人教统编NHC活动-有条不紊课件.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,1,*,“有条不紊”小组,-采购部,活动主题,辅导员：,组长：,组员：,-缩短出入库单据处理时间,平均年龄有*岁呢！,课题选定,选题理由,为满足年产30万台的需要，一般物品的采购物品种类及数量越来越大。,仓储面积缩小，导致出入库频次增加，需处理的单据急剧增多。,人员不增加，工作量加大。,活动计划,计划,现状调查（1）,入库流程,核算员在采购管理系统中手工录入数量、单价、税率及供应商代码,仓管员收货并填写库存卡,仓管员核对入库单据交核算员,否,系统自动判断核定价格是否相符,在系统中生成入库单,是,供应商手工填写入库单（数量、单价、税率）送货,价格确认,现状调查（2）,出库流程,需求部门手工填写出库单领用物品,经该部门,领导审批,仓管员核对单据发货并填写实际出库数量,仓库核算员在“用友”系统中手工录入出库单数据（包括编码、数量、费用点编码）,仓管员在库存卡上登记发放情况,现状调查（3）-,09年-10年出入库单据数量调查,哎！单据在逐年,增多呢.,11年的数据是预计值,11年的数据是预计值,项,入库调查,出库调查,项,现状调查（4）-,平均每天处理单据时间统计,以下为03年数据,分钟,单据太多了,谁能帮帮我,HELP!,现状调查（4）-,仓库核算员的工作时间分布,出库单据处理,入库单据处理,报表及核算,验收单制作,早会,其它管理工作,注：每日平均单据处理量以03年计算,哇！每天的71的时间都用来处理出入库单据了,目标设定依据,预计04年入库达13691项，出库达37886项。,那麽,：,338.5/474.3=0.714,如何应对24万台的生产？,在人员不增加的情况下必须将04年的单据处理时间至少提高28.6%,03年：107.5+231=338.5（分钟）,04年：142.5+331.8=474.3（分钟）,03年单据处理时间已十分紧迫！,以03年单据处理速度得出,目标设定,每项入库单据处理时间为1.62分钟;出库单据处理时间为1.37分钟.,目标：,(出入库单据处理速度提高35%),03年核算员的工作已经是满负荷，我们的目标应该是能让工作有所改善和提高。,为了04年单据能及时完成处理，我们的目标必须设置得高一点。,35应是一个合适的，经过我们的努力可以达到的目标,要因分析,物品入库单据处理时间较长,设备,环境,方法,物,电脑,运行慢,常死机,采购系统,人,仓管员,数量填写错误,仓库核算员,速度慢,入库单据,不清晰,仓库,面积小,录入方法,核算员手工录入,数量多,操作不熟练,系统数据未充分利用,时间紧,单据处理,供应商手工填写入库单,仓位少,供应商,不填写入库单,单据填写错误,手工填写,操作复杂,要因确认单,对策制定（一）,项目,要因,分析,对策,1,系统中数据未能,充分利用,入库时输入的供应商、单价、税率,在系统中价格确认单中已有，如能,数据共享可节约大量输单时间,2,单据不清晰,使用打印单据可避免,3,核算员手工录,入,与第一个问题相似，数据共享可简,化核算员工作,4,供应商手工填,写,与第二问题同，避免手写单据,在采购管理,系统中增加,C,类申购单的,合同生成功,能，以合同作,为送货及入,库凭证,P,看来C类单据在系统中自动生成合同，可以解决入库单据处理时间长的问题！,对策实施（一）,D,只需录入需作合同的申购单号（8个数字),1、在采购管理系统中增加了合同制作功能,对策实施（一）,D,单价,供应商,数量,货款及税款,2、供应商以合同为送货凭证，所有物品的相关信息清楚、正确无误。效果好！,对策实施（一）,D,录入合同号,合同单价/货款/税款全部显示,确认数量,供应商,只需要你作一件事：录入数量，按入库登记键。,3、入库单录入过程简单、快捷！效果：好,效果确认（一）,C,合同中已含有单价、供应商编码等内容，根据合同入库省却了输入供应商、单价、税率、数量的烦琐。经测试，已在系统中制作合同的平均每项入库处理约需1.4分钟，比原来节省1.1分钟。,20的单据为价值低需求数量少的物品：如扫帚、桶清扫用品等，或直接在商场采购的物品，如再作合同则阻碍了整个采购过程的进度。