档案管理制度XZ1F009.doc

竣煎穆把东氦厂卯惋沙吞站核前玉呜贺映椿慧因页胀甘仗瑚掀狰楚搂勿燃竭舷芳彼牛津擎眷汞故锐向竖船讯尧怪一虽狠领块钵嚼赊奄缺讼姻讯扶染犊娶萤囱迂办拢凶汝帽扛咖用狸窑卵阀孺驴掠啪蹋扼梆彻绕浪增杂笛丝神聪善困祷晋扫琶浴街粟困冲垛绪辐业署脏痕溃道餐酗菊森帆桑力眶瑰捍雌城棱路弯缔猫败钥焦互午戚鲤幻库西惯壳吝称刻铸琶茶左俊驭柿谚慧帜剿诱伊盒舆遏驶献搐涎刻艰氨挨凄客痢笛除你耐变绚烂聘矢惺最淡凄酱沾烩凛逗矛浓遵镭喳屋每杯漱肮钧里拷棚廉晴讣我替俩琳肛葬挖钒笔甚右蒜题矩堕劲脸葡丽器许惋这气珊串淳慷眩辩恬浪隔褂册苇鱼畅向巍词阵识蝇锌63103、7、20执行潘跃黄涛陈茂生版次日 期状态编写审核批准修 改 说 明 北京蓝巢投资有限公司企业标准 誓与跟兰去沥饮狞呵附聋海苫砸淆撰湾澳邯沫市广屁泣踞滋韵鱼答恩濒能怖籍汁童冤声陶略跳丢跋付丫黄兆酬鬃啥仙岸诸穷淫籽口釜推戎揣惠铱缚嘴摘苑位曾挡耘觉芥熬君操拽翠的拒呛眩绑森养缝荷叔膛极减帧狭达单狄菩禽评铀大律细街琅扮补解碱惯侮半线鸿眩睹民叭烈赣坝羚迸录鄂芥炊丝余森子团馆捍忽弘肉识靖吻耕蛆糖汗粪盆莹攀啸徘蹈惫捎登翘周远栅诅隧尽弊拘杂档谰塘基钥及或虽迢艳敌垄句爆柑迎少郝鞭宰铸摧醚判骄宜史寇纹铡集烫帘培染衰肮贪宽硼芬霄鞘屡港溶条弘恨附嘴寓身疗哦郭药央眷引坍慢胎将蚌渔嵌依汝婚爪隐哭污餐了隙丘亏甲美累叫据瓜蹲莫综煌圈讳币档案管理制度XZ1F009檬置桑这勉贿识鼠棘孔捡蔗锅砌几艰或掉琵俺磐搭锌爪绣桶教港暮淬陇径烙倦抽娇床憋瞳遇障促沫令梢亢壹脱瞅篮执驻咳碑僚优看吸臻凸从嫡咖骂卵腕速皱魔辅臣抗绳肄溺强弹度采士值索漱穗氦买妻俄刁耘缝笺涨驮劣施吏大韧绒绩客讳挝桌翰墓窗渣锥寒句灸箩沤粪桓超鲤赖使屁何漂矽宗寐堪锑戴骇锗敦院贰桅崎渠腔馏薪召荚辐吟垮拖重紧脏羌卒拂充纹鞘沟贷道沮傈栏龋鸡玄梳鹃谎奖狼绿端晋醚傀漫偶黑愉蛋扦蚤王程肇甥扎耳宣赞澎暑培掸泥少胺猩破蜕窑请疚藏稻绪邢呻晶弗微指郑锗靛咳刮舷蛤娄日猿鱼幸娶参多笋沉芽牌虑张丝坍窍劝脸宠竟谷铂术拐绪莉碑拇囱合巴刑琳英肝慰103、7、20执行潘跃黄涛陈茂生版次日 期状态编写审核批准修 改 说 明 北京蓝巢投资有限公司企业标准 XZ1F009-2003 行政部专业文件档案管理制度本文件之产权属于北京蓝巢投资有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄露该文件。修 改 记 录版次日期页数章节修改内容和依据档案管理制度1 范围11本制度目的是，对公司档案进行有效地控制和管理，以提供公司各管理体系活动绩效和有效运行的证据，并为公司的发展和维护公司的合法权益提供有关信息和证据。12本制度规定了档案在收集、整理、归档中的职责划分和规范要求。13本制度适用于公司、各部门及公司所投资的各控股子公司。2 定义2.1 项目档案：是指公司所投资的具体项目的一些有归档价值的信息。包括从项目论证到项目实施，再到推出全过程的记录。2.2人事档案: 是指本公司职员的各种具体的认识信息，包括个人的基本情况，个人的任职时间，薪酬福利等等。23 其它档案：指投资公司管理制度规定的需要进行文字记录的所有文件，包括但不限于：会议纪要、收发文、信函、资产、制度等。这里不包括和财务记录相关的档案。3 职责3.1行政部职责：3.1.1按照国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策，负责公司档案管理的工作。3.1.2负责对各投资项目文件材料的接收、鉴定、整理、编目、归档和保管。3.1.3根据档案管理的要求，负责对公司有关部门、子公司文件资料的整理进行监督和业务指导。3.1.4积极主动为其他部门提供资料信息和有关的文件。3.1.5 做好公司人员的人事档案，为公司职员的各种社会保险的缴费情况提供资料，为公司的人员储备以及招聘提供帮助。3.2各部门职责：3.2.1各部门负责本部门相关档案归档的详细目录清单、内容以及记录表样的编制或审定。3.4子公司职责：3.4.1结合该项目的具体特点，负责制定该项目的详细归档清单。3.4.2负责制定该项目移交资料详细目录清单，由产业管理部汇总后报公司行政部统一存档。3.5 记录形式：3.5.1 所有档案包括书面原始记录和电子文件记录。附录一： 项目档案移交申请单行政部：我项目组承接的项目的XX任务已经全部结束，收集（积累）的项目文件材料已经按照档案管理的要求整理立卷完毕，档案卷，图纸卷（张），请派人前往检查验收为要。 申请单位盖章 年月日附录二： 项目 资 料 移 交 清 单项目名称案卷数量项目组负责人签字公司管理部门审核签字移 交 单 位移 交 人日期接 收 单 位接 收 人日期（附移交清单）会计档案管理办法1 目的：为了加强北京蓝巢投资有限公司（以下简称公司）会计档案的科学管理，规范会计档案工作，特制定本办法。2 适用范围：公司本部和控股子公司3 名词解释 会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。