办公楼禁止吸烟通知范文.docx

The person who creates some difficulties and obstacles for you may not be your enemy, and the person who pulls you out of your predicament may not be your friend.精品模板 助您成功！(页眉可删)

办公楼禁止吸烟通知范文

范文 1

通 知

集团各部门：

为维护公司正常的行政办公秩序， 为员工提供一个健康、 安 全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律 等诸多方面加强监督和检查， 严格执行办公楼全面禁烟规定， 具 体要求和规定如下：
关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：

1 、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、 楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟 ;
2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及 其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟 ;
3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;

4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公 司为无烟办公区域 ;

5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款 20 元/次，再经发 现处以罚款 50 元/次。
二、关于员工着装、出勤的管理规定：

1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等 不符合正装着装规范的服装上岗 ;
2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违 纪行为 ;
3 、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象， 不允
许在工作时间内私自外出 ;

4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和 工作纪律者，将给与罚款 10-50 元/次。
三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：

1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域 内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味 ;
2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮 水机等电源，并及时关灯、关闭门窗;违者罚款 20- 100 元 ;

3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于 每周五下午 17:30 分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负 责人 20- 100 元 ;
行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩 序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述 规定者，将对相关人员进行罚款。
附件：行政办公规范管理
行政管理部

行政办公规范管理
1 基本规定

1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理， 树 立和保持公司良好的社会形象， 全体员工均应遵守公司行政办公 规范管理。
1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、 实施 和监督检查部门。
2 办公区出入管理

2.1 公司来访、 来宾进入办公区， 由大门保安或行政前台负
责联系公司相关人员， 经公司人员同意后办理登记手续， 填写《会 客单》一式两联， 其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。

2.2 未经允许， 外来人员禁止进入办公区， 保安对强行进入 人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。
2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进 行。
2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。
3 办公区管理

3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、
整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎， 枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。
3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。

3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟， 公共办公室不得摆放 烟灰缸。
3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、 纸屑;办公桌面、 文件柜和窗台上无灰尘、 污迹和各种杂物;垃圾 筐及时清理，垃圾不得过夜。
3.5 办公用品摆放应整齐有序， 个人用品应放在固定的抽屉 和柜内。
3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、 保持干净无灰尘， 下班 或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。

3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间 (如有工作需要除外)。
4 员工仪容仪表

4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、
端庄大方、保持整洁;员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不 过耳， 不允许留胡子;女职员上班提倡化淡妆， 饰物佩戴应得当。
4.2 职业装要求：

4.2.1 春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前) ， 男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装 搭配的黑皮鞋;女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。
4.2.2 夏季(每年“五一”后至“十一”前)，男员工应穿浅 色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带;女员工应穿浅色衬衣、套 裙(或裤)、深色皮鞋或凉鞋。
4.2.3 部分员工着装可适当放宽(如部分员工长时间在工地 现场、外出公务等)。
4.2.4 在对外接待、 商务谈判期间， 员工必须按照要求穿职 业装。
4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服 装、短裤、运动鞋和凉拖等。

5 员工工作纪律

5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。

5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退;应
提前到岗，并做好各项工作准备;工作中保持精神饱满、充满活 力。
5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊 天。
5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。

5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

5.6 员工中午不得饮酒;因外事接待工作需要可少量饮酒。

5.7 非工作需要， 不得将公司配置个人使用的办公设备、 用
品等一切公物带回家私用。

5.8 在会议、 业务研讨等多人参加的场合， 请自觉把手机调 为振动或关机。
5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、 投影仪等办公设 备。

5.10 部门副经理以上的管理人员， 手机必须 24 小时处于开 机状态;主管及以下人员，手机必须早 7:30- 晚 10 点处于开机状 态。 6 员工行为规范
6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语， 接听外线电话时， 先称“您好， ##集团”;接听内线电话时，称“您好， ____部”， 通话力
求简洁，声音适中，不宜高谈阔论;私人接打电话严禁使用 办公电话，言简意赅。
6.2 同事之间的称呼为“姓+职务”或直呼姓名，不得使用 昵称或以兄弟姐妹相称。
6.3 办公区要节约用电， 开空调不得同时开窗， 下班后要随 手关灯，关闭空调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。
6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、 关好门窗，将座椅归位，并通知行政管理部。
6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走， 不得在走廊区域大声 喧哗、接打电话。
6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时， 外出期间须保证电话使用通畅;部门负责人外出，须向行政管理 部负责人说明。

6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。

6.8 工作时间、 午餐时间禁止饮酒， 确因工作需要饮酒不得 在办公室逗留，否则将予以重罚。
7 奖惩细则

7.1 公司来访、 来宾未办理登记手续， 擅自进入公司办公区
域，扣罚当班保安、前台各20 元;与公司外来人员发生冲突，扣 罚当事人 200 元，情节严重者予以辞退，解除劳动合同。
7.2 员工在办公室、 卫生间等公共区域内抽烟， 罚款 30 元/ 次。
7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、 观看视频， 每 次罚款 50 元;打网络游戏，每次扣罚 100 元，部门负责人扣罚 50 元。
7.4 工作时间或午餐时间饮酒， 或饮酒后在办公区逗留， 发 现一次扣罚 100 元，扣罚部门负责人 50 元。
7.5 打印文件未进行登记， 一次扣罚 10 元;打印私人文件或 与工作无关文件，一次扣罚 50 元。
7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工 20 元。

7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一 次扣罚该员工 20 元。

7.8 下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一 次扣罚当事人 20--50 元，未关闭空调扣罚部门 100 元，饮水机 未关闭扣罚部门 50 元 ; 由此造成的一切损失，由当事人全部承 担，并对其进行 100- 1000 元罚款，并在全公司进行通报批评。
范文 1

