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项目管理基本规章制度 5 篇
在不断进步的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一 种要求大家共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢 ?以下是小 编帮大家整理的项目管理基本规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望 对大家有所帮助。
项目管理基本规章制度 1
1.目的
规范互联网软件产品开发项目管理过程,指导开展项目研发、管 理等活动。
2.适用范围
本章程的作用范围为互联网软件产品开发立项至结项管理过程。
1.对项目经理开展产品规划及设计活动以及项目管理手段和应遵 循的开发流程提供了指导;
2.对项目团队的日常管理活动及内容进行了指导;
3.角色及职责定义
项目经理:
进行产品开发过程中的业务目标、进度、成本、质量控制。
挑选项目团队并进行团队建设,激发、鼓舞和改进团队的生产效 率。
识别项目干系人,定期向干系人汇报,并作为团队和外部的接口, 屏蔽外界对团队的干扰。
确保项目中流程被遵循,组织、监督、培训项目各实践活动。
产品策划
确定产品的功能,拆分用户故事。
需求功能确定优先级。
接受或拒绝开发团队的工作成果。
参与产品开发过程中的有关会议。
UI
根据用户故事,负责产品的功能交互及界面设计
组织开展人机交互及用户体验,不断跟踪改进,提高产品表现力。
参与产品开发过程中的有关会议。
开发
根据用户故事,负责产品的技术架构设计及功能开发
评估、设计及维护产品相应模块,确保模块的稳定性、易用性、 高效性。
参加产品开发过程中的有关会议。
测试
根据用户故事,设计产品测试标准,确保产品品质满足市场需求。
合理分配测试资源,组织产品测试并优化测试流程及测试标准, 提高测试效率。
编写产品测试用例,提交测试问题,编写测试总结报告,以测试 角度来确定产品版本是否发布。
4. 项目管理过程
按照互联网软件产品项目开发过程,可将整个项目管理过程分为 立项过程、规划过程、执行与监控过程、结项过程。下面分别阐述在 每个阶段过程中该如何进行项目管理。
4.1 立项过程
互联网软件产品开发项目的立项过程,通常是指从准备项目启动 会到召开会议这个阶段,在立项过程中,需要完成项目目标,需求范 围的初步确认,项目团队成员,其他资源的安排。
确定项目的初步目标并达成共识
对于项目目标,需要和干系人在以下几点上达成共识:
项目的背景、目标用户、核心人员及产品定位是什么
项目的资源投入预算是多少
项目的资源投入是多少
各人员在项目中扮演的角色和对项目的作用是什么
准备启动会议文档
文档内容包括:
用户画像
产品定位
市场策略
业务目标
技术可行性
研发成本预算
路标规划
召开项目启动会
参加人员包括:
管理层代表
项目经理及项目团队
其他干系人代表
主要议题包括:
申明项目目标范围及对组织目标的贡献。
管理层正式任命 PM ,设定期望,统一思想
文档内容的宣讲。
与 PM 小组确定项目管理要求
项目启动会完成后,需要与 PM 小组成员确定项目立项机制以及 公司项目管理要求。
4.2 规划阶段
在规划阶段,团队需要共同完成产品的版本规划,迭代计划 版本规划
从产品的关键特性列表中按照优先级规划产品每个版本需要完成 哪些特性,在规划完成后需要在项目干系人内达成共识。具体可参考 《版本规划样例》
迭代如何划分
迭代划分是指将特性列表拆分形成用户故事列表,并将其对应的 主要任务划分到各个迭代中去,形成粗粒度的项目迭代计划。这个过 程主要考虑以下几个因素:
有些任务间是有依赖关系,某个任务的开始或结束是以另一个任 务的开始或结束为前提,在划分时必须考虑这种前后依赖关系。
在安排每个迭代的任务时,需要对各种因素进行综合考虑,如平 衡每个迭代中任务的技术难度和价值差异。
除了进行初步的迭代任务划分,还需要确定项目过程中迭代任务 调整的规则,如迭代任务未完成时是将剩余任务延至下一迭代还是延 长迭代周期。
确定人员分工
项目经理需要根据每个人员的能力和特点,初步拟定大致分工。 在进行任务分工时需考虑以下因素:
