数据库管理系统access.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,项目六 数据库管理系统,Access 2003,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,项目四,Excel 2003,的应用,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精品课件,#,6.1.1 数据库,数据库是为了实现一定目的而按某种规则和方法组织起来的,“,数据,”,的,“,集合,”,。举个例子来说明这个问题：每个人都有很多同学和朋友，为了保持与他们的联系，常常用一个通讯录将他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个,“,通讯录,”,就是一个最简单的,“,数据库,”,，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中的,“,数据,”,。,6.1.2 数据库管理系统,数据库管理系统（,DBMS，DataBase Management System）,是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据，获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。,6.1.3,Access,简介,6.1.4Access 2003,的启动与退出,任务一 创建“学生信息”数据库,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,1,精品课件,6.1.5 Access,数据库的系统结构,1.,表对象,2.,查询对象,3.,窗体对象,4.,报表对象,5.,数据访问页对象,6.,宏对象,7.,模块对象,6.1.6,任务实施步骤,任务一 创建“学生信息”数据库,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,2,精品课件,任务描述,:,在上一个项目中的学生信息数据库中，创建学生表。如下图所示：,知识点：,数据库中表的概念、创建表的方法,任务二 创建“学生”表,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,3,精品课件,6.2.1 表的创建,1、直接输入数据创建表,2、利用向导创建表,3、利用设计视图创建表,（1）表的两种视图,（2）创建表的方法,（3）相关说明,选择数据类型,Access,共提供了10种数据类型供我们选择使用，各种数据类型代表的意义如下：,文本：用于储存文字或文字及数字组合的数据类型，例如性别、系别和其他一些不用于计算的数字，如邮政编码等，字段长度小于255字节。,任务二 创建“学生”表,4,精品课件,备注：附加的文字或描述。可包含较长的文字及数字，如个人介绍等，可以分段，但不具备索引功能，大小可达64000字节。,数字：可用于计算的数字数据，如分数、单价等，大小为1，2，4或8字节。,日期/时间：日期/时间格式的数据，如出生日期等，大小为8字节。,货币：专用于货币类型的数字数据，使用4位小数存储，大小为8字节。,自动编号：系统会自动为每一个新记录从1开始添加递增数字，无需用户输入，大小为4字节。,是/否：逻辑类型的表示法，这个字段只能包含两个数值，不能用于索引，常用做判断真/假的数据，大小为1位。,OLE,对象：能够链接或内嵌其他应用程序文件的字段类型，如可以在数据库中嵌入图片、声音等，大小可达1,GB,以上。,任务二 创建“学生”表,5,精品课件,超级链接：链接到,Internet、,内部网、局域网或本地计算机上的地址，大小至多2048个字节。,查阅向导：提供查阅功能。,6.2.2,任务,实施,步骤,任务二 创建“学生”表,6,精品课件,6.3.1,基本概念,1,选择查询,2,参数查询,3,交叉表查询,4,操作查询,6.3.2,任务实施步骤,步骤,1,：打开,“,学生信息,”,数据库，选择,“,查询,”,对象，双击,“,在设计视图中创建查询,”,命令。出现,“,显示表,”,对话框，如下图所示。,任务三 查询“学生信息”数据库,7,精品课件,任务三 查询“学生信息”数据库,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,8,精品课件,步骤,2,：在上中选择,“,学生,”,，然后单击,“,添加,”,按钮。