金融控股公司办公用品、低值易耗品管理规定模版.docx

金融控股有限公司
办公用品、低值易耗品管理规定

第一条 为做好xx金融控股有限公司（以下简称“公司”）办公低值易耗品的管理工作，保证公司员工正常办公，并合理使用办公资源，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制订本规定。
第二条 办公低值易耗品的界定
办公低值易耗品，指不能作为固定资产的各种用具物品，如文具、耗材、器皿、劳保用品、保洁用品等。其特点是单位价值较低（单价在2000元以下），使用期限相对于固定资产较短。
第三条 办公低值易耗品的管理责任部门
办公低值易耗品统一由办公室管理。具体管理职能是：
（一） 制定办公低值易耗品年度计划。
（二） 负责办公低值易耗品购买、保管、分发、使用等管理。
（三） 建立办公低值易耗品统计台账，对办公低值易耗品进行定期清查和盘点。
第四条 办公低值易耗品的申请
每季度各部门应拟定办公低值易耗品计划，并填写《办公低值易耗品季度计划表》报办公室。在填写计划表时，应说明所需办公低值易耗品名称、数量等情况。
第五条 办公低值易耗品的采购
办公室汇总各部门使用计划，形成公司办公低值易耗品采购计划，进行统一采购。同时，做好供应商的比选工作，在保证质量的前提下，严格控制办公低值易耗品采购成本。采购人员在费用报销时，按照财务管理部相关报销制度及流程执行。
第六条 办公低值易耗品的库存管理
办公低值易耗品经采购后，由办公室统一进行库存管理，并实行定期盘存制。盘存频率为每半年一次，盘存内容包括检查相应的办公低值易耗品的库存和损耗情况。
第七条 办公低值易耗品的领用审批
办公室行使一定价值范围内（单批次总价在2000元以下）办公低值易耗品领用的审批权。对于所涉金额过大的（单批次总价达到或超过2000元），经办公室审核并报总经理审批后领用。
第八条 办公低值易耗品的领用
各部门凭呈批的《办公低值易耗品每月领用表》领用相关物品。领用时领用人应在《办公低值易耗品领用单》上签署领取人姓名和日期。
第九条 办公低值易耗品的使用管理
办公低值易耗品在领用后，本着“谁使用谁负责”的原则，使用部门和个人负责对实物进行使用管理。如因非正常情况发生办公低值易耗品损毁、丢失的， 使用人应及时报办公室，由办公室查明原因并提出处理意见。
第十条 工作变动情况处理
使用人工作变动，应将所领用的办公低值易耗品（一次性消耗品除外）按规定归还后方可办理相关手续。
第十一条 附则
本规定自公布之日起实施，由办公室负责解释。