任务难度与人员能力相匹配,对于明显超出能力范围或过于简单 的任务容易造成负面影响。
耦合度高的尽量分配给同一个人,避免不必要的沟通消耗。
鼓励团队内部“任务认领”,提高人员的工作积极性和主动性。
确定迭代运行模式
如一周迭代、两周迭代,每个迭代包含的工作内容等。
具体的迭代计划可参考《迭代计划样例》
制定其他辅助计划
制定沟通计划、风险计划和质量计划是必要的,沟通计划主要包 含以下几个方面:沟通对象、沟通方式、沟通频率即可,如:
风险计划包括风险项、负责人、重要性、应对措施,如下:
质量计划包括: bug 分布满足何种条件可以发布,有几个致命 bug 必须停止开发新特性等。。
搭建基础技术架构
如果是一个全新的项目,需要重新开发系统框架,则这个工作应 该在迭代 0 完成,否则会影响后期的工作开展。系统框架的每次改动 必然会导致大量的重复工作量,从而给稳定的团队节奏带来很大的毛 刺。
3.3 项目执行和监控过程
迭代 N 的执行
A、迭代 N 的需求细化
考虑每个迭代需要完成的用户故事;
用户故事需包含几个部分,工作量评估、功能性需求、非功能性 需求。具体的可参考《用户故事模板及样例及拆分说明》
用户故事编写完成后需要在团队内部进行需求评审,一方面是为 了向团队成员解读该需求,另一方面团队成员也可在评审时给出指导 性意见。
B、测试用例评审
测试人员根据用户故事要求编写对应的测试用例,并组织项目团 队进行测试用例评审。根据评审意见修改测试用例
C、开发
将用户故事的需求开发的过程。
D、开发自测
在开发过程中,每完成一个功能点,都需要及时的进行开发自测 并通知产品策划人员进行验收体验。
E、验收
开发完成后,产品策划需要对开发完成的成果进行验收,验证其 是否符合用户故事的要求,验证通过后方可流到测试环节,否则需与 开发详细讨论其不符合性,其验收的 checklist 可以参考《产品验收 checklist 及模板》
F、测试和回归
提交测试时,必须要有正确的版本。测试人员根据测试用例进行 测试,在 IT 平台中提交测试 bug ,并根据测试的角度给出产品是否发 布的意见,输出《测试报告》
G、 bug 修改
在 IT 平台中获取分配给自己的 bug 进行修改。
H、 showCase
阶段性必须有可体验版本进行 showCase.需要
确定 showCase 时间:某个迭代开发、自测完成,准备提交测试 前
会议前 1-2 天发出体验版给到参与人员
会议期间,由项目经理组织大家体验、反馈问题、记录问题。
项目经理根据问题情况,与开发或产品确定问题的解决时间并发 出会议纪要。
I、灰度发布
迭代一定版本后,由项目经理与团队共同决定是否需要进行灰度 发布。
监控方式
每日站立会
主持人轮流担任,负责控制节奏,记录问题,以备会后跟踪。
每人讲自己昨天做了什么,有什么问题,今天的计划是什么;
其他人了解别人的工作情况,并发现指出可能存在的问题。
对于发现的问题,鼓励认领,其余由项目经理指定责任人。
时间通常控制在 15 分钟内。
会议期间,更新任务墙,任务墙样式如下:
周报
反馈项目计划的执行情况,强调本周工作要达成的目标
暴露出项目的问题,特别是需要领导或其他团队需要协助的问题。
周报可在 IT 平台中输出。
月报
反馈项目当月的执行情况,包括进度、人力及质量。
反映项目存在的问题和风险。
迭代回顾
每人讲述本次迭代做的好的地方和不好的地方
回顾上个迭代不好的地方,看看改进情况。
让每个人发言。
每次迭代回顾会议完成后,可更新燃尽图
3.4 结项阶段
项目经理指导产品策划收集总结项目的产品运营数据,同时指导 团队成员从自身角色进行总结,包括测试、开发、 UI 等。
项目经理与项目团队成员给出项目总结报告,内容可参考《项目 经验教训总结-项目团队》,《项目经验教训总结-项目经理》
召开结项会议,各成员进行结项汇报。
PM 小组将过程文档和经验教训总结进行归档。
项目管理基本规章制度 2
为更好的规范公司工程开发项目管理,根据国家、行业管理部门 的有关法律、法规、规章、规定,结合公司的实际情况,保证四川九 和房地产开发有限公司从设计、开发、采购、施工、验收、保修整个 过程均能实现质量、投资、进度及现场安全文明施工管理控制,特制 定本制度。
一、 工程项目部是房地产企业的重要部门,本部门实行项目经理 负责制。工程项目部负责人在公司总经理、公司副总经理的领导下开 展工作,工程项目部工作人员在项目经理的直接领导下,根据不同分 工,完成自己的本职工作。
