，将对第一参数进行判断，并根据判断出的真假，返回不同的值。其语法 结构为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。使用此函数时需注意如下5点。logical_test为第一参数，作用是IF函数判断的参照条件。value_if_true为第二参数，表示当IF函数判断logical_test成立时将返回的值。value_if_false为第三参数，表示当IF函数判断logical_test不成立时将返回的值。第二参数可以省略，此时若应该返回第二参数的值时，则返回0。第三参数可以省略，此时若应该返回第三参数的值，则有两种情况：一是若第三参数前面的；省略，则将返回TRU E;二是若,未省略，则将返回0。回2.2.5常用函数介绍6.计数函数COUNTIFC O U N TIF属于统计类函数，其功能是用来统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格 数目。语法结构为：C O U N TIF(Range,C riteria)o使用此函数时需注意以下两点。Range为第一参数，表示范围，即要计算其中非空单元格数目的区域。Criteria为第二参数，表示条件，即以数字、表达式或文本形式定义的条件表达式。2.1输入数据2.2计算表格中的数据2.3美化工作表2.4提高与技巧回2.3.1套用预设样式如果想在工作表中快速地创建出漂亮、专业的格式，又不想一步一步地进行手动设置，此 时，可使用Excel的套用表格样式功能，自动套用表格样式，提高工作效率。下面将对图书销 量统计表工作簿中的Sheetl工作表套用表格格式，其具体操作如下。AlA1：序号2：4-J5,6：7；8：9，1011121314印书销量统计表.xlsx-Microsoft Excel插入 用布,苟 公式 27套 亩阅 根图 特色功髭 伪B 一百明一 1 2018/3/10保隔日话I U字体2.2018/3/10 泰戈型选一I、讨单击可2018/3/10天使包4 2018/3/10 名人5 2018/3/15 大树6 2018/3/15三个火枪手7 2018/3/17海底两万里介川龙N介 泰戈尔 托马斯沃尔夫 罗昼罗兰 贝纳尔毛尔贝 亚历山大仲马 像勒凡尔纳.反五拉四二断曲哀巴销量2.确认套用表样式的区域Eh-j 丁B曲口mLJG+回2.3.1套用预设样式3.套用表格样式后的效果文件开始 插入 页看布局 公式 数龛 亩列设计表名就温通过数据透视表汇启产恻除重复攻1藉登刁区域雪星性IS导出应用样式后的效果）防标s跖0笏一列U汇总行L I最后一列表格标soais表塔程式在序号A1Q凋整表悟大小 段性外部费B唯AB CDEFGH11序号Q日期 口名称作者销量单价0推荐阅读指212018/3/10侏俅的话芥川龙之介220.340.6 322018/3/10泰戈尔诗选泰戈尔333.6100.8 432018/3/10天使望故乡托马斯沃尔夫626.3157.8 542018/3/10名人传罗曼罗兰736.9258.3 652018/3/15 大树贝纳尔韦尔贝122.322.3 762018/3/15三个火枪手亚历山大仲马236.372.6 872018/3/17海底两万里儒初凡尔纳320.862.4-I表2G 6 o 国 S3-提小套用表格样式后，工作表标题行每一个单元格的右下角都会显示一个筛选下拉按钮，单击该按 钮，可以对表格中的数据进行筛选。也可以单击数据选项卡的排序和筛选组中的筛选按钮,取消工作表的筛选状态。注意，如果在套用表格式对话框中未单击选中表包含标题复选框，那 么在套用表样式后将不会在单元格右下角出现筛选下拉按钮。回2.3.2应用单元格内置样式单元格样式是指一组特定的单元格样式组合，Excel 2010中内置了多种类型的单元格样式，通过使用这些内置的单元格样式，可以起到快速美化单元格的效果，从而提高工作效率。下面将 对图书销量统计表工作簿中的Sheet2工作表应用内置的单元格样式，其具体操作如下。幻U 1 一=图书错星统计震.xlsx-Microsoft Excelw d”J I图W销量统计表.xlsx-Microsoft Excel产插产删文件插入 卬S布局 公式 效蹇 亩同 5圄 特色功能文件开始 酒入 贞茴布局 公式 SS 亩.福 现圄 特色功甑 15.寻 常规*B I U-K aA 堂.室叁42.单击一t套用表格格式产插入11与单元格样式，重格式至叁引2.超知知朗:*戚套用表格悟式主56元格标式20%一强.A1LT 1，1，图书折扣表二1A 匚 B C图书销量表D23产品名称:三个火枪手 门店名称错售人员抽36.3 开支4宁静书店李军30032005宇静书店张明江7810006宁静书店谢松20025007宁静书店李有望14018008品味书屋郑余风5810009品味书屋杨小晓4080010品味书屋梁爽246275011品味书屋谢庆庆20030001213合计16050好.