金融租赁公司办公用品管理办法模版.docx

办公用品管理办法第一章 总 则第一条 为了降低*金融租赁有限公司（以下简称“公司”）经营成本,规范办公用品的管理,包括:采购、发放、保管、费用结算、日常管理等，制定此办法。第二条 公司办公用品的管理部门为综合管理部。第二章 具体规定第三条 办公用品的划分按实际用途办公用品可划分为一次性办公用品、管制消耗品和耐用办公用品三种。一次性办公用品为订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、复写纸、油笔芯、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、橡皮、铅笔、口取纸、信纸、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、帐绳、刀片等。管制消耗品为墨盒、墨粉、磁盘、传真机印字模、色带、票据夹、档案袋、档案盒等。耐用办公用品为文件柜、书立、订书器、打孔机、剪子、计算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。第四条 办公用品的领用分为个人领用及部门领用两种。个人领用即个人使用保管的办公用品,部门领用即部门使用的办公用品；新员工根据工作需要由综合管理部进行配备。第五条 办公用品的申请（一）部门以办公用品月计划申请表的形式申请，每月20日前报综合管理部。综合管理部依据标准定额、结合库存和办公用品的月计划申请，编制办公用品月度采购计划表汇总表，经主管副总经理审核后报总经理批准。（二）计划外的办公用品要严格按要求填写临时采购申请单，经主管副总经理审核后报总经理批准。第六条 办公用品采购（一）综合管理部为办公用品的采购部门；（二）办公用品采购程序1.根据公司统一安排进行定点采购（如开发新的供应商需质量优、价格廉、售后服务好于前个供应商）；2.每月10日前采买人员需将上月采购小票汇总，与供应商核对无误后开据发票，报请副总经理审核，总经理签批后，与计划财务部结算。（三）综合管理部需依据总经理审批的办公用品采购计划表和临时采购申请单统一购买，各部门不得擅自购买，普通办公用品原则上不得留有库存，必需品和耗用量较大的物品可留有少量库存。第七条 办公用品的发放 综合管理部严格按照办公用品配备规定、期限和发放标准及定额于每月6日前发放办公用品,如有特殊情况要以书面形式逐级请示。第八条 各部门领用办公用品实行定额控制，特殊情况可报请综合管理部并逐级审批。定额标准结合岗位需求制定。 第九条 综合管理部根据工作需要，确定各部门办公用品配备规格。管制消耗品及耐用办公用品应列入移交项目，如自然损坏无法修复，应以旧换新。如有遗失或使用不当应予以赔偿。员工离开部门或离开工作岗位时要做好移交，并经综合管理部备案，退回领用的办公用品。第十条 办公用品的配备（一）个人领用、保管的办公用品：1.副总经理级以上人员办公用品配备标准：文件柜、计算器、剪子、订书器、文件夹（10个）、书立（2个）、碳素笔（1支）等；2.经理级人员办公用品配备标准：书立（1个）、文件夹（6个）、碳素笔（1支）、即时贴等；3.主管级办公用品配备标准：书立（1个）、文件夹（6个）、碳素笔、圆珠笔等；4.特殊岗位的职员如:秘书、财务人员等可配备文件夹、书立、钢笔、碳素笔、计算器等。（二）各部门领用、保管的办公用品：剪子、计算器、订书器等。第十一条 综合管理部由专人对办公用品采购及发放设保管账备查，由采购经办人与保管人签字确认，对耐用办公用品设总账并对每位领用人分别设立办公用品管理卡上述办公用品使用期限为一年，超过一年后可以旧换新，若一年内使用不当造成损坏或遗失者要予以赔偿。第三章 附则第十二条 本办法由综合管理部负责解释。