金融控股公司办公用品、低值易耗品管理规定模版.docx

金融控股有限公司办公用品、低值易耗品管理规定第一条 为做好xx金融控股有限公司（以下简称“公司”）办公低值易耗品的管理工作，保证公司员工正常办公，并合理使用办公资源，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制订本规定。第二条 办公低值易耗品的界定办公低值易耗品，指不能作为固定资产的各种用具物品，如文具、耗材、器皿、劳保用品、保洁用品等。其特点是单位价值较低（单价在2000元以下），使用期限相对于固定资产较短。 第三条 办公低值易耗品的管理责任部门办公低值易耗品统一由办公室管理。具体管理职能是：（一） 制定办公低值易耗品年度计划。（二） 负责办公低值易耗品购买、保管、分发、使用等管理。（三） 建立办公低值易耗品统计台账，对办公低值易耗品进行定期清查和盘点。第四条 办公低值易耗品的申请每季度各部门应拟定办公低值易耗品计划，并填写办公低值易耗品季度计划表报办公室。在填写计划表时，应说明所需办公低值易耗品名称、数量等情况。第五条 办公低值易耗品的采购办公室汇总各部门使用计划，形成公司办公低值易耗品采购计划，进行统一采购。同时，做好供应商的比选工作，在保证质量的前提下，严格控制办公低值易耗品采购成本。采购人员在费用报销时，按照财务管理部相关报销制度及流程执行。第六条 办公低值易耗品的库存管理办公低值易耗品经采购后，由办公室统一进行库存管理，并实行定期盘存制。盘存频率为每半年一次，盘存内容包括检查相应的办公低值易耗品的库存和损耗情况。第七条 办公低值易耗品的领用审批办公室行使一定价值范围内（单批次总价在2000元以下）办公低值易耗品领用的审批权。对于所涉金额过大的（单批次总价达到或超过2000元），经办公室审核并报总经理审批后领用。第八条 办公低值易耗品的领用各部门凭呈批的办公低值易耗品每月领用表领用相关物品。领用时领用人应在办公低值易耗品领用单上签署领取人姓名和日期。第九条 办公低值易耗品的使用管理办公低值易耗品在领用后，本着“谁使用谁负责”的原则，使用部门和个人负责对实物进行使用管理。如因非正常情况发生办公低值易耗品损毁、丢失的， 使用人应及时报办公室，由办公室查明原因并提出处理意见。第十条 工作变动情况处理使用人工作变动，应将所领用的办公低值易耗品（一次性消耗品除外）按规定归还后方可办理相关手续。第十一条 附则本规定自公布之日起实施，由办公室负责解释。