,平均每项入库单据处理时间69.7/43=,1.62,分,第一个目标达到了，,继续努力,阶段小结（一）,A,此对策可规范采购过程，降低入库单据处理时间，继续推进，但我们的预期目标还未全部达到，我们一定要继续努力，争取早日完成达成所有目标,要因分析（二）,数量多,物品出库单据处理时间较长,设备,环境,方法,物,电脑,运行慢,常死机,系统,运行慢,人,仓管员,填错编码,数量填写错误,仓库核算员,速度慢,单据,仓库,面积小,不清晰,库存管理,只接受人工录入,出库单,工作紧张,时间紧,仓管员与核算员有重复核对,出库,单据处理方法,仓位少,不熟练,手工逐项录入,要因确认单,对策制定（二）,P,对策实施（二）,D,1、开发了简单适用的条形码管理系统,对策实施（二）,D,条码管理实施工作流程：,打印条码,粘贴条码,物品分类堆放,物品验收入库,是否常备,物品,否,是,常备物品条码已全部打出粘贴在固定货箱上,入库,仓管员找到物品,手持扫描器，扫描对应,领用单位、费用条码,扫描物品条码,录入出库数量,完成所有出库,后确认保存,核算员每日下班将所有数据上,传用友自动生成用友出库单,出库,效果确认（二）,C,使用条码系统后，仓管员扫描条码发放物品，确保了物品与编码的统一性，且每日发放物品信息保存在电脑中随时可查询，无需再填写库存卡。,核算员只需将数据上传“用友存货管理系统”，避开了库存系统慢及操作复杂的影响，且不需再逐个核对。节约了时间。,阶段小结（二）,A,条码管理系统的运行，大大提高了出库单据的处理速度和准确性，但大量的维修备件及销售部包装材料、焊装用的电极等批量入库批量出库的物品，出库时仍然需逐个扫描出库。占用大量时间。如何做到更简单化、更实用呢？,对策制定（三）,P,对策实施（三）,D,增加了批量打印的功能,对策实施（三）,C,真的太方便简单了,出库时只需要扫描批量打印的条码，就可以把该合同项下的所有物品同时出库,全部数据都以03年出入库数据为依据得出,效果确认(二、三）,A,小于1.37分钟，我们的分项目标达到了！,131.3/（107.5+231）=38.8%35%,效果确认-,A,我们的,目标,终于,达到了,！,单据处理速度,提高,38.8,%,！,年份,分钟,03年与04年处理同量单据所需时间对比,（,以03年日均处理单据为依据,）,入库43项,出库110项,入库43项,出库110项,节约时间：(231+107.5)-(137.5+69.7)=131.3,效果确认,A,即使04年出入库量,猛增,，我们也可,按时,完成任务了,！,单据名称,04年预计数量(项）,单项单据处理时间(分),累计处理时间(分）,入库单,13691,1.62,22179.4,出库单,37886,1.25,47357.5,合计：,69536.9,04年总的单据处理时间为：69536.9/60=1159(小时）,占总的工作时间的百分比为：1159/（2468）,58.9%,注：全年工作日按246日,巩固措施及标准化,1.进行新的采购管理程序的操作培训,2.制定条码管理系统操作手册及培训,3.修订库存管理操作手册,收货,凭送货单入库(输入电脑),打印所收货物的条形码（批量或分项）,粘贴条形码于货物上,是否常备物品,否,是,将所收物品置于货架上,将物品置于该常备物品所对应的货位上(货位上已粘贴有该物品的,条码,),物品出库,扫描,扫描,输入投资号,小组活动总结1活动计划实绩,计划,实际,共活动13次，合计36小时,共活动13次，合计36小时,小组活动总结2-,小组活动的无形效果,活动前,活动后,通过本次NGH活动，不仅提高了单据处理速度，提高了工作效率，也提高了我们工作的信心和改善的意识。在实际运用了各种QC工具来分析解决了工作中的问题后，团队的合作精神和分析问题的能力都得到了很大提高。,小组活动总结3-,活动的反省,进一步完善仓库条码管理系统，提高程序和运行过程稳定性，然后协同IT科，将采购管理系统、条码管理系统和“用友”存货管理系统三个系统更好地连接起来，进一步提高工作效率。,下一步工作,通过NGH活动，我们体会到只有不间断的运用PDCA循环，才能不断接近并最终达到自己的目标。,改善无止境,创意无界限,汇报完毕,谢谢！,