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档案管理⼯作规章制度(通⽤ 12篇)

档案管理⼯作规章制度(通⽤12篇)

在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。

档案管理⼯作规章制度 篇1
第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的 管理。档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安 全性。
第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照 类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照⽚、光盘、 U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁 柜。
第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。
第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查， 确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统 计、登记电⼦档⼯作。
第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原 处。
第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进⾏ 修补或复制。

档案管理⼯作规章制度 篇2
⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外 传。
⼆、各类档案的借(查)阅，必须填写《档案借(查)阅申请单》

三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。
四、外单位来⼈借(查)本托管⼈档案，需持单位《档案借(查)阅申请单》并经科长签字批准，
⽅可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过⼀
周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本⼈使⽤，未经许可不得擅⾃转借、拆开、
调换、污损⽂件或在⽂件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案⼀旦发⽣遗失、损坏、销毁等，应⽴即知会办公室进⾏处置。

⼋、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还⼯作。
九、借出和归还档案时，应做好清点⼿续，由档案管理员与借阅者当⾯核对清楚。

档案管理⼯作规章制度 篇3
为保证公司⽂件的完整，便于查找利⽤，做好收集、⽴卷、保管、等⼯作，维护⽂件档案的完整和
安全，特制定本制度。
⼀、公司设⽴⽂件档案管理专员，切实做好⽂件档案的收集、分类、整理、⽴卷、归档⼯作，保证
⽂件档案资料的齐全完整，提⾼案卷质量，使⽂件档案管理⼯作达到标准化、制度化、规范化的要求，
并逐步实现电⼦信息化管理。
⼆、凡是公司在⼯作中形成的⽂件和具有查考利⽤价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表
薄册、照⽚以及与本公司⽣产经营活动相关的上级事⽂等都要齐全完整地收集、整理、⽴卷、保管。
三、⼈⼒资源专员要做好公司员⼯⼈事档案的收集、整理、⽴卷、管理⼯作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全⽣产相关⽂件资料专门建档。进⾏管理。
五、⽴卷应根据其相互联系、保存价值分类整理⽴卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要
情况，以便于保管和利⽤。
六、⽂件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须⼊框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、⽂件柜、档案室要保持整洁卫⽣，认真做好⽂件档案“⼋防”⼯作，特别是档案室防⽕、防⿏、
防湿、防盗⼯作要常抓不懈，要定期检查、经常核对⽂件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相
关记录，确保⽂件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员⼯因⼯作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位⼈员要查阅、复印
公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，⽅可查阅;公司所有档案⼀律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进⾏登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅⼈姓
名、批准领导、是否复印等相关内容。
⼋、对于公司机密⽂件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，⽆关⼈员不准接触，⼯作⼈员要
严守机密。

档案管理⼯作规章制度 篇4
⼀、必须设有专门库房或专柜对各类档案进⾏保管。
⼆、档案库房是机要重地，除管理⼈员外，其他⼈员不得随意进⼊档案库房。三、库房要保持清洁
和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“⼋防” (防⽕、防盗、防光、防⾍、防灰尘、防潮、防⾼温、
防有害⽓体等)⼯作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的⽤具外，不得摆放任何与档案库房⽆关的物品，档
案装具排放，应做到整齐划⼀，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换⽓扇、灭⽕器等专⽤设备，并定期保养，使库房环境处于良
好状态。温度基本保持在14—24C ，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防⽌阳光直射，库房照明光源应⽤⽩炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐
蚀⽓体的场所。
七、档案管理⼈员必须每季度对库房内的档案进⾏核对，做到帐物相符。
⼋、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专⼈负责保管，不得丢失。

档案管理⼯作规章制度 篇5
第⼀条归档的⽂件材料必须完整、系统、准确，各项签字⼿续完备。
第⼆条归档的⽂件必须字迹清楚、⼯整、纸张及⽂件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保
存，禁⽌使⽤圆珠笔、铅笔、纯蓝墨⽔及热敏纸。
第三条归档⽂件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建⼯程验收必须保存档案的完整性。⽂件材料不完整、不系统的不能通过
鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的⽂件材料进⾏组卷并编制移交⽬录，双⽅履⾏签字⼿续

