食堂食材采购项目政府采购合同书2025年通用.docx

编号：__________

食堂食材采购项目政府采购合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

食堂食材采购项目政府采购合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
第二章：合同标的
2.1 食材种类
2.2 食材质量标准
2.3 食材数量
2.4 食材价格
第三章：合同期限
3.1 开始日期
3.2 结束日期
第四章：交付及验收
4.1 交付方式
4.2 交付时间
4.3 验收标准
4.4 验收程序
第五章：质量保障
5.1 乙方质量承诺
5.2 质量异议处理
5.3 质量监管
第六章：价格与支付
6.1 价格条款
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件
11.2 不可抗力后果
第十二章：合同的生效、终止和失效
12.1 生效条件
12.2 终止条件
12.3 失效条件
第十三章：其他条款
13.1 甲方权利和义务
13.2 乙方权利和义务
13.3 第三方权利和义务
第十四章：附件
14.1 食材清单
14.2 质量检测报告
14.3 价格明细表
14.4 交付时间表
合同编号：_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
(1) 单位名称
(2) 地址
(3) 联系人及联系方式
(4) 法定代表人
1.2 乙方（供应商）：
(1) 单位名称
(2) 地址
(3) 联系人及联系方式
(4) 法定代表人
第二章：合同标的
2.1 食材种类：
(1) 肉类
(2) 蔬菜
(3) 粮油
(4) 海鲜
(5) 调料等其他食材
2.2 食材质量标准：
(1) 国家标准
(2) 行业标准
(3) 甲方特定要求
2.3 食材数量：按照甲方实际需求进行供应，具体数量见附件食材清单。
2.4 食材价格：
(1) 价格明细见附件价格明细表。
(2) 价格调整机制：
遇市场价格波动超过一定范围时，双方协商调整。
遇不可抗力因素，双方协商解决。
第三章：合同期限
3.1 开始日期：本合同签订之日起。
3.2 结束日期：合同期满之日。
第四章：交付及验收
4.1 交付方式：乙方直接将食材送达甲方指定地点。
4.2 交付时间：按照甲方需求和乙方供应能力，具体见附件交付时间表。
4.3 验收标准：按照本合同约定的质量标准进行验收。
4.4 验收程序：
(1) 甲方在收货后及时对食材进行验收。
(2) 验收不合格的，甲方应在验收合格后24小时内书面通知乙方，并提供具体理由。
(3) 乙方应在接到甲方通知后3个工作日内，按照甲方要求进行整改或更换。
第五章：质量保障
5.1 乙方质量承诺：乙方保证所供食材符合本合同约定的质量标准。
5.2 质量异议处理：
(1) 甲方对乙方供应的食材有异议的，应在验收合格后24小时内书面通知乙方。
(2) 乙方接到甲方异议通知后，应在3个工作日内到达现场进行核实。
(3) 乙方应在核实后3个工作日内，按照甲方要求进行整改或更换。
5.3 质量监管：
(1) 乙方应建立健全质量管理体系，保证食材质量。
(2) 甲方有权对乙方的质量管理体系和食材质量进行监督。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：
(1) 甲方未按约定时间支付食材款项的，应支付违约金。
(2) 甲方未按约定要求接收食材的，应承担因此产生的额外费用。
8.2 乙方违约责任：
(1) 乙方未按约定时间、数量交付食材的，应支付违约金。
(2) 乙方交付的食材不符合约定的质量标准，乙方应负责更换或退款。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁机构：如双方约定仲裁，应选定甲方所在地仲裁委员会进行仲裁。
9.3 法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。
10.3 违约责任：泄露保密信息的，泄露方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的损失。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力事件：战争、动乱、空中飞行物坠落或其他非甲方和乙方所能控制的灾害。
11.2 不可抗力后果：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。
第十二章：合同的生效、终止和失效
12.1 生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 终止条件：合同到期，双方无续约意向的，合同自然终止。
12.3 失效条件：合同的任何一方违反合同条款，经对方催告后仍未改正的，对方有权解除合同。
第十三章：其他条款
13.1 甲方权利和义务：
(1) 按约定支付食材款项。
(2) 对乙方供应的食材进行验收。
13.2 乙方权利和义务：
(1) 按约定时间、数量、质量交付食材。
(2) 保证食材来源合法，符合国家食品安全标准。
13.3 第三方权利和义务：本合同涉及的第三方，如有权利和义务，应由甲方和乙方明确约定。
第十四章：附件
14.1 食材清单：见附件一。
14.2 质量检测报告：见附件二。
14.3 价格明细表：见附件三。
14.4 交付时间表：见附件四。
甲方（采购方）：
_________________________
授权代表签字：
日期：____年____月____日
