2025版比赛承办协议书书范本.docx

编号：__________

2025版最新比赛承办协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版最新比赛承办协议书书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
1.4 定义与解释
第二章：协议双方
2.1 承办方信息
2.2 主办方信息
2.3 双方权益保障
第三章：比赛项目
3.1 比赛名称
3.2 比赛内容
3.3 比赛形式
3.4 比赛时间与地点
第四章：承办义务
4.1 承办方的基本义务
4.2 主办方提供的支持
4.3 双方的责任与义务
第五章：费用与支付
5.1 承办方费用
5.2 主办方费用
5.3 支付方式与时间
第六章：宣传与推广
6.1 宣传计划
6.2 承办方的宣传义务
6.3 双方宣传权的行使
第七章：比赛组织与管理
7.1 比赛筹备组组成
7.2 比赛流程管理
7.3 评委与评审标准
7.4 赛事安全保障
第八章：知识产权保护
8.1 主办方知识产权
8.2 承办方知识产权
8.3 双方知识产权的行使
第九章：违约责任
9.1 双方违约情形
9.2 违约责任认定
9.3 违约赔偿方式
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 调解与仲裁
10.3 法律适用
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件
11.2 合同变更程序
11.3 合同解除条件
第十二章：附则
12.1 合同的签订与备案
12.2 合同的有效期
12.3 合同的终止
第十三章：其他约定
13.1 双方特殊约定
13.2 协议的补充条款
13.3 附件
第十四章：双方签字盖章
14.1 主办方签字盖章
14.2 承办方签字盖章
14.3 签字盖章日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议背景：为实现甲方作为赛事主办方与乙方作为赛事承办方之间的合作，共同推广比赛项目，特制定本协议。
1.2 协议目的：确保双方在赛事筹备、执行和结束过程中的权益，明确双方的责任与义务。
1.3 协议适用范围：本协议适用于甲乙双方在比赛筹备、执行和结束过程中的所有活动。
甲方：指赛事主办方。
乙方：指赛事承办方。
比赛项目：指由甲方主办，乙方承办的具体赛事活动。
第二章：协议双方
2.1 承办方信息：
乙方全称：________________
乙方地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
2.2 主办方信息：
甲方全称：________________
甲方地址：________________
联系人：________________
联系电话：________________
2.3 双方权益保障：双方应遵守国家相关法律法规，尊重对方合法权益，确保赛事的顺利进行。
第三章：比赛项目
3.1 比赛名称：________________
3.2 比赛内容：________________
3.3 比赛形式：________________
3.4 比赛时间与地点：
比赛开始日期：________________
比赛结束日期：________________
比赛地点：________________
第四章：承办义务
4.1 承办方的基本义务：乙方应按照本协议约定，负责赛事的筹备、执行和结束工作。
4.2 主办方提供的支持：甲方应提供乙方所需的赛事相关信息、资源和支持，协助乙方完成赛事筹备和执行。
4.3 双方的责任与义务：双方应遵守国家相关法律法规，尊重对方合法权益，确保赛事的顺利进行。
第五章：费用与支付
5.1 承办方费用：乙方负责承担赛事筹备、执行和结束过程中的相关费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员酬劳等。
5.2 主办方费用：甲方负责支付给乙方的赛事承办费用，包括但不限于赛事奖金、选手交通住宿费用等。
5.3 支付方式与时间：
甲方应于比赛开始前一个月内向乙方支付约定的赛事承办费用。
乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据。
第六章：宣传与推广
6.1 宣传计划：乙方应制定赛事宣传计划，并提交甲方审批。
6.2 承办方的宣传义务：乙方负责赛事的宣传和推广工作，包括但不限于制作赛事海报、发布新闻稿等。
6.3 双方宣传权的行使：双方应在遵守国家相关法律法规的前提下，合理行使宣传权，尊重对方合法权益。
第七章：比赛组织与管理
7.1 比赛筹备组组成：乙方应组建赛事筹备组，负责赛事的筹备和执行工作。
