计量检测机构要求标书和合同的评审程序.doc

东莞培训网 计量检测机构程序文件要求、标书和合同的评审程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定2A/0/更多免费资料下载请进：好好学习社区批准：审核：编制：计量检测机构程序文件要求、标书和合同的评审程序1 目的对客户的要求及校准/检测合同（协议）进行评审的过程，以及评价是否具有满足合同要求的能力所做出的程序。2 范围 适用于对所有客户校准/检测的标书或合同（协议）的评审及客户的沟通。3 职责 业务室负责校准/检测客户的相关评审，并负责与客户沟通。4 程序4.1业务室负责接待和了解客户的需要，必要时，可根据客户需要提供的期望和要求等填写校准/检测合同书，并形成文件。4.2 合同内容包括：校准/检测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。4.3 对客户的书面要求及合同的评审，由业务室组织。4.4 评审内容应包括：a、客户的要求是否明确； b、技术能力和资源是否满足要求； c、 校准/检测方法是否符合技术规范； d、是否需要分包，分包是否为客户接受；e、 商定校准/检测时间、费用等相关事宜。4.5通过评审的合同，由业务室与客户签订。4.6对于校准/检测能力范围内的日常校准/检测项目，由相应的检测室负责确认，并签字认可；对于新的、复杂或先进的校准/检测项目的评审执行新项目评审程序，对于分包项目的评审执行校准/检测分包程序。4.7在评审过程中，与客户的要求、合同之间有差异时，业务室要与客户及时沟通，并在检测工作实施之前得到解决。4.8在合同执行期间，如需进行修改应按上述程序重新进行评审，并将修改的内容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。4.9 合同或协议可采用经双方确认同意的其他书面形式。4.10 业务室负责保存校准/检测合同书及传真、电话记录等相关文件。5 质量记录5.1 新项目评审程序5.2 校准/检测分包程序5.3 校准/检测方法及方法的确认6 质量记录6.1校准/检测合同书