二、 工程项目部全体工作人员在项目开发过程中,应认真学习相 关的法律、法规、规范、标准,及时贯彻落实行业管理部门的文件及 规定,自觉遵守公司的各项管理制度,加强科技创新意识,不断提高 自身业务水平。
三、认真贯彻公司质量方针、质量目标,确保本部门质量目标的 实现。参与项目规划方案的构思,提出合理化建议 ;参与施工图设计管 理及图纸会审,参与总包、重要工程分包等工程项目的招标工作。
四、 主办工程项目开工前的协调拆迁、现场地质勘察、三通一平 工作。主持审批施工单位编制的施工组织设计、进度计划、安全措施 及标准化管理方案。督促检查施工单位按批准的施工组织设计做好工 程开工前的各项准备作。
五、 确定工程总包、分包单位后,根据工程实际情况,工程正式 开工前召开由承包方、监理方、项目经理、总监及相关人员参加的工 作会议。在本次会议上应重点讲明工程概况、开竣工时间、质量目标 等合同主要条款内容。并就分包项目、材料供应、各种签证程序、文 件收发方式、计划提报时间、应遵守的我方各项制度及细则等做出详 细说明。该会议应有较详细的会议记要,并要由项目经理、总监、甲 方项目负责人签字、盖章。其中承包人应有法人章委托确认的工程图
章使用证明。
六、 应对工程施工阶段加强管理,自工程破土动工至竣工验收全 过程进行质量、进度、投资控制,加强施工安全协管。配合监理方定 时召开监理例会,做好各工程项目的施工日志。严格执行强制性标准, 确保工程质量,实现合同目标。
七、 对基础工程施工应严格控制座标、高程和层高的准确性。工 程施工过程中的设计变更及现场签证,执行本公司《设计变更及现场 签证管理办法》。
八、 工程施工必须使用合格原材料、构配件,材料进场应按国家 和行业部门要求进行检验、复试,严禁使用未经检验和检验不合格的 材料、构配件。按设计要求有外加剂的砼必须进行相关试验,否则不 得进行施工。
九、 所有隐蔽工程,工程项目部专业人员必须参与验收,并在验 收资料上签字。在模板、钢筋、砼工程的验收过程中,模板工程应重 点验收,模板平整度、标高、几何尺寸、轴线位置、刚度和稳定性 ;钢 筋工程应重点验收其强度等级、规格、型号、保护层尺寸、数量、间 距、轴线位置、焊接质量、搭接接头位置的正确性,箍筋加密区的位 置、数量等;砼工程应重点验收其配合比、水灰比的正确性,钢筋的位 置、保护层尺寸、施工缝的位置及间隔时间,砼的厚度和几何尺寸, 抓好砼施工期间的各种试块留置及施工结束后的养护工作。砼工程施 工期间,应要求监理人员旁站监理,工程项目部现场工作人员在条件 许可的情况下同样应旁站监督。监理、监督过程除以上工作外,还应 注意各种预埋管线的位置保持正确,不得破坏预埋管线。
十、 主体工程施工期间,应按设计要求和规范规定,确保建筑、 结构标高、轴线的正确性 ;确保所有构配件标高、位置、断面尺寸的正 确性;所有洞口的标高、位置应符合设计要求和规范及行业部门的规定。 砼工程模板拆除应有拆除方案,拆模前应符合设计要求和有关规定, 施工方必须报批后方能拆模。
十一、工程项目部应制定工程质量管理控制细则,保证工程结构 安全,无使用功能质量缺陷。主体工程结束前,根据行业部门规定和
控制细则要求,施工方应做出装饰、装修、安装工程实施方案。在实 施过程中,严格控制观感质量、细部质量、尺寸误差、土建与安装的 交叉作业失误。工程施工期间,每月组织施工、监理等单位进行工程 质量、安全检查不少于一次,平时应做到每天至少对在建的单位工程 和其他施工项目巡视一次,发现问题随时解决。
十二、工程施工过程中,所有工程技术资料,包括经济签证资料, 每月 25 日前工程项目部内业人员应与成本部内业人员办理交接存档原 件,并办理登记备案手续,备案表存经理室和办公室各一份。
十三、单位工程达到竣工验收条件,由工程项目部主持组织进行 各种检测、检验和试验,凡是使用功能方面必须达到 100%的试验项 目要求 100%进行试验。各种检测、检验、试验全部合格后,应尽快 组织初验和正式验收。
十四、工程项目室外配套工程在条件许可的情况下,应随单位工 程形象进度抓紧施工。除绿化工程可适当延期外,其他配套工程应和 单位工程同时竣工。工程项目部负责采暖、燃气、供电、自来水等单 位的协调工作,如以上单位的施工项目在开发项目之内,还应负责质 量管理工作。