乙方（供应商）：
_________________________
授权代表签字：
日期：____年____月____日
合同编号：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权根据实际需求，指定乙方为独家供应商，乙方应无条件接受。
2. 食材规格调整：甲方如有特殊要求或规格调整，乙方应在接到通知后3个工作日内进行调整，以满足甲方需求。
3. 食材品牌要求：如甲方有特定品牌要求，乙方应按照甲方要求进行供应。
4. 额外费用承担：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。
5. 甲方有权对乙方进行现场检查：甲方有权对乙方的食材生产、加工、储存等环节进行现场检查，以确保食材质量。
6. 提前通知解除合同：甲方在合同到期前3个月内，有权提前通知乙方解除合同。
7. 甲方有权拒收不符合要求的食材：如乙方供应的食材不符合质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方及时更换或退款。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方不得转包：乙方不得将合同内的食材供应任务转包给其他供应商。
2. 食材质量保障：乙方应保证食材质量，如发生质量问题，乙方应承担相应责任。
3. 食材价格浮动：如遇市场价格波动，乙方应按照甲方要求，合理调整食材价格。
4. 及时响应甲方需求：乙方应无条件接受甲方的合理需求，并及时响应。
5. 乙方有权提出价格调整申请：如遇不可抗力因素，导致食材成本上升，乙方有权向甲方提出价格调整申请。
6. 乙方有权解除合同：如甲方严重违约，乙方有权解除合同。
7. 乙方有权要求甲方支付违约金：如甲方未按约定时间支付食材款项，乙方有权要求甲方支付违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲乙双方关系，确保合同顺利履行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方承担。
3. 第三方中介不得干预合同履行：第三方中介不得干预甲乙双方的正常合同履行，仅提供协调服务。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息保密。
5. 第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行协调职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应责任。
6. 甲方、乙方对第三方中介的授权：甲方、乙方应向第三方中介提供必要的授权，以便第三方中介履行协调职责。
7. 第三方中介的更换：如甲方、乙方对第三方中介服务不满意，有权要求更换第三方中介。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食材清单
2. 质量检测报告
3. 价格明细表
4. 交付时间表
5. 甲方单位有效证明文件
6. 乙方单位有效证明文件
7. 第三方中介有效证明文件
8. 合同履行过程中产生的其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按约定时间支付食材款项
未按约定要求接收食材
提前通知解除合同但未符合约定条件
未履行保密义务导致乙方信息泄露
2. 乙方违约行为及认定：
未按约定时间、数量、质量交付食材
交付的食材不符合约定的质量标准
未按约定处理质量异议
未履行保密义务导致甲方信息泄露
3. 第三方中介违约行为及认定：
未履行协调职责导致合同无法正常履行
干预甲乙双方的正常合同履行
未保密甲乙双方的商业秘密、技术秘密等信息
未按约定提供服务导致甲方、乙方损失
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。
2. 违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的金钱。
3. 质量标准：指合同约定的食材质量要求，包括国家标准、行业标准及甲方特定要求。
4. 保密义务：指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息承担保密责任。
5. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食材供应不符合质量标准：
及时通知乙方并提出异议
要求乙方在规定时间内更换或退款
如有必要，委托第三方进行质量检测
2. 乙方延迟交付食材：
及时与乙方沟通，了解延迟原因
根据合同约定要求乙方支付违约金
如影响甲方正常运营，要求乙方及时采取补救措施
3. 甲方未按约定时间支付款项：
发送付款通知，提醒甲方及时支付
如甲方延迟支付，有权要求甲方支付违约金
如有必要，可寻求法律途径解决
4. 合同争议解决：
友好协商，寻求双方都能接受的解决方案
如协商不成，可选择仲裁或向法院提起诉讼
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关或事业单位，需要稳定、可靠的食材供应。
2. 乙方为具备食材供应能力的合法企业，愿意承担合同义务。
3. 第三方中介为具备协调能力的合法机构，协助双方履行合同。
4. 食材种类包括但不限于肉类、蔬菜、粮油、海鲜等。
5. 合同期限为一年，双方可协商续约。
6. 交付地点为甲方指定地点。
7. 质量异议处理在甲方收货后及时进行。
8. 违约行为按照合同约定进行认定和处理。