仓库管理标准规定.doc

仓库管理要求

一、 为加强企业物资仓库管理，确保生产经营需要，不停完善管理机制，实施仓库管理制度化、规范化，特制订本要求：
二、 入库制度：
1、 全部入库物品进库必需要有登记手续，并具体填写入库记录表。
2、 固定资产入库必需附有固定资产验收单。
3、 做好入库物品检斤检质工作，入库物品如有质量问题、破损及数量短缺，应拒收入库。
4、 假冒、伪劣物品及过期、变质商品不准进入仓库。
5、 所购备品备件无厂名、厂址、无汉字标识、无使用说明书和产品合格物品通常不给予入库。
6、 如供给商直接送物品至仓库入库，必需经采购人员或主管部门同意后方可接收入库。
7、 危险物品要经过安全专工验收后方可入库。
8、 入库物品一经验收符合入库条件，应立即归库归架，并建立卡片。
三、 物资管理：
1、 固定资产管理和使用必需落实“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”标准，必需办理固定资产登记，入账建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划，验收有凭据，领用有手续，出库有登记。
2、 库存物品必需健全帐目，做到账、卡、物相符，通常购进、库存、发出物品必需有明细帐。做到家底有去向，心中有数。
3、 仓库内物资必需按类分库分架存放，存放标准要易放、易领、易管、易查，不一样类物品不得混搅，所放物品必需在货架上标明品名、数量。
4、 物资入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年底盘存，做到帐物相符。
5、 认真做好仓库物品保管工作，除部分必发用具之外，领物及物品发放必需严格掌握审批手续，领物登记必需将日期、姓名、用途填写清楚。
6、 仓库人员天天对所领用物品进行盘点，要保持账、物两清，发觉问题查代原因，立即汇报。
7、 库房重地，因严禁无关人员入内，领物者未经同意不得私自入内。
8、 仓库物品通常不外借，特殊情况需办理借物手续，并做到随借随还。
四、 物品出库制度
1、 仓库物品出库必需要有严格手续，其中大宗备品备件领用需要实施领用审批手续，同时附有物资申购单；如生产抢修急需必需在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定时领用，必需要有企业要求同意人签字后方可发料出库。
2、 仓库物品出库标准不许可代签代领。
3、 物品出库必需有明细账，标准上天天下班前半小时停止发料，要对当日所发物品进行盘点。
五、 仓库防火防盗管理
1、 仓库内外悬挂显著“严禁烟火”标志牌，严禁动用明火，仓库内严禁吸烟。
2、 仓库管理应严格实施国家相关消防管理要求，库存物资应分类保管，并留出必需通道。
3、 仓库内不准使用碘钨灯、电炉和产生高热量大功率电器，照明设施应和物品保持对应安全距离。
4、 仓库内不得乱拉私接电源，特殊情况由专职电工负责安装架设。
六、 仓库卫生制度
1、 仓库办公室要窗明几净，室内部署进然有序，办公室内不得乱堆物品。
2、 各区域货架要整齐无灰尘，货架摆放整齐合理，地面清洁无杂物。
3、 仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，要一直保持仓库卫生。
七、仓库人员管理：
1、仓库人员应遵守企业各项规章制度，坚守岗位，学习物资管理知识，不停提升本身管理素质，做好物资供给工作。凡因仓库保管理员玩忽职守造成损失，均由其本人负担全部责任。
2、要保持仓库内文明卫生工作，库内不得有杂物、积水，库内不得存放私人物品。
3、要严格实施物品入发库制度，不准私自借料。
4、要随时掌握库存物资贮备情况，立即向主管部门提供缺货情况，为备品备件优化管理提供依据。
5、要做好仓库防火、防盗、防潮、防冻工作，严禁无关人员进入仓库。
6、仓库人员下班前，应对仓库安全情况进行检验，人走灯熄、窗闭、门锁，空调关掉电源，确定安全无误后方可离开。

入库物品登记单

物品类别

物品
规格型号
单位
数量
使用
部门
用途
价格
入库人
接收人
验收人

出库物品登记单

物品类别

物品
规格型号
单位
数量
使用
部门
用途
出库人
领用人
备注