物业资料之空置房管理标准作业规程模板.doc

空置房管理标准作业规程一、 目的规范空置房的管理工作，确保空置房管理的质量。二、 适用范围适用于物业服务管理处已接管的空置房管理。三、 职责1、 服务中心主管负责空置房管理的组织、监督工作。2、 管理员负责依据本规程实施空置房的日常管理工作。四、 程序要点1、 空置房的登记建档：（1） 经管理处接管的空置房由服务中心主管支配管理员进行登记造册。（2） 管理员将空置房登记在空置房登记表内。（3） 管理员制作空置房动态表，每月25日前报服务中心主管备案。2、 空置房维护方案的制定（1） 服务中心主管应于每年1*月31日前依据空置房的状况制定空置房维护管理方案，内容应包括：a、 维护管理的项目；b、 维护管理的频率；c、 维护管理的措施；d、 维护费用预算。（2） 空置房维护方案报管理处经理审核后，汇入管理处年度工作方案中报公司总经理审批。（3） 经总经理审批通过后的维护方案由服务中心负责具体组织实施。3、 空置房的维护（1） 空置房由服务中心管理员进行日常管理。（2） 管理员依据季节变化定时对空置房进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理，防止墙面、天花发霉、木制品生虫及变形。对房内五金配件需定时加油保养。（3） 对于精装修的房屋在夏季到来之前对西晒房间进行遮阳，防止木器干裂；在梅雨季节应注意防潮，防止木器发霉、变形。（4） 参照关于电器使用说明书，定时将电器打开试运行，以保持电器良好的工作状态，还应注意及时关闭电源。（5） 管理员每月定时通知清洁部进行一次例行清洁。对于精装修的房屋清洁部应视状况定时对木器、大理石、金属器具进行打蜡、防护处理。（6） 管理员巡楼时应注意空置房的防火、防盗工作。如发觉空置房内有异常状况应及时向服务中心主管汇报。4、 管理员每次巡楼后应将空置房的维护管理状况记录在工作记录中，每半年汇总一次上交管理处保存，保存期直至空置房售出后一年。5、 本规程执行状况作为服务中心主管、管理员绩效考评的依据之一。五、 记录1、空置房登记表.2、空置房动态表六、 相关支持资料文件1、自有物业出租标准作业规程2、楼宇巡查标准作业规程楼宇巡查管理标准作业规程一、目的规范楼宇巡查工作，保障小区正常的工作和生活秩序。二、适用范围适用于服务中心的楼宇巡查工作。三、职责1、 服务中心主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。2、 服务中心管理员负责依照本规程实施楼宇巡查工作。四、程序要点1、服务中心主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案，内容应包括责任区域的巡查支配及巡查的内容等。2、楼宇巡查的内容（1） 治安隐患的巡查。（2） 公共设备设备平安完好状况的巡查。（3） 清洁卫生状况的巡查。（4） 园林绿化维护状部的巡查。（5） 装修违章的巡查。（6） 消防违章的巡查。（7） 利用巡查机会与住户沟通。3、楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。（1）“看”：通过观看来发觉楼宇管理服务中存在的问题。（2）“听”：从设备设备运行进的声音推断是否有故障。（3）“摸”：通过用手触措感觉设备设备的使用状况。（4）“调查了解”：向住户或职工或员工调查楼宇及公共设备设备的使用状况和了解住户对我们的服务有什么建议或意见和建议。 4、房屋本体巡查的工作要领（1） 检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态，记录损毁的水电表状况。当 水表在无人居住的状况下运转时应关上该单位闸阀，预防水浸事故，并在该单位门品贴上相关告示；当发觉电表异常运转（如倒转、有盗电嫌疑）时，应在巡查登记表中予以记录并及时报告服务中心主管。