国际合作业务管理系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,国际合作业务管理系统相关模块用户操作培训,.04.23,第1页,系统页面布局及按钮功效介绍,相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖,第2页,国际人才交流计划分为：爱因斯坦讲席教授计划、外国教授特聘研究员计划、外籍青年科学家计划、国际组织任职人员参加国际会议、俄乌白专题、所级国际人才交流计划、（TWAS计划暂不确定）,国际人才交流计划,第3页,本计划包含：申请填报、执行汇报和回访申请。整个过程是这么：申请填报被同意后，才能继续执行汇报填写，继而回访申请填写。,点击“爱因斯坦讲席教授计划”-“申请填报”“新建”,本计划填写封面内容,爱因斯坦讲席教授计划,第4页,爱因斯坦讲席教授计划（封面填写）,封面填写：如图所表示，申请单位和申请年度由系统自动生成。其它各项必填。,第5页,爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）,申请表中如姓名国籍字段无须再填，因为封面上该两项信息已填写过，直接带到申请表中来。,申请表中各项，依次填写。若有设为必填项没有填写上，在提交下一步时，会弹出对话框提醒。,第6页,点击“暂存”保留到初稿箱；,或者点击“提交”。,假如有信息没有填写完整，会报提醒。,信息填写完整无误后，点击提交，会弹出确认框，提醒是否继续操作。,爱因斯坦讲席教授计划（申请表填写）,第7页,点击“待处理”，出现待办事宜。,用课题组领导身份登录，在首页代办设置成功前提下可直接处理，或进入对应计划待处理页面下，进行对应处理操作,点击超链接，查看详细申请信息。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,第8页,在办理意见页签下，审批人填写办理意见。,假如同意，点击提交，到下一个步骤。,假如材料不全，不一样意，点击退回，返回上一个步骤补充材料。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,第9页,流转到“国际合作主管上报院”最终一个步骤，之前已完成步骤用绿色标识。,该计划要求研究所在申请表上盖章后，由国际合作主管上报给院。同时支持研究所预览打印。,该计划从填写到审批过程中，详细办理时间展示。,爱因斯坦讲席教授计划（审批）,第10页,爱因斯坦讲席教授计划-执行汇报(回访申请),申请人从对应计划已申请菜单中，可查看本计划审批状态。若状态为“经过”，选中以后，可开启执行汇报。一样方法，可开启回访申请,选中一项计划，“开启执行汇报”变为可点击，即可开启,第11页,外国教授特聘研究员计划,该计划操作同爱奖计划，,同时设计了提醒上传英文推荐表功效,。支持研究所预览打印,工作计划与执行汇报填写，即申请被同意后，可逐步开启。,需要注意是提交工作计划同时，附件栏会提醒上传工作协议材料,第12页,外籍青年科学家计划,该计划操作完全同特聘研究员计划操作,。而且每年二个批次填报均与特聘研究员一起报给院里,工作计划与执行汇报填写，即申请被同意后，可逐步开启。,填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报基金委该项计划材料,第13页,国际组织任职人员参加国际会议,申请表填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提醒。,所级标准流程,本计划，设计附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证实”两个附件是必须上传，不然无法提交,。其它相关材料可选,第14页,俄乌白专题,所级标准流程,封面及内容填写，均同通用操作，包含暂存，提交功效等,第15页,所级国际人才交流计划,本计划申请表设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据,该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。,第16页,在华国际会议资助申请,资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件”,，其它操作同通用操作,第17页,海峡两岸会议资助申请,按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。,本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批经过计划，,需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况,第18页,对外合作协议-院级协议,院级协议签署：实际工作中，因为对文本协议修改上下往返要沟通屡次并修改，所以在系统中设计是最终登记立案还是走流程审批？需要与院里深入确认。,院级协议签署基本信息表展示。,第19页,对外合作协议-所级协议,所级协议签署：所里自行审批即可。院里要求能够查看签署情况,所级协议基本信息表填写同通用操作,第20页,中外联合研究单元,中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。,申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，不然无法提交到下一步,申请表填写同通用操作,要求附件必须上传：协议文本,第21页,国际科技合作奖,申请表填写包含封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审）,系统当前对中国科学院国际科技合作奖评审不做网上评审,第22页,请提出您宝贵意见！,谢谢,!,第23页,