知识产权管理体系认证-012-涉外贸易知识产权保护控制程序.docx

XXX股份有限公司 涉外贸易知识产权保护控制程序涉外贸易知识产权保护控制程序文 件 编 号*-012版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数3修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的 1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸易过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。2 适用范围2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范4 术语及定义 不适用 5 职责 5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。 5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。6 程序内容 6.1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。6.2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写知识产权检索申请表：调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定输出国（地区）法律法规状况报告，并提供给市场部。6.3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写知识产权检索申请表：调查检索相关产品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案，出具知识产权风险评估报告，并逐级报审。6.4向境外销售产品前，由市场部通过内部联系单提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记（填写知识产权申请审批表等申请记录）。6.5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写知识产权海关备案评估表，根据评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到知识产权海关备案记录。6.6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。7 相关记录 序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1知识产权检索申请表*710-17市场部各执行部门知识产权部2输出国（地区）法律法规状况报告*743-28知识产权部各执行部门知识产权部3知识产权风险评估报告*810-36知识产权部各执行部门知识产权部4内部联系单*543-42市场部各执行部门知识产权部5知识产权申请审批表*710-19知识产权部各执行部门知识产权部6知识产权海关备案评估表*743-60知识产权部、市场部各执行部门知识产权部7知识产权海关备案记录*743-29知识产权部各执行部门知识产权部8 附录不适用。9 流程图 确定外销产品和目的地制定风险分析报告知识产权海关备案评估及海关备案开始目的地相关知识产权法律、规定和相关产品知识产权检索风险评估适时进行境外知识产权申请、注册OK销售结束NG3第 页 共 3 页