人力资源管理制度附件表格.docx

附录1：Recruiting Request招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人 数Interviewer面试负责人Working location工作地点Close date预定聘用日期Job Description职位描述Role in the organization chart在部门组织结构图中位置Career path此职位发展计划Education background教育背景（专业 年限）Experience & Qualification所需经验 技能Other requirement其它要求（英语、计算机等）Requested by (Dept . Head)用人部门签字Date:日期：准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理/日期附录2：Interview Evaluation Form面试评估表Name of Applicant：（应聘者） Interviewer：（面试人员）Position：（应聘职位） Date：（时间）第一轮面试（Hiring manager/Director使用）General Impression综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Service centric服务至上理念差 1 2 3 4 5优Team working团队协作精神差 1 2 3 4 5优Communication skills沟通及语言表达能力差 1 2 3 4 5优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差 1 2 3 4 5优Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行 分析和解决问题的能力差 1 2 3 4 5优Goal oriental结果导向差 1 2 3 4 5优Interest to insurance对行业的兴趣差 1 2 3 4 5优Interest to the job对工作的兴趣Foreign language外语水平Computer计算机水平Working stability过去雇拥的稳定性( )非常稳定 ( )比较稳定 ( )经常变动Personality个性气质类型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏内向 ( )内向Motive应聘的动机( )应届毕业 ( )寻求发展 ( )提高收入( )人际关系 ( )其他 需说明：Strength优势Weakness不足Current Package目前待遇 工资 职位Expectation期望待遇 工资 职位Availability可到岗时间Decision决定Further interview Reject Keep in file进一步面试 不录用 存 档面试人签字并日期：Second Interview第二轮面试Director/Vice present/Present使用Date：日期Interviewed By：面试人General Comment&Decision综合印象及决定签 字 （Director/Vice present/ present）oHire oReject oKeep in file(录用) （不录用） （存档）oBack up oWaitting for further contact(Pending)（候补） （暂缓录用）Please make sure always return this form and resume to HR.此表填写后请交人事部附录3：应聘人员登记表聘应部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日附录4：录用决定Candidate Chinese Name应聘人姓名Working Name机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewed by面试人Salary set薪资/福利情况（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准 可选择总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 分支机构总经理/日期 分支机构HR经理附录5：XXX股份有限公司工作通知书（样本）日期： 年 月 日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司 部，任职位，级别为 。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2.待遇说明：* 月薪为 元， 其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；* 年终根据公司业绩及制度发放奖金；* 公司提供工作午餐或午餐补助；* 手册费报销额度为 元；* 档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；* 此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5.办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源办公室。我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源办公室提出。员工签字： XXX股份有限公司日 期： 人力资源总监附录6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1.2.3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度公布日期： 要求上岗日期：联系人及电话： 人力资源办公室 日 期附录7：实习人员审批表实习部门： 年 月 日姓 名性 别出生年月文化程度就读院校专 业就读时间生 源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字： 年 月 日人力资源办公室意见：部门负责人签字： 年 月 日公司领导意见：部门负责人签字： 年 月 日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源办公室存档。