公务车辆管理制度20200305模版.docx

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编 号：HTH-XZCL-01
版 本：1.0
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管理体系文件

公务车辆管理制度

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4
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公务车辆管理制度
编 号：HTH-XZCL-01
版 本：1.0
生效日期：

一、目 的
规范公务车辆和司机的管理，确保行车安全，提高车辆使用效率。
二、适用范围
适用于集团总部。集团所属全资和控股项目公司、各专业配套公司参照执行。
三、职 责
1、集团办公室
①负责公司公务车辆统筹管理，包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡等；
②负责车辆的调度安排，并做好出车管理，处理违章与事故；
③负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。
2、各部门
按车辆派车条件，配合出车管理工作。
四、管理规定
1、车辆档案资料管理
集团办公室为公司所有公务车辆建立《车辆管理卡》，动态登记车辆基本信息、年审、保险、维修及违章情况。
2、车辆日常维护保养
①出车基本按照专车专人的管理制度，车辆的保管、日常保养、维护、清洁由指定人员负责。如遇出车途中车况有问题、卫生不合格或用车人投诉等，将追究相应人员的责任。
②车辆应勤清洗，随时确保车身外观清洁干净，车内保持空气清新，不堆放杂物。出车、回库前及时检查燃油并保持每次出车前燃油充足，保持车辆内瓶装水及雨具充足。
③车辆维修与结算（含车辆定期保养）
车辆修理应送指定的修理厂，负责人员不得随意找厂家修理。发现车辆操控出现异常情况应立即检查，排除故障，无法解决的问题时应及时报集团办公室。行车途中的急修需电话请示办公室主任同意后就近维修，回公司后补办手续。
车辆维修由相应人员填写《车辆维修申请单》，报集团办公室主任审批。由集团办公室存留单据，并作维修费结算凭据。未办理车辆维修审批手续产生的车辆维修费用，不予结算。
车辆进厂后，相应人员应积极检查修理项目的进行情况和做好修理质量验收工作，出厂前，须经车队队长验收同意方可接车。
3、违章与事故处理
① 违反交通规则，其罚款及扣分由对应驾驶人员个人负担。
② 司机发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，由公司酌情确定司机赔偿金额。
③集团办公室每月5日前对上月车辆违章情况进行查询，在《车辆管理卡》上进行登记。
④证照年审
证照年审由集团办公室负责。证照漏审或被扣分停牌的，后果由当事人负责。
⑤车辆保险
公司车辆保险统一由集团办公室核定购买。根据每台车的车险到期时间，提前对其车险进行续保，由集团办公室保管保险单据。
⑥油卡保管
公司车辆都配备有相对应的油卡，集团办公室需妥善保管好，确保卡随车辆，不能用于个人或其它车辆使用。如需使用备用油卡，须报集团办公室登记后到行政管理部登记领用。
4、用车调度管理
①用车原则
副总经理及以上人员配备工作用车。
除上述人员外，公司其余人员用车，由集团办公室统一调配。
②用车调度
所有用车申请，均需报备集团办公室，由车辆调配负责人根据行驶线路及办事轻重缓急程度统筹安排出车。
派车后，车辆调配负责人需做好《出车统计表》的留存统计工作。
③用车纪律
员工接到出车任务，应提前10分钟到达指定点等候，不得延误。如车辆因故障维修而不能正常出车的，应及时通知车辆调配负责人。
出车前应检查证件和车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等。不准开疲劳车、酒后驾车。
如遇特殊情况（如车辆突然故障或交通事故）不能按时返回的，应及时设法通知车辆调配负责人，并说明原因。
非工作时间（包括节假日），所有车辆应停放于指定车位，并将车钥匙统一交由集团办公室管理，不允许公车私用。
公司用车多用于接待工作，接待客人时要积极热情，主动开关门或拎取行李等。如遇不熟悉目的地，需提前查询线路。接机等需提前到达机场，如遇塞车等情况需提前电话通知客人。
五、相关记录
1.车辆管理卡
2.车辆维修申请单
3.派车申请单
4.出车统计表