差和适中差好L应用内置的标题样式数据和模型计算 1注释3.选择X j _p 支k淳抄.区触板 I 字体 G：对齐方式 1 I4网 J好.差和适中A12 A合计帚观5A J_ B C _L D数据和模型1图书销量表1 11检查单元格02产品名称:三个火枪手 单昨 36.3愉入注春际基标题标题1标,20%-强.20%住140%-强.40%强40%J 60%-强.60%一强.1强调文字.强调文字.po数字格式衣，H新建单元格样式(N).345678910111213合计宁静书店李军3003200宁静书店张明江781000宁箭书店谢松2002500宁静书店Ml；4r朱人1401800品味书屋郑氐1件 J 581000品味书屋杨小晓40800品味书屋梁爽2462750品味书屋谢庆庆 200300016050标箱标题 叁题1主里单元格用_20%-强.3.12.应用内容的主题单元格样式尊字格式40%-强40%-.II强调文字.强调文字.工 新建能开超 S7CIN)回2.3.3创建自定义样式如果内置的单元格样式不能满足实际需求，此时，用户可以创建自定义样式，设置字体格式、对齐方式和边框等。下面将在图书销量统计表工作簿中的Sheet2工作表中应用自定义的 单元格样式，其具体操作如下。1.选择新建单元格样式命令2.选择样式类型回2.3.3创建自定义样式3.设置数字样式4.设置字体样式)3Ppp 牌W5(W9(宋体体体：仿黑黑黑II)*nB-r.华华华华嘴 耳耳叫叮*无特殊效果删除线(K)上标下标(R)微软卓越 AaBbCc这是TrueType字体。屏幕和打印机上都将使用该字体。|确定|取消|回2.3.3创建自定义样式5.设置边框样式6.设置填充颜色回2.3.3创建自定义样式7.确认设置8.应用自定义的单元格样式。国书销量统计表.xkx-Microsoft Excel文件I开始 插入 页面布局 公式 敖南 由牌 视图 开发工具 办公标签 AX 宋体 n,叵 3 常畿 圈条*MS式-A播入-J-B Z U.A A%，陪式,产总/.&.a.喈.2.单击r 彩式格式剪贴板 G 字夕&国工作簿1 1引黑书销-1 口正乂3.选择J-Sit.xlsx x，目标 Q 1 严翘更闹常规 一整-;CDE数据和桎型34567销量 开支是否完成包L|检查单元格3003200完成:输入注锋标瑕标题 标题1主JW元ffiH式20%-强.20%-强.7810001择好的未完成 基本完成 基本完成 未完成1401800891058100040%一强.40%一强60%-强.40800未完成强调文字.强调文字.2462750完成数字格式2.1 输入数据2.2 计算表格中的数据2.3美化工作表2.4提高与技巧回2.4.1表格内容全部显示在使用Excel的过程中，当在单元格中输入较长数据后，该单元格中的部分内容默认将被隐藏起来，只有通过编辑栏才能查看全部内容。为了方便阅读，可以将单元格中的内容显示出来。1.自动调整列宽来显示文本内容雪岱商B9部Lxlsx Microsoft Excel国U句 J v文件播入 MI花号 公式 srj g 亩阅 视图 特色功能G Q o S3插入卬跖局公式教10=_声道观.墨j条件悟A病入，E砧贴上J 1.选择亶Z A”A笠，等本专至*淮淮诊，灯齐方式七一丁hr咯式.广静一 3-2.单击k断悟式;I上打葡琲炉值透查找知法择文件玷贴10单元格大小：cB7人永乐清水西上清水村工CDE FG7永乐清水利1371666”永乐2008五金548永乐商堂肾1371666s永乐2008五金659永乐清水a1371666s永乐2008五金7710卜371699,，龙门2007百货8311龙门檀城,1380107龙门2。8百里一82龙门潘翁1381107龙口1边士_50龙门县长孑1391069 a龙什1.平兀1751532103龙门2007五金9815810204龙门2007五金70永乐梅翅ii1691030”永乐2009食品9217汇西云系五5976*，汇西2008食品8118龙门县6102*t*龙门2008食品591Q龙门具6QD1*龙门9nna自品白刃调整行高东村金兰商店3.选择,需需 占q uu云民俗丫 河涉忠格饭馆 鼬来喜民俗饭庄 茶客轩茶庄 军民之家商店 坤军民俗国馆 尢脑鼎盛商贸有B 桂山鱼阳汽车请f 平常居饭馆仝接主n列支也0“.自切量2列宽（D默认列宽可见性造藏砸涓尾潼绍织工作表重命名工作表1617181 Q移刃或复制工作表（M.