秘书实务第6章-办公设备使用与管理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/8/14,#,第六章 办公设备使用与管理,【,内容提要,】,办,公自动化技术的迅猛发展为现代秘书办公提供了丰富的办公资源。本章主要介绍常用的办公,设备，如,复印机、传真机、打印机、投影机、照,相机,的使用与管理。,CONTENTS,01,第一节 复印机的使用与管理,02,第二节 传真机的使用和管理,03,第三节 打印机的使用和管理,04,第四节 投影机的使用与管理,目录,05,第五节 照相机使用与管理,第一节 复印机的使用与管理,01,一、复印机的基本原理,二、复印机的分类,三、复印机的使用,一、复印机的基本原理,LOGO,复印机,是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备,。,一种是美国施乐公司于,1949,年推出的模拟式,复印机，目前,正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机,。,另一种是日本佳能公司于,1991,年推出的数码式复印机。随着科学发展技术,提高，数码,式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。,按工作,方式，复印,机工作原理可以分为,（一）光化学复印,（二）热敏复印,（三）静电复印,二、复印机的分类,LOGO,按复印介质分,:,特殊涂层纸复印机,(,又称,EF,机或直接法复印机,),普通纸复印机,(,又称,PPC,机或间接法复印机,),按显影状态区分,:,湿法,(,液态,),机,干法,(,固态,),机,按潜像形成方法区分,:,放电成像法,(Carlson,法,),电容成像或逆充电成像法,(NP/,法或,KIP,法,),充电成像法,持久内极化成像法,(PIP,法,),电荷转移成像法,(TESI,法,),按光导体材料区分,:,硒,(,包括硒,-,碲合金,),静电复印机,氧化锌静电复印机,CdS,静电复印机,OPC(,有机光导体,),静电复印机,二、复印机的分类,LOGO,按稿台方式区分,:,稿台移动式,稿台固定式静电复印机,(,如图,6-1,所示,),按主机体型区分,:,台式复印机,落地式复印机,组合式复印机,按复印幅面尺寸区分,:,大型,(Al,以上,),复印机,中型,(A3,或,A2),复印机,小型,(A4,以下及袖珍式,卡片式,),复印机,按色彩还原性能区分,:,黑白,(,不论原稿图像是何颜色，只能表示为不同程度的黑色,),单彩色,(,不管原稿图像是何颜色复印品均为黑色以外一种颜色,),全彩色,3,种功能复印机,图,6-1,固定式稿台静电复印机,二、复印机的分类,LOGO,按特殊功能区分,:,有信息存储功能,自动编辑功能,模拟功能,对开分页功能,自动进纸功能,自动双面复印功能,人机对话等功能的静电复印机,三、复印机的使用,LOGO,（一）静电复印机的使用步骤,（二）复印机的使用要求,（三）复印机使用技巧,知识链接,LOGO,复,印机通常使用的,墨粉，主要,成分是,碳，也,有不少是由黏合剂和树脂组成。在复印即将完成的那,一刻，墨粉,会经,200,左右的,高温，被,熔化到纸张纤维,中，而,其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性,气体，这种,气体其实是我们常提到的臭氧。,一般来说，正规,的墨粉中是没有致癌物质,的，但,如果你不小心选用了劣质,墨粉，其中,会或多或少地存在一些对身体有害的,物质，而且,劣质墨粉将会直接影响复印,效果，导致,复印件上底色,加重，文稿,色迹深浅不一。更为重要的,是，劣质,墨粉还会对复印机内部的硒鼓造成持续,磨损，要是,复印机定影辊上沾有,墨粉，往往,还会在复印机内部生成,粉尘，这些,粉尘一旦落在复印机的工作电路板,上，很,容易出现短路,现象，从而,损坏复印机。,四、复印机的维护与故障排除,LOGO,(,一,),复印机的日常保养内容,清洁稿台玻璃,清洁充电部件,机内清洁,（二）复印机常见故障排除,卡纸故障,复印品上布满斑点,复印品图像浓度不均匀,复印品全白,复印品上有垂直黑线,第二节 传真机的使用和管理,02,一、传真技术概述,二、传真机的操作方法,三、传真机常见故障处理,一、传真技术概述,LOGO,传,真通信,是传递静止图像的重要手段。诞生于,1843,年，第二次世界大战,前后开始,使用，,20,世纪,60,年代后迅速,发展，被,广泛运用于办公室工作。进入,20,世纪,90,年代，随着,光电技术及其器件的,进步，光,传真机应运而生,。,图,6-2 IP,数码传真机,二、传真机的操作方法,LOGO,（一）传真准备,（二）试运行,（三）发送步骤,（四）自动接收的工作程序,（五）发送传真的注意事项,三、传真机常见故障处理,LOGO,卡纸,不能自动进稿,接通电源后连续发出报警声,第三节 打印机的使用和管理,03,针式打印机,喷墨打印机,激光打印机,一、针式打印机,LOGO,二、喷墨打印机,LOGO,三、激光打印机,LOGO,激光打印机的一般维护,LOGO,电极丝的维护,激光扫描系统的维护,定影器部分的维护,光电传感器的维护,硒鼓的维护,传感器条板及传输器锁盘的维护,其他传输部件的维护,第四节 投影机的使用与管理,04,投影技术概述,投影机的类型,投影机的性能指标,投影机的操作步骤与使用注意事项,一、投影技术概述,LOGO,投,影机,是集光学、电子、精密机械技术于一身的高科技,产品，并且,随着技术的,发展，其,科技含量越来越高。