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蓝源工程项目报备管理制度.docx

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资源描述
蓝源工程项目报备管理制度 目的:为了规范工程市场秩序管理,维护客户权益,有效地分配资源,高效地为 客户服务,特制订本制度。 原则:先报先得.客户完整准确的填写《工程项目 (跨区)信息表》 ,第一个上 报公司备案的客户得到相应的信息确认反馈后, 即拥有该工程项目权. 一、 报备认定 1. 代理商收集整理立正的工程信息,及时、准确填写《蓝源工程报备表》 (附后) .报备经销商须按要求完整填写,并发送给市场运营中心,工程项目管理 部。抄送给报备组对应人。 2。 项目报备确认本着“先到先确认"的原则,同一项目以第一时间报备者优 先确认。 3. 同一项目,在 2 个工作日内报备,视为同一时间。对于同一时间有其它经 销商报备的项目, 蓝源将根据经销商报备信息的区域归属地优先给予当地经销 商,但是也会根据准确度、深入度、完备程度评定,并与最终用户联系,以确定哪 一家是有效报备。 4。 报备时间和内容以电子邮件或传真为准,蓝源 在收到报备 信息后,第 3 个工作日通知报备方报备的有效性,对于生效的报备,发放 项目授 权书。 二、 报备程序: 1。 报备申请 : 各二级经销商报备信息(报备表)直接提交给市场运营中心;运营中心根据报备 的内容核实,下发授权书。 2。 报备通知 : 报备生效后,公司将通知相关经销商,各经销商有义务通知到相关的下游经销 商, 否则出现冲突,后果自负. 三、 报备更新及有效期 1. 二级代理商在报备后,至少每 2 周更新一次报备项目信息,如无特殊情况, 超过两周没有更新, 视为自动撤销报备。 2。 报备中的项目需在 6 个月内产生销售结果。如超过 6 个月仍无结果,报备 经销商需要申请 二次报备,说明原因.否则,视为自动撤销报备。 3。 对于已撤销的报备项 目,蓝源公司有权开放此项目,并接受其他合作伙伴报备,该项目在 重新报备开始期间,仍适用“先到先确认"的原则。 四、跨区域经销报备 1。 各区域二级代理商须严格按照所属区域进行销售活动,原则上不允许跨区 域经销。如若有此项目需要跨区的. 2. 对于确实因客户关系或首先捕捉到市场机会需要跨区销售的,必 须及时向上一级蓝源公司报备特殊申请报备。 3. 蓝源将根据报备项目信息的优先度和准确度,认定报备是否有效,并负责 协调授权、出货 等相关事宜,以确保各区域二级代理商的权益。 五、 保障及惩罚机制 1 未报备的代理商在已报备项目中销售的产品, 蓝源不予发货,扣除 5%保证 金,并对已报备经销商做出补偿. 2 未报备获准的跨区域销售,对该产品不予注册,并处以销售金额 10%的罚 款。 3 对于多次违反报备机制的经销商,取消经销商资格. 六、 解释权及监督 本项目报备管理办法自即日起执行。蓝源涂装公司拥有最终解释权。合作伙伴 在执 行该办法过程中如有任何问题,请与市场运营中心联系。
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