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编号：__________

采购招标合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购招标合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 法律法规适用
1.4 合同双方的权益与义务
第二章：采购项目与要求
2.1 采购物品的名称与规格
2.2 采购数量与质量标准
2.3 技术参数与性能要求
2.4 供应商的资格要求
第三章：报价与投标
3.1 报价要求与提交方式
3.2 投标文件的组成与提交
3.3 报价的有效期与保密性
3.4 报价的评审标准与方法
第四章：合同的签订与生效
4.1 合同的签订程序
4.2 合同条款的确认与签署
4.3 合同的生效条件与时间
4.4 合同的续签与终止
第五章：交货与验收
5.1 交货的方式与时间
5.2 货物的验收程序与标准
5.3 货物的质量保证与检验
5.4 交付凭证与资料的提供
第六章：价款与支付
6.1 合同价格的确定与调整
6.2 支付方式与时间
6.3 价款支付的条件与流程
6.4 发票的开具与税务事项
第七章：质量与售后服务
7.1 产品质量标准与保证
7.2 售后服务的范围与承诺
7.3 质量问题的处理程序
7.4 供应商的责任与赔偿
第八章：变更与解除合同
8.1 合同变更的条件与程序
8.2 合同解除的条件与责任
8.3 合同变更与解除的协商与确认
8.4 变更与解除合同的书面文件
第九章：违约责任与争议解决
9.1 供应商的违约行为与责任
9.2 采购方的违约行为与责任
9.3 违约责任的赔偿与计算
9.4 合同争议的解决方式与途径
第十章：合同的履行与监督
10.1 合同履行的监督与检查
10.2 合同履行情况的报告与记录
10.3 合同履行的评估与改进
10.4 合同履行中的沟通与协调
第十一章：信息安全与保密
11.1 信息安全的责任与义务
11.2 保密信息的范围与保护
11.3 保密信息的共享与传递
11.4 保密信息的泄露处理与责任追究
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件与程序
12.2 合同转让的要求与限制
12.3 分包的管理与责任
12.4 分包合同的签订与监督
第十三章：合同的终止与解除
13.1 合同终止的条件与程序
13.2 合同解除的原因与方式
13.3 合同终止与解除后的权利与义务
13.4 合同终止与解除的书面通知
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期与有效期
14.2 合同的修订与修改
14.3 合同的完整性与优先顺序
14.4 合同的送达与联系方式
合同编号_________
第一章：总则
"Products" 指乙方根据本合同规定应向甲方提供的产品。
"Services" 指乙方根据本合同规定应向甲方提供的服务。
"Delivery Location" 指本合同中规定的货物交付地点。
"Contract Price" 指本合同规定的乙方应收取的总价款。
等等。
1.3 法律法规适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律，甲乙双方应遵守的相关法律法规。
1.4 合同双方的权益与义务：甲乙双方应严格履行本合同的约定，维护双方合法权益，不得擅自变更或解除合同。
第二章：采购项目与要求
2.1 采购物品的名称与规格：乙方应按照甲方提供的详细技术规格和质量要求，提供符合标准的 Products/Services。
2.2 采购数量与质量标准：乙方应按照本合同约定的数量和质量标准交付 Products/Services。
2.3 技术参数与性能要求：乙方提供的 Products/Services 应满足本合同附件中规定的一切技术参数和性能要求。
2.4 供应商的资格要求：乙方应为合法成立的法人或其他组织，具备提供 Products/Services 的资格和能力。
第三章：报价与投标
3.1 报价要求与提交方式：乙方应在甲方指定的时间内，按照甲方要求的方式提交报价文件。
3.2 投标文件的组成与提交：乙方应按照甲方要求，提交包括价格、技术方案、商务条件等内容的投标文件。
3.3 报价的有效期与保密性：乙方提交的报价文件应在有效期范围内保持保密，不得向第三方泄露。
3.4 报价的评审标准与方法：甲方可根据本合同约定的评审标准和 method 对乙方提交的报价文件进行评审。
第四章：合同的签订与生效
4.1 合同的签订程序：甲乙双方按照本合同约定的程序，完成合同的签订。
4.2 合同条款的确认与签署：甲乙双方应对本合同的条款进行认真审查，确认无异议后签署。
4.3 合同的生效条件与时间：本合同自甲乙双方签署之日起生效，有效期为______年。
4.4 合同的续签与终止：本合同期满前，甲乙双方可协商续签或终止合同。
第五章：交货与验收
5.1 交货的方式与时间：乙方应按照本合同约定的方式，在甲方指定的时间内完成交货。
5.2 货物的验收程序与标准：甲方应对乙方交付的货物进行验收，验收标准应符合本合同约定的技术规格和质量要求。
5.3 货物的质量保证与检验：乙方应对交付的货物质量负责，并按照甲方要求提供相应的质量保证文件。
5.4 交付凭证与资料的提供：乙方应向甲方提供完整的交付凭证和必要的使用、维护资料。
第六章：价款与支付