（2） 巡查楼梯间：a、 走廊灯、楼梯灯是否正常，门、窗是否处于完好状态；b、 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆，墙、地面瓷片是否完整无损；c、 检查消防栓是否标识完好、配件齐全；灭火器是否有漏气或过期、失效现象； 防火门是否关闭；消防平安疏散是否完好 ；消防疏散通道是否堵塞；防盗预警设备及消防报警设备是否完好；d、 检查卫生状况是否良好。（3）巡查逃命天台：a、 检查逃命天台门是否能随手打开（严禁上锁）；b、 检查天台护栏是否完好，避雷针、电视天线、隔热层是否完好；c、 检查有无违章占用逃命天台现象；d、 检查雨水管是否通畅；e、 检查卫生状况是否良好。 （4）巡查电梯：a、 检查电梯的运行是否平稳，是否有异常响动；b、 检查平安标识是否完好 ，电梯按钮等配件是否完好；c、 检查照明灯及平安监控设备是否完好；d、 检查卫生状况是否良好 。（5）巡查大堂、门厅、走廊：a、 检查各类平安标识是否完好；b、 检查公共设备和照明灯及垃圾箱是否完好；c、 检查卫生状况是否良好。（6）巡查中发觉梯间充满石油气味、焦味时应马上对相关单位进行调查，当原因不明时应马上告知保安部进行检查。5、公共设备设备巡查的工作要领 （1）巡查水、电、气、通讯设备：a、 检查室外设备有无破损现象，各种管线有无渗、漏、滴、冒现象；b、 检查室外设备有无生锈、脱漆现象，标识是否完好；c、 检查室外消防设备是否配件齐全、标识完好。 （2）巡查公共文体设备：a、 检查雕塑小品是否完好，是否有平安隐患；b、 检查儿童游乐设备是否完好，有无平安隐患；c、 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象，是否有黄土裸露现象，长势是否良好。 （3）巡查道路、广场、公共集散地：a、 检查设备设备是否完好 ，是否有违章占用现象；b、 检查标识、路牌、警示牌是否完好；c、 检查各类雨、污水井盖是否完好，照明灯、装饰灯是否齐全；d、 检查卫生状况是否完好。 （4）巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场：a、 检查防盗设备是否完好；b、 检查停放的车辆是否有损伤现象；c、 检查各类标识是否完好无损；d、 检查卫生状况是否良好。 6、巡查周边环境：（1） 检查小区内及小区外周边是否有乱张贴、乱拉线等现象。（2） 检查是滞有损毁公共设备、违章制造噪章、污染环境、高空抛物现象。（3） 检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。（4） 检查小区内及小区外周边卫生状况是否良好。7、巡查违章装修：详见装修管理标准作业规程。8、巡查空置房：详见空置房管理标准作业规程。9、对巡查中发觉问题的处理要领（1） 管理员巡查时发觉有上述问题出现时，如本人能进行规劝、阻止、处理的，应予以马上解决；否则及时将问题记录在巡查记录表中，巡查回来后报告服务中心主管解决。（2） 服务中心主管视状况按下列状况处理：a、 属公共设备设备破损丢失的，按报修管理标准作业规程处理；b、 属管理处其他部门职工或员工工作不力造成的，应通知其他相关部门主管前住处理。巡查中发觉的问题一般状况下应在一周内解决；特殊状况需经管理处经理同意后可适当延长；c、 属住户违章造成的问题，应按住户违章处理标准作业规程处理。（3） 对巡查中发觉的重大问题，服务中心主管应及时向管理处经理汇报，由管理处经理处理。（4） 巡查中发觉问题处理完毕后服务中心管理员应现场验证，处理的过程和验证的结果均应有完整的记录，并经相关人员签字认可。10、巡查记录表、巡查问题处理表每月25日前汇总由服务中心归档保存，保存期两年。11、本规程执行状况作为相关职工或员工绩效考评的依据之一。五、记录1、巡查登记表2、巡查问题处理表七、 相关支持资料文件1、报修管理标准作业规程2、装修管理标准作业规程3、住户手册4、住户投诉处理标准作业规程5、空置房管理标准作业规程6、住户违章处理标准作业规程