中药饮片采购制度及流程(标准版).docx

中药饮片采购制度及流程

1 、采购中药饮片必须严格按《药品管理法》、 《药品经营质量管理规范》及医院

的相关规定执行。
2、药房人员根据库存与临床用药情况提出采购计划，采购员根据药房人员提出计 划拟定采购计划,报药剂科负责人审核后交主管院长审批后，采购员从已备案合法的供 应单位购进中药饮片。
3、购进中药饮片必须坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法、合格的中 药饮片供应单位。严禁擅自降低中药饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利 益。
4、 采购中药饮片， 应当验证供货公司提供的 《营业执照》 《药品经营许可证》 《GSP 证书》、销售人员的授权委托书、资格证明、申分正复印件。
首营企业还必须与原件对照， 填写首营企业审批表和首营品种审批表以及产品所属 生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GSP 证书》、销售人员的授权委托 书、资格证明、申分正复印件，所提供的所有资料均需加盖公司原印章，审查合格后归 档保存以备查。
5、每年与中药饮片供应单位签订明确质量条款的“药品采购合同”和“廉政协议”， 供应单位保证所供药品是合法，质量合格的药品。
6 、所购中药饮片应有包装，中药饮片包装上应有生产企业、品名、产地、 产品批 号、生产日期、药品生产许可证号。实施批准文号管理的中药饮片，还应当验证注册证 书并将复印件存档备查。每批中药饮片还需提供质量检验报告。
7、中药饮片的购进坚持“按需进货择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进 时的时效性和合理性。做到供应及时，合理使用。
8、 购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材 批件》 及《进口药材检验报告书》复印件。
9、 该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
10、每年应当对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及 时调 整供应单位和供应方案。
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