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办公用品管理办法

第一章 总 则
第一条 为了降低**金融租赁有限公司（以下简称“公司”）经营成本,规范办公用品的管理,包括:采购、发放、保管、费用结算、日常管理等，制定此办法。
第二条 公司办公用品的管理部门为综合管理部。
第二章 具体规定
第三条 办公用品的划分
按实际用途办公用品可划分为一次性办公用品、管制消耗品和耐用办公用品三种。
一次性办公用品为订书钉、曲别针、大头针、长尾夹、复写纸、油笔芯、胶水、墨水、信封、碳素笔芯、白板笔、橡皮、铅笔、口取纸、信纸、稿纸、便笺、两面胶、透明胶、帐绳、刀片等。
管制消耗品为墨盒、墨粉、磁盘、传真机印字模、色带、票据夹、档案袋、档案盒等。
耐用办公用品为文件柜、书立、订书器、打孔机、剪子、计算器、签字笔、文件夹、记事本、印油、印泥、电池等。
第四条 办公用品的领用分为个人领用及部门领用两种。个人领用即个人使用保管的办公用品,部门领用即部门使用的办公用品；新员工根据工作需要由综合管理部进行配备。
第五条 办公用品的申请
（一）部门以《办公用品月计划申请表》的形式申请，每月20日前报综合管理部。综合管理部依据标准定额、结合库存和办公用品的月计划申请，编制《办公用品月度采购计划表汇总表》，经主管副总经理审核后报总经理批准。
（二）计划外的办公用品要严格按要求填写《临时采购申请单》，经主管副总经理审核后报总经理批准。
第六条 办公用品采购
（一）综合管理部为办公用品的采购部门；
（二）办公用品采购程序
1.根据公司统一安排进行定点采购（如开发新的供应商需质量优、价格廉、售后服务好于前个供应商）；
2.每月10日前采买人员需将上月采购小票汇总，与供应商核对无误后开据发票，报请副总经理审核，总经理签批后，与计划财务部结算。
（三）综合管理部需依据总经理审批的《办公用品采购计划表》和《临时采购申请单》统一购买，各部门不得擅自购买，普通办公用品原则上不得留有库存，必需品和耗用量较大的物品可留有少量库存。
第七条 办公用品的发放
综合管理部严格按照办公用品配备规定、期限和发放标准及定额于每月6日前发放办公用品,如有特殊情况要以书面形式逐级请示。
第八条 各部门领用办公用品实行定额控制，特殊情况可报请综合管理部并逐级审批。定额标准结合岗位需求制定。
第九条 综合管理部根据工作需要，确定各部门办公用品配备规格。管制消耗品及耐用办公用品应列入移交项目，如自然损坏无法修复，应以旧换新。如有遗失或使用不当应予以赔偿。员工离开部门或离开工作岗位时要做好移交，并经综合管理部备案，退回领用的办公用品。
第十条 办公用品的配备
（一）个人领用、保管的办公用品：
1.副总经理级以上人员办公用品配备标准：文件柜、计算器、剪子、订书器、文件夹（10个）、书立（2个）、碳素笔（1支）等；
2.经理级人员办公用品配备标准：书立（1个）、文件夹（6个）、碳素笔（1支）、即时贴等；
3.主管级办公用品配备标准：书立（1个）、文件夹（6个）、碳素笔、圆珠笔等；
4.特殊岗位的职员如:秘书、财务人员等可配备文件夹、书立、钢笔、碳素笔、计算器等。
（二）各部门领用、保管的办公用品：
剪子、计算器、订书器等。
第十一条 综合管理部由专人对办公用品采购及发放设保管账备查，由采购经办人与保管人签字确认，对耐用办公用品设总账并对每位领用人分别设立《办公用品管理卡》上述办公用品使用期限为一年，超过一年后可以旧换新，若一年内使用不当造成损坏或遗失者要予以赔偿。
第三章 附则
第十二条 本办法由综合管理部负责解释。