2025活动承办服务合同书协议书.docx

编号：__________

2025活动承办服务合同书协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025活动承办服务合同书协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
第二章：活动概述
2.1 活动名称
2.2 活动日期和地点
2.3 活动内容和形式
第三章：承办方义务
3.1 承办方的基本义务
3.2 承办方的附加义务
第四章：承办费用
4.1 费用明细
4.2 费用支付方式和时间
第五章：承办过程管理
5.1 筹备阶段管理
5.2 实施阶段管理
5.3 结束阶段管理
第六章：权利和义务
6.1 主办方的权利和义务
6.2 承办方的权利和义务
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任承担方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决机构
第九章：合同的生效、变更和解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更程序
9.3 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约保密条款
第十一章：附则
11.1 合同的附件
11.2 合同的修改和补充
11.3 合同的解释权
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定
12.2 约定的生效条件
第十三章：合同的签署
13.1 签署时间和地点
13.2 签署人的代表资格
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同签订依据：本合同是根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成的活动承办服务合同书协议书。
1.3 合同宗旨：甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，共同举办2025活动，并确保活动的顺利进行。
第二章：活动概述
2.1 活动名称：2025活动。
2.2 活动日期和地点：日期为2025年____月____日，地点为____________。
2.3 活动内容和形式：活动内容包括________________，活动形式为________________。
第三章：承办方义务
3.1 承办方的基本义务：乙方应按本合同约定，全面履行活动筹备、实施和结束各阶段的工作，确保活动顺利进行。
第四章：承办费用
4.1 费用明细：乙方向甲方提供的活动承办服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。
4.2 费用支付方式和时间：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述费用。支付方式为________________。
第五章：承办过程管理
5.1 筹备阶段管理：乙方应按照甲方的要求，进行活动筹备工作，包括但不限于场地租赁、活动策划、嘉宾邀请等。
5.2 实施阶段管理：乙方应确保活动按照预定的内容和形式进行，并负责现场的管理和协调。
5.3 结束阶段管理：乙方应负责活动结束后的收尾工作，包括但不限于现场清理、物资归还等。
第六章：权利和义务
6.1 主办方的权利和义务：甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，并提出合理化建议和要求。甲方应按时支付约定的费用，并配合乙方进行活动的筹备和实施。
6.2 承办方的权利和义务：乙方有权按照本合同的约定，获取相应的费用，并有权要求甲方提供必要的信息和支持。乙方应全面履行本合同约定的义务，确保活动的顺利进行。
第七章：违约责任
7.1 违约行为：包括但不限于：甲方未按时支付费用，乙方未按约定提供服务；一方未履行合同约定的义务，影响活动的进行等。
7.2 违约责任承担方式：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。具体违约责任按照本合同的约定和法律法规的规定执行。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 争议解决机构：合同签订地人民法院。
第九章：合同的生效、变更和解除
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同变更程序：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同解除条件：合同解除应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定，并经双方协商一致。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约保密条款：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十一章：附则
11.1 合同的附件：本合同附件包括但不限于：活动方案、费用明细表、场地租赁合同等。
11.2 合同的修改和补充：合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
11.3 合同的解释权：本合同的解释权归甲方所有。
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定：____________________________________________。
12.2 约定的生效条件：____________________________________________。
第十三章：合同的签署
13.1 签署时间和地点：本合同于____年__月__日，在________________签署。
13.2 签署人的代表资格：签署人____________，系____________（单位）的法定代表人/授权代表。
第十四章：附件
14.1 附件列表：____________________________________________。
