公司信息反馈制度.docx

公司信息反馈制度
第一条 为保证公司内部信息反馈及时、准确、适用，可通过电 子邮件、电传、邮政快件和电话等手段，做到信息传递好、多、快、 省，通道畅通，特制定本制度。
第二条 工作计划和总结：
1)书写要求：计划有重点，明确目标、措施、时间进度及责任 人；总结有检查的结果及分析，并列出改进的措施或建议。
2)月份计划于上月 25 日前，总结于次月 10 日前(特殊情况时 间另定)，由各部门依据年度计划和阶段性重点工作编制，每月交综 合部汇总整理后分发给中高层管理人员。
第三条 会议文件传递
1)重要会议：总经理办公会议等，由综合部负责记录，整理会 议纪要， 于会议结束后的下一个工作日内上报总经理审批， 文件审批 后抄报给董事长和抄送给与会人员。
2)一般会议：专业会议、部门会议等一般会议，由会议主持人 安排专人记录， 整理会议纪要， 于会议结束后的下一个工作日内报主 管领导审批。主管领导审批后抄报给总经理和与会人员。
3)重要文件：内部文件签发后于一个工作日内印发。收到外部 重要文件，即日上报总经理或董事长。
4)宏观信息：由综合部负责收集，每周一报送董事长。
第四条 超越本职权限，实行对口逐级请示报告制，谁请示，谁 汇报；向谁请示，向谁汇报，层层负责。

第五条 专项工作须事前请示，事中反馈，事后汇报。如执行中 发生变异，应及时报告，严禁擅自行事，重要事项应于完成后第一个 工作日内以书面形式向总经理呈报。
第六条 重要电话或来访，应及时向总经理报告。
第七条 公司业务销售情况，由业务部负责报告。
第八条 公司员工思想动态，由综合部负责报告。
第九条 重点工作由综合部牵头检查，负责将情况向总经理和董 事长汇报。
第十条 公司劳动纪律，由综合部负责检查，检查结果纳入当月 考核。问题严重的，追究报告部门经理责任，并按公司制度处罚。
第十一条 临时事件处理由具体责任人负责。
第十二条 公司范围发生失职、渎职等人事问题，员工可随时向 总经理报告。
第十三条 报告按职责权限实行。凡领导交办的专项工作，必须 在规定时间完成后一日内报告结果， 因特殊原因未完成者应及时报告， 以便公司采取补救措施。
第十四条 报告程序： 公司员工； 部门负责人； 总经理； 董事长； 上报总经理的书面材料由综合部转呈总经理， 总经理指定材料可直接 呈报。报告材料批示后，由综合负责发还。
第十五条 特快专递寄发：各部门寄发特快专递，需经部门负责 人签字认可，在公司前台办理登记手续，自行书写邮寄详情单，统一 寄发，邮寄费用计入该部门办公费用。严禁私件公邮。

第十六条 本规定由综合部负责解释，自签发之日起执行。