SAP-GUI系统使用简介(ppt文档).ppt

SAP使用使用简介简介2SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes3SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他双击SAP图标 出现登录面板，选择你要登录的SAP系统，双击或点击登录登录登录 Log On4SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他登录登录 Log On系统默认，可以根据需要更改系统默认，可以根据需要更改填写用户名填写用户名填写密码填写密码系统默认中文，可根据需要更改系统默认中文，可根据需要更改5SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他登录登录 Log On 版权信息版权信息继续继续6SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他登录登录 Log On 系统消息系统消息继续继续7SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他退出系统退出系统 Log Off1.通过通过“退出系统退出系统”按钮按钮点击点击“退出系统退出系统”按钮，系统将提示你确认是否注按钮，系统将提示你确认是否注销销2.通过通过“关闭窗口关闭窗口”按钮按钮点击屏幕右上角图标，系统将提示你确认是否注销点击屏幕右上角图标，系统将提示你确认是否注销8SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他退出系统退出系统 Log Off3.通过菜单路径通过菜单路径.系统系统 退出登录退出登录4.通过通过SAP GUI 图标图标 Close9SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他退出系统退出系统 Log Off 确认退出确认退出10SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes11SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他修改密码修改密码 Change Password输入输入:客户端客户端用户用户当前密码当前密码112SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他 点击点击“新密码新密码”2输入新密码输入新密码2次次确认确认3修改密码修改密码 Change Password-续续13SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他密码规则密码规则 Password Rules密码最小长度：密码最小长度：6位位密码可以包含字母、数字、符号密码可以包含字母、数字、符号密码不能以符号开头密码不能以符号开头密码不允许使用保留词，如：密码不允许使用保留词，如：chem*,Chem*chem*,Chem*每每180天密码过期天密码过期-到期会提示修改密码到期会提示修改密码5次输错密码，系统将锁住次输错密码，系统将锁住ID最大用户断开空闲时间：最大用户断开空闲时间：90分钟分钟新旧密码不能完全相同新旧密码不能完全相同新密码不能与前新密码不能与前5次使用的密码相同次使用的密码相同新建用户必须尽快更改初始化密码新建用户必须尽快更改初始化密码请将您的密码视为机密请将您的密码视为机密14SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他SAP keeps a log of everythingthat happens under yourusername and can traceeverything back to you！SAP对在你的用户名下发生的所有对在你的用户名下发生的所有操作都进行记录并可以操作都进行记录并可以据此追溯到你！据此追溯到你！!15SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他练习练习#01打开打开SAP登录面板登录面板选择要登录的系统选择要登录的系统登录登录修改密码修改密码退出退出16SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes17SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他SAP ECC 屏幕屏幕由以下界面组成，屏幕的标题、内容及部分工具栏图标将会根据所执行的事务不同而变化：菜单栏菜单栏标准工具栏标准工具栏题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏SAP轻松访问菜单栏轻松访问菜单栏屏幕主体屏幕主体状态栏状态栏菜单栏菜单栏标准工具栏标准工具栏题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏状态栏状态栏SAP轻松访问菜单栏轻松访问菜单栏屏幕主体屏幕主体18SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他标准工具栏标准工具栏标准工具栏中的图标在所有屏幕都会出现，但是根据当前所执行事务的不同会使得其中部分图标可用，部分不可用（变为灰色）。