采购合同书范本通用(2025版).docx

编号：__________

采购合同书范本通用(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购合同书范本通用(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.2 合同标的
1.3 合同效力
1.4 合同解释
第二章：采购商品
2.1 商品名称
2.2 商品规格
2.3 商品数量
2.4 商品质量
2.5 商品价格
2.6 商品交付期限
第三章：交付与验收
3.1 交付方式
3.2 交付地点
3.3 验收标准
3.4 验收程序
3.5 验收结果处理
第四章：支付与结算
4.1 支付方式
4.2 支付期限
4.3 结算方式
4.4 违约金计算
4.5 税务处理
第五章：保证与承诺
5.1 供应商保证
5.2 采购方保证
5.3 合同变更承诺
5.4 合同解除承诺
第六章：违约责任
6.1 供应商违约责任
6.2 采购方违约责任
6.3 不可抗力
6.4 违约赔偿限额
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁委员会
7.3 诉讼管辖法院
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更程序
8.3 合同解除条件
第九章：附则
9.1 合同附件
9.2 合同修改
9.3 合同解除
9.4 合同终止
第十章：商品技术参数
10.1 商品概述
10.2 技术参数
10.3 技术标准
第十一章：售后服务
11.1 售后服务内容
11.2 售后服务承诺
11.3 售后服务联系方式
第十二章：合同保密条款
12.1 保密信息范围
12.2 保密期限
12.3 违约责任
第十三章：合同的转让和继承
13.1 合同转让
13.2 合同继承
第十四章：其他约定
14.1 合同签订地点和日期
14.2 合同生效日期
14.3 合同签订人
14.4 其他补充条款
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同当事人
1.1.1 供应商名称：_________
1.1.2 采购方名称：_________
1.2 合同标的
1.2.1 采购商品名称：_________
1.2.2 采购商品数量：_________
1.3 合同效力
1.3.1 合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 本合同的解除、变更或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。
1.4 合同解释
1.4.1 本合同的解释权归双方共同所有。
1.4.2 对本合同的任何疑问或争议，应通过友好协商解决。如协商不成，则按第七章的约定处理。
第二章：采购商品
2.1 商品名称
2.1.1 商品名称为：_________
2.2 商品规格
2.2.1 商品规格为：_________
2.3 商品数量
2.3.1 商品数量为：_________
2.4 商品质量
2.4.1 商品质量应符合：_________
2.5 商品价格
2.5.1 商品价格为：_________
2.6 商品交付期限
2.6.1 商品交付期限为：_________
第三章：交付与验收
3.1 交付方式
3.1.1 交付方式为：_________
3.2 交付地点
3.2.1 交付地点为：_________
3.3 验收标准
3.3.1 验收标准为：_________
3.4 验收程序
3.4.1 验收程序为：_________
3.5 验收结果处理
3.5.1 验收结果处理方式为：_________
第四章：支付与结算
4.1 支付方式
4.1.1 支付方式为：_________
4.2 支付期限
4.2.1 支付期限为：_________
4.3 结算方式
4.3.1 结算方式为：_________
4.4 违约金计算
4.4.1 违约金计算方式为：_________
4.5 税务处理
4.5.1 税务处理方式为：_________
第五章：保证与承诺
5.1 供应商保证
5.1.1 供应商保证商品质量符合约定标准。
5.1.2 供应商保证商品数量准确无误。
5.2 采购方保证
5.2.1 采购方保证按时支付商品款项。
5.2.2 采购方保证按照约定验收商品。
5.3 合同变更承诺
5.3.1 如需变更合同，双方应协商一致，并以书面形式作出。
5.4 合同解除承诺
5.4.1 如需解除合同，双方应协商一致，并以书面形式作出。
第六章：违约责任
6.1 供应商违约责任
6.1.1 如供应商未按约定时间、数量交付商品，应承担违约责任。
6.2 采购方违约责任
6.2.1 如采购方未按约定时间支付商品款项，应承担违约责任。
6.3 不可抗力
6.3.1 因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
6.4 违约赔偿限额
6.4.1 双方同意，违约赔偿限额为：_________
第八章：合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件
8.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.1.2 双方应按照合同约定履行各自的义务。
8.2 合同变更程序
8.2.1 任何一方提出合同变更要求，应书面通知对方。
8.2.2 双方应就变更事项进行协商，并达成一致。
8.2.3 合同变更协议经双方签字盖章后生效。
8.3 合同解除条件
8.3.1 双方同意解除合同时，应书面通知对方。
8.3.2 合同解除后，双方应按照约定处理未履行的事项。
第九章：附则
9.1 合同附件
9.1.1 合同附件包括：_________
9.2 合同修改
9.2.1 合同的修改和补充，应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。
9.3 合同解除
