公司办公用品管理办法模版.docx

办公用品管理办法

第一条 为了节约经费开支，严格办公用品管理，特制订本办法。
第二条 本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、大头针、回形针、笔记本、打印纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；
2．管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池等；
3．管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、印泥等。
第三条 办公用品的采购。首先由办公用品保管人员根据公司办公需要提出采购需求，并填制办公用品采购申请单,经公司领导逐级审批后，方可进行办公用品的采购。
第四条 办公用品的入库。办公用品采购回来后，采购人员应将入库清单一式两联交由保管人员核对签字后，第一联由采购人员随发票及办公用品清单报帐，第二联由保管人员据此登记办公用品台帐。
第五条 办公用品的领用
1．办公用品的领用应本着勤俭节约的原则，因工作而宜，精打细算，适度发放；
2．办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，分公司统一配发用品如U盘等及个人使用的签字笔等；部门领用指本部门共同使用用品，如订书机、计算器等；
3．各部门领用办公用品时,领用人应填制办公用品领用单，由部门负责人签字后，交办公用品管理人员据此领用办公用品并记录台账；
4．办公用品的核算。办公用品管理人员应按办公用品的品名设立办公用品台帐，按部门设立办公用品领用明细帐。办公用品管理人员根据办公用品领用单第一联建立各部门办公用品领用明细帐，同时每月按品名减计办公用品台帐。董事长、总经理及各副总经理领用的办公用品单独记帐。
第六条 办公用品使用注意事项。按照节约原则，各部门消耗品可依据历史记录及部门或人员的工作状况调整领用时间；签字笔一次领用后再次领用只能领用笔芯；管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
第七条 新进人员到职后按领取程序到综合部领取办公用品，人员离职时，应将公司统一配备的办公用品及剩余的办公用品交回综合部。
第八条 公司其他办公性日常用品及低值易耗品的采购、保管和领用参照本办法执行。
第九条 本办法自下发之日起执行。
第十条 本办法由综合部负责解释。