关闭,“,显示表,”,对话框。出现,“,选择查询,”,窗口，在窗口中的,“,字段,”,行，选择显示字段，在,“,性别,”,列的,“,条件,”,行中输入条件：女，如图下所示；,任务三 查询“学生信息”数据库,9,精品课件,任务三 查询“学生信息”数据库,（,3,）关闭,“,选择查询,”,窗口，出现保存查询对话框。如上图所示，选择,“,是,”,按钮。出现另存为对话框，输入查询名称,“,女学生信息查询,”,，单击,“,确定,”,按钮。查询自动保存在数据库中，如下图所示；,10,精品课件,任务描述：在学生表的基础上创建一个学生窗体，如下图所示。,任务分析：完成此任务，必须有学生表存在，可以利用向导快速的建立窗体。,任务四 创建“学生”窗体,11,精品课件,6.4.1,窗体的基本概念,窗体是用户和,Access,应用程序之间交换数据的窗口，窗体是以表或查询为基础而创建的，在窗体中显示的数据实际上是调用的表或查询中的数据。通过它，用户可以对数据库中的数据进行管理和维护，它是数据库与用户之间联系的桥梁。,任务四 创建“学生”窗体,12,精品课件,6.4.2,窗体视图,窗体通常有三种视图方式：窗体视图、设计视图和数据表视图。,6.4.3,任务步骤,步骤,1,：打开,“,学生信息,”,数据库；选择,“,窗体,”,对象，如下图所示，双击,“,使用向导创建窗体,”,命令，打开,“,窗体向导,”,对话框。,任务四 创建“学生”窗体,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,13,精品课件,步骤,2,：在,“,表,/,查询,”,下选择,“,表：学生,”,，然后选定所有的字段，如下图所示；单击,“,下一步,”,按钮。,任务四 创建“学生”窗体,14,精品课件,步骤,3,：在出现的图,1,中，选择,“,纵栏表,”,，单选项，也可以选择其他，然后单击,“,下一步,”,按钮；出现选择样式窗体向导，在此选择,“,国际,”,；如图,2,所示：然后单击,“,下一步,”,按钮；,任务四 创建“学生”窗体,15,精品课件,步骤,4,：在出现的图中，输入窗体标题：学生窗体，如图所示，单击,“,完成,”,按钮，窗体自动保存在数据库中。,任务四 创建“学生”窗体,16,精品课件,任务描述：,在学生表的基础上创建学生报表，如下图所示。,任务五 创建“学生”报表,17,精品课件,6.5.1,报表的基本概念,1,报表的定义,报表是指,Access,中将数据库中所有的数据或经过查询的数据按用户需要，进行分组或计算，并添加一些格式信息的一种文件格式。通过,Access,就可以将报表打印出来，成为日常工作中常见的报表。,任务五 创建“学生”报表,www.zg-www.skf-www.skf-www.nsk-www.fag-www.ntn-www.xunchi-www.ort-,18,精品课件,2,报表视图,报表有三种视图方式：打印预览、版面预览和设计视图。打印预览视图用于查看将在报表的每一页上显示的数据；版面预览视图用于查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例；设计视图用于创建报表或更改已有报表的结构。,3,报表的组成,报表在以设计视图方式打开时可以看到，报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚组成，每个部分称为一个节。,任务五 创建“学生”报表,19,精品课件,6.5.2,创建报表,创建报表的一般过程是：根据表或查询，利用,“,自动报表,”,或,“,报表向导,”,创建基本的报表,“,框架,”,，然后在报表设计视图中根据具体的需要进行修改。,6.5.3,任务实施步骤,步骤,1,：打开,“,学生信息,”,数据库；选择,“,报表,”,对象，如下图所示，然后双击,“,使用向导创建报表,”,命令。,任务五 创建“学生”报表,20,精品课件,任务五 创建“学生”报表,21,精品课件,任务五 创建“学生”报表,步骤,2,：在打开的报表向导中，在,“,表,/,查询,”,下选择,“,表：学生,”,；可用字段全部选定，如下图所示，然后选择,“,下一步,”,按钮。,22,精品课件,任务五 创建“学生”报表,步骤,3,：按照默认的设置依次选择,“,下一步,”,按钮，单击四次之后，输入标题：学生报表。然后单击,“,完成,”,按钮。,步骤,4,：关闭,“,学生信息,”,数据库，退出,Access 2003,。,23,精品课件,