档案管理⼯作规章制度 篇6
第⼀条 为加强公司⾏政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提⾼办事效
率，特制定本规定。
第⼆条 公⽂承办部门或承办⼈员应保证经办⽂件的系统完整。结案后及时交专职⽂书⼈员归档。
⼯作变动或因故离职时应将经办的⽂件材料向接办⼈员交接清楚，不得擅⾃带⾛或销毁。
第三条 凡本公司缮印发出的公⽂⼀律由办公室统⼀收集管理。
第四条 档案管理要指定专⼈负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证
安全。
第五条 归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动⼯资、经营情况、⼈事档案、
会议记录、决定、委任书、协议、合同、项⽬⽅案等具有参考价值的⽂件材料。
2、本公司的请⽰与上级机关的批复以及对外的正式发⽂与有关单位来往的⽂书。
3、本公司的历史沿⾰、⼤事记及反映本公司重要活动的剪报、照⽚、录⾳、录像等。
第六条 档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅⾃翻印、抄录、转借、遗
失，如确属⼯作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准⽅可摘录和复制，⼀般内部档原因
总经理办公室主任批准⽅可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理⼈员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅
者责任，并及时报告公司主管领导。
第六条 档案的销毁：
1、任何组织或个⼈⾮经允许⽆权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后⽅可销毁，
⼀般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后⽅可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案⼈员要认真填写、编制销毁清单，由专⼈监督销毁。

档案管理⼯作规章制度 篇7
⼀、设备档案的归档范围
(⼀) 设备仪器依据性⽂件材料。

(⼆) 设备仪器随机⽂件室材料。

(三) 设备仪器运⾏、维护⽂件材料。

⼆、设备档案的⽴卷归档要求
凡重要设备须归档的⽂件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档
案室⼈员、设备使⽤部门双⽅到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收
完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间
设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的⽴卷要求
1、设备档案⽂件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹⼯整、图样清晰、签署完备，
有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内⽂件排列和编⽬的基础上进⾏。

3、案卷内不同尺⼨的`科技⽂件材料要折叠成统⼀幅⾯，⼀般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉⾦属物。

5、案卷不装订时，其科技⽂件材料要按照卷内⽬录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管
1、设备档案应及时归⼊档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印
或常借等，必须经分管领导同意，⽅可实施，任何科室和个⼈不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案管理⼯作规章制度 篇8
第⼀章基本原则

第⼀条为了提⾼档案管理⽔平，有效地保护和利⽤档案，更好地为我公司各项⼯作服务，根据中共
中央组织部、国家档案局发布的《⼲部档案⼯作条例》特制定本制度。
第⼆条⼈事档案⼯作是企业组织⼈事⼯作的重要组成部分，也是企业档案⼯作的重要组成部分。它
是为贯彻执⾏党的⼲部路线、⽅针、政策是为先贤举能，知⼈善任，历史地全⾯地考察了解和正确选拔
使⽤⼲部服务的。
第三条⼈事档案是企业⼈事管理等有关部门按照党的政策，在⼯作中形成的记载个⼈经历、政治思
想、品德作风、业务能⼒、⼯作表现、⼯作实绩、⼯资待遇等内容的⽂件材料，是⼈⼒资源管理与开发
的重要依据，是反映个⼈成长历史的凭证和依据，应由公司⼈⼒资源处⼈事档案室集中统⼀管理。
第四条在⼈事档案管理⼯作中，必须严格贯彻执⾏党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保
管，确保档案的完整与安全。
第⼆章体制、任务和⼈事档案⼲部
第五条⼈事档案是企业档案的⼀个组成部分，集中纳⼊⼈⼒资源处统⼀管理，业务⼯作接受公司党
委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条⼈事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于⼈事档案⼯作的⽅针政策、制定企业⼈事档案⼯
作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利⽤公司各级员⼯的⼈事档案。
第七条⼈事档案⼯作⼈员要认真学习马列主义、⽑泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任
⼼强，刻苦钻研业务，不断提⾼政治、业务素质，努⼒做好本职⼯作。

