知识产权管理体系认证-017-采购知识产权控制程序.docx

XXX股份有限公司 采购知识产权控制程序采购知识产权控制程序文 件 编 号*-017版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数3修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的对公司采购过程进行控制，确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。2 适用范围适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。3 职责3.1 采购部：做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权权属证明。3.2 知识产权部：负责针对采购部提供的上述信息，对于涉及知识产权事项的，应当根据实际需要进行必要的知识产权检索分析。3.3 知识产权部：负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。4 术语及定义无5 程序5.1采购需求提出5.1.1需求部门根据采购种类，分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购，需求部门提出采购需求，对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。5.1.2合格供应商审查5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购，采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料，如专利证书、商标证书、版权证书等，权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权，以规避采购知识产权侵权产品的风险。5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息，填写供应商知识产权审查表，评估采购风险，确认合格供应商。涉及代理供应商，应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资质资料，包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等资质证明。 5.2采购合同草案需提交知识产权部审核，合同知识产权审查表同意签署的，采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；对于客户提供的格式合同，要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同，则不用提交知识产权部审核。5.3委外加工生产时，应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。5.4信息管理5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作，电子信息要在加密设置访问权限的电脑里，纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。6 参考文件6.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范6.2 *-014保密管理程序6.3 *-013合同管理控制程序7 相关记录 7.1 记录表单序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1供应商知识产权审查表*830-64采购部各部门采购部2采购合同采购部各部门采购部3合同知识产权审查表*750-30知识产权部各部门采购部8 流程图OK提出采购需求选择供应商样品承认询价、确认供应商资质采购知识产权信息分析采购信息管理及保密评估NG3第 页 共 3 页