知识产权管理体系认证-016-研究开发知识产权控制程序.docx

XXX股份有限公司 研究开发知识产权控制程序研究开发知识产权控制程序文 件 编 号*-016版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数3修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴最新技术成果，避免重复研发、规避侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效保障。2 适用范围本程序适用于公司所有研究开发过程。3 职责3.1 研发部3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；3.1.5 负责与专利相关人员对有关专利部分设计的讨论；3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。3.2 知识产权部3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写研发项目知识产权规划；3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。4 术语及定义不适用5 程序5.1发生研究开发业务时，并开展如下知识产权管理作业。5.2研究开发策划5.2.1在研发设计前，由研发部提出设计前的知识产权检索申请，填写知识产权检索申请表，研发部自行检索的不用填写；5.2.2知识产权部根据检索申请，对在研项目进行项目领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，出具知识产权检索报告，研发部自行检索的，自己根据检索结果出具知识产权检索报告；5.3知识产权规划5.3.1研发部在研究开发前期的知识产权检索与分析的基础上，编写研发项目知识产权规划；5.4研究开发设计5.4.1研发部在获取的知识产权信息的基础上开展研究开发设计，激发设计灵感、设计更新、规避设计，获取持续的优质的创新能力；5.4.2研发过程中研发部根据项目特点自行确定跟踪检索频次，提出检索申请或自行检索，及时跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，通过检索分析（登记跟踪检索记录），适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险。需采用规避设计的，登记规避设计记录表。5.5研发成果汇报评估5.5.1每月召开的知识产权管理月度管理会议上督促并要求研发部汇报在研项目的研发成果；当有研发成果产出时，研发部也要及时把研究开发成果报告发送知识产权部，并填写研究开发成果报告登记表。5.5.2知识产权部对收到的研究开发成果报告涉及的研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，出具知识产权评估报告，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。5.6研发档案管理 5.6.1研发部保留研究开发活动中形成的记录，做好研发档案管理记录，并实施有效的管理，所有研发记录由研发部负责存档，妥善保存。6 参考文件无7 相关记录7.1记录表单序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1知识产权检索申请表*710-17研发部各部门研发部2知识产权检索报告*710-18知识产权部各部门研发部3研发项目知识产权规划*820-33知识产权部研发部研发部4跟踪检索记录*820-34研发部各部门研发部5规避设计记录表*820-44研发部各部门研发部6研究开发成果报告/研发部各部门研发部7研究开发成果报告登记表*820-65研发部各部门研发部8知识产权评估报告*820-35知识产权部各部门研发部研究开发策划知识产权申请成果评估OKNO设计前知识产权检索知识产权规划研究开发设计跟踪检索研发成果汇报成果其他保护形式研发档案管理8 流程图3第 页 共 3 页