命令框命令框输入事务代码输入事务代码确认确认=保存保存返回返回退出退出取消操作取消操作定制本地布局定制本地布局帮助帮助生成快捷方式生成快捷方式创建新的会话创建新的会话翻页翻页搜索搜索保存按钮的功能与当前执行的操作和所在的屏幕有关（如有时是保存数据、有时是保存格式等等）生成的快捷方式基于当前正在执行的事务对当前正在执行的操作或某个指定的字段的解释，与按F1键效果相同打印打印隐藏命令框隐藏命令框19SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他题目栏题目栏&应用工具栏应用工具栏题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏题目栏的内容随时根据当前所执行的事务而变化题目栏的内容随时根据当前所执行的事务而变化应用工具栏里的图标会随时根据当前正在执行的事务而变化，通过点击工具栏里的图应用工具栏里的图标会随时根据当前正在执行的事务而变化，通过点击工具栏里的图标可以快捷地完成某些操作标可以快捷地完成某些操作题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏题目栏题目栏应用工具栏应用工具栏20SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他状态栏状态栏SAP ECC 状态栏左侧会显示3种系统信息：警告成功错误状态栏处于屏幕下方，状态栏左侧显示系统信息。双击系统信息会弹出窗口（performance assistant）给出更详细的信息21SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他状态栏状态栏-续续状态栏处于屏幕下方，状态栏右侧显示系统状态。事务代码事务代码数据输入模式数据输入模式SAP ECC 服务器服务器更多信息更多信息隐藏状态栏隐藏状态栏点击“更多信息”，弹出窗口包含更多系统状态。22SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他菜单类型菜单类型SAP 菜单菜单 包括所有事务代码包括所有事务代码用户菜单用户菜单 仅包括给该用户授权使用的事务代码（基于给用户赋仅包括给该用户授权使用的事务代码（基于给用户赋予的角色）予的角色）收藏夹菜单收藏夹菜单 包括用户维护的使用频率最高的事务代码包括用户维护的使用频率最高的事务代码23SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他SAP菜单菜单用户菜单用户菜单收藏夹菜单收藏夹菜单24SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他菜单类型菜单类型 有两种方法可以转换有两种方法可以转换SAP菜单和用户菜单菜单和用户菜单2.通过用户菜单按钮通过用户菜单按钮1.通过菜单路径通过菜单路径:菜单菜单 用户菜单用户菜单25SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他菜单类型菜单类型 收藏夹收藏夹收藏夹允许用户创建并维护使用收藏夹允许用户创建并维护使用频率最高的事务代码，通过收藏频率最高的事务代码，通过收藏夹可以方便用户操作，不必去夹可以方便用户操作，不必去SAP菜单中查找。菜单中查找。26SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他增加条目到收藏夹增加条目到收藏夹5种方法增加条目到收藏夹：种方法增加条目到收藏夹：1.通过菜单路径通过菜单路径:收藏夹收藏夹 增加增加2.通过通过“添加到收藏夹添加到收藏夹”按钮按钮3.拖拽到收藏夹拖拽到收藏夹4.选中条目，鼠标右键选中条目，鼠标右键:点击点击“添加到收藏夹添加到收藏夹”5.鼠标右键，直接添加事务代码到收藏夹，鼠标右键，直接添加事务代码到收藏夹，27SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他值输入框值输入框可选条目列表可选条目列表单选框单选框多选框多选框多个标签页切换多个标签页切换28SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes29SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他展开菜单展开菜单点击按钮点击按钮 可以展开菜单可以展开菜单30SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他关闭菜单关闭菜单点击按钮点击按钮 可以关闭菜单可以关闭菜单31SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他执行事务执行事务-通过菜单通过菜单事务节点事务节点通过菜单执行事务的三种方法通过菜单执行事务的三种方法:双击事务节点双击事务节点选择事务节点，回车选择事务节点，回车选择事务节点，通过菜单路径：选择事务节点，通过菜单路径：编辑编辑 执行执行32SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他使用事务代码可以使操作更便捷使用事务代码可以使操作更便捷之前输入的事务代码可以通过列表选择之前输入的事务代码可以通过列表选择执行事务执行事务-通过事务代码通过事务代码输入事务代码，回车或点击按钮输入事务代码，回车或点击按钮33SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他显示事务代码显示事务代码1234SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他显示事务代码显示事务代码-续续35SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他/N 结束当前事务并返回到“SAP轻松访问”界面/N 结束当前事务并执行另一个指定的事务代码/O 显示当前所有会话的概览/O 保留当前的会话，打开另一个会话并执行一个指定的事务代码/I 结束当前的会话/Nend 结束所有会话并推出SAP ECC系统在命令框内单独使用操作代码或将操作代码与事务代码结合使用可以使操在命令框内单独使用操作代码或将操作代码与事务代码结合使用可以使操作更简捷。作更简捷。