第三章⼈事档案材料的收集范围与归档要求
第⼋条为了使⼈事档案能够真实地全⾯地反映个⼈全貌，⼈事档案室要经常通过有关部门收集全公
司员⼯的⼯作调配、⼲部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、⼯资待遇等⼯作中形成的反
映个⼈德、能、勤、绩的⽂件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总⽀)、各⼚、各处室(科室)要建⽴主动送交⼈事档案材料的⼯作制度，
并由各单位党委(总⽀)的⼈事⼲事、组织⼲事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的⼈事档案
材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交⼈事档案室归档，员⼯在公司⼯作期间形成的各类材
料必须在离公司前全部移交档案馆。
第⼗条收集的⼈事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，⽂清
楚，对象明确，⼿续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本⼈签的，应在盖章签后⽅能归⼊⼈事
档案。
第⼗⼀条不属于档案范围的材料，不得擅⾃归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必
须详细登记，并报请⼈⼒资源处负责⼈审查批准，由专⼈负责监销。
第⼗⼆条⼈事档案材料，须统⼀使⽤⼗六开规格的办公⽤纸，不得使⽤圆珠笔、铅笔、或红⾊及纯
蓝⾊墨⽔和复写纸书写。？
第四章⼈事档案的管理和利⽤
第⼗三条⼈事档案室对收集的⼈事档案材料按规定进⾏整理，并按在职⼈员档案、离退休⼈员档
案、死亡档案进⾏分类、编号、排架。⼈事档案室对不属于上述范围⼈员的⼈事档案应进⾏代管，并按
有关部门的规定收取管理费。
第⼗四条对⼈事档案应建⽴登记和统计制度，建⽴各类档案名册。每半年检查核对⼀次档案，做到

档号与档案名册编号⼀致，发现问题及时解决。严格执⾏保密制度，确保档案的绝对安全和准确⽆误。
第⼗五条根据安全保密，便于查找的原则，⼈事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具
有⼋防等安全设施和措施的专⽤档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿
度。
第⼗六条档案卷⽪，⽬录和档案袋的样式、规格按标准制作，⼲部档案的整理严格按照中央组织部
下发的《⼲部档案整理⼯作细则》和有关规定执⾏。
第⼗七条严禁任何⼈私⾃保管他⼈档案，⼈事档案⼲部不得保管本⼈和亲属的档案。不得在电话⾥
泄露档案内容。
第⼗⼋条做好档案管理的各项基础⼯作，编制检索⼯具，逐步实现⼈事档案的现代化管理，便于提
供利⽤。
第⼗九条凡需从⼈事档案中取证或办理公证，必须由⼈事档案室办理。有关材料应认真核实签署意
见并加盖“济南啤酒集团总公司⼈⼒资源处”公章，⽅能有效。
第⼆⼗条对⼈事档案的接收、传递必须严格⼿续，有案可查。查借阅⼈事档案应严格按档案室制定
的《⼈事档案查(借)阅制度》办理。

第五章档案的转递
第⼆⼗⼀条⼈事档案应通过机要交通渠道转递或派专⼈传送，不准邮寄或交本⼈⾃带。如外单位派
专⼈来提取，必须持⼈事或组织部门出具的介绍信，⼀般介绍不予办理。
第⼆⼗⼆条如《调档通知》调出⼈员要求转递档案，必须经⼈⼒资源处负责⼈同意签署意见⽅可转
出。有关部门同时把本⼈的现实表现、体检表或技术档案转⼊⼈事档案室，由⼈事档案室统⼀转递。档
案转出后，逾期⼀个⽉未见对⽅退回回执应写信催回，以防丢失。
第⼆⼗三条为使⼈事档案能够随着公司的⼈事变动，⼲部职务变动⽽及时调整，公司⼈⼒资源处应
将⼈事变动情况、⼲部调动单位和任免通知及时通知⼈事档案室。因商调⽽转出档案后，⼈⼒资源处应
及时通知⼈事档案室此⼈是否商调成功，如未商调成功有关部门应在⼀个⽉以内追回档案，最多不超过
三个⽉。
第⼆⼗四条公司员⼯因辞职、退职、⾃动离职或被学校解除合同、终⽌合同、除名、开除等，在没
收到⼈⼒资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由⼈事档案室保管；但要从处理决定下达之⽇算
起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第⼆⼗五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员⼯档案的转递⼯作，学⽣分配单位有变化时
应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件
⼈事档案材料收集归档范围
1、员⼯调配、任免、考察考核等⼯作中形成的各种登记表(如职⼯履历表、登记表)，任免呈报
表(包括上报的考察材料)，鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部
门审批表等。
2、录⽤和聘⽤⼯作中形成的录⽤和聘⽤审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜⼈员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、⼈代会、政协会议的⼯、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表
和委员的简历表、政绩材料。
5、办理⼯资、待遇⼯作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务(职称)⼯作中形成的专业技术⼈员任职资格申报表，专业技术职务考绩材
料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员⼯更改姓名、民族、年龄、⼊党⼊团时参加⾰命⼯作时间等过程中形成的个⼈申请表，组织
审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的⼊党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、⾃传、政审材料、党员登
记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员⼯作中形成的组织意见。民主评
议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批
材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；⼊团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加⼊
民主党派的材料。
9、⼲部审查⼯作中形成的调查报告、结论、上级批复、个⼈结论的意见、检查交待、旁证材料；
甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进⼈物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本⼈交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员⼯的创造发明、科研成果、著作、译著和有重⼤影响的论⽂等⽬录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及⼯伤致残确定残废等级的材料。
14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；⾮正常死亡的调查报告。