6.1 合同价格的确定与调整：本合同的价格为固定价格，未经甲方同意，乙方不得擅自调整。
6.2 支付方式与时间：甲方应按照本合同约定的方式，在合同约定的时间内支付 Contract Price。
6.3 价款支付的条件与流程：甲方支付价款的前提是乙方按合同约定完成交货并验收合格。
6.4 发票的开具与税务事项：乙方应按照税法规定和甲方的要求，开具合法有效的发票。
第八章：变更与解除合同
8.1 合同变更的条件与程序：经甲乙双方协商一致，可以对本合同的部分或全部条款进行变更。变更事项应采用书面形式，并由双方签字盖章确认。
8.2 合同解除的条件与责任：在合同有效期内，除非合同另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。如发生不可抗力等法定解除事由，一方可以解除合同，但应承担相应的责任。
8.3 合同变更与解除的协商与确认：合同变更或解除应由甲乙双方协商确定，并以书面形式确认。
8.4 变更与解除合同的书面文件：所有合同变更或解除事项均应以书面文件形式记录，并由双方签字盖章。
第九章：违约责任与争议解决
9.1 供应商的违约行为与责任：乙方如未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
9.2 采购方的违约行为与责任：甲方如未按照本合同约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。
9.3 违约责任的赔偿与计算：违约方应按照甲乙双方约定或法定标准，计算并赔偿对方因此遭受的损失。
9.4 合同争议的解决方式与途径：甲乙双方应通过友好协商解决合同争议，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十章：合同的履行与监督
10.1 合同履行的监督与检查：甲乙双方应相互监督，确保合同条款得到履行。
10.2 合同履行情况的报告与记录：乙方应定期向甲方报告合同履行情况，并按甲方要求提供相关记录。
第十一章：信息安全与保密
11.1 信息安全的责任与义务：甲乙双方应对合同过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，并采取措施确保信息安全。
11.2 保密信息的范围与保护：保密信息包括合同内容、技术资料、商业秘密等，未经对方同意，不得向第三方泄露。
11.3 保密信息的共享与传递：保密信息如需共享或传递，应采取加密、签名的安全措施，并限定了接收人员的范围。
11.4 保密信息的泄露处理与责任追究：如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取措施防止信息进一步泄露，并承担相应的责任。
第十二章：合同的转让与分包
12.1 合同转让的条件与程序：甲乙双方经协商一致，可以转让本合同的全部或部分权利义务。转让应以书面形式进行，并由新的合同方签字盖章。
12.2 合同转让的要求与限制：转让不得改变原合同的条款，且需取得对方的同意。
12.3 分包的管理与责任：如乙方需将部分工作分包给第三方，应确保第三方符合合同规定的资格要求，并承担分包工作的责任。
12.4 分包合同的签订与监督：乙方与分包方签订的分包合同，应提交甲方备案，并接受甲方的监督。
第十三章：合同的终止与解除
13.1 合同终止的条件与程序：本合同期满或甲乙双方协商一致可以终止。合同终止前，甲乙双方应按照本合同约定完成交接手续。
13.2 合同解除的原因与方式：合同解除应遵循本合同第八章的约定，并按照约定的程序进行。
13.3 合同终止与解除后的权利与义务：合同终止或解除后，甲乙双方应按照本合同约定处理未了事项，包括但不限于结算、清理债务等。
13.4 合同终止与解除的书面通知：甲乙双方应书面通知对方合同终止或解除的事宜。
第十四章：附则
14.1 合同的生效日期与有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。
14.2 合同的修订与修改：本合同的修订和修改应采用书面形式，并由甲乙双方签字盖章。
14.3 合同的完整性与优先顺序：本合同及其附件构成完整的合同内容，如有冲突，以本合同为准。
14.4 合同的送达与联系方式：甲乙双方的送达地址和联系方式如下：
甲方：____________________
乙方
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 额外质量保证条款：甲方要求乙方在合同期内提供额外的质量保证，包括但不限于在交付货物后一定期限内对货物进行质量检查，并在发现质量问题时提供免费维修或更换服务。
1.2 特定技术支持条款：甲方要求乙方在合同期内提供特定的技术支持服务，包括但不限于对甲方的员工进行操作培训、技术咨询以及在遇到技术问题时提供解决方案。
1.3 交货期限 extension 条款：如因不可抗力等特殊情况导致乙方无法按时交货，乙方应在发生不可抗力事件后的______小时内通知甲方，并提供相关证明文件。甲方有权根据实际情况决定是否同意延期交货。
1.4 额外成本承担条款：如因乙方原因导致合同执行过程中产生额外成本，包括但不限于运输、清关等费用，这些额外成本应由乙方承担。
1.5 知识产权保护条款：乙方保证其交付的 Products/Services 不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权索赔，乙方应承担相应的法律责任。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 原材料供应保障条款：乙方应保证原材料的供应稳定，如因乙方原因导致原材料供应不足，乙方应承担由此产生的违约责任。