9.3.1 合同解除的条件和程序，按照第八章的约定执行。
9.4 合同终止
9.4.1 合同终止的条件和程序，按照第八章的约定执行。
第十章：商品技术参数
10.1 商品概述
10.1.1 商品名称为：_________
10.1.2 商品用途为：_________
10.2 技术参数
10.2.1 技术参数为：_________
10.3 技术标准
10.3.1 技术标准为：_________
第十一章：售后服务
11.1 售后服务内容
11.1.1 售后服务内容包括：_________
11.2 售后服务承诺
11.2.1 供应商承诺在商品交付后_________内提供售后服务。
11.3 售后服务联系方式
11.3.1 售后服务联系方式为：_________
第十二章：合同保密条款
12.1 保密信息范围
12.1.1 保密信息范围包括：_________
12.2 保密期限
12.2.1 保密期限为：_________
12.3 违约责任
12.3.1 违反保密条款的违约责任按照：_________
第十三章：合同的转让和继承
13.1 合同转让
13.1.1 合同转让的条件和程序，按照：_________
13.2 合同继承
13.2.1 合同继承的条件和程序，按照：_________
第十四章：其他约定
14.1 合同签订地点和日期
14.1.1 合同签订地点为：_________
14.1.2 合同签订日期为：_________
14.2 合同生效日期
14.2.1 合同生效日期为：_________
14.3 合同签订人
14.3.1 合同签订人为：_________
14.4 其他补充条款
14.4.1 其他补充条款为：_________
供应商签字：______________________
日期：______________________
采购方签字：______________________
日期：______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定供应商，要求乙方按照甲方指定的供应商进行采购。如乙方不按照甲方指定的供应商进行采购，甲方有权解除本合同。
1.2 甲方验收权
甲方对乙方采购的商品具有验收权。乙方应在商品交付后，将商品提交给甲方进行验收。甲方应在验收合格后支付商品款项。如甲方验收不合格，乙方应负责退货或更换。
1.3 甲方调整采购数量
甲方有权根据实际需要调整采购数量。如甲方需要调整采购数量，应提前书面通知乙方。乙方应在收到通知后，按照甲方的要求进行调整。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方保证商品质量
乙方保证提供的商品质量符合甲方的要求。如乙方提供的商品质量不符合约定，乙方应承担违约责任。
2.2 乙方保证商品供应
乙方应保证商品的供应，确保甲方所需商品能够按时交付。如乙方无法按时交付商品，乙方应承担违约责任。
2.3 乙方提供商品资料
乙方应提供完整的商品资料，包括商品的技术参数、使用方法等。如乙方提供的商品资料不完整或不准确，乙方应承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应负责协助甲方和乙方完成商品的交付和支付。如第三方中介未能履行其职责，导致商品交付或支付出现问题，第三方中介应承担相应的责任。
3.2 第三方中介的收费
第三方中介应向甲方和乙方收取合理的服务费用。如甲方和乙方对第三方中介的服务费用有异议，双方有权协商调整。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密予以保密。如第三方中介泄露甲方和乙方的商业秘密，第三方中介应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品技术参数详细规格书
2. 供应商资格证明文件
3. 采购订单
4. 商品检验报告
5. 售后服务详细说明
6. 保密协议
7. 合同变更协议
8. 第三方中介服务协议
9. 商品交付时间表
10. 付款凭证
11. 验收记录
12. 违约金计算公式说明
13. 法律法规相关条款摘录
14. 合同履行过程中需要的其他文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按约定时间交付商品，或交付的商品不符合约定的质量标准。
2. 供应商未能提供完整的商品资料或技术参数。
3. 供应商未能履行保密义务，泄露甲方的商业秘密。
4. 采购方未能按约定时间支付商品款项。
5. 采购方未能按照约定验收商品，或验收不合格未及时通知供应商。
6. 第三方中介未能履行协助交付和支付的职责。
7. 任何一方违反合同约定的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：一方未能履行合同约定的义务。
2. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，导致合同无法履行。
3. 售后服务：供应商在商品交付后，提供的一系列服务，包括维修、更换等。
4. 保密义务：双方对合同履行过程中获取的商业秘密予以保密的义务。
5. 第三方中介：协助甲方和乙方完成商品交付和支付的中间机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 商品交付延误：与供应商沟通，协商具体的交付时间表，并考虑合同违约金的适用。
2. 商品质量问题：及时检验商品，发现问题后与供应商沟通，要求更换或修复。
3. 付款问题：确保采购方按时支付款项，如有疑问，及时查看付款凭证和记录。
4. 验收问题：明确验收标准和程序，确保验收的公正性和准确性。
5. 保密泄露：如有保密信息泄露的情况，立即与供应商或第三方中介沟通，采取补救措施。
五、所有应用场景：
1. 商品采购与销售
2. 技术参数与质量要求
3. 交付时间与地点
4. 付款方式与时间
5. 售后服务与支持
6. 合同变更与解除
7. 违约责任与赔偿
8. 保密义务与保护
9. 第三方中介的参与
10. 跨地区或国际交易