15、⾼等教育、国民教育、成⼈教育和⼲部进修、培训⼯作中形成的学⽣(学员)登记表、学习
成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
16、学⽣学籍变动记录材料。
17、学⽣在校期间每学年的思想品德评定表。
18、毕业学⽣体检表。
19、其他可供组织参考有保存价值的材料。

档案管理⼯作规章制度 篇9
⼀、本办档案材料(包括⾳像档案资料，下同)由综合科和有关业务科集中统⼀管理，任何个⼈不
得私⾃存放。
⼆、档案的收集、整理、移出、销毁必须按《档案法》和上级档案管理部门有关规定办理，严禁擅
⾃销毁或出售档案。
三、凡是调阅档案，⼀律凭单位介绍信，经档案管理⼈员审核后，⽅可提供查阅。
四、档案必须在档案所在科室内查阅，不得出借，如有特殊情况需出借、复印、抄录等，须经分管
副主任同意后⽅可进⾏。
五、严禁档案使⽤者私⾃抄录、复印、涂改、拆开、撕毁档案。档案管理⼈员应当在调阅者归还档
案时进⾏必要的检查，确保档案完好⽆损。

六、本局全体⼯作⼈员必须严格执⾏党和国家的保密、保卫制度，杜绝档案中机密⽂件和材料遗
失、泄密事故的发⽣，确保档案安全。

七、档案存放处要保持清洁卫⽣，存放档案要井然有序，排列有系统化，以便调阅。
⼋、档案管理⼈员因⼯作调动，须按规定办理交接⼿续。

档案管理⼯作规章制度 篇10
教师业务档案是教师教学⼯作基本情况的重要历史记录，其主要内容有：教师登记表；统计考核鉴
定(包括：考核鉴定表；教学检查听课评议情况等)；学术⽔平包括：论⽂；教材编写；科研成果等；
专业技术职务动态及奖惩情况等，是教学管理⼯作中的重要档案之⼀。
1、教师业务档案由教务处统⼀管理，每到学期、学年末，根据责任制考核情况，结合教师的⼯作
实际进⾏全⾯考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写⼒求实事求是，公正确切。

2、查阅和摘抄教师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。
3、核签的教师业务档案所载内容，任何⼈不得随意涂改和更换。
4、教师调离学校时其业务档案并⼊本⼈⼈事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作
为教学资料妥善保存。若有单位外调情况时，凭介绍信允许抄录。

5、教师业务档案属永久性保存，必须妥善保管，防⽌蛀烂，填写时⼀律⽤钢笔或⽑笔，字迹清楚
⼯整。
6、教师业务档案是记载衡量教师教学⼯作实绩和⽔平的原始资料，也是教师晋级、提⼲、职称评
定的重要依据，应严格⼿续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

档案管理⼯作规章制度 篇11
⼀、牢固树⽴保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发⽣。

⼆、不得向与⼯作⽆关⼈员谈论档案内容，不准⽤电话、传真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。
四、档案⼈员不得随意丢放、擅⾃提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密
档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进⾏追究处量。
六、⾮档案⼯作⼈员不得进⼊档案库房。
七、任何⼈不准私⾃保存档案或携档案进⼊公共场所。
⼋、档案管理⼈员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名⼯作⼈员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案⼈员⼆⼈以上专呈递送。

档案管理⼯作规章制度 篇12
第⼀条归档的⽂件材料必须完整、系统、准确，各项签字⼿续完备。
第⼆条归档的⽂件必须字迹清楚、⼯整、纸张及⽂件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保
存，禁⽌使⽤圆珠笔、铅笔、纯蓝墨⽔及热敏纸。
第三条归档⽂件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建⼯程验收必须保存档案的完整性。⽂件材料不完整、不系统的不能通过
鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的⽂件材料进⾏组卷并编制移交⽬录，双⽅履⾏签字⼿续。