*英贴板39 0112B Z U*i：-&Z A，4嗖-=-=对齐方支B7BA永乐清水与C不了百卜通上百寸村 永庆斋堂语芾篁大街19号 永乐百小就上青水村 龙门县新中街龙门植眠东区24号_龙门港翁庆境东堂子村龙门县长安小区北恻龙门县某 龙门县 京东诲翅1371666s 1371666s 1371666s 1371699*，I：；7 I I3 1381 1074 1391069 A 1532103s 1581020“1591030sD 永乐汇西1“；本虱自动调整列宽,永玉 龙门 龙门 龙门 龙门 龙门 龙门 永乐工西 龙门 龙门回2.4.1表格内容全部显示2.保持列宽不变的前提下显示单元格全部内容回2.4.2清除格式保留数据如果Excel单元格内的格式设置的较多，比如表格中有背景色、文字颜色、文字加粗和边框等 格式，想要改变样式而进行一项项的重新设置有点繁琐。下面将介绍两种一次性全部清除单元格 格式，但保留其数据的方法。方法一：在工作表中选择要清除格式的单元格，然后在开始选项卡的编辑组中单击 清除按钮，在打开的下拉列表中选择清除格式选项，如图所示，即可将所选单元格中 的格式清除，内容不变。插入 大固布局 公式 效方 市角 或图 特色功影播入 面布局 公式 亩何 戏芝 特色功能文件11R r TT rA*父（1,选择 N三=手 事事至至,厚厚诊-对齐方式 QA客户名称常规.%-:汽产 除“孙拓一/2.单击卜士气3.选择片X 宗体 io 0=子 常规B Z U 与 N 要叁至“耳。%、,135c j 4清除格式后的效果）客户性质客户名称 客户代码 客户性意向购买里24567_T91011张隹*YC2012001新客户399罗玉林YC2012002VIP客户546宋科YC2012003老客户700旅婢YC2012004新客户357王晓协YC2012005老客户385赵子俊YC2012006新客户M4宋丹YC2012007VIP客户455张嘉轩YC2012008老客户385李琼YC2012009老客户504陈锐YC2012010纵客户588杜海强YC20120UVIP客户497实际购买里273234282-288183 213-285 183201237150 一转化率 BI6跳 一43K 40K81%48%33%63%48%40%40%3CA利用清除按钮清除格式保留内容:cr,0141%Q 18客户代码YC2012001YC2012002YC2012003YC2012004YC2012005YC2012006YC2012007YC2012008YC2012009YC2012011YC2012012YC2012013就喝户酊户户户户酊户户户力户户O 客叫客喜喜客P3客客客痒客客 新VI老新老aVI老老就VI亲专制意向购买里 实际购买里 转化率399 273 0.6842546 234 0.4285,700 282 0.40281357 288 0.8067：385 183 0.4753：X4 213 0.3307,455 285 0.6263385 183 0.4753：504 201 0.39881588 237 0.40301497 150 0.3018406 165 0.40641637 195 0.3061：-I-n qi 1用A回2.4.2清除格式保留数据方法二：在工作表中选择要清除格式的单元格后，按C trl+C”组合键进行复制。在工作表中 尉 选择复制后数据的存放位置后，单击开始选项卡剪贴板组中的粘贴下拉按钮，在 71 打开的下拉列表中选择粘贴数值栏中的值（V）选项，如图所示，即可将所选单元格中的格式全部清除，但内容保持不变。国U-J G 插入客熏苦理表.xlsx Microsoft Excel o i 回J交用布局 公式 数据 亩阿 呗朗 特色省能 G 6 oS3f 0硒4 1 1111-=营三拳序 常规 A 扣插入 E 二专用 y也 一产济除“33“先,U单击雯.季漠诊，.0.T 直吗，200 GI_I单元格 媒瑁粘贴f*vC_ A客户名称*拓贴123止 效值口I41B L c J DEFG代码客户性质意向购买量实际购买量转化率售前服务满意广2001软客户39927368%2002VIP客户54623443%2003老客户70028240%2004新客户35728881%-12005老客户38518348%L选S).UU12006将客户64421333%2007VIP客户45528563%2008老客户38518348%10；李琼YC2012009老客户50420140%YC2012010新客户58823740%12 1杜海强YC2012011VIP客户49715030%.匕，周解相YC2012012走客户40641%利用粘贴数值的方式清除格式保留内容回2.4.3删除文本中的空格有时表格中姓名列中的文本会出现空格情况，而且空格的位置和数量都不确定，使姓名 列数据不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整费时费力。怎样才能快速删除文本中的空格呢？1.删除空格2.