2025版食堂食材采购政府采购合同书.docx

编号：__________

2025版食堂食材采购政府采购合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版食堂食材采购政府采购合同书
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
第二章：合同标的
2.1 食材种类
2.2 食材质量标准
2.3 食材数量
2.4 食材价格
第三章：合同期限
3.1 开始日期
3.2 结束日期
第四章：交付及验收
4.1 交付方式
4.2 交付时间
4.3 验收标准
4.4 验收流程
第五章：支付及结算
5.1 支付方式
5.2 支付时间
5.3 结算周期
5.4 发票开具
第六章：质量保证及售后服务
6.1 质量保证
6.2 售后服务
6.3 质量问题的处理
第七章：违约责任
7.1 甲方违约
7.2 乙方违约
第八章：争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解解决
8.3 仲裁解决
8.4 法律途径
第九章：合同的变更、解除与终止
9.1 变更条件
9.2 解除条件
9.3 终止条件
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约责任
第十一章：法律适用及争议解决
11.1 法律适用
11.2 争议解决
第十二章：其他条款
12.1 不可抗力
12.2 合同的转让
12.3 合同的附件
第十三章：合同的签订、生效与终止
13.1 签订日期
13.2 生效日期
13.3 终止日期
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修订
14.3 合同的复印件
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方为某市政府机关单位，具体名称在此不详。
1.2 乙方（供应商）：
乙方为合法注册的食材供应商，具有相关经营资质，具体名称在此不详。
第二章：合同标的
2.1 食材种类：
乙方向甲方提供的食材包括但不限于米面粮油、肉类、蔬菜、水产等。
2.2 食材质量标准：
食材应符合国家食品安全标准，甲方可要求进行第三方检测。
2.3 食材数量：
根据甲方食堂实际需求，具体数量在订单中详细列明。
2.4 食材价格：
食材价格按照合同约定的价格执行，如有调整，需双方协商一致。
第三章：合同期限
3.1 开始日期：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.2 结束日期：
本合同有效期为____年，自开始日期算起。
第四章：交付及验收
4.1 交付方式：
乙方根据甲方要求，将食材送至甲方指定地点。
4.2 交付时间：
食材交付时间应符合甲方食堂用餐时间安排，具体在订单中约定。
4.3 验收标准：
甲方根据合同约定的质量标准进行验收。
4.4 验收流程：
甲方应在收到食材后及时进行验收，并在验收合格后签收。
第五章：支付及结算
5.1 支付方式：
甲方通过银行转账等方式支付乙方食材款项。
5.2 支付时间：
甲方应在验收合格后____个工作日内支付款项。
5.3 结算周期：
结算周期为一个月，每月末进行结算。
5.4 发票开具：
乙方应向甲方提供符合国家法规的正规发票。
第六章：质量保证及售后服务
6.1 质量保证：
乙方保证提供的食材符合合同约定的质量标准。
6.2 售后服务：
如甲方对乙方提供的食材有质量异议，乙方应在接到通知后____小时内予以处理。
6.3 质量问题的处理：
乙方在接到甲方质量问题通知后，应根据实际情况进行退货或换货。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约：
如甲方未按合同约定支付款项，应支付乙方违约金，具体金额双方约定。
8.2 乙方违约：
如乙方未按合同约定提供食材，或提供的食材不符合质量标准，乙方应承担违约责任，具体方式双方约定。
第九章：争议解决
9.1 协商解决：
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2 调解解决：
如协商不成，双方可向相关调解组织申请调解。
9.3 仲裁解决：
如调解不成，任何一方均有权向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。
9.4 法律途径：
如仲裁不成，任何一方均有权通过法律途径解决争议。
第十章：合同的变更、解除与终止
10.1 变更条件：
合同的变更需双方协商一致，并书面确认。
10.2 解除条件：
合同解除的条件双方约定，或依法解除。
10.3 终止条件：
合同终止的条件双方约定，或依法终止。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：
双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息。
11.2 保密期限：
保密信息自知悉之日起算，持续____年。
11.3 违约责任：
违反保密义务的一方应承担违约责任，具体赔偿金额双方约定。
第十二章：法律适用及争议解决
12.1 法律适用：
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决：
如发生争议，按照第八章的约定解决。
第十三章：其他条款
13.1 不可抗力：
因不可抗力导致合同无法履行，双方均不负违约责任。
13.2 合同的转让：
未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
13.3 合同的附件：
合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：
本合同的解释权归双方共同所有。
14.2 合同的修订：
合同的修订需双方书面同意，并注明修订日期。