十五、室外配套工程的各种地下管线,应在单位工程竣工验收后 一个月内做出分段竣工图,项目全部竣工验收后一个月内做出全部室 外管线竣工图。各种地下管线在开发项目内,能做出标识的应做出标 识。单位工程竣工后,根据需要增加建筑物、构筑物或其他设施时, 应与施工单位进行地下管线交底,不得破坏地下管线,并应着重注意 有重大安全因素的燃气管路、高低压电线线路等。
十六、工程项目竣工验收后第一年,每个季度应对单位工程进行 一次回访检查,发现结构裂缝或其他质量缺陷,应及时与施工方联系 进行处理。大雨过后应走访单位工程的顶层客户和临山墙客户,发现 屋面、外墙及外门窗渗漏现象应及时通知整修。
十七、单位工程竣工验收达到合同目标后,应按合同约定及时与 成本部核对工程量及有关竣工资料。室外配套工程和零星项目施工结 束达到合同质量目标后,一个月内核对工程量及有关资料。室外配套
工程和零星工程项目要求应有竣工资料的,于结算前与开发部交接完 毕。
十八、协助办理工程项目的分期综合验收和综合验收工作,综合 验收合格后,一个月内与物业公司办理完毕项目实体交接工作,并和 开发部共同与物业公司办理资料、实物质量交接手续。该交接手续应 存办公室一份。
十九、合同约定公司供应的材料、设备、构配件,工程项目部应 督促施工单位在工程开工前提出总使用计划,并在使用前二十天报详 细计划,该计划由工程部专业人员审核,无误后工程部负责人签字报 公司采购部采购。如有大型设备、大宗材料等采购项目,还应留有外 出考察的时间。
项目管理基本规章制度 3
工程质量是企业的生命,过程质量职责重于泰山,为了国家和用 户高度负责,为了是设计文件,施工标准,合同约定最终实现,并构 成工程质量,工程品质功能和使用价值,特制定施工现场质量控制管 理制度如下:
1、按照企业 iso9002 质量标准运行要求,建立健全项目工程质量 保证体系,落实岗位质量职责制,强化管理,职责到人。
2、认真搞好项目施工人员质量管理教育,贯彻执行国家和企业颁 发的保证工程质量的程序、规定、规程、制度和措施,明确项目质量 目标,标准要求,抓好职工培训,争创优质工程。
3、努力学习,推广使用有利于提高工程质量的先进技术和施工手 段,优化工艺提高功效,全面推行样板墙制度,以点带面,确保工程 质量整体水平,对“四新”技术,明确重点,详细具体,注重可操作 性。
4、在认真搞好图纸会审,精心编制施工组织设计的基础上,加强 施工过程的设计变更(审查)管理,加强技术复核工作,强化组织技术交 底,强化积累技术质量的全面、科学、准确、及时。
5、控制原材料、成品、半成品建材的质量,严格选取分包商,透 过对其技术、管理、质量控制、工序质量控制和售后服务等质量保证
潜力,信誉调查以及产品质量的实际检验评价,各供方之间的比较, 最后中和评价,选定工作关系,在使用前严格进行 1 书面检查 2 外观 检验 3 理化检验 4 天无损检验等四种检验,检验合格后投入使用。
6、实施工序质量监控,透过对工序活动条件 (人、材料、机械、 方法、环境等)和工序活动效果 (即工序的过程标准 )两个方面监控,透 过管因素、管过程,从而实现工程质量从事后检查过关、转向事前、 事中控制。
7、及时准确留存质量过程成果,如砂浆、砼试块,钢筋焊接等施 工过程试件,务必及时做好,专人养护、专人送试,及时留档。
8、组织施工质量检验,强化质量自检,互检,交接检工序 (俗称 质量三检)和专业检查(施工组项时检查,项目部每月两次综评验测 )工 程隐蔽验收、工程预检、基础和主体等分部工程质量验收,实施工程 质量优质优价,班组个人奖罚分明,兑现整改坚决及时。
9、从施工顺序和防护措施两个主要环节入手,加强成品保护,按 正确流程施工,不颠倒工序,防止后道工序损坏或污染前道工序,按 正确的施工方法,保护方法保护好前道工序产品质量。
10、坚持竣工标准,做好售后服务,坚持竣工资料,标准,透过 资料分层次自检解决全部遗留,整理好竣工质量,实现工程竣工质量 目标,售后服务体现工程质量,坚持 24 小时内处理好质量投诉,并按 季节性,技术性,保修期满三中形式用心主。动回访用户,总结经验, 不断改善,完善,推动工程质量的提高。
项目管理基本规章制度 4
第一章总则