14.2 附件内容：____________________________________________。
甲方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定承办方：甲方有权根据活动需要，指定乙方作为活动的承办方。如甲方指定乙方以外的其他承办方，乙方应予以配合，并协助甲方与新承办方完成交接工作。
2. 甲方监督权：甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查，并要求乙方提供活动进展情况的报告。乙方应按照甲方的要求，及时反馈活动筹备和实施过程中的相关情况。
3. 甲方调整权：甲方有权根据活动的实际情况，对活动内容和形式进行调整。乙方应根据甲方的调整要求，及时调整活动方案，并确保活动的顺利进行。
4. 甲方取消权：如遇不可抗力或其他特殊情况，甲方有权取消活动。乙方应在接到甲方取消通知后，立即停止筹备和实施活动，并按照甲方的要求，妥善处理与活动相关的各项事宜。
5. 甲方变更权：甲方有权在活动实施前，变更活动日期、地点和内容。乙方应在接到甲方变更通知后，立即根据新的要求，调整活动方案，并继续履行合同约定的义务。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方推荐承办方：如甲方未指定承办方，乙方有权向甲方推荐合适的承办方。甲方应在接到乙方推荐通知后，__个工作日内予以答复。
2. 乙方筹备义务：乙方应按照甲方的要求和活动方案，全面负责活动的筹备工作。包括但不限于：场地租赁、活动策划、嘉宾邀请、宣传推广等。
3. 乙方实施义务：乙方应确保活动按照预定的内容和形式进行，并负责现场的管理和协调。如遇问题，乙方应立即采取措施予以解决，并通知甲方。
4. 乙方保障义务：乙方应保证活动的安全和顺利进行，确保活动现场的安全设施符合国家相关规定。如因乙方原因导致活动发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。
5. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密和市场信息等予以保密。如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应协助甲方和乙方完成活动的筹备和实施工作。包括但不限于：沟通协调、进度监控、质量把控等。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担。如乙方同意支付第三方中介费用，则乙方可与第三方中介直接协商费用事宜。
3. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能按照约定履行其职责，导致活动发生延误或损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介解除权：如第三方中介未能按照约定履行其职责，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。解除合作关系的通知应书面送达第三方中介。
5. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方和乙方提供的商业秘密、技术秘密和市场信息等予以保密。如第三方中介违反保密义务，应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动方案详细说明书
2. 费用明细表
3. 场地租赁合同
4. 活动设备租赁合同
5. 嘉宾邀请函及回复
6. 宣传推广方案
7. 安全设施检查报告
8. 保险单据
9. 第三方中介服务合同
10. 工作人员名单及职责分配
11. 活动日程安排表
12. 应急预案
13. 合同履行过程中的通信记录
14. 其他双方约定的相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用，或支付的金额不足。
2. 乙方未按约定时间提供服务，或提供的服务不符合质量要求。
3. 乙方未履行保密义务，泄露甲方或双方的商业秘密、技术秘密或市场信息。
4. 乙方未按照甲方要求，对活动内容或形式进行调整。
5. 乙方在筹备和实施活动过程中，出现严重失误或疏忽，导致活动无法顺利进行。
6. 第三方中介未能按照约定履行其职责，导致活动发生延误或损失。
7. 任何一方未履行合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：《中华人民共和国合同法》
2. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 保密义务：合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方完成活动筹备和实施工作的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动筹备过程中，出现 unexpected 情况，影响活动进度。
解决办法：立即召开紧急会议，调整活动方案和日程安排，分配额外资源以确保活动按计划进行。
2. 活动实施过程中，设备或场地出现问题，导致活动暂停。
解决办法：立即启动应急预案，联系设备供应商或场地负责人进行修复，同时协调相关部门尽快恢复活动。
3. 乙方未按约定提供服务，或服务不符合质量要求。
解决办法：及时与乙方沟通，提出改进要求，如乙方无法及时改进，甲方有权寻找替代方案或解除合同。
4. 甲方未按时支付费用，导致乙方无法正常开展活动筹备工作。
解决办法：立即联系甲方，催促其支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停活动筹备工作，并追究甲方的违约责任。
五、所有应用场景：
1. 各类大小型活动，如会议、展览、庆典、论坛等。
2. 活动类型包括但不限于企业文化活动、社会公益活动、商业推广活动等。
3. 当甲方为主导时，适用于甲方对活动有明确要求和期望，需要乙方全面负责活动筹备和实施的情况。
4. 当乙方为主导时，适用于乙方具备相关活动筹备和实施能力，甲方信任乙方并将其作为活动承办方的情况。
5. 当有第三方中介时，适用于甲方和乙方都需要第三方中介协助完成活动筹备和实施，以提高效率和质量的情况。