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销售案场管理作业指引
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1 目的
为建立案场的激励和约束机制,提高案场员工的敬业和创业精神,规范员工的行为,建立正常的工作秩序,树立案场的良好形象,特制定本规定。
2 适用范围
各项目销售案场管理。
3 术语和定义
无
4 职责
4.1. 城市公司营销部
4.1.1. 置业顾问负责接待来访客户,填写《来访客户登记表》。
4.2. 城市公司营销分管领导
4.2.1. 审批销售案场管理细则及相关规范。
4.3. 集团营销管理部
4.3.1. 备案销售案场管理细则及相关规定。
5 工作程序
5.1. 置业顾问客户接待礼仪规范
5.1.1. 客户来访,应主动起身迎接,致问候语:您好
5.1.2. 客户落座后,要主动为客户倒水
5.1.3. 交谈时,置业顾问坐姿要端正,谈吐要大方,不卑不亢
5.1.4. 客户离开时,送至门口,代为开门,并使用礼貌语言向客户道别,“谢谢您”、“再见”、“欢迎您再来”。
5.1.5. 尊重每一位来访的客户,不得以貌取人;
5.1.6. 在通道或房间等狭窄处遇见客户,侧身让客户先行。
5.1.7. 对寻人、问路等客户,热情迎接,使用问候语“请问您有什么事情”,“我可以帮您吗?”主动帮助、引导客户。
5.1.8. 与客户在业务上有分歧时,保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径,不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的评价和议论,不得擅自许诺,不得以口头承诺修改书面合同或协议。
5.2. 案场销售资料管理
销售人员不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传。案场资料按其保密性分为三个类别,案场资料保密规定如下:
5.2.1. A类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、已购、未购表等,可阅范围为营销部经理、营销策划师、销售主管;
5.2.2. B类为内部资料:可阅范围为案场内工作人员,包括销售事务专员和置业顾问(非本案人员,未经营销部经理批准不得调阅);
5.2.3. C类为一般性资料;
5.2.4. 未经允许,案场销售人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。
5.3. 案场物品管理
5.3.1. 案场销售人员须贯彻公司“对物珍惜”的原则,对物品要节约使用;
5.3.2. 案场销售人员可以定期领用办公用品,领用时要签字;
5.3.3. 个人要保管好自己的办公用品,不得私自将案场物品归为己有,公用物品用后要及时归还;
5.3.4. 物品自然损耗,则须及时上报;若属个人原因损坏或丢失,则须照价赔偿。
5.4. 案场电话使用规定
5.4.1. 案场电话作为对外联系业务及信息沟通的工具,使用必须为工作需要;
5.4.2. 一般情况下,不允许在工作时间内打私人电话,如有急事,要尽可能简短,不能超过三分钟;
5.4.3. 严禁利用案场电话打声讯台、聊天等。
5.5. 案场卫生管理规定
5.5.1. 售楼处为待人接物的窗口,案场销售人员须保证其干净整洁;
5.5.2. 案场销售人员需随时保持个人卫生,着装整洁,鞋面无尘。有工装者,必须着工装。女性应化淡妆;
5.5.3. 案场销售人员的办公桌需随时保持整齐有序;
5.5.4. 当天值日人员需保持售楼处的卫生,并于下班后将卫生打扫干净;
5.5.5. 案场销售桌要随时保持干净,除花卉及烟灰缸外不允许有其它杂物,烟灰缸要及时清理干净;
5.5.6. 案场销售人员不得在售楼处抽烟;
5.5.7. 售楼处不允许出现任何清洁用具等杂乱物品;
5.5.8. 公司人员(包括所有支援人员)不许在工作时间、工作场所吃东西,大声喧哗、打闹。
5.6. 各销售案场应制定相应的奖罚规定、仪容仪表规定、接听电话规定、接待来人规范、柜台作业规范及其他需要的业务规范细则,报城市公司营销分管领导审批,集团营销管理部备案后执行。
6 支持性文件
6.1. 营销方案(项目整体及阶段性)编写作业指引
6.2. 销售手册管理作业指引
7 相关纪录
7.1. 《来电/来访客户登记表》
来电/来访客户资料登记表
日期: 编号:
序号
姓名
性别
年龄
购买意向
联系方式
来访日期
接待人
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