知识产权管理体系认证-008-知识产权维护控制程序.docx

XXX股份有限公司 知识产权维护控制程序知识产权维护控制程序文 件 编 号*-008版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数4修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的 1.1 为了加强获取的知识产权的管理，确保知识产权的有效性，规范知识产权变更、放弃的流程，特制定本控制程序。2 适用范围2.1适用于本公司获取的知识产权的后续流程，知识产权的变更、放弃的过程和活动等相关记录的管理工作。3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范4 术语及定义 不适用。5 职责 5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。5.1.2负责对获取的知识产权的分类管理、日常维护、法律状态监控。5.1.3负责对获取的知识产权的评估，可自行或委托第三方机构进行。5.1.4负责对知识产权变更、放弃的申请的综合审核与控制。 5.1.5对知识产权变更、放弃方式进行审核。 5.3管理者代表 5.3.1负责召集人员对知识产权变更、放弃知识产权进行审查小组评议。 5.4总经理 5.4.1负责对知识产权变更、放弃的最终批准。6 程序内容 6.1知识产权管理6.1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照专利、商标、版权、和其他进行分类，编制知识产权管理台账进行管理。商业*由知识产权部编制的涉密信息清单进行登记，并按保密管理程序开展管理。 6.2知识产权维护评估6.2.1对于专利权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。6.2.2对于专利使用权，知识产权部按照专利年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。6.2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。6.2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。6.2.5对于商业*，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要继续按照商业*持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业*持有；评估结论认定没有必要按照商业*持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。6.2.6对于其他权利，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制知识产权有效性评估报告，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理最终批准，依据该权利特性做出相应处理方案，并实施。6.3知识产权变更6.3.1知识产权变更申请1） 由业务申请部门对需要变更的知识产权提出变更申请，申请时填写知识产权变更、放弃申报审批表。6.3.2变更审核与批准1） 申请人将知识产权变更、放弃申报审批表报部门负责人，负责人对变更的原因进行审核；2） 部门审核通过后，并提交知识产权部审查，知识产权部对知识产权变更的原因、变更的可能性、以及变更对于公司知识产权的影响情况进行审核，并给出审查意见以及建议。3） 知识产权部审核后，报管理者代表审查。管理者代表需对知识产权变更后，可能影响公司的知识产权的价值以及技术价值进行审查给出意见，必要时召集相关人员进行讨论决议。4） 知识产权变更申请需最终报总经理批准。6.4知识产权放弃6.4.1知识产权放弃的申请1） 由业务部门或者其他申请部门提出知识产权放弃的申请，申请时填写知识产权变更、放弃申报审批表，填写时需要详细表述放弃知识产权的具体原因。6.4.2放弃的审核1） 申请人报部门经理审查，部门负责人须对该知识产权放弃的影响给出具体意见；2） 部门审核通过后，报知识产权部审查。知识产权部须对放弃该知识产权的原因、放弃的影响、该知识产权在市场上的价值以及技术价值给出具体的审查意见，并报管理者代表审批，必要时由管理者代表召集相关人员进行讨论决议。6.4.3放弃的批准1） 知识产权的放弃最终由总经理批准。6.5更改知识产权状态6.5.1知识产权部的窗口专员根据6.3和6.4的最终审查意见，更改知识产权的状态，并在公司知识产权管理台账登记相关信息。6.5.2对于需要变更知识产权的，窗口专员提交变更信息给知识产权的代理机构进行变更，并办理变更相关手续（例如缴费）。6.5.3对于需要放弃知识产权的，窗口专员需要通知知识产权的代理机构放弃知识产权，不再续交相关费用。7 相关记录 序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1知识产权管理台账*710-20知识产权部知识产权部知识产权部2知识产权有效性评估报告*720-25申请部门知识产权部知识产权部3知识产权变更、放弃申报审批表*-720-26申请部门知识产权部知识产权部8 附录 不适用。9 流程图 申请人/部门部门审查行政部审查小组管理者代表行政部总经理窗口专员代理人窗口专员窗口专员变更、放弃需求提出审核、建议、讨论决议审 核终止变更、放弃，继续维护NGOKOKNG总经理批准更改知识产权状态，停止维护知识产权部备案登记、归档、保存4第 页 共 4 页