第一条为规范工程项目施工现场管理,搞好项目的质量、进度、 安全及成本控制,促进项目施工有序进行,确保建设项目的顺利完成, 制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部、相关部门及施工现场的施 工单位、监理单位。
第二章项目部的管理
第三条项目部的组织架构、人员配备、职责按照公司《组织管理
手册》、《责权体系管理手册》、《岗位说明书》相关条款规定、要 求执行。
第四条项目部应严格复核施工场地,建筑物的坐标、高程、轴线 和建筑红线、室外道路轴线、各种管线、征地界线等,并做好记录, 发现问题及时与有关部门协商解决。同时将测绘单位引入现场的坐标、 高程点会同施工单位妥为保护,作为施工所需要的基准控制点位。
第五条招标工作结束,确定中标单位后三天,中标单位可按项目 部划定的本项目施工场地范围,编制施工现场平面布臵图,进行施工 前的准备工作。施工现场划分应统筹安排,保证道路通畅、合理,同 时尽量不以影响室外施工为原则。
第六条工程开工前,由项目部会同监理、预决算人员共同对施工 单位测绘的地形方格网图进行复核、签证。施工单位放线过程中,项 目部要认真按建审图和总平面图复核其尺寸、坐标,并积极联系前期 人员,予以验线认证,未经验线确认不能开工。
第七条开工必须要有开工报告。项目部要督促施工单位及时填报 开工报告,并在前期准备完成后,确定开工日期,下达开工令。没有 开工报告不允许开工,也不能拨付工程款。
第八条项目部应按施工单位的施工组织设计、施工现场平面布臵 图,汇同设计、施工单位有关人员进行研究分析,提出改进措施,确 定最优方案,作为指导施工、衡量施工单位技术管理水平的依据。
第九条项目部必须抓好审定批准后的施工组织设计或施工方案的 落实工作,抓好月施工计划的按时编报和落实工作。要随时掌握施工 单位各工种人员组成,材料进场,设备、构配件及外加工产品的到货 和资金使用等情况,做到心中有数,及时发现和解决影响工程进度和 质量的问题。
第十条项目部每周要检查、督促监理单位、施工单位召开现场协 调会,落实计划。虚心听取质监站对工程分项分部质量的整改意见, 找出问题并提出解决办法,保证工程顺利进行。同时项目部对所管项 目要做好每日详实的施工日志,整理和归纳会议文件,使施工全过程 的重要状况有文可查、有据可考。工程竣工后,汇同其他资料归入施
工资料档案。
第十一条项目部要督促施工单位按时申报当月工程完成量及下月 工程计划表,核实签字后,于当月 20 日(遇节假日提前 2 天)前送成本 部审核,以便拨付工程进度款。
第十二条在工程建设过程中,及时掌握分部分项工程质量评定结 果,审批样板间(层) ,随时作好政府有关部门对工程抽查必备的质量保 证资料,参加观感质量检查,对提出的问题落实解决办法,密切配合 施工单位和质量监督部门做好工作。
第十三条项目部要督促施工单位按时申报甲供材需求计划,及时 审核上报;随时检查各种材料、构件、设备等出厂合格证和实验报告单, 配合物资部做好材料供应工作。
第十四条工程现场签证、设计变更,要严格按照《设计变更管理 流程》、《工程现场签证管理流程》规定的职责、权限、工作程序、 管理要求执行。
第十五条工程竣工后,项目部要提供书面的准确开、竣工日期、 提前和拖延工期的时间,组织进行单项验收和综合验收。工程竣工后 半月内,由项目部负责督促施工单位清理施工现场,做到工完料净场 地清,施工单位撤离现场。
第三章施工现场管理
第十六条工程开工前,建设单位、施工单位及监理单位分别明确 各自驻施工现场的组织机构、人员及分工,施工单位应当指定项目经 理,监理单位应确定总监理工程师,并及时将相关人员的职
务及联系方式上报汇总形成本工程通讯录,互相通知对方,并按 合同约定到位。
第十七条工程实行总包和分包,由总包单位负责统一管理施工现 场并监督检查分包单位的施工现场活动。分包单位应当在总包单位的 统一管理下,在其分包范围内建立施工现场管理责任制,认真组织实 施。总包单位负责协调施工现场内各分包单位的施工现场活动。
第十八条监理公司总监,各施工单位项目经理每周必须保证 5 天 在施工现场,有事要向建设单位请假。
第十九条施工单位、监理单位进场后,必须于一周内制作施工人 员胸牌,佩带上岗。