确认替换操作文件痛入 贡面布鲁 公式 SSE 亩角 姻 特色功能 4 Q O直找和替涣 L输自查找sI jB C D E|H 1G员工工资表查找内百:但）替换为全廨换I查找下一个电）：一氤12至理解齿I.搔丁,X|Sheetl.、Sheet2、Kheet3、纪-El 厂 卜8 李清华9 谢想10A。Excel已经完成搜索并进行了 7处苦操。1 弹 1H Sheetl q Slw6t2 j Sheet3,。文件病入 皿S布息 公式 JK据 亩阅 核图 特色功能6*羊更贴或A产删除 电格式F 二 A 300W)替换口宜找全部9；二找下一个口）部一 */、/期除 a-第,强 t6,2单元格 的丁 丁 11 三,=寻款直b/U K N 事叁差里，等，巴 变事事诊 中点亍K，.Microsoft Excel姓名3周大龙4 徐小凤5 赵凌6 万佳7 万剑锋I直找。替报9资我内吝QD：I 替换为4 5 6 7X v1011名以俄凌佳M-金赵万J处 355回2.4.4输入身份证号码现在需要输入身份证号码的场合越来越多，如在登记重要客户的资料时，就需要对身份证号 码进行输入，身份证号码作为查找客户的重要手段，很多人不知道怎么输入，显示的结果往往为 科学计数，那么该如何有效地输入身份证号码呢？L利用单引号输入身份证号码2.设置单元格数字格式文件插入 二BI布胃 公式 数据 声阅 视图 特色功能 G OA一）X 宗体 ii 三=多常规.A.插入.工.工比心-B Z u-A*y 工&a.变.事叁专季覆诊一对开方式 G吗.,H产物除.亚京线.色格式,工数字 单元格 甫E3A J 510129198410296129员工工资表234567891011周大 徐小凤 赵凌 万佳万创锋 李清华10129198410296129输入1500.001500.001500.001200.001130.001130.00200.00200.00200.00120.00470.00180.00180.00180.00180.00180.00180.00180.00就堵谢想“Sheet】Sheet2 Sheet31000.00 120.00 180.00B|C DE !Sheetl Sheet2 Sheet3 均回2.4.6单元格选择技巧卜面介绍在不取消原有选定区域的条件下，增加或减少选定的单元格，以及通过名称快速选择单元格的方法。继续选择单元格：有时在xcel中选择了某 部分数据区域，如果要 在选择部分的基础上，添加其他区域，此时可 使用按住C tri”键，单击单元格的方法选择 不连续的数据区域；或 按住Shift”键的同时 单击需要包含在新选定 区域的最后一个单元格,选择连续的数据区域。利用名称框快速选择单元格：当表格中的数据量很少，通过 鼠标单击即可轻松浏览并选择某个单元格，但是表格中的数据量很 大时，可在编辑栏的名称框下拉列表中选择单元格名称即可。或在 编辑栏的名称框中输入要选择的单元格名称，然后按nter”键即可。A家具V反明剧CD EFGHIE5空调 V40台2017/10/12 189,651.19,482.612 15,014.01,251.26点抄机1向2018/11/12 1,900.0羊12150.4 17L-占75/10/12 10,700.00.012891.774.384选择单,尼燧-幺殊 B/3/12_ L 830.00.012152.512.79kJ 1 Q(l-fc/3/12 20,300.00.0121,691.7 141.010电话交搅机1台2017/10/1251.978.00.0124,331.5361.011刻字机1a2015/7/123,400.00.012283.323.612网络交接机1台2016/11/12 20,000.00.012 1,666.7 138.913实习交换机1白2018/5/12 2.000.0100.012158.313.214投影仪1个2018/1/12 28,800.01,000.0122,316.7 193.115电视机5台2016/9/1230.150.00.0122.512.5209.416热水器2个2015/12/12 1,900.095.012 150.4 12.517书柜精子1把2017/9/1216.000.00.012 1,333.3111.118会议桌1张2018/9/124,000.00.012333.327.819沙发2套2016/10/129,500.0300.012766.763.920:2015/6/12 24.449.5 1.222.512 1.935.6161.3211套2016/12/12 18.800.0200.012 1.550.0129.23加公玄且1 工 finn.o_vifin.n12_Y2fiR.flH M折旧明细/语视 K感谢聆听！学习进步!Excel商务数据处理与分析