附录8：临时用工审批表应聘部门： 填表日期： 年 月 日附录9：人事变动表Name:Joined Date:Department:Sex:Age:Dep .after action:Action items ：(可选择)（项目：）Hire Completed probation Salary Review兼职转正式聘用 完成试用期 调薪Promotion Internal Transfer Demotion提升 内部调动(含外派) 降/免职Resignation termination Others辞职 终止合同 其它（待岗、借调等）Brief the reason of action （可选择）提议部门简述理由：员工本人简述理由：部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：相关部门简述理由或意见员工本人简述理由或意见部门总监签字并日期：员工签字并日期：Brief the reason of action ：人力资源办公室简述理由或意见人力资源总监签字并日期Brief the reason of action ：分公司人事部意见人事经理签字并日期Position职 位Before action变动前Level级别Before action变动前Salary工 资Before action变动前After action变动后After action变动后After action变动后Remarks备注：批准（可选择）：总经理/日期 业务分管副总/助理/日期 HR分管副总/助理/日期HR总监/日期 调入部门负责人/日期 调出部门负责人/日期分公司总经理/日期 分公司人事部经理/日期 支公司经理/日期附录10 满 月 跟 进 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：跟进评估日期： 负责人：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划附录11：转 正 通 知 单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！人力资源办公室（签字）：日 期：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日 期：附录12:新员工入职手续清单个人资料姓名英文名E-mail 预计到职时间部门职位直接经理员工编号请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4PC设置5入司日期部门经理6通告公司7保密协议82张照片9复印毕业证书10履历表11介绍管理层12文具13名片部门经理14员工胸卡15确认调档时间16导师以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我己办完入职手续，开始在某某上班。新员工签字：时间：附件13： 履历表（个人资料保密）其本信息姓名英文名性别到职时间部门职位直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间：个人近照身份证号码：婚姻状况：未婚已婚离婚出生日期：出生地点：户口所在地：省市区（县）派出所档案所在地：省市区（县）单位社会保险状况（有无）：养老失业大病住房公积金现住地址：邮编：住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址：邮编：传呼：手提：家庭资料父母姓名（如去世请注明）父亲姓名：职业： 联系电话： 政治面貌：兄弟姐妹人数母亲姓名：职业： 联系电话： 政治面貌：配偶姓名： 职业： 联系电话： 政治面貌：紧急事故联系人资料姓名：关系： 联络电话：地址：邮编：教育程度（请依先后次序列出）起止时间学校名称学制专业毕业证专业、社团资格职称会员奖项时间社团名称社团性质受过何种培训附录14：辞 职 申 请 表Resign Application辞职申请表中文姓名： 英文姓名 Chinese Name Ebgkusg Name部门: 职位:Department Position入职日期: 工作地点:Starting Day Location请叙述辞职的理由：Reasons of resignation部门意见：Comment form Dept. Head总经理意见：Comment from 总经理最后工作日：last Working day此日期应遵照公司的规定或双方的协议,正式员工需提前一个月以此表形式书碘通知公司其辞职决定。This date should be under AsiaEC . com Ltd.s Rules or mutual agreement . One months notification advance in needed.部门批准签字：DepartmentHead 日期： Date:此表完成后，请交人事部。附录15：解 除 聘 用 关 系 通 知 书根据有关规定，经公司研究决定，对于 部 岗位 先生/女士如下原因：公司将与您解除聘用关系，并给予相当于一个半月工资的补偿金，请接到此通知后，到 办理相关手续。 生效日期为： 年 月 日特此通知。 北京某某有限公司 人事经理 年 月 日附录16：离 职 面 谈 记 录姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期： 负责人：员工意见离职的主要原因：将来的发展方向：对岗位工作的建议：对直接经理的建议：对公司管理的建议： 签字：附录17：离 职 手 续 单姓名： 入职日期： 直接经理：面谈日期： 负责人：Dept in Charge负责部门Item事项Signature承办人签字Signature部门经理签字所在部门资料实现销售收入的应收款工作交接人事行政部文具、计算器员工卡钥匙手机/BP机名片Email地址从部门及相关地址中删除计算机交接相关软件及外设电脑密码解除Email地址注销（离职两周后）从通讯录中删除本月出勤天数：本月出勤率：补偿工资天数：解除合同档案、福利关系调出财务部借款支票借款现金应发工资： 发放时间： 发放方式：现金/龙卡总经理我确认上述手续完成，解除与某某公司聘用关系。 Signature （离职人员签字） Date（日期）确认上述手续完成，解除与该员工聘用关系，生效日期为 。 Signature （人事签字） Date（日期）公司员工月考勤表部门： 填报日期 序号姓 名日 期合 计12345678910111213141516171819202122232425262728293031旷事病伤探丧婚迟到休班出勤出勤率12345678填表人： 部门经理： 人力资源审核： 代号：出勤迟到旷工事假病假伤假探亲假 婚假 丧假产检休班 其它 # + H SC 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。