国有企业总部低值易耗办公用品管理办法模版.docx

总部低值易耗办公用品管理办法(*年9月12日) 为加强*建设集团(以下简称*集团)总部低值易耗办公用品(以下简称办公用品)的管理，节约开支、避免浪费，根据*建设集团公司低值易耗品管理规定制定本管理办法。 第一条办公用品归口管理部门为总部办公室。原则上其它部门不得自行采购办公用品。 第二条办公用品分类 (一)日常用品：指单价在50元以下的办公用消耗品，如圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、钉书机、钉书针、稿纸、便签、长尾夹、修改液、会议纪录本、笔记本、皮筋等； (二)一般控制用品：指单价在50500元的办公用耐用品，或办公用消耗品，如名片夹、文件夹、文件蓝、计算器、笔筒、钢笔、档案盒、档案袋、支票夹、印台(油)、直尺、裁制刀、刻录盘、墨盒、粉盒、硒鼓、色带及打印纸等； (三)严格控制用品：指单价值在500元以上且不形成固定资产的办公用耐用品，如移动硬盘等。 第三条办公用品的申购和采购 (一)办公用品统一由办公室根据消耗情况进行申购； (二)申请：办公用品管理人员于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，填写*建设集团公司总部办公用品月采购申请单，经审批后集中购买。其中，日常用品、一般控制用品由办公用品管理人员根据需要提出申购，经办公室主任审批后购买；严格控制用品经分管领导审批后购买； (三)为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务。临时急需办公用品可经办公室同意后由使用部门自行采购。未履行审批手续擅自购买的不予报销。 第四条办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公用品管理人员登记人库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 第五条办公用品领用 (一)办公用品的领用、更换标准：1日常用品：可以根据日常工作需要领用，但每人每月限领2次，同一物品一次领用最多不得超过2件； 2一般控制品：使用后可以保留包装或不改变外形的消耗品以旧换新；耐用品每2年领用(或更换)一次，如在使用年限内非人为损坏，须说明理由方可以旧换新； 3特殊控制品：每5年领用(或更换)一次，如在使用年限内非人为损坏，须说明理由方可以旧换新。 (二)员工领用办公用品应填写*建设集团公司总部办公用品领用登记表。 (三)在使用年限内更换严格控制用品，须填写*建设集团公司总部更换低值易耗办公用品申请表。第六条办公用品使用(一)严禁员工将办公用品带出公司挪作私用； (二)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(指严格控制品)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续； (三)凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管； (四)公司员工应本着厉行节约的原则使用办公用品； (五)办公用品若人为损坏，应由责任人照价赔偿。第七条其它规定 (一)各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象； (二)大型会议用办公用品及大型活动用办公用品费用列入相应会议(活动)费。大型会议(活动)办公用品的申购由使用部门填写总部大型会议(活动)办公用品申购计划表，经办公室审核、分管领导审批，由办公室统一购买或协助购买。 第八条本规定由*集团负责解释。 第九条本规定自印发之日起执行。附件：一、*建设集团公司总部低值易耗办公用品(月)采购申请单 二、*建设集团公司总部低值易耗办公用品领用登记表 三、*建设集团公司总部大型会议(活动)低值易耗办公用品申购计划表 四、*建设集团公司总部更换低值易耗办公用品申请表附件一：*建设集团公司总部低值易耗办公用品(月)采购申请单时间： 年 月序号品 名规格数量单价金额 l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 合 计审批： 审核： 填表：附件二：*建设集团公司总部低值易耗办公用品领用登记表序号品名数量领用部门领用人领用时间1234567891011121314151617181920附件三：*建设集团公司总部大型会议(活动)低值易耗办公用品申购计划表申购部门会议(活动)名称序号品 名规 格数量单价金额1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合 计审批： 审核： 填表：附件四：*建设集团公司总部更换低值易耗办公用品申请表年 月 日申请人所属部门申请办公用品名 称报废办公用品原领用时间更换年限更换原因部门意见部门负责人： (部门盖章)办公室意见办公室负责人： (部门盖章)