第二十条工程开工前,施工单位必须编制该项工程的施工组织设 计及施工现场平面布臵图,经监理公司审核同意后报建设单位项目部、 设计技术部审批;该项工程实行总包、分包的应由总包单位负责编制施 工组织总设计及分包施工组织设计。施工组织设计内容及深度应按有 关规定执行,施工必须按照批准的施工组织设计进行 ;施工应当在批准 的施工场地内组织进行,需要临时征用施工场地或临时占用道路的, 应由相关方依法办理有关批准手续。
第二十一条每周定期由监理组织召开工程例会,特别情况另行确 定,施工单位项目经理、技术负责人必须按时参加,必要时施工单位 的法人代表(或单位主管负责人)按建设单位项目部的通知参加例会。如 确有特殊原因不能到会者,应提前一天通知建设单位
项目部和工程总监,对无故不参加例会的施工单位项目经理,每 出现一次罚款壹仟元人民币,迟到一次罚款叁佰元人民币,连续三次 迟到或累计两次无故不参加工程例会时,建设单位将要求施工单位更 换项目经理或给施工单位一定的经济处罚(不低于伍仟元人民币)。
第二十二条施工单位项目部要认真履行甲乙双方签订的工程承包 施工合同,对执行合同中发生的异议应及时书面向建设单位和监理提 出,在对合同争议未达成一致时,必须按监理的指令执行,否则按不 听从监理指令处理。
第二十三条施工单位项目部必须确保安全、文明施工,特别是要 做好各项安全工作,做好场地硬化、物料堆放、围墙、加工场地、工 作面及通道的维护、环卫工作。施工单位项目部对建设单位和监理关 于工程施工中的安全、质量、进度和文明施工的指令拒不执行时,经 指出未改正者,每发生一次,建设单位项目部将处罚施工单位壹仟元 人民币,所造成的后果全部由施工单位负责。
第二十四条施工中需要架设临时电线、移动电缆等,施工单位应 当向有关主管部门提出申请,经批准后由有关专业技术人员实施。施 工中需要停水、停电、封路而影响施工现场周围地区的单位和居民时,
必须经有关部门批准,并事先通知受影响的单位和居民。施工单位在 进行地下工程或基础工程施工时,发现文物、古化石、爆炸物、电缆 等,应当暂停施工,保护好现场,及时向有关部门报告,在按有关规 定处理完后,方可继续施工。
项目管理基本规章制度 5
工程造价管理是施工阶段的重要组成部分,是施工企业内部在工 程合同的价格控制下依法得到合理利润而开展的管理活动,是施工管 理的核心。此刻根据我们目前的工程状况及组织架构状况,从几个方 面来阐述工程造价有关管理规程。
一、合同合同合同合同管理管理管理管理
从目前看,施工企业合同管理亟待加强,在对强势的建设单位时, 已经有很多对施工方不利的条款,施工方应仔细研究分析,也要灵活 对待,力求减少经济损失。对发现的问题进行论证,找出解决问题的 办法。
1、总包合同在签约阶段 :先由预算部牵头组织项目经理、材料经 理,在公司内部进行合同条款的讨论,再由项目经理组织预算部、材 料经理与建设单位有关人员进行合同条款协商,并把讨论主要问题汇 报于严银峰总经理 (下方简称“严总”);如果管理层面经过多次努力仍 不能解决的问题,再由严总出面与建设单位协商解决。
2、总包合同在实施阶段 :预算部和项目经理应对合同主要资料有 深入的了解及掌握,相互之间应做到良好的沟通 ;在每个项目开工时, 预算部和项目经理、生产经理、资料员需开会讨论项目的具体操作及 注意事项,以做到“防患于末然”。项目经理在生产过程中应贯穿 “工程造价”这个主线,也就是生产过程中的“工期、质量、成本、 索赔资料”。
3、分包合同,目前仍由项目经理、材料经理实施,但要从形势上 及程序上要规范化管理。
二、工程造价资料管理工程造价资料管理工程造价资料管理工程 造价资料管理
工程造价资料,是工程竣工结算的基本条件,也是造价产生的重
要依据;施工企业人员务必重视这个工作。在审计结算时,建设单位及 审计单位只根据竣工图及资料来进行审计活动,不会根据实际操作来 进行审计,他们要的就是依据甚至是咬文嚼字,否则很难算到。
1、施工方案施工前,要结合施工图纸及现场实际状况、自身的机 械设备、施工经验、管理水平和技术规范验收标准,编制一套切实经 济可行的施工方案。该施工方案是工程实施的行动纲领,是竣工结算 的依据之一。现从在施工的几个项目中总结,编制施工方案需要注意 以下几点:
1、 1 土方工程;挖土(若有几次翻驳需写出)、运土(运土公里数)、 填土的具体过程,土质的状况介绍;
1、 2 大型机械的使用名称及数量;1、 3 施工平面布置图,包括塔 吊与人货电梯的布置个数;