操作代码操作代码36SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他练习练习#02切换切换SAP菜单菜单和和用户菜单用户菜单维护收藏夹维护收藏夹展开菜单展开菜单/关闭菜单关闭菜单通过菜单执行事物通过菜单执行事物-创建采购订单创建采购订单通过事务代码执行事务通过事务代码执行事务-创建采购订单（创建采购订单（ME21N）设置显示事务代码设置显示事务代码结合操作代码执行事务代码结合操作代码执行事务代码37SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes38SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他会话会话什么是会话?同一个系统的另一个窗口多个会话可以同时执行多个任务最多允许6个会话，在不同的会话中可以执行相同或不同的任务-打开会话越多，SAP系统占用的资源越多可以在多个会话之间切换，在关闭其中一个或几个会话时可以不用退出系统39SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他创建新会话创建新会话创建新会话创建新会话1240SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他多个会话多个会话会话编号会话编号41SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他在多个会话之间切换在多个会话之间切换1.最小化最小化/最大化最大化/恢复会话窗口恢复会话窗口2.Windows系统任务栏中每个会话的图标系统任务栏中每个会话的图标3.快捷键快捷键 +AltTab42SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他最小化最小化/最大化最大化/恢复会话窗口恢复会话窗口最小化最小化/最最大化大化/恢复恢复43SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他Windows系统任务栏中每个会话的图标系统任务栏中每个会话的图标点击点击Windows系统任务栏中不同会话的图标系统任务栏中不同会话的图标44SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他结束会话结束会话1.菜单路径：系统 结束会话2.双击GUI图标 3.单击GUI图标，出现下拉菜单，选择Close4.关闭按钮45SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他结束会话结束会话-续续关闭按钮关闭按钮124双击双击GUI图标图标346SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他结束会话结束会话-续续如果关闭的是最后一个会话，系统会提示确认注销如果关闭的是最后一个会话，系统会提示确认注销47SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他SAP系统不会总是提示你保存数据，例如在有多个系统不会总是提示你保存数据，例如在有多个会话且只关闭其中一个会话时，系统不会提示你保会话且只关闭其中一个会话时，系统不会提示你保存数据而是直接将其关闭，因此应当随时保存。存数据而是直接将其关闭，因此应当随时保存。SAP system does not always prompt you to save your information,e.g.close one of several sessions.Thus,you need to save any information that you want to keep.结束会话结束会话-续续!48SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他1.登录系统&退出系统 Log On&Log Off2.修改密码 Change Password3.屏幕特征和布局 Screen Features and Layout4.基本操作 Fundamental Operation5.会话 Sessions6.查询码 Matchcodes49SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他查询码查询码什么是查询码?当试图在系统内查找某条记录时，可以通过特定的信息（如关键词）指定要查询的对象使用查询码可以帮助缩小查询范围使用查询码可以减少查询结果列表中的数量50SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他使用查询码使用查询码必填必填51SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他使用查询码使用查询码-续续多个页面，可多个页面，可以使用不同的以使用不同的方式进行查询方式进行查询52SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他搜索搜索:对于明确掌握的信息，填写全称对于明确掌握的信息，填写全称对于没有明确掌握的信息对于没有明确掌握的信息使用关键词使用关键词使用通配符使用通配符*点击点击“开始搜索开始搜索”使用查询码使用查询码-续续选中所需的记录选中所需的记录点击点击“复制复制”53SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他 系统将客户编号填写到系统将客户编号填写到“售达方售达方”回车，系统自动将该客户的描述带出回车，系统自动将该客户的描述带出使用查询码使用查询码-续续54SAP报表ERP/SAP介绍SAP使用概览其他练习练习#03创建新会话创建新会话在多个会话见切换在多个会话见切换关闭会话关闭会话使用查询码查找使用查询码查找