办公室固定资产管理制度(行政部).docx

精品整理
办公室固定资产管理制度

一、 为加强办公室固定资产及办公用品的管理， 控制用品规格及节约经费开支， 所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
二、 根据办公用品库存情况及以往消耗水平，确实购买数量，进行定期购买。 既要保证正常储备，又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下， 按照成本最小原则，报公司领导批准后可单独购买。
三、 购置
1. 购置财产根据批准的年度预算执行，年初无预算而临时急需的财产，应 作追加预算报公司领导审批后方可购买。
2. 属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
3. 采购部负责财产购置工作，购置固定资产原则上应有两人以上，购买时 要货比三家，保证质量。
4. 购置财产必须由保管人员验收，并根据发票填写“入库单” (附表一)一式 二联，第一联由保管员留存入库账，第二联及发票送会计报销登账。
四、 办公用品购置后由专人进行分类存放，填写物品清单，并进行定期整理， 妥善保管。
五、 分类管理
1. 固定资产：凡一般设备单价在 500 元以上，专用设备单价在 800 元以上，
且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足 500 元，但使用年限在一 年以上的大批同类财产，应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调 拨的财产，凡符合上述条件的应列为固定资产。
2. 低值易耗品：单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在 页脚内容

精品整理
固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
六、 各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《办公用品领用 登记表》 (附表二)上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名，特殊物品领取 须写明用途。
七、 按固定资产管理的办公用品报废时，要做好登记，并在行政部办理相 应手续。
八、 使用原则
1. 全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品，杜绝浪费现象。
2. 要爱护公共财产，对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏，应负 赔偿责任。
3. 财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由 行政部书面申报，填制有关表格，经审核按规定报领导审批后方可处理。
4. 年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录，报批领导审批后进 行处理。
十、 所有财产均由行政部指定专人负责和管理，任何人不得随意侵占、挪用 公共财产 。
页脚内容