1、 4 二次结构的预埋或种植钢筋 (最好写种植钢筋)、受力钢筋主 筋的连接形式(细钢筋最好写电渣压力焊或直螺纹连接);
1、 5 砼面及加气砼面刷界面剂一道;施工方案在初稿出来后,需及 时交予预算部看,沟通之后再交与监理单位。
2、图纸会审图纸会审,在施工企业管理工作中,也应当做重要工 作来抓;在施工过程中,施工单位与建设单位谈任何要求都很难,而把 问题在图纸会审中给予认可,则相对容易些,施工企业技术人员应抓 住机会尽可能提出对自我有利的施工作法,包括结构调整。那里主要 提醒以下几点:
2、 1 地下室砼抗渗:是否包括顶板及内墙、是否写“掺”膨胀剂;
2、 2 工程预制管桩的砼填芯深度:因图纸只写按图集,而图集的砼 填芯深度是 1~2m ,这就需要明确具体深度;
2、 3 二次结构的预埋或种植钢筋 (最好写种植钢筋)、受力钢筋主 筋的连接形式(细钢筋最好写电渣压力焊或直螺纹连接);
2、 4 二结构的设置,包括构造柱、圈梁、过梁、窗台梁、腰梁、 止水带及砖垛 <120mm(300) ,在图纸表达较为完整的状况下,最好 写执行“江苏住宅工程质量通病控制标准”dgj32/j16-20__;
2、 5 挑檐及挑出墙面砼构件模板是否能方便拆除,否则就提改用
其他作法(一次性摊销一般设计院不管);
2、 6 砼面及加气砼面:刷界面剂一道;
2、 7 砼楼地面描述要完整:随捣随光、按规定留设分格缝;
2、 8 内外墙涂料、乳胶漆面,应注意是否写明满批白水泥腻子二 道;
2、 9 成品烟道、成品塑料滴水线是否有注明;外墙保温水泥砂浆刮 糙层
2、 10 建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室内地 坪、内墙及顶棚是否分部位分不一样作法描述清楚;
3、工程联系单、技术核定单在工程生产过程中,由于图纸的不完 善及建设单位、分包单位的繁琐复杂性、每个工程的特性,必定会产 生工程联系单、技术核定单 ;工程联系单分为建设方与施工方分别发出 的。这些单子也构成结算的主要依据。
3、 1 技术核定单,相对简单些,由设计院发出;而工程联系单,相 对复杂些,要多分析多研究。
3、 2 由建设方发出的联系单,施工方就应及时跟进,是直接按联 系单实施,还是不便实施,若是不便实施,需及时回复,以免职责在 我一方。
3、 3 由施工方发出的联系单,需有专人负责;在联系单管理上,务 必编号,每次发出的单子,都务必有监理方、建设方人员在签收本上 签字,同时施工方资料员留备份一份(因为建设方的回复时光都很长)。
3、 4 施工方的联系单描述要灵活、要相对完整;描述的原则,一有 利于施工生产,二有利于结算 ;三能够不担当过错。总之,以经营管理 为中心,以节约成本为目的。
3、 5 根据我司目前人员状况,联系单内部流程:项目经理(资料员) 写好→预算部与其沟通并修改→资料员→登记上报监理、建设方,项 目经理(资料员)在上报以后,得及时跟进催促(按合同规定 14 天内务必 回复)。若 1 个月左右还没回复,施工方应发函或在工程例会上继续提 出(不论哪种形式,要以文字方式表达) ,在结算发生纠纷时,使施工方 不至于处被动地位,至少有依据争辩。
3、 6 联系单务必由建设单位项目经理 (合同指定人 )签字并加盖 “建设单位公司公章”,方能成立有效。
4、签证单签证,也成索赔,是构成工程造价的重要要部分。索赔 是建立在合同的基础上,这就要求项目经理和预算人员对合同基本条 款及涵盖资料有较深入的了解,认真细致地发现和寻找索赔机会,具 体问题具体分析,灵活对待。
4、 1 工程索赔分为费用索赔、工期索赔。两种索赔同等重要,工 期索赔表面上看仅是对工期延长的要求,实际上它也和造价紧密相连, 由于材料价格的极不稳定,且合同结算条款中一般规定“材料价格取 定,按施工期间平均值”,这就要求我们务必认真对待“施工期间” 的范围。
4、 2 签证单,需有专人负责,及时发出索赔意向(根据合同里规定 时效性);在签证单管理上,务必编号,每次发出的单子,都务必有监理 方、建设方人员在签收本上签字,同时施工方资料员留备份一份 (因为 建设方的回复时光都很长)。
4、 3 施工方的签证单描述要灵活、要相对完整;描述的原则有利于 结算和能够较顺利的签下来。