7.2 比赛流程管理：乙方负责制定和执行比赛流程，确保赛事顺利进行。
7.3 评委与评审标准：乙方负责邀请评委，并制定评审标准，提交甲方审批。
7.4 赛事安全保障：乙方应确保赛事现场的安全，制定并执行安全预案，确保参赛者、观众和工作人员的人身安全。
第八章：知识产权保护
8.1 主办方知识产权：甲方对其拥有的比赛名称、标识、口号等知识产权享有完整的所有权和使用权。
8.2 承办方知识产权：乙方对其在赛事筹备、执行和结束过程中创造的知识产权享有完整的所有权和使用权。
8.3 双方知识产权的行使：双方应在遵守国家相关法律法规的前提下，合理行使知识产权，尊重对方合法权益。
第九章：违约责任
9.1 双方违约情形：双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。
9.2 违约责任认定：违约责任的认定应根据违约方的违约程度、性质和影响等因素确定。
9.3 违约赔偿方式：违约方应承担守约方的损失赔偿责任，具体赔偿方式由双方协商确定。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
10.2 调解与仲裁：双方可自愿选择调解或仲裁方式解决争议，调解或仲裁结果对双方具有法律约束力。
10.3 法律适用：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更程序：合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.3 合同解除条件：除非双方达成书面解除协议，否则任何一方不得单方面解除本协议。
第十二章：附则
12.1 合同的签订与备案：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
12.2 合同的有效期：本协议自签字盖章之日起至比赛结束之日止。
12.3 合同的终止：本协议在履行完毕或双方达成书面终止协议后终止。
第十三章：其他约定
13.1 双方特殊约定：双方在本协议之外的其他特殊约定，应以书面形式附加本协议。
13.2 协议的补充条款：本协议的补充条款应以书面形式签订，并与本协议具有同等法律效力。
13.3 附件：本协议附件包括但不限于赛事策划方案、赛事流程安排、安全预案等。
第十四章：双方签字盖章
14.1 主办方签字盖章：
甲方签字：________________
甲方盖章：________________
日期：________________
14.2 承办方签字盖章：
乙方签字：________________
乙方盖章：________________
日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：赛事独家赞助权
1.1 甲方授予乙方独家赞助权，即在比赛期间，乙方为赛事的唯一赞助商。
1.2 乙方应按照甲方的要求，提供赞助资金和物资，并在赛事中提供相应的赞助商标识和广告。
1.3 甲方应保证乙方的独家赞助权，不得接受其他赞助商的条件和要求。
附加条款二：赛事品牌权益
2.1 甲方授权乙方使用赛事名称、标识、口号等品牌元素进行赛事宣传和推广。
2.2 乙方应确保赛事的品牌形象不受损害，不得使用与赛事品牌相冲突的标识和口号。
2.3 甲方对赛事品牌享有完整的所有权和使用权，未经甲方书面同意，乙方不得将赛事品牌用于其他商业活动。
附加条款四：赛事规模和参赛者权益
4.1 甲方应确保赛事的规模和参赛者数量符合双方约定，不得低于最低参赛者数量。
4.2 甲方应保障参赛者的权益，确保比赛公平、公正、公开，不得干预比赛结果。
4.3 甲方应负责参赛者的保险事宜，为参赛者提供必要的安全保障。
附加条款五：额外宣传和推广活动
5.1 甲方应根据赛事的需要，配合乙方进行额外的宣传和推广活动，包括但不限于线下活动、媒体采访等。
5.2 甲方应提供必要的信息和资源，协助乙方完成额外宣传和推广活动的组织和实施。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：赛事筹备和执行
1.1 乙方应按照甲方的要求，完成赛事的筹备和执行工作，确保赛事的顺利进行。
1.2 乙方应负责赛事的场地租赁、设备租赁、人员酬劳等费用，并承担相应的责任。
1.3 乙方应制定和执行赛事流程，确保比赛公平、公正、公开，不得干预比赛结果。
附加条款二：赛事宣传和推广
2.1 乙方应制定赛事宣传计划，并按照甲方的要求进行宣传和推广工作。
2.2 乙方应在赛事中提供甲方要求的赞助商标识和广告，确保甲方的品牌曝光。
2.3 乙方应提供赛事相关的新闻稿和宣传材料，供甲方审查和发布。
附加条款三：赛事现场管理和安全保障
3.1 乙方应负责赛事现场的管理和安全保障工作，确保参赛者、观众和工作人员的人身安全。