2.2 生产能力保证条款：乙方应保证具有足够的生产能力来满足合同约定的交货数量，如因乙方原因导致无法满足交货数量，乙方应按约定承担违约责任。
2.3 价格调整条款：如合同执行期间出现原材料价格波动等导致成本上升的情况，乙方有权根据实际情况向甲方提出价格调整申请，甲方有权根据实际情况决定是否同意价格调整。
2.4 质量问题处理条款：如甲方对乙方交付的货物质量提出异议，乙方应在收到异议后的______小时内采取改进措施，并在必要时提供替代货物或退款。
2.5 保密信息保护条款：乙方应严格保密甲方的商业秘密，如因乙方原因导致甲方的商业秘密泄露，乙方应承担相应的法律责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 中介服务费用条款：第三方中介在促成本合同签订过程中提供服务，甲方应支付约定的中介服务费用。中介服务费用应在合同签订后______日内支付。
3.2 中介责任限制条款：第三方中介对甲乙双方的合同履行不承担任何责任，甲乙双方应直接解决合同履行过程中出现的问题。
3.3 中介信息保密条款：第三方中介应对本合同及其相关信息保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。
3.4 中介服务终止条款：如第三方中介未能在约定时间内促成合同签订，甲方有权终止中介服务，并有权要求退还已支付的中介服务费用。
3.5 争议解决中介条款：如甲乙双方在合同履行过程中发生争议，第三方中介可作为调解方协助解决争议，调解结果需甲乙双方签字确认。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 质量保证协议
2. 技术支持服务协议
3. 交货期限 extension 申请及审批流程
4. 额外成本承担确认函
5. 知识产权保护承诺函
6. 原材料供应保障协议
7. 生产能力保证协议
8. 价格调整申请及审批流程
9. 质量问题处理流程
10. 保密信息保护协议
11. 中介服务费用支付确认函
12. 中介责任限制声明
13. 中介信息保密协议
14. 中介服务终止协议
15. 争议解决中介协议
二、违约行为及认定：
1. 未能按时交付货物或提供服务
2. 货物或服务质量不符合约定标准
3. 未经允许擅自转让或分包合同权利义务
4. 泄露商业秘密或保密信息
5. 违反知识产权保护条款
6. 违反原材料供应保障条款
7. 违反生产能力保证条款
8. 违反价格调整条款
9. 违反质量问题处理条款
10. 违反保密信息保护条款
11. 违反中介服务条款
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方之间为达到一定目的而达成的协议
2. 违约：违反合同约定的一方行为
3. 不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况
4. 质量保证：保证产品或服务符合约定标准的承诺
5. 技术支持：提供产品或服务的使用、维护等技术帮助
6. 交货期限：双方约定的货物或服务交付的期限
7. 额外成本：因一方原因产生的合同约定之外的费用
8. 知识产权：专利、商标、著作权等无形资产
9. 原材料供应：保证生产所需的原料供应
10. 生产能力：生产一定数量产品或提供一定服务的产能
11. 价格调整：因市场变化等因素导致价格变动的调整
12. 保密信息：合同双方未公开的信息
13. 中介服务：第三方提供合同签订、履行等服务的活动
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 货物或服务质量不符合约定标准：要求乙方采取改进措施，必要时提供替代货物或退款
2. 泄露商业秘密或保密信息：要求泄露方采取措施防止信息进一步泄露，并承担相应的法律责任
3. 违反知识产权保护条款：要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、停止侵权等
4. 违反原材料供应保障条款：要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、提供替代原材料等
5. 违反生产能力保证条款：要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、提供替代产品或服务等
6. 违反价格调整条款：根据实际情况决定是否同意价格调整
7. 违反质量问题处理条款：要求乙方采取改进措施，必要时提供替代货物或退款
8. 违反保密信息保护条款：要求泄露方承担相应的法律责任
9. 违反中介服务条款：要求中介方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还已支付的中介服务费用等
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时：适用于甲方要求乙方提供额外质量保证、特定技术支持、交货期限 extension、额外成本承担等场景
2. 乙方为主导时：适用于乙方要求原材料供应保障、生产能力保证、价格调整、质量问题处理等场景
3. 第三方中介为主导时：适用于中介服务费用支付、中介责任限制、中介信息保密、中介服务终止等场景