4、 4 根据我司目前人员状况,签证单内部流程:项目经理(资料员) 写好→预算部与其沟通并修改→资料员→登记上报监理、建设方,项 目经理(资料员)在上报以后,得及时跟进催促(按合同规定 14 天内务必 回复)。若 1 个月左右还没回复,施工方应发函或在工程例会上继续提 出,这在结算发生纠纷时,使施工方不至于处被动地位。
4、 5 签证单务必由建设单位项目经理 (合同指定人 )签字并加盖 “建设单位公司公章”,方能成立有效。
5、开竣工时光工程务必有完善的开工时光、主体封顶时光、竣工 时光(我方已完成,不包括分包单位是否完成 )相关资料;这些资料在报 给建设单位时也需经过项目经理、预算部审查后再报与建设单位。
三、工程进度款管理工程进度款管理工程进度款管理工程进度款 管理各项目工程进度款须及时按合同规定报与建设单位
1、由各项目经理具体负责申报工程进度款,同时将申报“工程进
度款”复印件给预算部一份 ;工程进度款的跟进由项目经理 (材料经理) 负责。
2、若建设单位在超过合同规定必须时光 (1 个月左右)还没支付工 程款,施工方应发函或在工程例会上提出。
3、建设单位的每次付款时光及额度 (可用付款支票的复印件 )由项 目经理交与预算部一份,预算部据此汇总,将来用于结算的纠纷 (说明 建设单位违约)。
四、成本控制成本控制成本控制成本控制管理管理管理管理工程 项目成本控制是整个施工过程中的一个重要资料,它关系到施工项目 是否盈利。
在工程总价承包的状况下,成本越低,盈利越高。成本控制是和 质量控制、进度控制一齐同步地进行,成本控制分为人工费、材料费、 机械使用费、间接费用。
1、我司目前人工费、材料费、机械使用费主要由项目经理和材料 经理共同把握,在人工使用方面应采取合理进行劳动组织,在机械使 用方面应充分利用现有机械设备,合理安排机械的进出场时光,合理 调度和充分利用,减少设备的闲置。每个项目,应采取独立成本核算 (周转材料、机械设备综合计算)
2、材料费约占整个费用的 60%~70% ,节约材料,建立完善的采 购和收发料制度十分必要。混凝土、钢筋、砖砌块大宗材料,工地实 际采购数量应与预算部门计算的预算量相互检查,保证数量的准确性。
五、预结算管理预结算管理预结算管理预结算管理
随着建筑市场的竞争越来越激烈,施工企业为了占领市场,承包 到工程项目,往往以低价中标签订合同。然后靠对工程精心施工,降 低成本取得必须的经济效益,而降低成本在很大程度上依靠于施工预 算的管理。工程预结算管理始终贯穿于整个建设项目工程全过程,自 工程招投标开始,至整个工程竣工结算为止。
预结算工作以预算部为主,项目经理和资料员配合。
1、工程开工时,预算部需带给每个项目的预算,因我司目前承接 的主要是土建及部分安装,土建部分能够分为主体结构和其它两部分,
到主体结构封顶阶段,土建主体部分预算,再随实际施工期间调整材 料预算价格(注意工期不能拖久,否则无好处)。这样一方面利于项目成 本的控制,另一方面有利于将来结算的预期控制及资金的计划安排。
2、施工过程中,预算人员务必与施工技术人员、材料机械人员密 切结合,互相了解,出现的问题能够随时与项目经理、材料经理沟通, 及时改正、准备有利于施工方的基础资料。要加强索赔意识及熟悉索 赔程序,实施索赔并跟进。
3、竣工结算时工程造价是工程造价控制的最后一关,结算质量的 好坏,将直接影响工程的利益。
3、 1 收集整理编制完整的竣工结算资料,是做好竣工结算工作的 基础。任何一个项目,在编制结算时都要以相关资料为依据,工程任 务完成与否要以施工图和竣工图为依据,工程的工期、成品质量、材 料价格、费用的结算方式等要以工程承包合同、相关协议、补充协议 为依据。
3、 2 绘制竣工图,必须不能遗漏,要全面完整;所有资料如图纸会 审、技术核定单、工程联系单、签证单要完整且务必要有建设单位签 字盖章。主体结构的“砼配合比通知单”、工程例会(重要部分)、工程 进度计划表均需交与预算部。
3、 3 预算人员根据完整的`资料进行结算工作,发现问题及时与有 关人员沟通,最终结算稿时上报严总,必要部分与项目经理、材料经 理沟通;同时与预算做比较分析,以便杜绝问题和为其它工程的开展带 给有益帮忙。
六、其它其它其它其它管理管理管理管理
1、安装工程的管理安装工程结算主要取决于材料价格 ;我方现承 建的雅都广场、滨河名墅、豪门府邸三个项目均
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