通 知

集团各部门：

为维护公司正常的行政办公秩序， 为员工提供一个健康、 安 全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律 等诸多方面加强监督和检查， 严格执行办公楼全面禁烟规定， 具 体要求和规定如下：
关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：

1 、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、 楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟 ;
2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及 其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟 ;
3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟;

4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公 司为无烟办公区域 ;

5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款 20 元/次，再经发 现处以罚款 50 元/次。
二、关于员工着装、出勤的管理规定：

1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等 不符合正装着装规范的服装上岗 ;
2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违 纪行为 ;
3 、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象， 不允
许在工作时间内私自外出 ;

4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和 工作纪律者，将给与罚款 10-50 元/次。
三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：

1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域 内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味 ;
2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮 水机等电源，并及时关灯、关闭门窗;违者罚款 20- 100 元 ;

3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于 每周五下午 17:30 分之前彻底整理办公室卫生;违者扣罚部门负 责人 20- 100 元 ;
行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩 序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述 规定者，将对相关人员进行罚款。
附件：行政办公规范管理
行政管理部

行政办公规范管理
1 基本规定

1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理， 树 立和保持公司良好的社会形象， 全体员工均应遵守公司行政办公 规范管理。
1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、 实施 和监督检查部门。
2 办公区出入管理

2.1 公司来访、 来宾进入办公区， 由大门保安或行政前台负
责联系公司相关人员， 经公司人员同意后办理登记手续， 填写《会 客单》一式两联， 其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。

2.2 未经允许， 外来人员禁止进入办公区， 保安对强行进入 人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。
2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进 行。
2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。
3 办公区管理

3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、
整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎， 枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。
3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。

3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟， 公共办公室不得摆放 烟灰缸。
3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、 纸屑;办公桌面、 文件柜和窗台上无灰尘、 污迹和各种杂物;垃圾 筐及时清理，垃圾不得过夜。
3.5 办公用品摆放应整齐有序， 个人用品应放在固定的抽屉 和柜内。
3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、 保持干净无灰尘， 下班 或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。

3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间 (如有工作需要除外)。
4 员工仪容仪表

4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、
端庄大方、保持整洁;员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不 过耳， 不允许留胡子;女职员上班提倡化淡妆， 饰物佩戴应得当。
4.2 职业装要求：

4.2.1 春、秋、冬季(每年“十一”后至次年“五一”前) ， 男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装 搭配的黑皮鞋;女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。
4.2.2 夏季(每年“五一”后至“十一”前)，男员工应穿浅 色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带;女员工应穿浅色衬衣、套 裙(或裤)、深色皮鞋或凉鞋。
4.2.3 部分员工着装可适当放宽(如部分员工长时间在工地 现场、外出公务等)。
4.2.4 在对外接待、 商务谈判期间， 员工必须按照要求穿职 业装。
4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服 装、短裤、运动鞋和凉拖等。

5 员工工作纪律

5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。

5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退;应
提前到岗，并做好各项工作准备;工作中保持精神饱满、充满活 力。
5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊 天。
5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。

5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

5.6 员工中午不得饮酒;因外事接待工作需要可少量饮酒。

5.7 非工作需要， 不得将公司配置个人使用的办公设备、 用
品等一切公物带回家私用。

5.8 在会议、 业务研讨等多人参加的场合， 请自觉把手机调 为振动或关机。
5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、 投影仪等办公设 备。

5.10 部门副经理以上的管理人员， 手机必须 24 小时处于开 机状态;主管及以下人员，手机必须早 7:30- 晚 10 点处于开机状 态。 6 员工行为规范
6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语， 接听外线电话时， 先称“您好， ##集团”;接听内线电话时，称“您好， ____部”， 通话力
求简洁，声音适中，不宜高谈阔论;私人接打电话严禁使用 办公电话，言简意赅。
6.2 同事之间的称呼为“姓+职务”或直呼姓名，不得使用 昵称或以兄弟姐妹相称。
6.3 办公区要节约用电， 开空调不得同时开窗， 下班后要随 手关灯，关闭空调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。
6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、 关好门窗，将座椅归位，并通知行政管理部。
6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走， 不得在走廊区域大声 喧哗、接打电话。
6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时， 外出期间须保证电话使用通畅;部门负责人外出，须向行政管理 部负责人说明。

6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。

6.8 工作时间、 午餐时间禁止饮酒， 确因工作需要饮酒不得 在办公室逗留，否则将予以重罚。
7 奖惩细则

7.1 公司来访、 来宾未办理登记手续， 擅自进入公司办公区
域，扣罚当班保安、前台各20 元;与公司外来人员发生冲突，扣 罚当事人 200 元，情节严重者予以辞退，解除劳动合同。
7.2 员工在办公室、 卫生间等公共区域内抽烟， 罚款 30 元/ 次。
7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、 观看视频， 每 次罚款 50 元;打网络游戏，每次扣罚 100 元，部门负责人扣罚 50 元。
7.4 工作时间或午餐时间饮酒， 或饮酒后在办公区逗留， 发 现一次扣罚 100 元，扣罚部门负责人 50 元。
7.5 打印文件未进行登记， 一次扣罚 10 元;打印私人文件或 与工作无关文件，一次扣罚 50 元。
7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工 20 元。

7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一 次扣罚该员工 20 元。

7.8 下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一 次扣罚当事人 20--50 元，未关闭空调扣罚部门 100 元，饮水机 未关闭扣罚部门 50 元 ; 由此造成的一切损失，由当事人全部承 担，并对其进行 100- 1000 元罚款，并在全公司进行通报批评。