14.3 合同的复印件：
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同编号：_________
甲方（采购方）：_____________________________
乙方（供应商）：_____________________________
签订日期：____年__月__日
甲方代表（签字）：_______________
乙方代表（签字）：_______________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定食材品牌：
甲方有权要求乙方在合同期内提供指定的食材品牌。乙方应在订单中明确列出所提供的品牌，并确保品牌符合甲方要求。如乙方无法提供指定品牌，甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
2. 甲方特殊要求：
甲方如有特殊要求，包括但不限于食材包装、口味、加工方式等，乙方应在接到甲方通知后及时予以满足。如乙方无法满足甲方特殊要求，甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
3. 甲方检查权：
甲方有权对乙方提供的食材进行质量检查。如发现质量问题，甲方有权要求乙方立即更换或退货。乙方应配合甲方的检查工作，提供必要的文件和资料。
4. 甲方调整订单权：
甲方根据食堂实际需求，有权在合同期内调整订单。乙方应在接到甲方通知后及时调整订单，并确保甲方要求的食材质量和数量。如乙方无法及时调整订单，甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
5. 甲方提前终止合同权：
如乙方严重违反合同约定，甲方有权提前终止合同。甲方终止合同的，乙方应立即停止提供食材，并退还已支付的款项。如乙方违约给甲方造成损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方食材质量保证：
乙方应保证提供的食材质量符合国家食品安全标准，并承担因质量问题导致的一切法律责任。如甲方对乙方提供的食材有质量异议，乙方应在接到通知后____小时内予以处理，并根据甲方要求进行退货或换货。
2. 乙方价格优惠承诺：
乙方承诺在合同期内，向甲方提供最具竞争力的价格。如乙方未履行价格优惠承诺，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方约定。
3. 乙方交付时间保障：
乙方应在合同约定的交付时间内完成食材交付。如乙方延迟交付，甲方有权要求乙方支付延迟交付违约金，具体金额双方约定。如乙方延迟交付导致甲方食堂无法正常运营，乙方还需承担相应的赔偿责任。
4. 乙方售后服务承诺：
5. 乙方合同保密义务：
乙方应对合同内容保密，不得向第三方泄露。如乙方泄露合同内容，乙方应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：
第三方中介负责协助甲方和乙方签订合同，并提供合同履行过程中的咨询服务。第三方中介应确保合同的合法性和合规性。
2. 第三方中介费用：
第三方中介的收费标准双方约定。如甲方和乙方未能就中介费用达成一致，双方可协商解决。
3. 第三方中介违约责任：
如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法正常履行，第三方中介应承担相应的违约责任。第三方中介的违约行为不影响甲方和乙方之间的合同关系。
4. 第三方中介保密义务：
第三方中介应对合同内容保密，不得向第三方泄露。如第三方中介泄露合同内容，第三方中介应承担相应的违约责任。
5. 第三方中介的终止合同权：
如第三方中介严重违反其职责，甲方和乙方均有权终止与第三方中介的合作关系。终止合作关系的，第三方中介应立即停止提供服务，并退还已收取的中介费用。如第三方中介违约给甲方和乙方造成损失，第三方中介还需承担相应的赔偿责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食材品牌列表
2. 食材质量检测报告
3. 特殊要求说明
4. 订单调整通知
5. 甲方检查权授权书
6. 乙方价格优惠证明
7. 乙方交付时间保障证明
8. 乙方售后服务承诺函
9. 第三方中介服务协议
10. 第三方中介费用明细
11. 第三方中介保密协议
12. 合同履行过程中的其他相关文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按合同约定支付款项
未按合同约定时间验收或延迟验收
未按合同约定使用乙方提供的食材
提前终止合同且无正当理由
2. 乙方违约行为：
未按合同约定提供指定品牌的食材
未满足甲方的特殊要求
延迟交付食材
食材质量不符合约定标准
3. 第三方中介违约行为：
未能协助甲方和乙方签订合同
未能提供合法合规的咨询服务
泄露合同内容
未能履行保密义务
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金额。
3. 合同解除：合同双方或一方依法终止合同关系的行为。
4. 合同终止：合同双方或一方依法结束合同关系的行为。
5. 仲裁：合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食材质量问题：
解决办法：立即暂停支付款项，要求乙方更换或退货，并进行质量检测。
2. 延迟交付问题：
解决办法：要求乙方支付延迟交付违约金，并协商调整交付时间。
3. 特殊要求未满足：
解决办法：要求乙方立即满足特殊要求，如无法满足，则协商变更合同。
4. 合同争议：
解决办法：尝试协商解决，如协商不成，则按照合同约定的争议解决方式进行。
五、所有应用场景：
1. 政府采购食堂食材
2. 企业单位食堂食材采购
3. 学校食堂食材供应
4. 食材批量采购及配送
5. 特殊食材或品牌指定采购
6. 第三方中介参与下的合同签订及履行