,1989,年第一台液晶显示器,LCD,投影机,面世，结束,了投影机市场上只有,CRT,一种技术的局面。,1996,年第一款以,DMD,芯片为成像器材的,DLP,投影机问世。,图,6-4 CRT,投影机,LOGO,1999,年推出全世界首款,LCOS,投影机。它的基本原理与,LCD,技术,相似，但,更多地综合了多项其他技术的优点（如图,6-5,所示）。,LCOS,投影技术较目前其他两种主流,技术，具有,高分辨率、高光效率、高对比度和高色彩饱和度等优点。,图,6-5 LCOS,工作原理,目前，投影,机主要通过三种显示技术,实现，即,CRT,投影技术,、,LCD,投影技术,以及近些年发展起来的,DLP,投影技术,。,二、投影机的类型,LOGO,（,一）按照放置形式分类,台,式投影机、落地式投影机,（二）按照投影形式分类,反,射式投影机、透射式投影,机、反射,透射结合式投影机,（三）根据应用环境分类,家庭影院型、商务便携,型,教,育会议,型,、,主,流工程型、专业剧院型,三、投影机的性能指标,LOGO,分辨率,对比度,亮度,带宽,均匀度,灯泡寿命,接口配置,四、投影机的操作步骤与注意事项,LOGO,（一）投影机的操作步骤,（二）投影机使用注意事项,（三）投影机安全注意事项,第五节 照相机使用与管理,05,照相技术概述,数码相机,二、数码相机,LOGO,数,码相机,（如图,66,所示）是数字时代的产物。数码相机可以被视作普通照相机和扫描仪的结合体。按下,快门，马上,就可以从其液晶显示屏上看到照片效果。其拍摄的照片还可以输入到计算机里用图像处理软件进行,润色，用,打印机打印,出来，或,添入网页,中，或,通过电子邮件发送到指定的网站等。,图,6-6,数码相机,数,码相机,LOGO,（一）数码相机的工作原理,（二）数码相机的结构,（三）数码相机使用注意事项,（四）数码相机的保养,（三）数码相机使用注意事项,LOGO,尽量靠近被摄体,避免过高或过低的温度,在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光,室外拍摄,（四）数码相机的保养,LOGO,清洗相机机身,清洗镜头,相机存放,思考与练习,LOGO,1,复印机的使用要求是什么？在连续复印过程,中，突然,有一份加急文稿需要,复印，该,怎样处理？,2,传真机的使用要求是什么？,3,请具体描述传真的发送程序与发送方式。,4,投影机的性能指标包括哪些,？,5,投影机的操作步骤是,什么，使用,时应当注意什么问题？,6,怎样维护激光打印机？,7,下面是行政部经理给秘书高叶发的,邮件，请,完成经理交给的任务。,【,实训,】,高,：,公司准备购买一台投影,机，请,你查找有关,资料，拟,写一份如何选择和购买投影机的书面,材料，明天,一早发给我。,谢谢！,行政部经理,年,月,日,案例分析,LOGO,打印机“松口”记,别看周,已经是,乳业集团股份有限公司市场营销部的一名,秘书，平时,办起事来常常,独当一面，可,他其实还只是一个二十五六岁的,小伙子，有时候,也不免有些,心浮气躁，冒冒失失,的。,所以，部门,经理虽然对他青睐有,加，但,也总是会叮嘱他“年轻人一定要静下心,来，踏踏实实,稳扎稳打才行”。,一,次，周,接到部门经理的,指示，要求,他马上打印出公司与天,乳业集团股份有限公司关于共同研制某产品所签署的一份协,议。可不巧的是他自己办公桌上的打印机昨天刚刚坏掉了，今天还没来得及找人修理。于是，周,只好来到同事张,的办公桌前准备借用一下打印机。当时张,恰好有事不在，周,也顾不了那么多了，急急忙忙打开电脑和打印机就开始工作了。可是不一会儿，他发现张,的打印机也出现了故障。打印机出现了卡纸的现象，这可把急性子的周,给急坏了，再说部门经理那里还急等着要用呢,!,于是，周,便不停地按“进,/,退纸”按钮，可是机器并没有什么响应，着急上火的他索性便开始强行拽拉纸张，希望能靠自己的力量“帮助”打印机解决问题。,案例分析,LOGO,正当周,在那里鼓捣得热火朝天的,时候，张,办完事回来,了，看到,在他办公桌前这样摆弄打印机的周,，赶忙,制止,了，并,对周,说,:“,打印机出了毛病可不是你这个修法,啊，你,这样做很容易损伤打印机内部的,部件，知道,吗,?”,周,心急如焚地解释说,:“,我实在是太着急,了，又,没有别的什么,办法，就,只好这样硬拽了。你来得,正好，赶快,来教教我怎么办,!”,张,不慌不忙地说,:“,打印机出现这种情况还是比较常见,的，这时，只要,用一只手扳动单页,/,连续纸转换,杆，另,一只手轻轻拉出被卡住的纸张。就像这样,”,张,边说边给周,示范。,果然，经,张,这么一,整，打印机,恢复了正常。然后张,对周,说,:“,年轻人做事风风火火固然没有什么,不好，但,有时候也要讲究方式和,方法，单纯,靠蛮力可不是解决问题之道啊,!”,周,听着这话有点,别扭，但,他无话可说,。,案例分析,LOGO,问题：,1,打印机是办公最常用的,设备，你,对它了解多少？,2,不仅要会用,打印机，还要,学会处理简单的打印,故障，你,能否处理？请举例说明。,3,遇到不懂的,问题，周,应当采取什么态度？正确的做法是什么？,