出差管理标准规定.doc

出差管理要求1、 目标为规范企业出差管理程序，提升出差人员在外工作效率，合理控制出差成本，特制订本要求。2、范围企业出差人员3、定义出差：出差是指企业职员因工作需要到企业所在地以外地域办理业务行为。标准受骗日能够返回工作所在地，不根据出差对待。4、出差审批程序4.1出差前必需填写出差申请单，经总经理同意后，一式两份，一份交企业人事部门作为考勤依据，一份交财务部门作为差旅费借支和报销依据；若出差前需要借款，应做出差期间费用预算。出差审批步骤：出差人员填写出差申请单部门主管核实总经理同意人事部门财务部门4.2企业管理人员出差，必需注明出差期间岗位代理人。4.3外出办公当日能够返回工作所在地者，经部门主管同意后，可到企业人事部门登记，按正常上班处理。4.4出差期限应依据工作需要给予核定，标准上需按出差申请单批按时间返回企业，若因工作需要续期，出差人员应电话请示部门主管同意，返回企业后补办相关手续。5出差管理5.1出差人员必需事先填写出差申请单，若有特殊情况来不及填写时，应在出差返回后两日内补办相关手续，交企业人事部门，逾期未办理者，人事部门有权根据事假处理。5.2 出差人员不得私下宴请招待用户，赠予礼品等，如确有业务需求，必需取得总经理同意确定礼品价值方可。返回后应做出书面说明，不然期间产生费用不予报销。5.3职员不得因私事或无故延长出差时间，不然出差期间差旅费不予报销，未经许可因私事延长时间按旷工处理。5.4职员不得虚报报销金额，一经查处，将以虚报金额两倍罚款，并作通报处理。5.5职员出差期间除企业要求假日外，不计算出差人员加班时间加班费。6出差费用管理6.1出差期间按正常上班计算出差人职员资；6.2差旅费报销审批步骤出差人员填写差旅费报销凭证部门主管部门经理人事科实施付款总经理财务总监会计复核6.3职级报销分类A类：企业总经理及以上人员；总经理特批人员（外聘教授等）；B类：二级部门正、副经理；其它由企业总经理特批人员；C类：正、副部长/主任人员；D类：除上述人员之外其它人员6.4报销范围出差人员报销范围限定为交通费、住宿费、生活补助费、业务费；交通费包含出差路途费、市内交通车费；住宿费是职员在外地出差需要住宿，根据一定标准报销住宿费；生活补助费关键是指出差人员在外地用餐费用；高层管理人员出差可申报业务费。6.5报销标准6.5.1乘坐交通工具标准6.5.2职员在出差地标准上应尽可能乘坐市内公交车，确因地域偏僻生疏时，可报销住宿地到目标地往返出租车各一次。6.5.3通常情况下，职员出差不能超标乘坐交通工具。特殊情况需要超标乘坐，应提前报总经理同意，报销时先由当事人在每一超标票据后面注明原因，并经当初同意领导逐张签字后，按正常费用报销程序报销。除此之外超标乘坐费用一律由当事人自己负担。6.5.4由企业派车直接到异地，出差人员不得再报销交通费，报销其它费用时，司机作为同行人员填列；由企业派车到机场、车站、码头接送，出差人员不得报销该区间交通费。6.5.5出差住宿费及生活补助标准 6.5.6职员出差应按要求标准住宿，超出标准住宿费用一律不予报销；少于标准节省部分，按20%百分比作为节省分成发给出差职员本人。住宿费标准限额和节省分成均可在当次出差时间累加计算。6.5.7数人同行出差时，可按职级较高人员标准实施；同性她人员出差时，每两人按一人标准计算住宿费，依这类推。6.5.8出差职员在出差地投靠亲友或以其它方法自寻住处而不报销住宿费用，按实际应住宿天数天天发放30元住宿补助，实际应住宿天数由财务部门按实际情况计算。对于由用户或供给商提供住宿，出差职员应主动放弃住宿补助；隐瞒事实继续填报，一经发觉，立即收回已发放住宿补助，并处以虚报金额两倍罚款。6.5.9企业外地职员到其家庭所在地城市（或县）出差时，不得报销住宿费，也不计发生活补助及住宿补助。6.5.10上表所列标准均指城市市区，如出差地为城市郊区、郊县，住宿费和生活补助均按降低一级标准实施。6.5.11由用户或供给商提供用餐，出差职员应主动说明情况，放弃和此相关生活补助，不然按6.5.8条要求处罚。6.6生活补助发放要求：6.6.1出差生活补助发放按上表所列标准和实际应发放天数综累计算，实际应发放生活补助天数由财务部依据具体情况计算。6.6.2企业严格控制出差职员计划外宴请招待用户，确因工作业务需要宴请，应提前电话申请，经企业领导同意后方可。返回后应立即写出书面汇报，报原同意申请领导同意后，方可按正常费用报销程序单独填单报销，但应同时取消宴请当日生活补助，出差职员每报销一餐招待费用即取消一天生活补助，依次类推，如先报差旅费用再报招待费，已发放生活补助从应报销招待费中直接扣回。6.7其它报销要求6.7.1出差期间发生正常费用必需在返回工作单位后一周内报销，不能按时报销者应到财务部门说明情况，不然将根据10元/天给予扣款。6.7.2出差人员报销费用必需经部门经理核实。6.7.3报销时应填制差旅费报销单，报销单填制应字迹清楚、项目完整、金额正确无误，所附票据必需真实、正当，票据粘贴应整齐、美观、方便查询。6.7.4票据和报销单正面应保持同一方向并在左上角对角对齐粘贴，较小票据应分开粘贴在专门票据粘贴单上，再将票据粘贴单贴有票据一面和报销单后面在左上角进行粘贴，其四边均不得超出报销单范围。6.7.5全部费用报销均需取得正当票据，企业财务部门有权对不符合要求单据责成当事人重新整理，直至符合要求；对不合乎要求或其它认为不合理报销行为拒绝报销。6.7.6企业外派培训、学习及参与会议人员差旅费用报销标准由派出部门领导和财务部门主管领导共同约定后报总经理同意。6.6.7出差期间非因公绕道回家或办理其它私人事务，不得报销绕道全部费用，当程差旅费参考直行时相关标准实施。6.6.8在接收对方单位或个人提供劳务时，除协议已经有要求外，任何人不得承诺为对方报销差旅费用。7 本要求由企业财务部负责解释、修订，自公布之日起实施。8 附件：出差申请单 澜桂坊酒店财务部 二O一四年五月二十三日