3.2 乙方应制定赛事安全预案，并按照预案进行赛事现场的安全措施和应急处理。
3.3 乙方应负责赛事现场的设施和设备的检查和维护，确保其安全可靠。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：中介机构的指定和职责
1.1 甲方和乙方同意由第三方中介机构负责赛事的筹备、执行和监督工作。
1.2 第三方中介机构应根据甲乙双方的约定，制定赛事筹备计划和执行方案，并负责赛事的顺利进行。
1.3 第三方中介机构应协助甲乙双方解决赛事中的问题和争议，并提供必要的建议和解决方案。
附加条款二：中介机构的费用和支付
2.1 甲方和乙方应按照双方约定，向第三方中介机构支付相应的服务费用。
2.2 第三方中介机构应提供合法有效的发票或收据，以便甲乙双方进行费用报销和税务处理。
2.3 甲方和乙方应按照约定的支付方式和时间，向第三方中介机构支付服务费用。
附加条款三：中介机构的责任和义务
3.1 第三方中介机构应按照甲乙双方的约定，履行赛事筹备、执行和监督的职责，确保赛事的顺利进行。
3.2 第三方中介机构应对赛事中的问题和争议负责解决，并承担相应的责任。
3.3 第三方中介机构应遵守国家相关法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，不得干预赛事的公平性和公正性。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 赛事策划方案
2. 赛事流程安排
3. 安全预案
4. 赛事宣传材料
5. 赛事合作协议
6. 赛事赞助协议
7. 赛事评委邀请函
8. 赛事参赛者报名表格
9. 赛事现场布置设计
10. 赛事器材租赁合同
11. 赛事保险购买凭证
12. 赛事赞助商广告位布置方案
13. 赛事合作协议的补充协议
14. 赛事现场保安和服务人员安排
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付承办费用
2. 乙方未按约定时间完成赛事筹备和执行
3. 甲方提供的赛事相关信息不真实或不足够
4. 乙方未遵守国家相关法律法规，导致赛事无法顺利进行
5. 乙方未按约定使用甲方提供的赛事品牌元素
6. 甲方未按约定提供必要的赛事支持和资源
7. 双方未按约定履行赛事宣传和推广义务
8. 甲方未按约定保障参赛者权益，影响比赛公平性
9. 乙方未按约定提供赛事现场管理和安全保障
10. 第三方中介机构未按约定履行赛事筹备、执行和监督职责
三、法律名词及解释：
1. 甲方：指赛事主办方，具有赛事的组织和决策权。
2. 乙方：指赛事承办方，负责赛事的筹备、执行和结束工作。
3. 第三方中介机构：指协助甲方和乙方进行赛事筹备、执行和监督的独立第三方机构。
4. 赛事名称、标识、口号：指赛事的独特标识符，用于区分其他赛事。
5. 独家赞助权：指在赛事期间，乙方作为唯一赞助商的权利。
6. 品牌权益：指对赛事品牌的所有权和使用权，包括赛事名称、标识、口号等。
7. 赛事规模和参赛者权益：指赛事的规模、参赛者数量和参赛者权益的保护。
8. 保险事宜：指为参赛者提供的人身安全和财产保险。
9. 赛事宣传和推广：指通过各种渠道进行的赛事宣传和推广活动。
10. 赛事现场管理和安全保障：指对赛事现场的管理和安全保障工作。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 遇到赛事筹备时间紧张的问题，乙方应增加人员和工作时间，确保按期完成筹备工作。
2. 遇到甲方提供的信息不足的问题，乙方应主动与甲方沟通，获取更多相关信息。
3. 遇到乙方未按约定完成工作的問題，甲方应与乙方协商，要求乙方尽快履行合同义务。
4. 遇到赛事宣传效果不佳的问题，乙方应调整宣传策略，并增加宣传渠道和力度。
5. 遇到参赛者权益受损的问题，甲方应立即采取措施，保障参赛者的合法权益。
6. 遇到赛事现场安全问题，乙方应立即启动安全预案，确保现场安全。
7. 遇到第三方中介机构不履行职责的问题，甲方和乙方应共同协商，采取相应的措施，如更换中介机构。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类规模的比赛承办协议，包括但不限于体育赛事、文艺表演、展览等活动。
2. 适用于需要第三方中介机构进行赛事筹备、执行和监督的场景。
3. 适用于赛事宣传和推广，包括线上和线下渠道的应用。
4. 适用于赛事现场管理和安全保障，确保赛事顺利进行。
5. 适用于赛事规模的调整和参赛者权益的保护。
6. 适用于赛事保险的购买和参赛者的安全保障。
7. 适用于赛事现场设施和设备的租赁和维护。
8. 适用于赛事评委的邀请和评审标准的制定。
9. 适用于赛事赞助商的引入和赞助权益的提供。
10. 适用于赛事报名、参赛和现场管理等环节的应用。