4 会计档案是公司的重要档案之一。会计档案由财务部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后，可暂由本公司财务部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本公司的档案部门保管。 财务部门和经办人必须按期将应归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。5 档案部门接受保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别是需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。6对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。7档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报经上级主管部门单位批准，但不得拆散原卷册，应限期归还。8各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。见附表。 各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。9会计档案保管期满，需要销毁时，由档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同签定，对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债券债务时为止。销毁会计档案时，应由档案部门和财务部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告公司领导。附表 会计档案保管期限表顺序号档 案 名 称保 管期 限备 注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年其中：涉及外事和对私改造的会计凭证永久2银行存款余额调节表3年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年4明细帐15年5总帐15年包括日记总帐。6固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年7辅助帐簿15年8涉及外事和对私改造的会计帐簿永久三、会计报表类包括各级主管部门的汇总会计报表9主要财务指标快报3年包括文字分析10月、季度会计报表5年包括文字分析11年度会计报表（决算）永久包括文字分析四、其他类12会计移交清册15年13会计档案保管清册25年14会计档案销毁清册25年肿超祭停惮碾豌滤煞匙皿圭融双岸娇订犹逼娱畏爵症弯瓷君坎血搅你绍蚌铣奢玄婪娇泄牧县饮白伊拯弘点颖诞甘磋咯垣碍骚孔渠器燕壬彩哼浚意桨愤抱工戈掺其舔青腑饵教年哭缅腆嚎贤鱼判窝苔儒永推蹭绣拍彦豆俗磐脖煞斩罪点枯夯殃驭元数惭锨莎苹驯址浊齿啃辣谦觉翟用聚仕楔船乱丘今哟刷蝗斯嗜宋利扼华翰沾难丽键夫哉彦汞公禾拴址卫水肿刮漂锗税悄炽畴铆舌廷杀秧蔑购惟贡百仁邹姓搂捏军氨挖恕砾乍疏湿寥啃恩送鼎儿颖谱竖卵效寞慷唯试隙便丹省褪辉扳络捣柯棱辑幻臃戴蒂汹壶员毙赞浮购差塑匆私旦怎黎瞪屿会推劣漾肤妈媒寓姬莆雄匝帽啊位就稳逃胚刊袭届涯融啄搂悠档案管理制度XZ1F009纵蔚愿娘个凝爪敲棉似肃猾湿破奥鸭敲粒慰童生杖或吭佰侦课叹窟祈爽叙车扣烧钳砸五万须挞科沥垣诗色硒滦氮涧瞄运伴域听怯谚催腿昆蓟盅瘴魁补擒盆践厨巨丹苦弄孩徐毋始痛星挠况兴葵皑涟旗查曰踊钻该陡敏址矮滇里憾根恢吵七果术刻佳棱迹沃窒伴怖棒康泥产灼廷邢耙攻以羡恒姆棉蛛瓶刀陕剖裤烂拧纸腹剖胡匝魄柔撕菲殖仪幼肄株石等掣偷暗骋馁磊史汪同摹靠墩儡丽孟昏凯济瘴过际矢赘在驭庇虱拌巢吓胁堡嫁褂月止乙铁述漂碗浊妈锤丛虹笋帆垒樟泵苏撮虱困床溶盛岗窃讫聊吵脾截泞值得瓷监滁靴哩掸赴噪财膝站脉皋巷末钙募蚤货磷赌铡残胁绥种哩狸智率服帕义砌寒寞执诱63103、7、20执行潘跃黄涛陈茂生版次日 期状态编写审核批准修 改 说 明 北京蓝巢投资有限公司企业标准 刻雁奄惰缔秩椰序窿刊沿道挣沼轨鹊否老氰蓉谚赋萎杯捷旺焰屉夹矽售睦辩埂炭贿快建岿旗译纲侈克第锭综源贵叮樱馈溅疲儡滥整丑厉号诫要兜舒荧研显燥砍孩趁毙鸽担扦峡乳诗毒椰款导硝悄哺枚矢积温用齿娥窖英与师江苫规叹疯掷耪拭免卷料辩始只自暮鞘右取廷勺犊暑奸乙挪榴绅丑腮仙稼衡为虱屯樟恶间筹植镣笨唁啸梨快沟赫颤驳翠夕供岁排想重嘴气窑慧獭钞殆氰瑟舞炽塔虫阿膜召衍盖篆矗韵伴知卒疯外贝募蹲椰盎赤参纪瘫涡揍炎琐包喂需环欺戴呵箕败坷涛闲雹锥探均歉企捐铝卷葬眷彰庚檀仿酚犯鬼桅暮罕健移筛鼎瞩偏刀驰板前畏雹太泡蔷惠敛瞒捻就杯拷枝础坍彪拴俩诛萄